giao nhận vận tải quốc tế EMC
Qua thời gian thực tập tìm hiểu thực trạng công tác kế toán bán hàng tại phòng kế toán của công ty TNHH giao nhận vận tải quốc tế EMC đồng thời cùng những kiến thức học hỏi được trong chuẩn mưc và chế độ kế toán hiện hành, em nhận thấy việc giải quyết những hạn chế còn tồn tại trong công tác kế toán bán hàng nói riêng và kế toán nói chung tại công ty là một yêu cầu cần thiết và cấp bách để đảm bảo tính hiệu quả, nhanh chóng, kịp thời của các thông tin kế toán cung cấp cho nhà quản trị và các đối tượng có liên quan. Vì vậy em xin đưa ra một số đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng hạt nhựa tại công ty TNHH giao nhận vận tải quốc tế EMC.
3.2.1.Giải pháp thứ nhất: Hoàn thiện công tác tổ chức kế toán
Để có thể hoàn thiện công tác kế toán trong đơn vị mình với mục đích tiết kiệm chi phí, giảm nhân công kế toán và nâng cao tính chính xác, hiệu quả trong công việc thì trong thời gian tới công ty nên đầu tư sử dụng phần mềm kế toán trong đơn vị mình.
Việc vận dụng tài khoản kế toán:
+ Khi phát sinh các nghiệp vụ bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức giao tay ba thì kế toán không nên hạch toán vào tài khoản 156 mà sử dụng tài khoản 632 “ giá vốn hàng bán” . Cụ thể trình tự hạch toán như sau:
Chuyên đề tốt nghiệp Khoa Kế toán - Kiểm toán
Căn cứ vào hóa đơn thanh toán và các chứng từ thanh toán của khách hàng, kế toán ghi nhận doanh thu. Kế toán ghi tăng tiền: Nợ tài khoản tiền mặt, tiền gửi (111,112) hoặc ghi tăng khoản phải thu khách hàng: Nợ tài khoản phải thu khách hàng (131) theo tổng giá thanh toán, ghi tăng doanh thu bán hàng: Có tài kho ản doanh thu bán hàng (511) theo giá bán chưa có thuế GTGT và ghi tăng thuế GTGT đầu ra phải nộp: Có tài khoản thuế GTGT đầu ra phải nộp (3331). Cụ thể:
Nợ TK 111, 112, 131: Giá bán đã có thuế.
Có TK 511: Doanh thu bán hàng theo giá bán chưa có thu ế. Có TK 3331: Thuế GTGT đầu ra.
Đồng thời kế toán căn cứ vào hóa đơn GTGT đầu ra (hoặc hóa đơn bán hàng) do nhà cung cấp lập để phản ánh giá vốn hàng bán. Kế toán ghi tăng giá vốn hàng bán: Nợ tài khoản giá vốn hàng bán(632) theo giá mua chưa có thuế GTGT của số hàng bán, ghi tăng thuế GTGT đầu vào(nếu có), và ghi giảm tài khoản tiền mặt (111) nếu thanh toán bằng tiền mặt, giảm tài khoản tiền gửi (112) nếu thanh toán bằng chuyển khoản, ghi tăng khoản phải trả người cung cấp (331) nếu chưa thanh toán theo trị giá mua đã có thuế. Cụ thể:
Nợ Tk 632: Giá mua chưa có thuế GTGT của số hàng bán. Nợ TK 133: Thuế GTGT đầu vào.
Có TK 111, 112, 331: Giá mua đã có thuế GTGT.
+ Đối với tài khoản doanh thu, kế toán nên mở chi tiết tới tài khoản cấp 3 để theo dõi chi tiết doanh thu bán hàng cho từng loại nhóm hàng để thuận lợi cho việc quản lý và đánh giá khả năng tiêu thụ đối với từng mặt hàng.
