II. Một số giải pháp nhằm mở rộng thị tr-ờng xuất khẩu của công ty
1. Giải pháp từ phía doanh nghiệp
1.1.Đẩy mạnh và nâng cao hiệu quả hoạt động Marketing Quốc tế
Trong điều kiện nền kinh tế thị tr-ờng phát triển hoạt động marketing giữ vai trò ngày càng quan trọng quyết định sự thành bại trong hoạt động kinh doanh của công ty, hoạt động marketing quốc tế ảnh h-ởng đến mở rộng thị tr-ờng quốc tế của công ty
Từ tr-ớc đến nay hệ thông marketing của công ty ch-a đ-ợc thành lập riêng biệt mà gộp vào phòng tiêu thụ, hoạt động marketing quốc tế rất mờ nhạt thiếu chủ động trong thời gian tới công ty cần có phòng chuyên trách về vấn đề marketing
công ty cần th-ờng xuyên trao đổi với các cơ quan ở n-ớc ngoài nh- đại sứ quán Việt nam, các tham tán th-ơng mại hay các chuyên gia ở n-ớc ngoài để
Ngô Văn Dân Lớp Quản Trị Kinh Doanh Quốc Tế 41A
79 năm bắt đ-ợc thông tin tìm hiểu thị tr-ờng để công ty có điều chỉnh sản xuất cho phù hợp với nhu cầu thị tr-ờng thế giới
1.2 Tổ chức và thực hiện tốt khâu thiết kế sản phẩm
Mặt hàng que hàn là mặt hàng chuẩn hoá do vậy công ty cần thực hiện đúng tiêu chuẩn ISO 9001:2000 bên cạnh đó công ty cũng cần phải đáp ứng yêu cầu của khách theo đơn đặt hàng
1.3 .Đầu t- đổi mới hệ thống máy móc thiết bị hiện đại đáp ứng nhu cầu thị tr-ờng về chất l-ợng mẫu mã
Hệ thống máy móc thiết bị sản xuất trong công ty ngày đ-ợc đổi mới song vẫn còn lạc hậu so với thế giới. Máy móc công nghệ lạc hậu sẽ làm cho chi phí sản xuất cao và giá thành sản phẩm que hàn sẽ cao, làm giảm sức cạnh tranh trên thị tr-ờng
1.4 .Thực hiện các biện pháp tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm Tiết kiệm chi phí trong hoạt động sản xuât thể hiện ở các mặt sau:
- Các bộ phận chức năng cần có sự trao đổi thống nhất trong việc nhận đơn đặt hàng về giá cả định mức nguyên vật liệu, công nghệ sản xuất, các chi phí phát sinh để đảm bảo sản xuất có lợi nhuận cao
- Th-ờng xuyên rà soát lại định mức sử dụng nguyên vật liệu đặc biệt những nguyên vật liệu công ty cung ứng phải đảm bảo tiết kiệm
- Chủ động khai thác vật t- trong n-ớc nhằm thay thế dần một số nguyên vật liệu nhập ngoại, tích cực tìm kiếm thị tr-ờng cung ứng nguyên vật liệu trong n-ớc để sản xuất que hàn
- Tiết kiệm chi phí về xuất nhập khẩu, nh- chi phí vận chuyển, chi phí l-u kho bãi
- Thực hiện tốt quy định về thực hành tiết kiệm trong mua bán sử dụng vật t- , tiết kiệm về thời gian lao động, quản lý lao động, tiết kiệm điện n-ớc, chi phí quản lý, chi phí hành chính
Ngô Văn Dân Lớp Quản Trị Kinh Doanh Quốc Tế 41A
80 Trong thời đại khoa học kỹ thuật đang bùng nổ, máy móc tự động làm giảm sức lao động tăng độ chính xác, công nghệ thông tin quản lý dữ liệu khai thác thông tin phân tích dữ liệu một cách chính xác. Khoa học kỹ thuật là nhân tố quan trọng quyết định thành công trong sản xuất. Khoa học công nghệ không những góp phần làm tăng năng suất, sản l-ợng của công ty mà quyết định chất l-ợng của sản phẩm. Đối với một số sản phẩm yêu cầu chất l-ợng cao phải có máy móc hiện đại nếu không công ty có thể sẽ mất các đơn hàng đó vì không đủ yêu cầu về công nghệ sản xuất. Công ty cần nắm bắt các thông tin về kỹ thuật công nghệ hiện đại để đầu t- áp dụng vào sản xuất kinh doanh tránh tình trạng nhập phải các công nghệ lạc hâụ
1.6.Đối với hệ thống phòng ban cần trang bị một số thiết bị thông tin nhằm quản lý phân tích dữ liệu và khai thác thông tin
1.7. Xây dựng hệ thống quản lý chất l-ợng sản phẩm theo tiêu chuẩn quốc tế 9001:2000 một cách có hiệu quả
Để có thể thâm nhập thị tr-ờng n-ớc ngoài thì sản phẩm của công ty cần đảm bảo các tiêu chuẩn quốc tế.
