3.1. Đánh giá thực trạng kế toán vật liệu ở Công ty bia Việt hà .
Công ty bia Việt hà là một trong những doanh nghiệp đi đầu trong hoạt động Sản xuất kinh doanh cuả ngành công nghiệp thực phẩm Hà nội . Các sản phẩm của công ty luôn luôn đáp ứng kịp thời những nhu cầu của thị tr-ờng . Nh-ng nay sản phẩm bia không phải là sản phẩm độc quyền , các công ty trong n-ớc và các hãng bia lớn của n-ớc ngoài cũng tìm kiếm thị tr-ờng đ-a ra các loại bia với những mẫu mã mới lạ hấp dẫn .
Trong điều kiện cạnh tranh trên thị tr-ờng bia gay gắt nh- vậy , để thực hiện tối đa hoá lợi nhuận ,Công ty bia Việt hà đã năng động đ-a ra nhiều biện pháp kinh tế có hiệu quả liên tục đổi mới về mọi mặt từ khâu tổ chức quản lý , thiết bị công nghệ chất l-ợng sản phẩm và nhất là công tác quản lý hạch toán đầu vào của quá trình sản xuất . Một trong những yêu cầu quan trọng mà công ty đề ra là phải tiết kiệm chi phí , hạ giá thành sản phẩm .
Vật liệu là khoản mục chi phí chiếm tỷ trọng lớn trong trong giá thành sản phẩm . Do đó việc tổ chức quản lý và sử dụng tốt khoản mục chi phí này sẽ góp phần thực hiện mục tiêu hạ giá thành sản phẩm , điều này thể hiện ở sự chú trọng từ các khâu thu mua , dự trữ bảo quản và sử dụng vật liệu .
Qua thời gian thực tập trên cơ sở vận dụng lý luận kết hợp với nghiên cứu thực tế tình hình tổ chức hạch toán kế toán vật liệu ở Công ty bia Việt hà có những điểm cụ thể sau .
3.1.1. Ưu điểm :
. Đội ngũ kế toán có trình độ nghiệp vụ cao , có năng lực , tác phong làm việc khoa học , đoàn kết giúp đỡ nhau trong công việc .
- Việc sử dụng hệ thống sổ kế toán : Hiện nay công ty đang áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chứng từ theo hệ thống tài khoản kế toán thống nhất đã ban hành . Ph-ơng pháp này đã kết hợp chặt chẽ giữa kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết . Việc vận dụng hình thức này ở công ty về cơ bản là đúng với quy định về mẫu sổ .
- Việc luân chuyển chứng từ : Công ty thực hiện đầy đủ các thủ tục nhập kho , xuất kho.
- Về khâu thu mua vật liệu : Công ty đã xây dựng và thực hiện tốt kế hoạch thu mua vật liệu . Công ty đã tổ chức một đội ngũ cán bộ cung ứng chuyên đi mua một nhóm loại vật liệu . Việc quản lý chứng từ , hoá đơn về thu mua cũng rất hợp lý đồng thời cũng đảm bảo cung cấp đầy đủ , kịp thời , để quá trình sản xuất kinh doanh đ-ợc tiến hành liên tục.
- Về khâu dự trữ bảo quản : Vật liệu luôn đ-ợc dự trữ ở mức hợp lý đảm bảo cho sản xuất từ 3 đến 6 tháng và không gây ứ đọng vốn . Do vậy công ty luôn chủ động về kế hoạch sản xuất . Hệ thống kho đ-ợc tổ chức một cách hệ thống , hợp lý, rộng rãi và thuận lợi cho việc nhập xuất vật liệu . Đội ngũ thủ kho có tinh thần trách nhiệm cao nên việc tổ chức nhập xuất vật liệu t-ơng đối tốt .
- Về khâu sử dụng : Mọi nhu cầu sử dụng vật liệu đều đ-ợc đ-a qua phòng kỹ thuật để xem xét tính hợp lý , hợp lệ của các nhu cầu đó nhằm sử dụng tốt và quản lý tốt vật liệu trong quá trình sản xuất .
Nhìn chung công tác kế toán vật liệu đ-ợc thực hiện t-ơng đối tốt đảm bảo tuân thủ chế độ kế toán hiện hành , phù hợp với tình hình thực tế của công ty đảm bảo theo dõi một cách th-ờng xuyên liên tục quá trình nhập xuất tồn kho vật liệu .
