TK: 111 – Tiền mặt: Phản ánh tình hình thu, chi, tồn quỹ tiền mặt. Tk: 112 – Tiền gửi ngân hàng: phản ánh số hiện có và tình hình biến động các khoản tiền gửi tai ngân hàng.
Đơn đặt hàng Kế toán tiêu thụ và thanh toán Bộ phận bán hàng Bộ phận vận chuyển Khách hàng
Lê xuân Quyền lớp kt2kt9 i 2.3.6.3 Chứng từ sử dụng * Kế toán tiền mặt. - Phiếu thu. - Phiếu chi.
- Bảng kê vàng bạc, kim khí quý, đá quý. - Biên lai thu tiền.
- Bảng kiểm kê quỹ.
- Số quỹ tiền mặt, sổ chi tiết. * Kế toán tiền gửi ngân hàng.
- Giấy báo nợ, giấy báo có, bản sao kê, sổ phụ của ngân hàng. - Uỷ nhiệm thu, uỷ nhiệm chi.
- Séc chuyển khoản, séc bảo chi….. - Sổ tiền gửi ngân hàng.
2.3.6.4 luân chuyển chứng từ
* kế toán tiềm mặt
Căn cứ vào phiếu thu, phiếu chi và chứng từ liên quan, thủ quỹ thu, chi tiền mặt sau đó ghi vào sổ quỹ. Việc ghi sổ phải được tiến hành ngày, sau đó chuyển chứng từ gốc để ghi sổ kế toán; cuối ngày cộng sổ đối chiếu số liệu với sổ kế toán tiền mặt, nếu có chênh lệch kế toán và thủ quỹ kiểm tra lại để xác định nguyên nhân và kiến nghị biện pháp xử lý chênh lệch đó. Được thể hiện qua sơ đồ sau:
Lê xuân Quyền lớp kt2kt9
i
Sơ đồ 2.10: Kế toán tiền mặt.
* kế toán tiền gửi ngân hàng
Kế toán gửi ngân hàng căn cứ vào giấy báo có, giấy báo nợ hoặc bản sao kê của ngân hàng, sau đó đối chiếu với chứng từ gốc kèm theo để ghi sổ kế toán và được thể hiện qua sơ đồ sau:
Sơ đồ 2.11: Kế toán tiền gửi ngân hàng.
Chứng từ gốc Giấy báo nợ, có Sổ tiền gửi ngân hàng Kế toán tiền gửi ngân hàng Sổ quỹ Kế toán tiền mặt
Phiếu thu, chi
Sổ kế toán
Lê xuân Quyền lớp kt2kt9
i
PHẦN 3: ĐÁNH GIÁ KHÁI QUÁT CÔNG TÁC TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH BIKEN VIỆT NAM 3.1. Đánh giá thực trạng tổ chức hạch toán kế toán tại công ty.
Qua thời gian thực tập tại Công ty Biken Việt Nam, bằng cách vận dụng những kiến thức lý luận đã học vào nghiên cứu tình hình thực tế công tác kế toán tại công ty, em rút ra được những ưu điểm cần phát huy và những hạn chế cần khắc phục trong công tác kế toán tại công ty Biken Việt Nam.
3.1.1. Ưu điểm
Thứ nhất: Tổ chức bộ máy kế toán của công ty nhìn chung tương đối
hoàn chỉnh gọn nhẹ, phù hợp với chức năng chuyên môn nhiệm vụ của từng nhân viên, phù hợp với yêu cầu quản lý của công ty. Nó giúp làm giảm bớt công việc kế toán cho phòng tái chính - kế toán cuả công ty, tránh được những sai sót không đáng có.
Thứ hai: Công ty áp dụng hình thức nhật ký chung để phản ánh các
nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Sử dụng hình thức này quy trình hạch toán vào sổ sách kế toán khá đơn giản, dễ làm. Do đó với hình thức kế toán này sẽ hạn chế được số lượng sổ sách công kềnh, đồng thời thuận lợi cho công ty sử dụng máy vi tính vào công tác kế toán, giảm bớt khối lượng ghi chép, tạo cho công việc kế toán tổng hợp cuối tháng được nhanh chóng, kịp thời và không bị ứ đọng.
Thứ ba: Công ty đang áp dụng phương pháp hạch toán hàng tồn kho theo
phương pháp kê khai thường xuyên. Phương pháp này đảm bảo cung cấp thông tin chính xác, kịp thời về tình hình biến động của chi phí sản xuất
Thứ tư: Đội ngũ cán bộ, chuyên gia của Nhật Bản và nhân viên kế toán
trong công ty có trình độ nghiệp vụ, nắm vững và am hiểu kỹ thuật hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, nắm vững các chế định tài chính và kế toán và là những cán bộ nhiệt tình trong công việc.