- Duy trì nghiêm ngặt việc thực hiện để đảm bảo hệ thống chất l-ợng hoạt động có hiệu lực, th-ờng xuyên đánh giá chất l-ợng nội bộ
- Đầu t- và quan tâm tới việc thực hiện tốt trách nhiệm xã hội đối với ng-ời lao động. Vì đây là yếu tố quyết định đến việc mở rộng thị tr-ờng cho công ty nói riêng
- Công ty cần tăng c-ờng công tác đào tạo cán bộ công nhân viên thực hiện đúng các thủ tục có liên quan
1.8. Đào tạo đội ngũ cán bộ công nhân viên có trình độ nghiệp vụ chuyên môn vê xuất khẩu
Lao động là yếu tố quan trọng quyết định đến hoạt động sản xuất kinh doanh. Do đó đào tạo bồi d-ỡng nâng cao trình độ cho cán bộ công nhân viên là công việc hết sức cần thiết. Để đào tạo cán bộ công nhân viên công ty có thể thực hiện thông qua các ph-ơng pháp sau
Ngô Văn Dân Lớp Quản Trị Kinh Doanh Quốc Tế 41A
81 - Gửi cán bộ trẻ đi đào tạo ở các trung tâm đào tạo cán bộ kinh doanh có uy tín trong và ngoài n-ớc. Thông qua công tác đào tạo giúp họ nắm bắt và xử lý thông tin về thị tr-ờng, sản phẩm đồng thời củng cố nghiệp vụ trong lĩnh vực kinh doanh xuất nhập khẩu
- Mở lớp đào tạo ngắn ngày về tiêu chuẩn chất l-ợng, các lớp bồi d-ỡng nghiệp vụ cho đội ngũ nhân viên kỹ thuật làm nhiệm vụ kiểm định chất l-ợng hàng hoá tr-ớc khi giao hàng
- Đối với các nhân viên làm công tác xuất nhập khẩu cần tạo điều kiện thuận lợi để họ học tập nâng cao nghiệp vụ ngoại th-ơng, trình độ ngoại ngữ
- Tạo điều kiện cho cán bộ đi công tác để học tập trao đổi kinh nghiệm nắm bắt thị tr-ờng, tạo cơ hội cho họ tiếp cận các công nghệ và ph-ơng thức quản lý tiên tiến
- Đội ngũ cán bộ công nhân viên cần đ-ợc đào tạo qua các khoá học nâng cao trình độ tay nghề đặc biệt là tr-ớc khi đ-a máy móc, thiết bị sản xuất , dây truyền công nghệ mới vào sản xuất, hàng năm cần tiến hành kiểm tra tay nghề công nhân để phân loại lao động nhằm có kế hoạch bồi d-ỡng
- Công ty cần có chế độ khen th-ởng kịp thời đối những ý t-ởng mới khả thi, những phát minh sáng kiến của cán bộ công nhân viên, đồng thời cần kỷ luật nghiêm khắc đối với những hành vi gây thiệt hại đến công ty