Tuy nhiên , bên cạnh những -u điểm trên , công tác kế toán vật liệu ở Công ty bia Việt hà vẫn còn một số hạn chế .
3.1.2. Những hạn chế
3.1.2.1. Về phân loại vật liệu . Để sản xuất ra sản phẩm Công ty bia Việt hà phảI sử dụng một khối l-ợng
lớn vật liệu gồm nhiều loại nhiều thứ vật liệu . mỗi loại , mỗi thứ có những công dụng , tính chất khác nhau . Tuy nhiên , việc phân loại vật liệu vẫn ch-a khoa học , hợp lý . Công ty ch-a lập sổ danh điểm vật liệu để sắp xếp các loại vật liệu , công cụ dụng cụ theo thứ tự , gây khó khăn cho việc tổ chức kiểm tra đối chiếu thẻ kho , sổ chi tiết vật liệu và sổ kế toán chi tiết tổng hợp . Để phục vụ tốt cho công tác quản lý và kế toán Công ty cần lập sổ danh điểm vật liệu .
3.1.2.2. Về cách lập sổ kế toán chi tiết vật liệu .
Mặc dù hiện nay công ty có lập sổ chi tiết vật liệu , nh-ng lại tách rời thành hai loại sổ là sổ nhập và sổ xuất . Do vậy khi nhìn vào sổ ta không
thấy d-ợc tổng thể sự biến động tăng giảm của vật liệu trong kỳ. 3.1.2.3. Về việc lập bảng tổng hợp nhập xuất tồn vật t- .
Hiện nay tại công ty cứ cuối mỗi quý kế toán mới lập bảng tổng hợp nhập xuất tồn vật t- đ-ợc tập hợp số liệu từ sổ chi tiết nhập kho của 3 tháng trong quý nh- vậy sẽ gây khó khăn cho công việc kiểm tra , đối chiếu khi có sai sót , nhầm lẫn .
3.1.2.4. Về việc quản lý vật liệu.
Công tác quản lý vật liệu hiện nay ở công ty về mặt hiện vật còn lỏng lẻo , ở phòng kế toán không tổ chức theo dõi các vật liệu đã xuất dùng về mặt hiện vật mà giao cho phân x-ởng sử dụng vật liệu theo dõi . Nh- vậy công ty công ty không quản lý tình hình hiện có của vật liệu hiện đang sử dụng.
3.2. Những giải pháp hoàn thiện công tác kế toán vật liệu tại Công ty . Qua thời gian tìm hiểu thực tế về công tác kế toán vật liệu ở Công ty bia
quy định , chế độ quy định đáp ứng đ-ợc yêu cầu quản lý . Tuy nhiên , sau một thời gian đi sâu tìm hiểu từng vấn đề cụ thể , em thấy còn những điểm ch-a hoàn thiện cần phải củng cố và sửa đổi thêm .
Sau đây em xin đ-a ra một số ý kiến đề xuất và mong rằng những ý kiến này sẽ là những giải pháp hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán vật liệu ở Công ty bia Việt hà.
3.2.1. ý kiến thứ nhất .
Về việc phân loại và lập danh điểm vật liệu ở Công ty .
Để đảm bảo cho việc quản lý và hạch toán kế toán vật liệu đ-ợc chính xác thì việc phân loại vật liệu phải phải khoa học hợp lý . Công ty dựa vào nội dung công dụng kinh tế của từng loại vật liệu để chia thành nguyên vật liệu chính , vật liệu phụ , nhiên liệu , phụ tùng thay thế , thiết bị xây dựng cơ bản và công cụ dụng cụ .
