6. Kết cấu luận văn
2.1.3. Cơ cấu tổ chức công ty
Bộ máy quản lý của Công ty được chia thành các phòng chức năng, bố trí theo sơ đồ hỗn hợp trực tuyến. Sau đây là bộ máy tổ chức quản lý của Công ty TNHH Đầu tư Thương mại và Phát triển Trường Vũ:
Bộ máy quản lý của Công ty TNHH Đầu tư Thương mại và Phát triển Trường Vũ gọn nhẹ linh hoạt hoạt động hiệu quả.
Hội đồng quản trị
Giám đốc: Là người có quyền hạn cao nhất tại công ty, là người đại diện cho công ty trước pháp luật, là người đưa ra quyết định cuối cùng đến từng phòng ban, là người chịu trách nhiệm trực tiếp về kết quả hoạt động kinh doanh của công ty.
Phó giám đốc kinh doanh: phụ trách việc mua bán hàng hóa, trực tiếp điều hành hoạt động kinh doanh của công ty.
Phó giám đốc điều hành: phụ trách nội bộ của công ty về mặt quản trị, tổ chức hành chính, phúc lợi công cộng.
Phòng hành chính nhân sự tổng hợp: phụ trách công việc liên quan đến các thủ tục hành chính, điều động nhân sự, tuyển dụng nhân sự, theo dõi nhân viên…
Phòng kinh doanh: Trực tiếp chịu trách nhiệm thực hiện các hoạt động tiếp thị - bán hàng tới các khách hàng và khách hàng tiềm năng của Doanh nghiệp nhằm đạt mục tiêu về doanh số, thị phần, nghiên cứu, điều tra, khảo sát thị trường, mở rộng thị trường...
Phòng kế toán – tài chính: Xây dựng và thực hiện các kế hoạch tài chính ngắn hạn và dài hạn. Thực hiện việc chi trả tiền lương cho cán bộ, nhân viên trong công ty.
Phòng kế hoạch: Tổ chức thực hiện các công tác kế hoạch bao gồm: (1) Xây dựng kế hoạch trung hạn và ngắn hạn cho toàn công ty; (2) Hỗ trợ Ban Giám đốc kiểm soát, giám sát, đánh giá việc thực hiện các kế hoạch; (3) Đề xuất hiệu chỉnh các kế hoạch nếu cần...
Phòng kỹ thuật: Tổ chức thực hiện các công tác kế hoạch bao gồm: (1) Thiết kế sản phẩm theo đơn hàng, (2) Lập dự trù vật tư, (3) Kiểm tra chất lượng thành phẩm cả bán thành phẩm sau khi sản xuất, (3) Quản lý công nghệ chế tạo, thi công đối với sản phẩm, (4) Tư vấn cho giám đốc phương án đầu tư công nghệ và kỹ thuật.
Kho: Gồm thủ kho và các nhân viên kho, bảo vệ. Là nơi lưu trữ, xuất nhập hàng hóa của công ty.
Hình 2.1. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty
(Nguồn: Phòng Tổ chức Hành chính)