II. Lý do lựa chọn đề tài
3.1.2. Mô hình luồng dữ liệu(DFD) của phần mềm quản lý bảo hàn h khuyến mại
ba chức năng chính: quản lý bảo hành, quản lý khuyến mại và thống kê báo cáo.
- Trong việc quản lý bảo hành: phần mềm sẽ cập nhật những hang hoá cần bảo hành, sau đó cho phép theo dõi những hoạt động như gửi những hàng hoá này đi sửa và nhập lại hàng đã được bảo hành và xuất trả khách. Từ đó theo dõi được tình trạng của sản phẩm bảo hành, tiến hành báo cáo với công ty.
- Trong việc quản lý khuyến mại: phần mềm sẽ cập nhật số lượng sản phẩm khuyến mại(hàng khuyến mại không đi kèm hàng hóa được khuyến mại) mà nhà cung cấp phải trả cho công ty hay công ty phải trả cho đại lý thong qua hoá đơn bán hàng của từng chương trình khuyến mại, cũng như số lượng sản phẩm khuyến mại mà công ty đã trả cho đại lý và nhà cung cấp đã trả cho công ty. Từ đó tính toán ra số lượng sản ph ầm khuyến mại mà công ty còn nợ đại lý hay nhà cung cấp còn nợ công ty.
- Trong việc thống kê báo cáo: Từ những thông tin về bảo hành và khuyến mại tiến hành tổng hợp và đưa ra báo cáo cho ban lãnh đạo và phòng kế toán của công ty.
3.1.2. Mô hình luồng dữ liệu(DFD) của phần mềm quản lý bảo hành - khuyến mại mại
3.1.2. Mô hình luồng dữ liệu(DFD) của phần mềm quản lý bảo hành - khuyến mại mại của công ty như các đại lý và nhà cung cấp. Các thực thể này sẽ cung cấp dữ liệu cho phần mềm quản lý, từ đó tổng hợp để cung cấp báo cáo cho công ty về tình trạng bảo hành và khuyến mại.
Sơ đồ 3.2. Sơ đồ DFD mức ngữ cảnh của phần mềm quản lý bảo hành - khuyến mại cho công ty TNHH Thương mại Việt Hàn.