6. Kết cấu luận văn
1.4. Các nhân tố ảnh hưởng đến hiệu quả sửdụng vốn kinh doanh
1.4.1. Nhóm nhân tố khách quan
Các doanh nghiệp đều hoạt động trong một môi trường kinh doanh nhất định. Đó là môi trường mà tất cả các điều kiện bên ngoài ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Trong quá trình sản xuất, hiệu quả sử dụng VKD của doanh nghiệp bị ảnh hưởng bởi các yếu tố sau:
Chính sách pháp luật của nhà nước
Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, các doanh nghiệp được tự do kinh doanh trong khuôn khổ pháp luật. Nhà nước chỉ định hướng và tạo môi trường pháp lý cho các doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh thông qua các chính sách kinh tế. Tuy nhiên, chỉ có một sự thay đổi nhỏ trong chính sách quản lý kinh tế của nhà nước, như chính sách giá cả, lãi suất, các quy định về thuế ... cũng có thể gây ra một tác động lớn, ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả kinh doanh nói chung cũng như hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh nói riêng.
Yếu tố lạm phát
Ở mỗi thời điểm mặt bằng giá cả lại có một sự khác nhau làm thay đổi giá trị đồng vốn. Tiền vốn kinh doanh bị mất giá, sức mua giảm sút trong khi giá cả của những yếu tố đầu vào gia tăng, đòi hỏi doanh nghiệp cần biết đánh giá để điều chỉnh lại giá trị tài sản cũng như phải có biện pháp quản lý vốn kinh doanh, tránh tình trạng gây mất vốn kinh doanh theo tốc độ trượt giá.
Khoa học và công nghệ
Khoa học và công nghệ phát triển gây ra hao mòn tài sản vô hình làm giảm sút giá trị tài sản, đặc biệt là các TSCĐ bị lỗi thời và lạc hậu nhanh chóng. Mặt khác nếu doanh nghiệp không nhạy bén, biết sử dụng vốn kinh doanh một cách hợp lý để có điều kiện thường xuyên đổi mới máy móc, trang thiết bị, sản xuất ra những sản phẩm đáp ứng nhu cầu thị trường thì doanh nghiệp sẽ mất đi khả năng cạnh tranh, thậm chí bị thua lỗ trong kinh doanh. Nói một cách khác doanh nghiệp muốn chiến thắng trong thời đại khoa học công nghệ thì một trong những con đường cơ bản là không ngừng tìm tòi và nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh của mình.
Những rủi ro bất thường gây ra trong quá trình kinh doanh mà doanh nghiệp không lường trước được: Những rủi ro kinh doanh như nợ khó đòi, sự phá sản của các bạn hàng, đối tác… hay các rủi ro từ phía thiên nhiên như thiên tai, hoả hoạn, bão lũ… đều làm thiệt hại đến tài sản, tiền vốn kinh doanh và ảnh hưởng đến hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh của doanh nghiệp.
1.4.2. Nhóm nhân tố chủ quan
Ngoài những yếu tố khách quan đã đề cập, còn có nhiều yếu tố chủ quan đóng vai trò quyết định đến hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh của DN. Vì vậy, việc xác định, đánh giá ảnh hưởng của từng nhân tố là rất cần thiết. Thông thường có thể xem xét các nhân tố chủ quan sau đây:
Việc xác định cơ cấu nguồn vốn kinh doanh bất hợp lý
Cơ cấu nguồn vốn kinh doanh thể hiện thành phần và tỷ trọng của từng nguồn vốn kinh doanh trong tổng nguồn vốn kinh doanh mà doanh nghiệp huy động và sử dụng trong một thời điểm nhất định. Nếu doanh nghiệp huy động vốn kinh doanh từ nguồn vốn kinh doanh vay quá nhiều trong khi không sử dụng triệt để nguồn vốn kinh doanh chủ sở hữu thì không những không phát huy tác dụng của vốn kinh doanh mà còn tăng chi phí sử dụng vốn kinh doanh và làm rủi ro tài chính gia tăng.
Doanh nghiệp cần xác định nhu cầu vốn kinh doanh hợp lý và đúng đắn là cơ sở để tổ chức các nguồn tài trợ và đáp ứng kịp thời đầy đủ VKD cho hoạt động của DN được tiến hành bình thường và liên tục. Nếu xác định thiếu chính xác nhu cầu, cơ cấu tài trợ vốn kinh doanh bất hợp lý sẽ gây ra tình trạng nhiều vốn kinh doanh giả tạo, khâu thì thiếu vốn kinh doanh làm ngừng sản xuất, khâu lại thừa vốn kinh doanh làm ứ đọng và giảm tốc độ luân chuyển, gián đoạn hoạt động sản xuất kinh doanh và giảm hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh.
