Xây dựng và nâng cấp hệ thống mạng công ty Bước 6: Chọn “Next” để tiếp tục.
2.9.2 Sử dụng teamviewer:
- Sau khi cài đặt TeamViewer, bạn khởi động chương trình và sẽ thấy khung điều khiển chính của nó như sau:
- Ở đây bạn lưu ý hai phần dành cho các mục đích riêng:
Phần khung bên trái, tức là mục Wait for session chứa thông số về chính máy tính được cài để mời người khác đến điều khiển mình. Ở đây có hai thông số quan trọng
Xây dựng và nâng cấp hệ thống mạng công ty
là ID và Password được hiển thị trong khung như hình minh hoạ. Riêng ID được cung cấp ngẫu nhiên thông qua máy chủ của TeamViewer, còn password thì phụ thuộc vào chế độ cài đặt lúc trước: Nếu như bạn cài đặt theo mặc định ở bước 4 thì password lúc này là bốn con số được sinh ra ngẫu nhiên, nếu như bạn đặt password cho TeamViewer thì pass bị ẩn đi và nó chính là những gì bạn đặt.
Phần khung bên phải: Create session là dùng để điều khiển máy khác. Ở đây cũng có nhiều lựa chọn:
Remote support dùng để điều khiển máy khác
Presentation: Trình chiếu, dùng cho máy khác có thể xem mọi thao tác màn hình
của máy của bạn. Lựa chọn này hơi ngược một chút so với khung này. Có thể nói là mời máy khác xem các thao tác diễn ra trên màn hình của mày tính cài đặt TeamViewer này.
File transfer: Dùng để chuyển đổi các tập tin giữa hai máy cài TeamViewer. VPN: Mạng riêng ảo.
- Tuy nhiên phải khi nào bạn kết nối được với Internet thì mới có thể kết nối đến các máy tính ở xa hoặc mời một kết nối đến được. Liên quan đến vấn đề này là sự thông qua máy chủ của TeamViewer, mỗi một máy được cài TeamViewer đều phải kết nối đối với máy chủ để biết được trạng thái ID nào online, ở IP nào...nhờ sự dẫn dắt này của máy chủ mà hầu như việc cài đặt với password cố định, bạn có thể kết nối với máy tính ở xa mà không cần có người nào đó ngồi trên máy tính đó.
- Để biết chắc rằng TeamViewer đã được kết nối đến máy chủ hay chưa, bạn xem biểu tượng ở góc dưới bên trái (mà tôi có khoanh tròn đỏ), nếu như trạng thái kết nối đến máy chủ tốt thì nó hiện thành dấu một chữ V với dòng chữ "Ready to connect (secure connection)". Trong trường hợp không kết nối được nó sẽ là một chữ X màu đỏ với dòng chữ "Only
LAN connections are possible" (chỉ có thể kết nối trong mạng LAN nội bộ). Trong trường
hợp mạng LAN nội bộ thì ID thay thế bằng IP của máy được điều khiển trong mạng nội bộ.
Kết nối và điều khiển máy tính khác
- Để kết nối điều khiển máy tính khác dùng TeamViewer thì điều kiện cần thiết nhất là máy được điều khiển phải được cài đặt TeamViewer, máy tính kết nối Internet và biết được ID của chiếc máy tính đó cùng password tạm thời (hay lâu dài) của nó.
- Để chuẩn bị cho việc này, bạn cần hướng dẫn người sử dụng máy tính được điều khiển cài đặt phần mềm TeamViewer, đọc ID và password hiện ra trên phần mềm này cho bạn. Đây là một công việc khó khăn đối với những người không thành thạo với máy tính hoặc với Internet, mà đây cũng là nguyên nhận khiến cho tôi viết entry này để một lúc nào đó chỉ cần copy link gửi tin nhắn qua IM hoặc SMS cho họ thực hiện việc cài đặt, còn lại chỉ việc thực hiện công việc còn lại là kết nối và hỗ trợ mà thôi.
- Sau khi có các thông số về ID và password bạn tiến hành như sau:
Từ giao diện chính, trong phần Create session bạn đánh ID của máy được điều khiển ô ID, chọn kiểu kết nối (với sự kết nối điều khiển, bạn chọn Remote support như mặc định đã được chọn sẵn), bấm vào nút Connect to partner. Sau đó chờ một thời gian để TeamViewer kết nối với máy chủ của nó, xác lập một kết nối bảo mật đến máy được điều khiển.
Sau khi TeamViewer thực hiện các thủ tục một cách tự động, một cửa sổ hiển thị màn hình của máy tính được điều khiển sẽ xuất hiện như hình dưới đây:
INCLUDEPICTURE
"http://lh3.ggpht.com/_JyeUsL3dgAI/ScnnauobdjI/AAAAAAAABF0/xF- zl7zZ0pA/s800/Remote_1.jpg" \* MERGEFORMATINET
Và cho đến đây thì việc muốn điều khiển như thế nào thì đó là do ý bạn. Tất cả bây giờ như bạn đang ngồi trước chiếc màn hình của máy tính ở xa mà bạn muốn điều khiển.
