quản lý tiền lơng.
1. Chức năng, nhiệm vụ sản xuất của Công ty xây dựng Sông Đà số 2
Theo quyết định số 97 TCT/HDQT của Chủ tịch Hội đồng Bộ Trởng Tổng Công ty xây dựng Sông Đà về việc phê chuẩn điều lệ tổ chức và hoạt động của các công ty, Công ty xây dựng Sông Đà 2 có các chức năng nhiệm vụ chính nh sau:
Công ty đợc cấp giấy phép hành nghề trên các lĩnh vực:
- Sản xuất gạch ngói tấm lợp đá ốp lát, sản xuất cấu kiện bê tông, kinh doanh vật t vật liệu xây dựng.
- Xây dựng công trình công nghiệp công cộng, nhà ở, xây dựng đờng dây tải điện trạm biến thế.
- Xây dựng công trình dân dụng và công nghiệp với quy mô lớn, xây dựng công trình thuỷ lợi đê đập, hồ chứa nớc hệ thống tới tiêu.
- Xây dựng công trình đờng bộ, sân bay, bến cảng.
- Sản xuất, lắp đặt kết cấu xây dựng và kết cấu cơ khí công trình, lắp đặt thiết bị điện nớc, thiết bị công nghệ, thiết bị công trình.
- Nạo vét bồi đắp mặt bằng công trình, thi công các loại móng công trình bằng phơng pháp nổ mìn.
Về quyền hạn :
Công ty đợc phép ký kết các hợp đồng kinh tế về xây dựng với các tổ chức kinh tế trong và ngoài nớc đầu t liên doanh liên kết.
- Đợc đặt các chi nhánh đại diện trong và ngoài nớc theo đúng quy định của Nhà nớc Việt Nam.
- Đợc vay vốn tiền Việt Nam và ngoại tệ các ngân hàng Việt Nam, đợc quyền huy động vốn để hoạt động kinh doanh nhng không làm thay đổi hình thức sở hữu đối với công ty.
- Đợc quyền thế chấp giá trị quyền sử dụng đất gắn liền với tài sản thuộc quyền quản lý công ty tại các Ngân hàng Việt Nam để vay vốn kinh doanh theo đúng quy định của pháp luật.
Về nghĩa vụ:
- Thực hiện nghĩa vụ đối với ngời lao động theo đúng quy định của Bộ Lao động đảm bảo cho ngời lao động tham gia quản lý công ty.
- Thực hiện các quy định của nhà nớc về bảo vệ tài sản môi trờng quốc phòng và an ninh Quốc gia.
- Phải có nghĩa vụ thông báo công khai báo cáo tài chính hàng năm các thông tin đó đánh giá đúng đắn và khách quan về hoạt động của công ty theo đúng quy định của Chính phủ.
- Phải có nghĩa vụ nộp thuế, các khoản nộp Ngân sách Nhà nớc theo đúng quy định của pháp luật.
2. Đặc điểm tổ chức bộ máy sản xuất và quản lý của công ty.
Do mô hình tổ chức và cơ chế hoạt động gắn chách nhiệm hành chính vào các đơn vị trực thuộc Bộ Xây dựng. Bộ xây dựng với chức năng quản lý nhà nớc về nghành xây dựng Công ty xây dựng Sông Đà 2 là doanh nghiệp Nhà nớc về xây dựng giúp các đơn vị hạch toán độc lập, hạch toán phụ thuộc, đơn vị sự nghiệp có quan hệ gắn bó với nhau về lợi ích kinh tế, tài chính, hoạt động chủ yếu về chuyên nghành xây dựng, sản xuất vật liệu xây dng.
Khái quát bộ máy quản lý Công ty.
Là một doanh nghiệp Nhà nớc Công ty xây dựng Sông Đà 2 thuộc Tổng Công ty xây dựng Sông Đà tổ chức quản lý theo mỗi cấp đứng đầu công ty là Giám Đốc chịu trách nhiệm điều hành hoạt động chủ yếu của công ty. Giúp việc cho Giám Đốc là bốn Phó Giám Đốc và các phòng ban chức năng.
- Giám Đốc công ty: do Chủ tịch Hội đồng Quản trị Tổng Công ty bổ nhiệm, chịu trách nhiệm trớc Tổng Công ty trong việc điều hành các hoạt đông sản xuất kinh doanh và thực hiện kế hoạch đợc giao.
- Phó Giám Đốc phụ trách thi công: Gồm hai ngời giúp Giám Đốc Công ty tổ chức các biện pháp thi công theo giõi kỹ thuật, chất lợng các công trình.
