Giới thiệu chức năng và nhiệm vụ phòng kế toán:
• Tổ chức hạch toán kế toán về hoạt động sản xuất kinh doanh.
• Ghi chép, phản ánh chính xác, kịp thời và có hệ thống các nguồn vốn cấp và vốn vay. Giải quyết các loại vốn, thực hiện cho huy động vật tư, vật liệu và hàng hóa trong hoạt động sản xuất kinh doanh.
• Tổng hợp kết quả kinh doanh, lập báo cáo kế toán, thống kê phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh, phục vụ cho việc kiểm tra, thực hiện kế hoạch của công ty.
Trao đổi về mục đích làm việc của phòng kế toán với toàn công ty:
Giúp giám đốc công ty nắm rõ tình hình tài chính, tham mưu cho giám đốc công ty chỉ đạo các đơn vị trực thuộc thực hiện các chế độ quản lý tài chính. Giám sát giá cả đầu vào, đầu ra trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Giới thiệu về thành viên trong bộ phận bao gồm: 1 kế toán trưởng, 1 thủ quỹ, 3 kế toán tổng hợp TSCĐ, 3 kế toán vật tư(chưa kể 2 nhân viên kế toán vật tư mới), 4 kế toán công nợ TGNH, 4 kế toán giá thành
Tour vòng quanh khu làm việc, phòng họp, các khu vực hạn chế hoặc phân quyền ra vào, cầu thang, máy photo và máy fax, tài liệu và lưu trữ, WC, kho, bãi xe, bảo quản cá nhân,…
Mô tả nhiệm vụ công việc của kế toán vật tư:
• Theo dõi nhập, xuất, tồn các loại nguyên vật liệu, công cụ lao động nhỏ, hàng hóa, thành phẩm ( từng công trình thông qua hóa đơn xuất, nhập kho cả về số lượng lẫn chất lượng và giá trị). cuối tháng gửi hóa đơn, chứng từ cho kế toán giá thành tính toán tập hợp và chi phí sản phẩm.
• Gửi các sổ chi tiết, theo dõi các tài khoản từ tài khoản 151 đến tài khoản 159. lập báo cáo thống kê về phần công việc của mình khi có yêu cầu.
• Theo dõi nghiệp vụ thuế đầu ra, đầu vào.
• Kiểm kê kho định kỳ 6 tháng 1 lần
• Cuối tháng đối chiếu với kế toán công nợ: đối chiếu theo số, theo ngày, theo số tiền. Đồng thời đối chiếu với kế toán giá thành theo sổ chi tiết vật tư và sổ giá thành.
Bàn giao thiết bị và chìa khóa
Hướng dẫn về cách sử dụng cơ bản của những thiết bị hiện có (điện thoại, máy tính, mail, hệ thống văn bản, máy in,