III. LĨNH VỰC BƯU CHÍNH
6. Tên TTHC: Cấp lại văn bản xác nhận thông báo hoạt động bưu chính khi bị mất hoặc hư hỏng không sử dụng được Mã số TTHC: BTT NBI-284217;
Mã số TTHC: BTT- NBI-284217;
Tổng thời gian thực hiện TTHC: 07 (ngày làm việc) x 08 giờ = 56 giờ. Bước
thực
hiện Đơn vị thực hiện Người thực hiện Trình tự/kết quả thực hiện
Thời gian Kết quả/Biểu mẫu Bước 1 Bộ phận một cửa hoặc Trung tâm phục vụ hành chính công Đỗ Văn Việt
- Nhận Văn bản (hồ sơ). Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, phân loại theo quy định, quét (scan) và cập nhật, lưu trữ hồ sơ vào phần mềm. Chuyển cho bộ phận văn thư của Sở. - Bộ phận văn thư phân loại trình Lãnh đạo Sở phê duyệt.
Hồ sơ gồm (01 bộ):
+ Giấy đề nghị cấp lại văn bản xác nhận thông báo hoạt động bưu chính (Theo mẫu);
+ bản gốc văn bản xác nhận thông báo hoạt động bưu chính đối với trường hợp bị hư hỏng không sử dụng được.
04 giờ Mẫu 01, 02, 03, 04, 05, 06
Bước 2 Phòng Bưu chính Viễn thông
- Giám đốc Sở: Đoàn Thanh Hải - Trưởng phòng: Nguyễn Từ Tiến Lợi
- Duyệt văn bản chuyển cho phòng Chuyên môn.
- Trưởng Phòng Bưu chính Viễn thông chuyển cho cán bộ
chuyên môn. 04 giờ
Mẫu 01, 04,05 Đỗ Văn Việt - Thẩm định hồ sơ: + Xử lý, thẩm định hồ sơ. + Xác minh (nếu có).
+ Niêm yết, công khai (nếu có).
+ Lấy ý kiến các cơ quan, đơn vị (nếu có).
- Chuyển kết quả, báo cáo Trưởng phòng xem xét.
34 giờ Mẫu 02,04,05
Trưởng phòng: Nguyễn Từ Tiến Lợi
Trình Giám đốc hoặc Phó giám đốc phụ trách xem xét quyết
79
Bước 3 Văn phòng Cán bộ văn thư Bộ phận Văn thư của sở vào số văn bản, lưu hồ sơ và xác nhận trên phần mềm. Gửi hồ sơ, kết quả cho Bộ phận một cửa hoặc Trung tâm Phục vụ hành chính công.
04 giờ Mẫu 04, 05
Bước 4
Bộ phận một cửa hoặc Trung tâm
Phục vụ hành chính công.
Đỗ Văn Việt
Bộ phận một cửa hoặc Trung tâm Phục vụ hành chính công thông báo và trả kết quả cho tổ chức, cá nhân. Kết thúc trên
phần mềm. 04 giờ
Mẫu 01,04, 05,06.
80