- Phó Giám Đốc phụ trách thiết bị: Giúp Giám Đốc tổ chức theo giõi, quản lý tình trạng máy móc, vật t thiết bị toàn công ty đề suất mua sắm kịp thời các thiết bị vật t.
- Phó Giám Đốc kinh tế giúp Giám Đốc trong việc lập kế hoạch sản xuất công tác đơn giá định mức tiền lơng, đấu thầu các công trình, nghiệm thu thanh toán, quyết toán các công trình.
- Phòng tổ chức lao động: Có chức năng nhiệm vụ giúp Giám Đốc công ty tổ chức bộ máy điều hành quản lý của công ty cũng nh các đơn vị chức thụôc đáp ứng các nhu cầu sản xuất về công tác tổ chức các cán bộ lao động. Đồng thời giúp Giám Đốc lắm đợc trình độ kỹ thuật của cán bộ công nhân
viên. Đề gia chơng trình đào tạo cán bộ công nhân để kịp thời phục vụ cho nhu cầu sản xuất kinh doanh.
- Phòng kỹ thuật chất lợng - an toàn có nhiệm vụ theo giõi kiểm tra giám sát về kỹ thuật chất lợng các công trình, đồng thời đề ra các biện pháp sáng kiến , thay đổi biện pháp thi công.
- Phòng kinh tế kế hoạch có nhiệm vụ lập kế hoạch ngắn hạn và dài hạn báo cáo về Tổng Công ty đồng thời lập kế hoạch giao cho các đơn vị theo giõi thực hiện kế hoạch.
- Phòng vật t cơ giới có nhiệm vụ quản lý vật t thiết bị toàn công ty lập kế hoạch mua sắm và giám sát tình hình sử dụng dự trữ vật t thiết bị của các đơn vị, theo giõi hiện trạng máy móc thiết bị của các đơn vị để giúp Giám Đốc có quyết định bổ sung, mua sắm kịp thời tính toán sử dụng máy móc thiết bị có hiệu quả.
- Phòng kế toán tài chính có nhiện vụ giúp Giám Đốc công ty quản lý về mặt tài chính để công ty cũng nh các đơn vị trực thuộc thực hiện đầy đủ chính sách, chế độ của Nhà nớc. Thờng xuyên kiểm tra các đơn vị đảm bảo thực hiện tiết kiệm và kinh doanh có lãi.
Về công tác tổ chức sản xuất: Công ty xây dựng Sông Đà 2 tổ chức sản xuất theo từng xí nghiệp từng chi nhánh. Trong đó:
1. Chi nhánh Hà Nội: Thi công các công trình công nghiệp, dân dụng cao tầng.
2. Xí nghiệp sản xuất kinh doanh vật liệu Sông Đà 201. 3. Xí nghiệp xây dựng Sông Đà 202
4. Xí nghiệp xây dựng Sông Đà 203 thi công đào đắp công trình thủy. 5. Xí nghiệp xây dựng Sông Đà 204 thi công các công trình dân dụng công nghiệp , đờng dây và trạm điện cao thế, hạ thế.
6. Xí nghiệp xây dựng cầu đờng 205. 7. Đội sản xuất vật liệu.
Ngoài ra còn có các liên danh, liên doanh nh: 1. Liên doanh cảng Bích Hạ
2. Liên danh Sông Đà - Cienco 1
Các liên danh liên doanh có nhiệm vụ: Thực hiện nghĩa vụ theo quy chế liên doanh và các quy chế ban điều hành Tổng Công ty và Công ty xây dựng Sông Đà 2. Thực hiện chế độ báo cáo đầy đủ theo quy định số ....ngày.../..../..../.
Định kỳ hàng thấng báo cáo tình hình thực hiện của các đơn vị tại liên doanh theo các chỉ tiêu : Sản lợng, doanh thu, thanh toán....
