Để thực hiện tốt quản lý thuế thu nhập cá nhân thì ngành thuế Việt Nam cũng cần hồn thiện rất nhiều điều trong quản lý thu thuế. Bên cạnh thiết lập cơ chế giám sát đồng bộ thì cải tiến ph-ơng pháp thu đóng một vai trị quan trọng trong hồn thiện công tác quản lý thuế thu nhập cá nhân. Hiện nay, thuế thu nhập cá nhân đ-ợc thu vào ngân sách tức nộp cho kho bạc. Tuy nhiên, nếu thu qua ngân hàng thì sẽ có nhiều -u điểm hơn.
Nếu dùng ph-ơng pháp thu tại nguồn thì chỉ thực hiện đ-ợc khi ng-ời lao động là lao động th-ờng xuyên của doanh nghiệp. Còn đối với những lao động tự do hoặc thu nhập khơng th-ờng xun thì khó khăn hơn vì phịng thuế khơng thể chuyển trả về cho nguồn đ-ợc mà chính ng-ời lao động phải đến lập bảng quyết toán, làm giấy cam đoan trình cho phịng thuế các biên nhân, sau khi có xác nhận của phịng thuế, họ mới đến kho bạc để kiểm tra nhị trùng và lĩnh tiền. Giải pháp cho việc thu thuế với những lao động tự do thông qua hệ thống ngân hàng nh- sau:
Mỗi lao động tự do đều có bổn phận mở tài khoản cá nhân tại một ngân hàng nào mà có cung cấp dịch vụ thanh tốn qua hệ thống ngân hàng. Trong đó, ngân hàng sẽ phát hành cho họ 2 số tài khoản chính:
- Tiền Việt Nam - Tiền ngoại tệ
Và hai mã tài khoản phụ là
- Tiền Việt Nam- Thuế thu nhập cá nhân - Tiền ngoại tệ- Thuế thu nhập cá nhân
+ Tài khoản chính: là tài khoản mà cá nhân đó có thể dùng để bỏ tiền tiết kiệm. Tài khoản này thì cá nhân có thể đ-a tiền vào và rút tiền ra tùy ý.
+ Tài khoản phụ: là tài khoản tạm ứng thuế thu nhập cá nhân.
Tiền tạm ứng thuế thu nhập cá nhân sẽ do một đơn vị nào đó trả cho ng-ời lao động đ-ợc trích ra 10% sẽ đ-ợc nộp cuối tháng vào tài khoản tạm ứng thuế thu nhập cá nhân. Đơn vị này sẽ phát hành biên nhận do bộ tài chính ban hành cho ng-ời lao động và khi báo thuế sẽ chứng minh số tiền này đã đ-ợc thanh toán qua ngân hàng. Ng-ời lao động có thể kiểm tra tài khoản của mình và nếu có sai sót có thể khiếu nại đơn vị phải thanh tốn cho ngân hàng đúng thời gian.
Ngồi ra, có thể sử dụng thanh toán qua ngân hàng đối với lao động trong đồn thể nh- cơng nhân, giáo viên, các nhân viên làm trong các doanh nghiệp, sở ban ngành…
Ngân hàng sẽ xây dựng bảng kê khai phát cho các doanh nghiệp, ban ngành… Bảng kê l-ơng, tên họ, tiền thuế thu nhập phải nộp có thể chuyển đổi thành mã vạch.
Cuối tháng, các đơn vị sẽ đem danh sách và số tiền t-ơng ứng nộp cho ngân hàng. Có thể nhập số liệu thơng qua trang web. Tiền này sẽ bị khóa tại cá tài khoản riêng của từng nhân viên trong ngân hàng đó và đ-ợc h-ởng lãi theo định kỳ theo quy định của ngân hàng. Ngân hàng sẽ cấp biên nhận cho các đơn vị, các đơn vị sẽ báo thuế hàng tháng kèm theo t-ờng trình này. Nếu hàng tháng doanh nghiệp khơng báo phần này thì sẽ bị phạt hành chính, phạt lãi ngân hàng…
Nh- vậy, việc thanh toán qua hệ thống ngân hàng đã tiết kiệm đ-ợc thời gian của ng-ời nộp thuế cũng nh- giúp cho cán bộ quản lý thuế giảm tải đ-ợc một số việc vào cuối năm nh- : xem hồ sơ hoàn thuế của các cá nhân, thu thập các biên lai, xác nhận khơng phải đóng thuế thu nhập cá nhân hoặc tính tốn phải đóng thêm… Sau đó, cán bộ thuế còn phải chuyển hồ sơ đến kho bạc mới lĩnh đ-ợc tiền và với số l-ợng ng-ời xin lĩnh ra cũng nh- ng-ời đóng thêm vào cũng rất lớn.
Việc thu thuế qua hệ thống ngân hàng là rất cần thiết bởi lẽ nếu chúng ta không thực hiện việc này thì khi luật thuế thu nhập cá nhân mới ra đời sẽ có nhiều đối t-ợng nộp thuế hơn nếu vẫn dùng cách thu cũ chúng ta sẽ phải tăng thêm cám bộ thuế rất nhiều mà ngay lập tức tăng thêm cán bộ thuế sẽ dẫn đến tình trạng sẽ có những cán bộ thiếu kinh nghiệm trong chuyên môn và nhất định sẽ dẫn tới hậu quả quá tải trong công tác quản lý thu thuế thu nhập cá nhân đây cũng chính là mối quan hệ biện chứng giữa cơ sở hạ tầng và kiến trúc th-ợng tầng. Ngoài ra, việc sử dụng tài khoản ngân hàng để giao dịch sẽ còn mang lại những -u điểm nh- hạn chế đ-ợc lạm phát, hạn chế tiền giả, kích thích phát triển hệ thống ngân hàng hiện đại…
Nếu nh- nhà n-ớc muốn khuyến khích ng-ời lao động dùng tài khoản ngân hàng để giao dịch nh- một thói quen thì đây là thời điểm đã chín muồi và thích hợp nhất.