V. HƯỚNG DẪN ỨNG DỤNG CHỮ KÝ SỐ CHUYÊN DÙNG
4. Ký số điện tử trên phần mềm TD-Office
4.1. Cài đặt, cấu hình thông tin ký số điện tử
Cấu hình quản trị hệ thống
Đăng nhập tài khoản quản trị sau đó vào phần Quản trị/Quản trị hệ thống /Thông tin hệ thống tìm đến 2 phần
+ Cấu hình văn bản đi: Sau đó lựa chọn phần “ Ký ”
+ Cấu hình HSCV: tìm đến lựa chọn là “ Ký”
Phân quyền cho người sử dụng có quyền ký số: Vào Quản trị/ Quản trị người sử dụng/ Người sử dụng tìm người cần được phân quyền ký số. Tìm đến lựa chọn “Quyền sử dụng ký số” và tích chọn vào quyền đó → ấn Lưu
Cài đặt, cấu hình người dùng ký số
Ngoài cài đặt thiết bị eToken như hướng dẫn phần II.1 trong tài liệu này thì cần cài đặt Phần mềm ký số TanDan-eSign
Để chạy được ứng dụng TanDan-eSign máy tính cần được cài đặt ứng dụng nền tảng .NET 4.0. Tải ứng dụng .NET 4.0 theo địa chỉ:
https://download.microsoft.com/download/9/5/A/95A9616B-7A37-4AF6- BC36-D6EA96C8DAAE/dotNetFx40_Full_x86_x64.exe
Để tải phần mềm thì cần truy cập vào TD-Office và mở một văn bản.
Giải nén tệp tải về, chạy files eSign-Setup.exe
Cài đặt file hỗ trợ ký số như các hình dưới:
Đồng ý yêu cầu tải ứng dụng của hệ thống
Để chạy chương trình ký số kích hoạt biểu tượng Sign documents hoặc
Tại giao diện ký số sẽ xuất hiện
Trong đó người dùng có thể lựa chọn các tiêu chí sau: - Chỉ ký hình ảnh chữ ký, con dấu
- Chỉ ký thông tin người ký, chứng thư
- Ký kết hợp cả hình ảnh và thông tin chứng thư - Không hiển thị hình ảnh và thông tin chứng thư
Chọn Mẫu chứ ký
Chọn Tab Mẫu chữ ký
→ Chữ ký Tùy chỉnh thông tin chữ ký theo yêu cầu chức năng ký số trong thực tế
Lưu ý: Hình ảnh ký số phải là phù hợp theo quy định tại điều 12,13 Thông tư 01/2019/BNV của Bộ Nội vụ ban hành ngày 24/01/2019 về việc Quy định quy trình trao đổi, lưu trữ, xử lý tài liệu điện tử trong công tác văn thư, các chức năng cơ bản của Hệ thống quản lý tài liệu điện tử trong quá trình xử lý công việc của các cơ quan, tổ chức.
Bên Tab Cấu hình hiệu chỉnh như sau: Cấu hình vị trí chữ ký
Chọn Khi ký qua ứng dụng khác, định vị chữ ký trong lúc ký để xác định vị trí phù hợp tình hình thực tế