Sơ đồ tổ chức Công ty xây dựng Sông đà 2
Giám đốc công ty
Phó giám đốc Phó giám đốc Phó giám đốc Phó giám đốc
Phòng TC-HC Phòng TC-KT Phòng kt-cl-at Phòng KT-KH Phòng vt cơ giới
Chi nhánh Hà Nội
Chi nhánh Sơn La
Xí nghiệp 203 Xí nghiệp 204 Xí nghiệp 205
Công trình đường dây điện trong nước Đội điện nước công ty Các đội XD và CN Các tổ đội đường A1 Đội thi công đóng ép Công trình Yaly Các đội XD kv Hbình Trạm bê tông ASP Các đội thi công A1
3. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tiền l ơng ở công ty:
Công tác kế toán tiền lơng của Công ty xây dựng Sông Đà 2 hoạt động theo hình thức kế toán vừa tập trung, vừa phân tán. Vì Công ty xây dựng Sông Đà 2 là công ty nhà nớc loại I nên quy mô của Công ty rất lớn, có nhiều chi nhánh nằm rải rác khắp cả nớc xa trụ sở chính của nó. Các chi nhánh trực thuộc Công ty quản lý, hoạt động theo chỉ tiêu kế hoạch của Công ty nhng vẫn đợc phép hoạt động độc lập tự hạch toán lỗ lãi và phải tự lo cho đời sống ngời lao động trực thuộc chi nhánh đó. Nhng cuối quý, cuối năm công tác kế toán tại các chi nhánh vẫn phải báo cáo số liệu về phòng tài chính kế toán của Công ty ở trụ sở chính để Công ty thống kê và tập hợp phân tích số liệu trình ban lãnh đạo Công ty để từ đó có hớng chỉ đạo và đề ra các kế hoạch cho chi nhánh hoặc các trung tâm đó.
Sơ đồ tổ chức công tác kế toán ở Công ty
Để thực hiện có hiệu quả chơng trình công tác Tài chính kế toán, nhằm tăng cờng trách nhiệm của từng cán bộ kế toán đáp ứng yêu cầu quản lý Tài chính của đơn vị. Để tiện liên hệ công tác, phòng Tài chính kế toán Công ty
Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp lập KH -TC Kế toán theo dõi huy động vốn Kế toán vốn bằng tiền Kế toán ngân sách nhà nước Kế toán thanh toán nội bộ Kế toán công nợ PT khách hàng Kế toán ngân hàng Thủ quỹ
3.1. Kế toán trởng Công ty
Giúp giám đốc Công ty tổ chức và chỉ đạo thực hiện toàn bộ công tác Tài chính, kế toán, tín dụng và thông tin kinh tế toàn công ty. Tổ chức hạch toán Kế toán trong phạm vi toàn đơn vị theo quy chế quản lý tài chính mới, theo đúng pháp lệnh kế toán thống kê và điều lệ kế toán trởng hiện hành:
- Tổ chức bộ máy kế toán toàn công ty, tổ chức bồi dỡng, đào tạo nâng cao trình độ cho cán bộ làm công tác kế toán.
- Hớng dẫn, phổ biến chế độ chính sách của Nhà nớc và quy định của Tổng công ty, tham mu cho Giám đốc dự thảo các quy định quản lý kinh tế tài chính, tín dụng và tổ chức kiểm tra việc thực hiện.
- Tham mu việc ký kết các hợp đồng kinh tế của công ty. Kiểm tra, kiểm soát giá cả hợp đồng mua, bán vật t thiết bị.
- Kết hợp các đơn vị trực thuộc phòng, ban nghiệp vụ giải quyết việc nghiệm thu thanh toán; thu hồi vốn, công nợ kịp thời.
- Tập trung huy động các nguồn vốn để đáp ứng kịp thời nhu cầu sản xuất kinh doanh của đơn vị.
- Tổ chức kiểm tra công tác Tài chính kế toán toàn đơn vị thờng xuyên và định kỳ (hàng quý, năm) toàn công ty.
- Lập và báo cáo phân tích hoạt động Tài chính trong đơn vị hàng tháng, quý, năm.
- Thực hiện nghĩa vụ đối với Ngân sách nhà nớc, chính sách chế độ đối với ngời lao động trong toàn công ty và toàn bộ công tác Tài chính kế toán tại đơn vị.
- Hớng dẫn, kiểm tra chế độ ghi chép ban đầu của các xí nghiệp và phòng, ban công ty.
3.2. Phó kế toán trởng công ty - Kế toán Tổng hợp toàn công ty
Thay Kế toán trởng công ty chỉ đạo toàn bộ công tác tài chính kế toán, khi kế toán trởng đi vắng (có uỷ quyền từng lần cụ thể)
*/ Công tác kế hoạch:
- Lập kế hoạch và báo cáo tình hình thực hiện kế hoạch tài chính, hạn chế mức vốn lao động. Dự toán chi phí quản lý Doanh nghiệp toàn công ty và giao kế hoạch cho các đơn vị thành viên.
- Lập báo cáo thực hiện kế hoạch chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm hàng tháng, quý, năm.
*/ Công tác kinh tế:
- Tham gia công tác xây dựng định mức đơn giá nội bộ, dự toán công trình, dự toán thi công và thanh toán khối lợng, thanh toán công nợ.
- Cùng các phòng, ban khác để giải quyết các vấn đề kinh tế với A, nội bộ công ty và tổng công ty.