VD: TK51111: “ Doanh thu bán hạt nhựa PPH5300” TK51112: “Doanh thu bán hạt nhựa PP 528” TK51113: “Doanh thu bán hạt nhựa PPM 9600” ...
3.2.2.Giải pháp thứ hai: Giải pháp đối với các khoản nợ phải thu khó đòi.
Trong thời gian tới để có thể giảm thiểu được rủi ro về mặt tài chính đối với các khoản nợ phải thu của khách hàng, công ty nên tiến hành trích lập dự phòng đối với các
Chuyên đề tốt nghiệp Khoa Kế toán - Kiểm toán
khoản nợ phải thu khó đòi. Việc trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi phải đảm bảo tuân thủ theo quy định của thông tư 228/2009/TT – BTC ngày 07/12/2009.
Căn cứ để lập dự phòng nợ phải thu khó đòi:
• Khoản nợ có chứng từ gốc, có đối chiếu xác nhận của khách nợ về số tiền còn nợ ghi trên hợp đồng kinh tế, các chứng từ khác.
• Những khoản nợ quá hạn thanh toán ghi trên hợp đồng kinh tế, các cam kết nợ khác.
• Nợ phải thu chưa đến hạn nhưng tổ chức (doanh nghiệp tư nhân, hơp tác xã, ...) đã lâm vào tình trạng phá sản hoặc đang làm thủ tục giải thể hoặc người nợ mất tích, bỏ trốn.
Công ty cần dự kiến mức hao hụt có thể xảy ra, tiến hành lập dự phòng cho khoản thu khó đòi, kèm chứng từ minh chứng các khoản nợ khó đòi. Công ty có thể trích lập dự phòng theo quy định như sau:
• Đối với khoản nợ phải thu quá hạn từ 6 tháng đến 1 năm: mức dự phòng là 30% giá trị khoản nợ phải thu.
• Đối với khoản nợ phải thu quá hạn từ 1 năm đến 2 năm : mức dự phòng là 50% giá trị khoản nợ phải thu.
• Đối với khoản nợ từ 2 năm đến 3 năm: mức dự phòng là 70% giá trị khoản phải thu. • Đối với khoản nợ từ 3 năm trở lên: mức dự phòng là 100% giá trị khoản phải thu. Đối với khoản nợ phải thu chưa đến hạn nhưng tổ chức kinh tế đã lâm vào tình trạng phá sản hoặc đang làm thủ tục giải thể…thì công ty dự kiến mức tổn thất không thu hồi được để lập phòng.
Để hạch toán khoản dự phòng nợ phải thu khó đòi sử dụng tài khoản 1592 “Dự phòng phải thu khó đòi”.
Kết cấu:
Bên nợ:
-Hoàn nhập dự phòng phải thu khó đòi. -Xóa các khoản dự phòng phải thu khó đòi.
Chuyên đề tốt nghiệp Khoa Kế toán - Kiểm toán
Số dư bên có: số dự phòng các khoản nợ phải thu khó đòi hiện có cuối kỳ.