Hình trên đây là một ví dụ minh hoạ về sự điều khiển từ xa đối với hai chiếc máy tính của tôi. Máy điều khiển là laptop có màn hình độ phân giải 1280x800 dùng ADSL của MegaVNN, máy được điều khiển có màn hình phân giải 1440x900 dùng mạng theo dịch vụ ADSL của Viettel. Bạn có thể thấy rằng trong khung điều khiển này thì màn hình có kích cỡ lớn hơn sẽ nằm trong một khung hình vừa đối với màn hình nhỏ hơn, do đó về việc khung hình thì có thể thấy nó không đáng ngại đối với bất kỳ loại kích cỡ màn hình nào của máy được điều khiển.
Trong hình trên bạn sẽ nhận thấy có hai Taskbar, trong đó thì taskbar phía trên là cua rmáy được điều khiển, phía dưới là của máy điều khiển và con trỏ chuột có thể làm việc với phần mềm đang mở trên máy được điều khiển. Bây giờ bạn sẽ cảm nhận thấy rằng việc điều khiển một máy tính từ xa không hề khó khăn chút nào - chúng chỉ là một màn hình trong một cửa sổ vậy thôi.
- Có một điều lưu ý rằng để tối ưu sự kết nối thì hình ảnh của máy được điều khiển chỉ hiển thị trên máy điền khiển ở độ sâu màu khoảng 8bit, như vậy là chất lượng hình ảnh sẽ xấu tệ, bạn khó có thể xem một hình ảnh 16/24/32bit trên máy bị điều khiển một cách hoàn hảo, thay vào đó nó giống một sơ đồ nhiệt độ toả nhiệt với loang lổ màu vì ở chế độ 8bit màu. Ngoài điều này ra thì cũng do sự tối ưu kết nối, máy tính bị điều khiển sẽ bị vô hiệu hoá wallpaper (thành chế độ màu mặc định) cho đến khi thoát khỏi
TeamViewer được cài trên máy bị điều khiển.
Truyền các tập tin
Xây dựng và nâng cấp hệ thống mạng công ty
- Như phần giới thiệu đã nói, TeamViewer có chức năng chuyển các tập tin giữa hai máy tính, thao tác thực hiện như sau:
- Bạn để ý thấy ở bản TeamViewer 4 phía trên của khung hình hiển thị màn hình máy bị điều khiển có một thanh công cụ. Để chuyển các tập tin, bạn bấm vào nút File transfer, một cửa sổ sẽ hiện ra như hình minh hoạ. Trong hình này thì phụ thuộc vào tốc độ
Internet mà các phân vùng, thư mục ở cọc bên phải sẽ hiển thị chậm hơm một chút nên bạn cần lưu ý tránh cho rằng sự trao đổi tập tin không thành công.
- Quá trình chuyển tập tin này có thể thực hiện theo cả hai chiều: Chiều từ máy điều khiển đến máy bị điều khiển và ngược lại. Bạn cần mở các thư mục ở phía nguồn, bấm vào đó rồi mở phần thư mục ở phía đích sự di chuyển tập tin. Để chuyển các tập tin, bạn chỉ cần chọn vào chúng và bấm vào nút có hình hai mũi tên lồng vào nhau (được khoanh tròn ở hình) theo hướng cần chuyển của chúng.
- Trong khung thao tác còn có các nút lệnh khác như: Làm tươi trang, Xoá, Tạo thư mục mới....(như hình).
INCLUDEPICTURE
"http://lh6.ggpht.com/_JyeUsL3dgAI/ScsmpwWTj9I/AAAAAAAABF8/mNG_cI9NBC4 /s800/File_transfer_1.jpg" \* MERGEFORMATINET
- Trong quá trình truyền các tập tin giữa hai máy, một cửa sổ tại máy bị điều khiển sẽ xuất hiện về trạng thái trên máy tính bị điều khiển. Có lẽ sự xuất hiện này nhằm giúp chủ nhân của chiếc máy tính bị điều khiển biết được có các tập tin nào được sao chép tới hoặc được copy đi.
INCLUDEPICTURE
"http://lh4.ggpht.com/_JyeUsL3dgAI/ScsmqfGrlnI/AAAAAAAABGE/KYek5LxKWVs/
s800/File_transfer_2.jpg" \* MERGEFORMATINET
- Kết hợp với thông tin về các quá trình thực hiện trên TeamViewer được ghi lại trên các tập tin log thì có lẽ rằng máy tính được điều khiển sẽ biết được mình được điều khiển từ những ID nào, trong thời gian nào và trong bao nhiêu phút....Như vậy thì TeamViewer rất công khai mọi sự điều khiển, truy cập vào máy tính từ xa, do đó hạn chế những sự truy cập không mong muốn hoặc sử dụng vào mục đích không trong sáng (tuy nhiên đòi hỏi người sử dụng không quá còn non nớt trong sử dụng phần mềm và máy tính để hiểu được những thông tin được ghi lại trong tập tin log này).
