2.7.1Ưu điểm:
Qua tìm hiểu thực tế về công tác kế toán tại Công ty TNHH TMDV Trí Hùng Việt mà cụ thể là kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương, em có những nhận xét sau:
60
2.7.1.1Về bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán của công ty Ngọc Linh Trang khá gọn nhẹ phù hợp với mô hình kinh doanh, các nhân viên kế toán được bố trí sao cho phù hợp với trình độ, khả năng của mỗi người, mỗi phần hành kế toán đều được phân công cụ thể, phân chia nhiệm vụ giữa các bộ phận cũng hợp lý giúp cho việc hạch toán kế toán được đầy đủ chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong kỳ.
Công ty cũng có quan tâm đến việc đào tạo, nâng cao trình độ nhân viên phòng kế toán, vì vậy đội ngũ kế toán của công ty hiện nay tương đối vững mạnh, có chuyên môn và kinh nghiệm trong công việc.
Công ty đang sử dụng hình thức kế toán nhật ký chung và đây là hình thức phù hợp dễ thao tác đối với quy mô và tính chất của công ty, thuận lợi cho việc phân công lao động kế toán, tránh việc ghi chép trùng lặp, tạo được sự thống nhất giữa kế toán với nhau, việc ghi chép sổ sách cũng được tiến hành thường xuyên liên tục, các chứng từ được lập và cập nhật đầy đủ kịp thời, tổ chức luân chuyển chứng từ qua các bộ phận khoa học và hợp lý. Với các hình thức này việc lập các báo cáo tài chính được thực hiện một cách nhanh chóng và chính xác.
Tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được ghi chép đầy đủ theo đúng nguyên tắc, chế độ kế toán do Bộ Tài Chính ban hành. Các chứng từ được tập hợp và bảo quản kỹ lưỡng theo đúng quy định, được sắp xếp và lưu trữ có hệ thống giúp công việc kiểm tra, đối chiếu được thực hiện một cách dễ dàng, thuận lợi
2.7.1.2Công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương:
Công ty áp dụng hình thức trả lương theo thời gian cho nhân viên của Công ty thông qua bảng chấm công được tổng hợp từ các phòng ban. Trong quá trình tính lương luôn đảm bảo tính chính xác, thống nhất trong tháng và giữa các tháng trong năm. Phương pháp tính lương đơn giản, dễ hiểu, dễ làm. Việc ghi chép số liệu từ chứng từ gốc vào các sổ sách kế toán đảm bảo tính chính xác, hợp lý và đúng quy định.
Công tác hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương được thực hiện theo đúng quy định của Nhà nước. Mức lương cơ bản được áp dụng đúng với mức lương tối thiếu vùng theo từng năm và tỷ lệ trích BHXH, BHYT, BHTN được cập nhật đúng theo mức quy định của Nhà nước.
Tiền lương được trả định kỳ, công bằng hợp lý. Các quỹ BHXH, HBYT, BHTN, KPCĐ được nộp đầy đủ, đúng hạn theo tỷ lệ quy định.
2.7.2Nhược điểm:
2.7.2.1Về bộ máy kế toán:
Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty khá gọn nhẹ, thuận lợi cho công tác quản lý. Bởi vậy mà đội ngũ cán bộ còn thiếu về mặt số lượng. Do đó, khối lượng công việc cũng như trách nhiệm của kế toán sẽ nặng hơn (Kế toán tổng hợp kiêm kế toán tiền lương). Điều đó ảnh hưởng đến thời gian và chất lượng hoàn thành công việc.
Nhân viên phòng kế toán và các phòng ban khác chưa liên kết chặt chẽ và phối hợp nhịp nhàng, làm cho việc thu thập thông tin kế toán cung cấp cho các cấp quản lý chưa nhanh chóng và kịp thời.
2.7.2.2Công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương:
Kế toán theo dõi tiền lương căn cứ vào bảng chấm công mà các phòng ban trong Công ty gửi về để xác định ngày công làm việc thực tế của mỗi cán bộ công nhân viên trong tháng từ đó làm cơ sở để tính tiền lương phải trả cho người lao động. Tuy nhiên trên bảng chấm công chỉ thể hiện được số ngày đi làm và số ngày nghỉ mà không thể hiện được việc đi sớm về muộn cũng như chưa đánh giá được chất lượng công tác của từng cán bộ công nhân viên. Phần lương mà người lao động nhân được không gắn liền với kết quả lao động mà họ tạo ra, nên không khuyến khích cán bộ công nhân viên tích cực làm việc, dễ tạo nên tư tưởng đối phó làm cho đủ ngày công mà không chú trọng đến chất lượng và năng suất lao động.
Hiện nay, Công ty trả lương cho người lao động bằng tiền mặt. Với khối lượng tiền lớn như vậy rất dễ gây nên nhầm lẫn, sai sót, mất mát trong quá trình chi trả cho người lao động. Việc thanh toán tiền lương sẽ mất rất nhiều thời gian, không khoa học, không đáp ứng được nhu cầu của cán bộ công nhân viên.
Nhân viên kế toán tiền lương không mở sổ chi tiết theo dõi cho từng khoản mục đối với TK 334 và TK 338 dẫn đến sự khó khăn trong việc theo dõi, đối chiếu số liệu với các sổ sách khác có liên quan.