Lê xuân Quyền lớp kt2kt9
i
Thứ năm: Việc áp dụng lương theo sản phẩm hoàn thành đạt chất lượng
theo quy định của công ty đã đảm bảo việc gắn thu nhập của người lao động với thời gian làm việc và kết quả sản xuất cuối cùng của họ, từ đó góp phần khuyến khích tinh thần lao động, nâng cao ý thức tự giác, tiết kiệm trong sản xuất của công nhân.
Thứ sáu: Phương pháp tính giá thành giản đơn mà công ty đang áp dụng
là hoàn toàn đúng đắn, phù hợp với quy trình công nghệ sản phẩm và yêu cầu tính giá thành.
3.1.2. Nhược điểm
Thứ nhất: Công ty không mở tài khoản 1523 - phụ tùng thay thế và tài
khoản 153 - công cụ dụng cụ. Mà khi phát sinh chi phí về phụ tùng thay thế như: cá thép, bi thuỷ lực, xe vận chuyển bê tông,… và công cụ dụng cụ phục vụ sản xuất như bảo hộ lao động,… kế toán tập hợp vào tài khoản 142 - chi phí trả trước ngắn hạn để phân bổ dần vào chi phí sản xuất chung.
Thứ hai: Cách tính tiền lương tổ văn phòng là 2% doanh thu/tháng, tổ thí
nghiệm, tổ trộn tính theo khối lượng sản phẩm sản xuất trong tháng, tổ vận chuyển tính theo số chuyến thực vận chuyển trong tháng. Do vậy khi khối lượng sản xuất ít làm giảm doanh thu của công ty thì tiền lương không đáp ứng được nhu cầu chi tiêu của cán bộ công nhân viên trong toàn công ty.
3.2. Một số ý kiến đề xuất
Với mục đích góp phần hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán tại Công ty TNHH Biken Việt Nam, em xin đưa ra một số ý kiến đề xuất sau đây:
- Công ty nên mở TK 153 để theo dõi quản lý việc sử dụng công cụ, dụng cụ một cách chặt chẽ hơn. Tuy công cụ, dụng cụ sử dụng trong công ty không nhiều nhưng việc mở tài khoản 153 để quản lý công cụ là một cần thiết tránh việc sử dụng không hợp lý gây lãng phí. Đồng thời công ty nên mở tài khoản cấp 2: TK 1523 - Phụ tùng thay thế để theo dõi tình hình phát sinh và sử dụng phụ tùng thay thế cũng như khả năng vận hành của máy móc thiết bị.
Lê xuân Quyền lớp kt2kt9
i
- Sản phẩm của đơn vị là Bê tông thương phẩm hay còn gọi là Bê tông tươi, được sản xuất và đưa đi tiêu thụ luôn không qua nhập kho vì vậy bút toán Nợ TK 155/ Có TK 154 là không cần thiết. Xí nghiệp có thể không cần mở TK 155.
- Công ty cần nâng cao, đào tạo đội ngũ cán bộ kế toán với trình độ chuyên môn cao và đồng đều đáp ứng được việc ứng dụng công nghệ tin học hiện đại đáp ứng được công tác kế toán tại Công ty.