Trình tự hạch toán:
Cuối kỳ kế toán năm, công ty căn cứ vào các khoản nợ phải thu được xác định là không chắc chắn thu được, kế toán tính xác định số dự phòng phải thu khó đòi cần trích lập hoặc hoàn nhập. Nếu số dự phòng nợ phải thu khó đòi cần trích lập ở kỳ kế toán này lớn hơn số dự phòng nợ phải thu khó đòi đã trích lập ở kỳ kế toán trước chưa sử dụng hết thì số chênh lệch được hạch toán vào chi phí:
Nợ TK 6422: Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 1592: Dự phòng phải thu khó đòi
Nếu khoản dự phòng nợ phải thu khó đòi cần trích lập ở cuối kỳ kế toán này nhỏ hơn số dự phòng đã trích lập ở kỳ kế toán trước chưa sử dụng hết thì số chênh lệch được hoàn nhập ghi giảm chi phí:
Nợ TK 1592 : Dự phòng nợ phải thu khó đòi Có TK6422: Chi phí quản lý doanh nghiệp
Các khoản nợ phải thu khó đòi khi xác định là thực sự không đòi được thì được phép xóa nợ. Việc xóa nợ các khoản này phải theo chính sách tài chính hiện hành (thông tư 228/2009/TT-BTC). Căn cứ vào quyết định xóa nợ các khoản phải thu khó đòi kế toán ghi:
Nợ TK 1592 : Dự phòng nợ phải thu khó đòi (nếu đã lập dự phòng) Nợ TK6422 : Chi phí quản lý doanh nghiệp (nếu chưa lập dự phòng) Có TK 131 : phải thu khách hàng
Có TK 138 : Phải thu khác
Đồng thời ghi vào bên nợ Tk004 “ Nợ khó đòi đã xử lý”. Tuy nhiên đối với các khoản nợ phải thu khó đòi đã được xử lý xóa nợ này kế toán vẫn phải theo dõi trong thời hạn tối thiểu 10 năm, tối đa 15 năm kể từ ngày bắt đầu xử lý.
Đối với các khoản nợ phải thu khó đòi đã được xử lý xóa nợ nếu sau đó thu hồi được kế toán căn cứ vào giá trị thực tế của khoản nợ đã thu hồi được ghi:
Nợ TK 111, 112,...
Có TK 711 : Thu nhập khác
Chuyên đề tốt nghiệp Khoa Kế toán - Kiểm toán 3.2.3.Giải pháp khác
Về chứng từ và luôn chuyển chứng từ trong công ty.
Việc kiểm tra đối chiếu chứng từ cần phải được thực hiện nghiêm túc và khoa học hơn trong thời gian tới, thay vì chỉ kiểm tra thủ công thì công ty nên tổ chức kiểm tra có quy mô hơn chẳng hạn như thực hiện việc đánh số chứng từ liên tục và đánh số từ trước, cuối mỗi ngày nên kiểm tra đối chiếu chứng từ thay bàng việc để cuối tháng ghi sổ mới đối chiếu, kiểm tra lai, hoặc khi xảy ra sai sót mới đi lần ngược lại chứng từ gốc để đối chiếu kiểm tra lại. Việc làm này rất mất thời gian và không khoa học.
Phải đảm bảo chứng từ được luôn chuyển liên tục giữa các bộ phận liên quan t ừ bộ phận bán hàng (phòng kinh doanh), thủ kho, phòng kế toán ... Chứng từ sau khi sử dụng cần được lưu trữ cẩn thận tại công ty, tránh thất lạc, hư hỏng. Việc lưu trữ chứng từ có thể thực hiện lưu trữ từng bộ theo các hợp đồng kinh tế đã phát sinh hoặc lưu trữ theo tên khách hàng, vì khách hàng của công ty thường là những đối tác quen thuộc, mua hàng với khối lượng lớn.
Trong thời gian tới để tiết kiệm nhân công và chi phí, tránh trùng lặp trong công việc thì công ty chỉ nên tiến hành theo dõi tình hình bán hàng hóa tại một bộ ph ận duy nhất (cụ thể là phòng kinh doanh phối hợp với bộ phận kho, bởi vì tất cả các hợp đồng bán hàng đều được thực hiện qua phòng kinh doanh của công ty), đồng thời đảm bảo chứng từ này được luôn chuyển một cách liên tục và kịp thời tới các bộ phận có liên quan còn lại là phòng kế toán và kho.
Giải pháp về nguồn nhân lực.
Trong thời gian tới bên cạnh việc hoàn thiện công tác hạch toán kế toán thì công ty cần chú trọng nâng cao trình độ của nhân viên kế toán trong doanh nghiệp, bởi suy cho cùng thì con người vẫn là yếu tố cơ bản và then chốt quyết định sự thành công và chất lượng của công việc.