Công tác tổ chức sử dụng vốn
Doanh nghiệp nếu tổ chức sử dụng vốn kinh doanh yếu kém, đầu tư mua sắm máy móc thiết bị, vật tư không phù hợp với quy trình sản xuất, không đúng tiêu chuẩn chất lượng sẽ khiến cho việc sử dụng gặp nhiều khó khăn. Vốn kinh doanh lưu động dùng cho việc mua sắm tài sản cố định, dự trữ nhiều lãng phí, không tận dụng hết các loại phế phẩm, nguyên nhiên vật liệu trong quá trình sản xuất kinh doanh. Điều này sẽ làm cho hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh của doanh nghiệp không cao và ngược lại.
Công tác quản lý vốn
Nếu doanh nghiệp biết quản lý vốn kinh doanh một cách chặt chẽ, theo dõi từng loại vốn kinh doanh cũng như sự vận động của chúng trong quá trình sản xuất kinh doanh một cách cụ thể thì sẽ hạn chế được tình trạng mất, hỏng các loại tài sản dẫn đến hao hụt vốn kinh doanh và ngược lại.
Việc lựa chọn phương án tổ chức SXKD
Đây là yếu tố ảnh hưởng lớn đến hiệu quả sử dụng VKD. Trong nền kinh tế thị trường cạnh tranh, các doanh nghiệp sản xuất theo nhu cầu thị trường và theo mục tiêu lợi nhuận. Nếu doanh nghiệp lựa chọn phương án sản xuất để sản xuất ra sản phẩm chất lượng cao, thiết kế đẹp, giá thành thấp, được thị trường chấp nhận, hiệu quả kinh doanh sẽ cao. Ngược lại, với phương án sản xuất kinh doanh thất bại sẽ làm cho sản phẩm được sản xuất không thể bán được, điều đó cũng có nghĩa là vốn kinh doanh bị ứ đọng, làm giảm hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh.
Trình độ quản lý và tổ chức sản xuất của doanh nghiệp
Quản lý và tổ chức yếu kém sẽ không phối hợp được các khâu sản xuất kinh doanh, dẫn đến tăng chi phí thất thoát vốn, thậm chí có thể bị thua lỗ kéo dài làm mất vốn. Ngược lại đội ngũ quản lý có trình độ cao, nhạy bén kịp thời nắm bắt các cơ hội kinh doanh, biết tổ chức một khoa học, hợp lý sẽ không chỉ tổ chức cho hoạt động kinh doanh diễn ra nhịp nhàng, tiết kiệm thời gian, chi phí, gia tăng năng suất cao mà còn đảm bảo quản lý tốt khâu thanh toán, hạn chế tình trạng vốn kinh doanh ứ đọng, bị chiếm dụng, tránh nguy cơ mất vốn.
Với những nhân tố chủ yếu ảnh hưởng đến hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh của doanh nghiệp, mỗi nhân tố đều có những tác động tích cực và tiêu cực nhất định. Do đó, trong quá trình hoạt động kinh doanh, doanh nghiệp cần tuỳ tình hình thực tế của mình để nắm bắt và phân tích mức độ, chiều hướng tác động, trên cơ sở đó để ra các biện pháp hữu hiệu nhằm tận dụng ảnh hưởng tích cực cũng như hạn chế tác động tiêu cực của từng nhân tố để bảo toàn, phát triển vốn kinh doanh và không ngừng nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh của doanh nghiệp.
CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VÀ PHÁT TRIỂN TRƯỜNG VŨ
2.1. Tổng quan về Công ty TNHH Đầu tư Thương mại và Phát triển Trường Vũ Vũ
2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty
Công ty TNHH Đầu tư Thương mại và Phát triển Trường Vũ tiền thân là Xưởng cơ khí Việt Nhật, chuyên sản xuất và gia công các sản phẩm cơ khí.
Trụ sở chính nằm tại: Khu Công nghiệp Apec, Đa Hội, Châu Khê, Từ Sơn, Bắc Ninh.
Kể từ khi mới thành lập, công ty đã gặp khá nhiều khó khăn. Lúc ban đầu, do vốn kinh doanh đầu tư còn hạn hẹp nên công ty rất khó có thể mở rộng quy mô hoạt động. Đội ngũ quản lý và công nhân viên chưa có nhiều kinh nghiệm. Lĩnh vực kinh doanh ban đầu của công ty là sản xuất cơ khí, bồn nước inox, bồn chứa nước nhựa… là chủ yếu. Trong giai đoạn này công ty vấp phải sự cạnh tranh khá mạnh mẽ từ những công ty khác. Bên cạnh đó, thực trạng ngành cơ khí chung của cả nước bị đình trệ nên hoạt động kinh doanh của công ty cũng gặp không ít khó khăn. Vốn ngân sách Nhà nước giải ngân chậm, hoạt động của công ty rơi vào tình trạng thiếu vốn kinh doanh trầm trọng. Mặt khác nhiều hợp đồng của công ty ở ngoại tỉnh nên khó khăn cho công tác quản lý...