Lê xuân Quyền lớp kt2kt9
i MỤC LỤC PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH BIKEN VIỆT NAM ... - 1 -
1.1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH biken Việt Nam ... - 1 -
1.1.1 Giới thiệu chung về Công ty TNHH Biken Việt Nam ... - 1 -
1.1.2 Giai đoạn 1: Từ năm 2006 đến năm 2007. ... - 1 -
1.1.3 Giai đoạn 2: Từ năm 2008 đến nay ... - 1 -
1.1.4.thuận lợi và khó khăn của công ty TNHH Biken Việt Nam. ... - 2 -
1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất, kinh doanh của công ty. ... - 2 -
1.2.1. Cơ cấu tổ chức sản xuất: ... - 2 -
1.2.2. Tổ chức sản xuất. ... - 3 -
1.2.3. Đặc điểm tiêu thụ sản phẩm. ... - 3 -
1.3. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty Biken Việt Nam. ... - 5 -
1.3.1. Mô hình tổ chức bộ máy quản lý. ... - 5 -
1.3.2. Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận trong bộ máy quản lý. ... - 6 -
1.4 Tình hình tài chính và kết quả kinh doanh của công ty ... - 6 -
Bảng 1.1: Một số chỉ tiêu của công ty trong 3 năm 2007 - 2008 - 2009 ... - 7 -
PHẦN 2: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY BIKEN VIỆT NAM ... - 8 -
2.1. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của công ty Biken Việt Nam ... - 8 -
2.1.1. Mô hình tổ chức bộ máy kế toán tại công ty ... - 8 -
2.1.2. Chức năng, nhiệm vụ của các phần hành kế toán. ... - 9 -
2.2. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại công ty Biken Việt Nam... - 10 -
2.2.1. Chính sách kế toán áp dụng tại công ty Biken Việt Nam. ... - 10 -
2.2.2. Tổ chức vận dụng chứng từ kế toán. ... - 10 -
2.2.3. Tổ chức vận dụng tài khoản kế toán... - 11 -
2.2.4. Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán. ... - 11 -
2.2.5. Tổ chức vận dụng báo cáo tài chính. ... - 14 -
2.3. Đặc điểm tổ chức hạch toán kế toán một số phần hành chủ yếu tại Công ty Biken Việt Nam. ... - 14 -
2.3.1. Kế toán nguyên vật liệu tại công ty. ... - 14 -
2.3.1.1. Đặc điểm và tài khoản sử dụng. ... - 14 -
Lê xuân Quyền lớp kt2kt9
i 2.3.1.3. Luân chuyển chứng từ kế toán NVL tại công ty... - 15 -
2.3.2 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất. ... - 18 -
2.3.2.1 Đối tượng tính giá thành ... - 18 -
2.3.2.2 Phương pháp tính giá thành sản phẩm của Xí nghiệp. ... - 18 -
2.3.3 Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương. ... - 20 -
2.3.3.1 Tài khoản sử dụng. ... - 20 -
2.3.3.2 Nhiệm vụ của kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương. . - 20 -
2.3.3.3 Chứng từ sử dụng. ... - 21 -
2.3.3.4 Luân chuyển chứng từ ... - 21 -
2.3.4 Kế toán tài sản cố định... - 22 -
2.3.4.1 nhiệm vụ của kế toán TSCĐ ... - 22 -
2.3.4.2 Tài khoản sử dụng ... - 23 - 2.3.4.3 Chứng từ sử dụng. ... - 23 - 2.3.4.4 Luân chuyển chứng từ. ... - 23 - 2.3.5 Kế toán tiêu thụ sản phẩm. ... - 24 - 2.3.5.2 Tài khoản sử dụng. ... - 24 - 2.3.5.3 Chứng từ sử dụng. ... - 24 - 2.3.5.4 Luân chuyển chứng từ. ... - 24 - 2.3.6 Kế toán vốn bằng tiền ... - 25 -
2.3.6.1 nhiệm vụ của kế toán vốn bằng tiền ... - 25 -
2.3.6.2 Tài khoản sử dụng ... - 25 -
2.3.6.3 Chứng từ sử dụng ... - 26 -
2.3.6.4 luân chuyển chứng từ ... - 26 -
PHẦN 3: ĐÁNH GIÁ KHÁI QUÁT CÔNG TÁC TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH BIKEN VIỆT NAM ... - 28 -
3.1. Đánh giá thực trạng tổ chức hạch toán kế toán tại công ty. ... - 28 -
3.1.1. Ưu điểm ... - 28 -
3.1.2. Nhược điểm ... - 29 -
Lê xuân Quyền lớp kt2kt9
i DANH MỤC SƠ ĐỒ BÀNG BIỂU Sơ đồ 1.1: Quy trình sản xuất công nghệ sản phẩm ... - 4 -
Sơ đồ 1.2: tổ chức bộ máy quản lý Công ty Biken Việt Nam. ... - 5 -
Sơ đồ 1.3: tổ chức bộ máy quản lý Công ty Biken Việt Nam. ... - 9 -
Sơ đồ 2.2: Trình tự kế toán tại Công ty TNHH Biken Việt Nam. ... - 13 -
Sơ đồ 2.3: Trình tự luân chuyển Phiếu nhập kho ... - 16 -
Sơ đồ 2.4: Trình tự luân chuyển phiếu xuất kho. ... - 17 -
Sơ đồ 2.5: Kế toán chi tiết NVL ... - 17 -
Sơ đồ 2.6: Quy trình ghi sổ kế toán CPSX và tính giá thành sản phẩm. ... - 19 -
Sơ đồ 2.7: Kế toán lương và các khoản theo lương. ... - 22 -
Sơ đồ 2.8: Kế toán TSCĐ. ... - 23 -
Sơ đồ 2.9: Kế toán tiêu thụ sản phẩm ... - 25 -
Sơ đồ 2.10: Kế toán tiền mặt. ... - 27 -