Cần có sự thay đổi vị trí của các nhân viên kế toán để đảm bảo rằng mỗi nhân viên kế toán ngoài phần nhiệm vụ riêng của mình vẫn có thể hỗ trợ và làm tốt phần hành khác trong bộ phận kế toán.
Cần bổ sung thêm nhân lực cho bộ phận kế toán bán hàng để đảm bảo giải quyết thông tin nhanh, gon, chính xác cung cấp thông tin kịp thời cho nhà quản trị.
Chuyên đề tốt nghiệp Khoa Kế toán - Kiểm toán MỤC LỤC TÓM LƯỢC LỜI CẢM ƠN MỤC LỤC DANH MỤC BẢNG BIỂU DANH MỤC SƠ ĐỒ HÌNH VẼ DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT
Chương 1 TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI ... 1
1.1.Tính cấp thiết nghiên cứu của đề tài ... 1
1.2. Xác lập và tuyên bố vấn đề trong đề tài. ... 1
1.3.Mục tiêu nghiên cứu. ... 2
1.4. Phạm vi nghiên cứu. ... 2
1.5. Một số lý luận về kế toán bán hàng trong các doanh nghiệp thương mại. ... 2
1.5.1. Một số khái niệm cơ bản... 2
1.5.2. Các phương thức bán hàng và phương thức thanh toán trong doanh nghiệp thương mại... 3
1.6. Các quy định về kế toán bán hàng trong các doanh nghiệp thương mại. ... 5
1.6. 1.Kế toán bán hàng theo chuẩn mực kế toán Việt Nam... 5
1.6.2. Kế toán bán hàng trong DNTM theo quyết định 48/2006/QĐ-BTC... 7
Chương 2:PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU VÀ CÁC KẾT QUẢ PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG HẠT NHỰA TẠI CÔNG TY TNHH GIAO NHẬN VẬN TẢI QUỐC TẾ EMC... 14
2.1. Phương pháp nghiên cứu... 14
2.1.1. Phương pháp thu thập dữ liệu ... 14
2.1.2. Phương pháp phân tích dữ liệu ... 15
2.2. Đánh giá tổng quan tình hình và ảnh hưởng nhân tố môi trường đến kế toán bán hàng hạt nhựa tại công ty TNHH giao nhận vận tải quốc tế EMC... 16
Chuyên đề tốt nghiệp Khoa Kế toán - Kiểm toán
2.2.3. Các nhân tố ảnh hưởng tới kế toán bán hàng hạt nhựa tại công ty TNHH giao
nhận vận tải quốc tế EMC. ... 17
2.3. Thưc trạng kế toán bán hàng hạt nhựa tại công ty TNHH giao nhận vận tải quốc tế EMC. ... 18
2.3.1. Đặc điểm hoạt động bán hàng hạt nhựa tại công ty TNHH giao nhận vận tải quốc tế EMC. ... 18
2.3.2. Tổ chức công tác kế toán tại công ty TNHH giao nhận vận tải quốc tế EMC...18
2.3.3. Thực trạng kế toán bán hàng hạt nhựa tại công ty TNHH giao nhận vận tải quốc tế EMC ... 20
Chương 3:CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG HẠT NHỰA TẠI CÔNG TY TNHH GIAO NHẬN VẬN TÀI QUỐC TẾ EMC... 27
3.1. Các kết luận và phát hiện qua nghiên cứu ... 27
3.1.1. Ưu điểm ... 27
3.1.2. Hạn chế ... 28
3.2. Các giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng hạt nhựa tại công ty TNHH giao nhận vận tải quốc tế EMC ... 29
3.2.1.Giải pháp thứ nhất: Hoàn thiện công tác tổ chức kế toán ... 29
3.2.2.Giải pháp thứ hai: Giải pháp đối với các khoản nợ phải thu khó đòi... 30