Sau hơn 10 năm hoạt động và phát triển, công ty đã từng bước khẳng định được chỗ đứng của mình trong lĩnh vực cơ khí và kinh doanh. Hoạt động kinh doanh của công ty đã trải dài trên khắp thị trường Việt Nam, công ty đã liên kết và cung cấp sản phẩm cơ khí cho rất nhiều đối tác. Để tiếp tục phát triển, hiện tại đã mở rộng sản xuất hơn nữa, chuyên sản xuất, gia công sản phẩm cơ khí, kim khí như Đinh 5, đinh 7, các sản phẩm sắt thép chế tạo, … với công nghệ hiện đại, và sản xuất hàng loạt nhằm giảm giá thành những sản phẩm theo tiêu chuẩn quốc tế.
Công ty có nhiều kênh đại lý phân phối, rất nhiều cửa hàng của Công ty TNHH Đầu tư Thương mại và Phát triển Trường Vũ với thương hiệu là Trường Vũ
trên toàn quốc. Không chỉ có bán buôn, Công ty còn bán lẻ các loại sản phẩm cơ khí thông qua hệ thống cửa hàng bán lẻ với sản phẩm chất lượng cao và giá thành cạnh tranh, luôn đưa chất lượng sản phẩm lên hàng đầu mang đến độ tin cậy cao cho quý khách hàng.
2.1.2. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty
Công ty luôn chủ động hợp tác kinh tế trong nước và quốc tế; phát triển sản xuất kinh tế phải bảo đảm bền vững, an toàn và hiệu quả.
- Đối tác và khách hàng tiêu biểu: Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên cơ khí 25, Công ty Cổ phần X20, Tổng công ty Sông Thu, Tập đoàn siêu thị Adeo services(Pháp), Công ty Komeri (Nhật Bản), Công ty Landmann Peiga (Đức), Công ty Honda Việt Nam, Công ty Yamaha Motor Việt Nam, Tập đoàn Viễn thông quân đội Viettel…
Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
Công ty TNHH Đầu tư Thương mại và Phát triển Trường Vũ với phương châm đa dạng hoá sản phẩm để đảm bảo nhu cầu ngày càng cao của khách hàng về chất lượng, số lượng, thẩm mỹ và thời gian. Căn cứ vào năng lực sản xuất hiện có, trong những năm qua Công ty không ngừng cải tiến lại tổ chức sản xuất để góp phần đảm bảo và nâng cao hơn nữa hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty.
Hiện tại Công ty có 2 hình thức tổ chức sản xuất cơ bản sau: - Hình thức chuyên môn hoá sản phẩm theo 2 dây chuyền:
+ Dây chuyền sản xuất que hàn điện: ở đây nguyên liệu được đưa vào từ khâu đầu là rất que hàn cho đến bao gói đều được chuyên môn hoả về thiết bị và con người.
+ Dây chuyền sản xuất cơ khí chính xác chi tiết khung công tơ điện 1 pha. Chỉ tiết này cũng được chuyên môn hoá từ khâu đúc phôi đến gia công cơ khí, bao gói.
- Hình thức chuyên môn hóa công nghệ theo các phân xưởng như sau: + Phân xưởng đúc (Xí nghiệp -17).
+ Phân xưởng cơ khí ( Xí nghiệp 1-17). + Phân xưởng gia công (Xí nghiệp 2-17).
+ Phân xưởng xử lý mặt ngoài và lắp ghép (Xí nghiệp 2-17). + Phân xưởng sản xuất vật liệu và hàn điện (Xí nghiệp 2-17). + Phân xưởng mạ (Xí nghiệp 3-17).
+ Phân xưởng cơ khí (Xí nghiệp 3-17).
+ Xưởng dụng cụ cơ điện: Chuyên sản xuất dụng cụ cung cấp cho các phân xưởng sản xuất chính.
Tổ lắp đặt và sửa chữa máy: Có nhiệm vụ đảm bảo thiết bị, năng lượng cho các phân xưởng hoạt động.
Bộ phận vận tải, quân y, nhà trẻ, bếp ăn ca, bảo vệ. Về trình độ khoa học công nghệ và đội ngũ lao động
Hiện nay, hệ thống quản lý chất lượng của công ty áp dụng theo tiêu chuẩn ISO 9001:2008, tiêu chuẩn IWAY 5 “S”, theo nguyên tắc đảm bảo các quy trình, hướng dẫn bằng văn bản với nội dung chi tiết, đầy đủ và khả thi để mọi thành viên hiểu rõ mục đích, nội dung công việc trong quá trình sản xuất, cung ứng sản phẩm làm cơ sở kiểm soát chặt chẽ quá trình và góp phần cải tiến thường xuyên chất lượng sản phẩm, dịch vụ của công ty trong xu hướng vấp phải nhiều sự cạnh tranh từ các công ty trong và ngoài nước.