Việc phân loại nh- trên là khá tỷ mỷ , nh-ng để đảm cho công tác quản lý vật liệu đ-ợc chặt chẽ thống nhất , đối chiếu kiểm tra đ-ợc rõ ràng và để phát hiện sai sót thì Công ty cần lập thêm sổ danh điểm vật liệu . Tên các vật liệu đ-ợc mã hoá bằng các danh đIểm và đ-ợc sắp xếp theo thứ tự , các vật liệu ở sổ danh đIểm vật liệu phảI hợp lý khoa học . Danh đIểm của các vật liệu đ-ợc dùng để ghi vào thẻ kho , sổ chi tiết vật liệu và các sổ sách có liên quan khác . Nhờ vậy mà công việc hạch toán kế toán về nguyên vật liệu sẽ chính xác hơn , thuận tiện hơn giảm bớt đ-ợc thời gian khi có công tác kiểm tra , kiểm kê . Việc lập danh đIểm vật liệu ở Công ty có thể theo nguyên tắc . Ký hiệu : - TK 1521 : NVL chính . + 1521.01 , 1521.02 … là nhóm NVL chính + 1521.01.001 … là thứ NVL chính Ví dụ : 1521.01.01 : Malt. 1521.01.001 : Malt Đan mạch
1521.01.002 : Malt Đức 1521.01.003 : Malt Canada 1521.01.004 : Malt Pháp
Mẫu sổ danh đIểm vật liệu có thể lập nh- biểu đồ 19.
3.2.2. ý kiến thứ 2 :
Về việc lập sổ kế toán chi tiết vật t- .
Công ty nên lập sổ kế toán cho từng thứ , từng loại vật liệu cụ thể và nên gộp hai loại sổ nhập sổ xuất thành một . Có nh- vậy thì việc theo dõi tình hình nhập xuất tồn có thể rõ ràng , thuận tiện và nhanh chóng hơn .
Mẫu sổ kế toán chi tiết vật t- có thể lập nh- bảng biểu 20 .
3.2.3. ý kiến thứ 3 .
Về việc lập bảng tổng hợp nhập xuất tồn vật t- .
Công ty nên lập bảng tổng hợp nhập xuát tồn vào cuối mỗi tháng để tiện cho việc kiểm tra , đối chiếu với các sổ chi tiết nhập kho , xuất kho và các sổ sách liên quan .
Mẫu bảng nhập xuất tồn kho vật t- lập t-ơng tự nh- bảng tổng hợp nhập xuất tồn kho vật t- cuối quý .
3.2.4. ý kiến thứ 4 .
Về việc quản lý vật liệu
Kế toán có thể lập một sổ chi tiết về các vật liệu đã xuất dùng nh- sổ chi tiết theo dõi tàI sản cố định . Đây là biện pháp để quản lý tốt hơn tàI sản của doanh nghiệp . Công ty có thể quy định đối với phân x-ởng về việc quản lý vật liệu nh- lập phiếu báo hỏng , báo mất … và các chứng từ liên quan khác khi h- hỏng mất mát vật liệu nhằm gắn chặt trách nhiệm của ng-ời sử dụng với công ty .
Kết luận
Vật liệu là một bộ phận của hàng tồn kho là một trong những nhân tố quan trọng của vốn kinh doanh. Mặt khác, vật liệu bao giờ cũng là yếu tố không thể thiếu đ-ợc của mọi quá trình sản xuất kinh doanh. Vì vậy tổ chức công tác hạch toán kế toán về vật liệu là một nhu cầu tất yếu của công tác quản lý nhằm quản lý sử dụng vật liệu một cách hợp lý, tiết kiệm ,hiệu quả, góp phần làm giảm giá thành và tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp.
Cong tác quản lý hạch toán vật liệu là một công tác lớn, là công cụ đắc lực giúp lãnh đạo công ty nắm chắc tình hình và chỉ đạo sản xuất có hiệu quả. Sau một thời gian đi sâu tìm hiểu và nghiên cứu công tác kế toán vật liệu ở Công ty bia Việt hà, do điều kiện thời gian nghiên cứu có hạn nên bản luận văn này mới chỉ nghiên cứu đ-ợc một số vấn đề, em đã cố gắng phản ánh đầy đủ, trung thực những -u điểm, những cố gắng của Công ty đồng thời cũng mạnh dạn nêu một số giải pháp nhằm hoàn thiện hơn công tác kế toán vật liêụ tại Công ty.
Những đề xuất trong bản luận văn này là kết quả của quá trình nghiên cứu kết hợp giữa lý luận cơ bản và tình hình thực tế tại Công ty.
Cuối cùng em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ tận tình của Thầy giáo : V-ơng Đình Huệ và sự giúp đỡ nhiệt tình về mọi mặt của các cô chú, anh chị trong phòng tài vụ của Công ty bia Việt hà đã giúp đỡ em hoàn thành xong bản luận văn này đúng thời hạn
Hà nội ngày Tháng năm