trường được bảo vệ, bảo quản an toàn trong kho lưu trữ: Quyết định trúng tuyển, Quyết định công nhận tốt nghiệp, bảng điểm, sổ gốc cấp phát bằng tốt nghiệp là tài liệu được lưu trữ được bảo quản vĩnh viễn tại Phòng ĐTSĐH.
2. Tài liệu liên quan đến tuyển sinh của khóa học, là tài liệu được lưu trữ được bảo quản có thời hạn cho đến khi kết thúc khóa học đó.
3. Tài liệu liên quan đến đào tạo và các tài liệu khác của khóa học là tài liệu lưu trữ được bảo quản có thời hạn 01 năm kể từ ngày kết thúc khóa học đó.
4. Phòng ĐTSĐH lưu giữ bài thi viết của các học phần ít nhất là 01 năm kể từ ngày kết thúc khóa đào tạo.
5. Việc tiêu hủy tài liệu hết giá trị sử dụng được thực hiện theo qui định hiện hành của nhà nước.
Điều 59. Các mẫu văn bản
1. Các văn bản cần thiết cho quá trình thực hiện “Quy chế đào tạo trình độ thạc sĩ tại Trường ĐHĐT” được Phòng ĐTSĐH tạo sẵn thành các file mẫu. Tất cả các cá nhân liên quan đến quá trình ĐTSĐH có thể lấy các mẫu đó từ trang Web ĐTSĐH của Trường ĐHĐT.
2. Các luận văn thạc sĩ phải được trình bày theo đúng mẫu chuẩn qui định. Phòng ĐTSĐH chuẩn bị sẵn các file mẫu và “Hướng dẫn sử dụng” đi kèm. Học viên đào tạo trình độ thạc sĩ và bồi dưỡng SĐH có thể lấy mẫu các file đó từ trang web ĐTSĐH của Trường ĐHĐT.