- Lập báo cáo nhanh, thờng xuyên theo yêu cầu của Tổng công ty.
- Tổng hợp báo cáo giá trị khối lợng dở dang thờng xuyên và định kỳ. */ Công tác kế toán, báo cáo quyết toán:
- Đôn đốc các đơn vị lập và nộp báo cáo quyết toán tài chính hàng tháng, quý, năm đảm bảo đầy đủ số lợng, chất lợng. Kiểm tra báo cáo của các đơn vị trớc khi tổng hợp báo cáo toàn công.
- Lập báo cáo kế toán định kỳ hàng tháng, quý, năm của toàn công ty đảm bảo số lợng chất lợng và đúng thời hạn theo Quyết định số 86 TCT/HĐQT ngày 30/03/2000.
+ Báo cáo tháng hoàn thành trớc ngày 10 đầu tháng sau.
+ Báo cáo quý hoàn thành trớc ngày 15 tháng đầu quý sau.
+ Báo cáo năm hoàn thành trớc ngày 20 tháng đầu năm sau.
- Lu trữ chứng từ báo cáo quyết toán toàn công ty, các đơn vị thành viên trực thuộc theo quy định.
3.3. Kế toán Nhật ký chung Cơ quan Công ty, Kế toán theo dõi thanh toán gán trừ nội bộ, thực hiện nghĩa vụ Ngân sách Nhà nớc (Phụ trách các tài gán trừ nội bộ, thực hiện nghĩa vụ Ngân sách Nhà nớc (Phụ trách các tài khoản 133, 136, 139, 142, 154, 333, 336):
+/ Kế toán tổng hợp cơ quan Công ty.
- Đôn đốc, thu nhập chứng từ các bộ phận kế toán hàng ngày vào nhật ký chung cơ quan công ty. Đề xuất bổ xung sửa đổi các nghiệp vụ hạch toán cha chính xác báo cáo Kế toán trởng giải quyết trớc khi vào máy.
- Tính các khoản phải thu phụ phí, kinh phí sự nghiệp đối với các đơn vị trực thuộc và phải nộp đối với Tổng công ty.
- Hàng tháng tính toán thu lãi vay đối với các đơn vị trực thuộc, lãi vay phải nộp Tổng công ty xong trớc ngày 28 cuối tháng. Khoá sổ và đối chiếu, lập biên bản đối chiếu công nợ nội bộ với Tổng công ty và các đơn vị trực thuộc xong trớc ngày 04 đối với báo cáo tháng và ngày 08 đối với báo cáo quý.
- Lập báo cáo kế toán định kỳ hàng tháng, quý, năm của Cơ quan Công ty đảm bảo số lợng, chất lợng và bảo đảm đúng thời hạn theo Quyết định số 86 TCT/HSQT ngày 30/03/2000. Đối báo cáo tháng xong trớc ngày 8 tháng sau, quý xong trớc ngày 10 tháng đầu quý sau, năm xong trớc ngày 15 tháng đầu năm sau.
- Lu trữ chứng từ sổ sách, báo cáo cơ quan công ty tho quy định( đóng chứng từ, sổ sách hàng tháng xong trớc ngày 20 tháng sau).
+/ Kế toán theo dõi tình hình thu nộp với Ngân sách NN:
- Lập tờ kê khai nộp thuế hàng tháng xong trớc ngày 12 tháng sau.
- Quyết toán định kỳ với cơ quan Thuế lập báo cáo quyết toán Thuế Cơ quan công ty và toàn công ty theo quy định. Theo dõi và lập báo cáo tình hình thực hiện các khoản nộp Ngân sách nhà nớc.
3.4. Kế toán Ngân hàng, Phải trả ngời bán. Theo dõi việc ký kết, thực hiện thanh lý các hợp đồng mua bán vật t. (Phụ trách các TK 1121, 144, 331, 311, thanh lý các hợp đồng mua bán vật t. (Phụ trách các TK 1121, 144, 331, 311, 341).
- Lập kế hoạnh tín dụng vốn lu động, theo dõi các hợp đồng vay ngắn hạn, trung hạn, dài hạn và kế hoạch trả nợ các khoản vay đó.
- Lập hồ sơ chứng từ thanh toán và theo dõi thanh toán qua Ngân hàng.
- Theo dõi các khế ớc vay( ngắn hạn, trung hạn ) Ngân hàng, báo Kế toán tr- ởng các khế ớc đến khi hạn thanh toán.
- Theo dõi các hợp đồng mua bán vật t máy móc, thiết bị mở sổ theo dõi việc