Công ty cũng thường xuyên thực hiện việc tăng cường công tác đầu tư nâng cao năng lực sản xuất các mặt hàng sản phẩm tiêu dùng trong nước và xuất khẩu, không ngừng nâng cao chất lượng, cải tiến mẫu mã sản phẩm, đáp ứng hơn nữa yêu cầu ngày càng khắt khe của khách hàng.
Đội ngũ quản lý củng với các kỹ sư có nhiều năm kinh nghiệm và công nhân được đào tạo bài bản, có tay nghề cao, có sức khỏe và đủ khả năng đáp ứng yêu cầu sản xuất của Công ty.
trường nội địa và đang tìm hiểu các thị trường trong khu vực để thực hiện xuất khẩu, mang lại giá trị lợi ích lớn hơn cho Công ty khi trong xu thế hội nhập toàn cầu, tự do thương mại hóa.
2.1.3. Cơ cấu tổ chức công ty
Bộ máy quản lý của Công ty được chia thành các phòng chức năng, bố trí theo sơ đồ hỗn hợp trực tuyến. Sau đây là bộ máy tổ chức quản lý của Công ty TNHH Đầu tư Thương mại và Phát triển Trường Vũ:
Bộ máy quản lý của Công ty TNHH Đầu tư Thương mại và Phát triển Trường Vũ gọn nhẹ linh hoạt hoạt động hiệu quả.
Hội đồng quản trị
Giám đốc: Là người có quyền hạn cao nhất tại công ty, là người đại diện cho công ty trước pháp luật, là người đưa ra quyết định cuối cùng đến từng phòng ban, là người chịu trách nhiệm trực tiếp về kết quả hoạt động kinh doanh của công ty.
Phó giám đốc kinh doanh: phụ trách việc mua bán hàng hóa, trực tiếp điều hành hoạt động kinh doanh của công ty.
Phó giám đốc điều hành: phụ trách nội bộ của công ty về mặt quản trị, tổ chức hành chính, phúc lợi công cộng.
Phòng hành chính nhân sự tổng hợp: phụ trách công việc liên quan đến các thủ tục hành chính, điều động nhân sự, tuyển dụng nhân sự, theo dõi nhân viên…
Phòng kinh doanh: Trực tiếp chịu trách nhiệm thực hiện các hoạt động tiếp thị - bán hàng tới các khách hàng và khách hàng tiềm năng của Doanh nghiệp nhằm đạt mục tiêu về doanh số, thị phần, nghiên cứu, điều tra, khảo sát thị trường, mở rộng thị trường...
Phòng kế toán – tài chính: Xây dựng và thực hiện các kế hoạch tài chính ngắn hạn và dài hạn. Thực hiện việc chi trả tiền lương cho cán bộ, nhân viên trong công ty.
Phòng kế hoạch: Tổ chức thực hiện các công tác kế hoạch bao gồm: (1) Xây dựng kế hoạch trung hạn và ngắn hạn cho toàn công ty; (2) Hỗ trợ Ban Giám đốc kiểm soát, giám sát, đánh giá việc thực hiện các kế hoạch; (3) Đề xuất hiệu chỉnh các kế hoạch nếu cần...
Phòng kỹ thuật: Tổ chức thực hiện các công tác kế hoạch bao gồm: (1) Thiết kế sản phẩm theo đơn hàng, (2) Lập dự trù vật tư, (3) Kiểm tra chất lượng thành phẩm cả bán thành phẩm sau khi sản xuất, (3) Quản lý công nghệ chế tạo, thi công đối với sản phẩm, (4) Tư vấn cho giám đốc phương án đầu tư công nghệ và kỹ thuật.
Kho: Gồm thủ kho và các nhân viên kho, bảo vệ. Là nơi lưu trữ, xuất nhập hàng hóa của công ty.
Hình 2.1. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty
(Nguồn: Phòng Tổ chức Hành chính) 2.1.4. Khái quát về kết quả HĐKD của Công ty giai đoạn 2016 - 2020
Trong giai đoạn 2016 – 2020, Công ty TNHH Đầu tư Thương mại và Phát triển Trường Vũ bước đầu đã đạt được những kết quả đáng khích lệ, cụ thể được trình bày trong bảng 2.1.
Bảng 2.1: Kết quả HĐKD của Công ty Đơn vị tính: triệu đồng