3.2.3.Giải pháp khác... 33
TÀI LIỆU THAM KHẢO PHỤ LỤC
Chuyên đề tốt nghiệp Khoa Kế toán - Kiểm toán
DANH MỤC BẢNG BIỂU
1. Biểu 2.1: Mẫu phiếu điều tra trắc nghiệm 2. Biểu 2.2: Bảng tổng hợp phiếu điều tra
3. Biểu 2.3: Hóa đơn GTGT số EB/2011B 0007532 4. Biểu 2.4: Phiếu xuất kho số 022622
5. Biểu 2.5: Phiếu thu số 0526
6. Biểu 2.6: Hóa đơn GTGT số EB/2011 số 0007545 7. Biểu 2.7: Phiếu thu số 0528
8. Biểu 2.8: Hóa đơn GTGT mua vào( số 0083562) 9. Biểu 2.9: Phiếu thu số 0532
10.Biểu 2.10: Sổ quỹ tiền mặt 11.Biểu 2.11: Sổ cái TK 511 12.Biểu 2.12: Sổ cái TK 156 13.Biểu 2.13: Sổ cái TK 6421 14.Biểu 2.14: Sổ cái TK 632 15.Biểu 2.15: Sổ cái TK 131 16.Biểu 2.16: Sổ cái TK 3331.
Chuyên đề tốt nghiệp Khoa Kế toán - Kiểm toán
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Giáo trình nguyên lý kế toán – PGS.TS Đoàn Xuân Tiên (Học viện Tài Chính) 2. Bài giảng kế toán doanh nghiệp thương mại (Đại Học Thương Mại)
3. Chuẩn mực kế toán Việt Nam
4. Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ban hành ngày14/09/2006 theo quyết định của bộ trưởng BTC
5. Luật kế toán Việt Nam
6. Thông tư 228/2009/TT-BTC ban hành ngày 07/12/2009 7. Một số webside:
- Danketoan.com - Tailieu.vn
Chuyên đề tốt nghiệp Khoa Kế toán - Kiểm toán
DANH MỤC SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ
1. Sơ đồ 1.1: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chung 2. Sơ đồ 1.2: Trình tự ghi sổ theo hình thức nhật ký – sổ cái 3. Sơ đồ 1.3: Trình tự ghi sổ theo hình thức chứng từ ghi sổ 4. Sơ đồ 1.4: Trình tự ghi sổ trên máy vi tính
Chuyên đề tốt nghiệp Khoa Kế toán - Kiểm toán
DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT
TNHH Trách nhiệm hữu hạn NKC Nhật ký chung
GTGT Giá trị gia tăng
TK Tài khoản
PXK Phiếu xuất kho HTK Hàng tồn kho
Chuyên đề tốt nghiệp Khoa Kế toán - Kiểm toán
LỜI CẢM ƠN
Trong quá trình học tập và thực hiện viết chuyên đề tốt nghiệp em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới trường Đại học Thương Mại, khoa Kế Toán – Kiểm Toán. Em cũng xin gửi lời cảm ơn đến các thầy cô đã dạy dỗ em trong suốt thời gian theo học tại trường, đăc biệt là sự hướng dẫn chỉ bảo tận tình của cô giáo - Thạc sĩ:Trần Nguyễn Bích Hiền đã giúp đỡ em hoàn thành tốt chuyên đề của mình.
Qua đây em cũng xin được gửi lời cảm ơn tới công ty TNHH giao nhận vận tải quốc tế EMC đăc biệt là các anh chị trong phòng kế toán tài chính của công ty đã tạo điều kiện cho em tìm hiểu và cung cấp thông tin số liệu giúp em hoàn thành bài chuyên đề.
Cuối cùng, xin được gửi lời cảm ơn tới gia đình, bạn bè vì sự ủng hộ, giúp đỡ, động viên trong suốt thời gian học tập và hoàn thành đề tài này.
Trong bài viết của em do còn hạn chế về trình độ, kinh nghiệm và thời gian nên