Nhận biết thời điểm máy tính mình bị điều khiển
- Nếu bạn dễ dàng điều khiển một máy tính khác thì cũng có lúc bạn sẽ đặt ra câu hỏi rằng khi nào máy tính của mình bị điều khiển nếu như đã cài đặt TeamViewer? Một trường hợp khác: Nếu như bạn nhìn thấy phần mềm TeamViewer đã được cài đặt trong máy tính của bạn, nó cũng đã chạy ở trong hệ thống (thông qua biểu tượng của nó đã xuất hiện trong khay đồng hồ) thì có thể nào biết được rằng lúc đó có ai đang điều khiển máy tính của bạn hay không? Có ai đang xem màn hình của bạn đang hiển thị những gì mà lẽ ra chỉ mình bạn nhìn thấy hay không (trong trường hợp người điều khiển từ xa chỉ có ý muốn xem bạn làm gì mà không điều khiển thì sẽ khó phát hiện sự di chuyển chuột trên màn hình). Những trường hợp này không phải là không có lý do để lo lắng, bởi vì có thể một người nào đó muốn quan tâm hơn đến việc bạn đang làm gì thì cũng nên phải biết điều đó.
- Để biết được TeamViewer đang chạy có đang được một máy tính nào đó điều khiển hay không, bạn hãy xem hình dưới đây:
INCLUDEPICTURE
"http://lh5.ggpht.com/_JyeUsL3dgAI/SdHG-
Xây dựng và nâng cấp hệ thống mạng công tyrTpOtI/AAAAAAAABGU/GHWhjvaLWhk/s800/Remote_3.jpg" \* rTpOtI/AAAAAAAABGU/GHWhjvaLWhk/s800/Remote_3.jpg" \* MERGEFORMATINET INCLUDEPICTURE "http://lh6.ggpht.com/_JyeUsL3dgAI/SdHG- q_e_OI/AAAAAAAABGc/q0ITwrcjhMQ/s800/Remote_4.jpg" \* MERGEFORMATINET
- Khi mà TeamViewer được một máy tính khác ở xa điều khiển, trong những giai đoạn thiết lập kết nối và điều khiển ban đầu nó sẽ hiển thị một bảng thông báo ở phía trên của khay đồng hồ. Quá trình này có thể diễn ra trong một thời gian ngắn, sau đó bảng sẽ thu lại xuống phía mép của Taskbar (hình trên, bên phải). Để xem máy tính mình có đang bị điều khiển hay không, bạn chỉ cần nhìn vào phần khay đồng hồ này.
- Dấu hiệu trên cho bạn biết được thời điểm nào máy tính bạn bị điều khiển, do đó TeamViewer sẽ dùng cho mục đích công khai, tránh được hiện tượng cài đặt trên các máy tính của những người ít hiểu biết về tin học để giám sát màn hình của họ mà họ không hề hay biết. Nếu bạn mời một sự hỗ trợ từ xa thì bạn cũng căn cứ vào các dấu hiệu trên để biết được một phiên kết nối đã kết thúc hay chưa để có thể tiếp tục làm công việc của mình trên máy tính mà không e ngại rằng người nào đó đang nhòm ngó bạn. Để đảm bảo hơn, bạn nên tắt hẳn TeamViewer đi bằng cách chuột phải vào biểu tượng TeamViewer và chọn Exit.
TeamViewer Update
- Cũng như các phần mềm khác thì bạn cũng nên thường xuyên kiểm tra các phiên bản mới của TeamViewer. Phiên bản mới của phần mềm thì thông thường sẽ hoạt động tốt hơn so với phiên bản cũ, hỗ trợ hệ điều hành mới hoặc sửa chữa các lỗi, sự cố xuất hiện, tăng cường tính bảo mật, hoặc làm tăng thêm tính tương thích....
- Để kiểm tra xem bạn đã sử dụng phiên bản mới nhất hay chưa, bạn chỉ cần vào phần Help (như trong hình minh hoạ bên phải), click chuột trái vào phần "Check for new
version". Nếu như phiên bản của bạn đang lỗi thời thì có thể một bảng thông báo như sau
xuất hiện:
INCLUDEPICTURE
"http://lh4.ggpht.com/_JyeUsL3dgAI/SdAqwBtbT6I/AAAAAAAABGM/3VFCYfHiT_4
/s400/Update_3.jpg" \* MERGEFORMATINET
- Trong bảng này TeamViewer thông báo rằng có một phiên bản mới (cụ thể như trong hình trên là phiên bản 4.0.5769 mới nhất) đang sẵn sàng, còn phiên bản được cài đặt trên máy tính hiện tại là 4.0.5671, và bạn có muốn cài đặt phiên bản mới hay không. Tất nhiên rằng tôi sẽ khuyên bạn nên nâng cấp lên phiên bản mới, khi này bạn chỉ việc bấm vào nút Yes để TeamViewer tự động tải về phiên bản mới và cài đặt. Sau khi cài đặt hoàn thành, bạn khởi động lại phần mềm TeamViewer để các phiên làm việc tiếp sau đó sẽ thực hiện trên phiên bản mới.
- Còn nếu như bạn kiểm tra như trên, gặp thông báo "You version of TeamViewer is
up-to-date..." thì có nghĩa rằng phiên bản hiện tại của bạn đã là mới nhất