II. Thực trạng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản xuất tạ
3. Nhận xét chung về công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính
tính giá thành sản phẩm tại công ty
Quá trình hoạt động sản xuất kế toán giữa công ty từ khi thành lập cho tới nay đã đạt đ-ợc những kết quả đáng khích lệ, thể hiện ở chặng đ-ờng phấn đấu không ngừng của toàn thể cán bộ công nhân viên trong công ty. Việc áp dụng những tiến bộ khoa học kỹ thuật, nâng cao chất l-ợng sản phẩm cùng với sự mở rộng không ngừng quy mô sản xuất khiến sản phẩm của công ty ngày
càng thích nghi với nhu cầu của thị tr-ờng, tạo điều kiện để từng b-ớc hòa nhập với xu thế phát triển chung của nền kinh tế quốc dân.
Khi nền kinh tế n-ớc ta chuyển sang cơ chế thị tr-ờng là 1 cơ quan nhạy bén cùng những cơ chế kinh tế mới, công ty cổ phần sản xuất và th-ơng mại Viglacera đã có những phát triển khá nhanh. Sự năng động, linh hoạt cùng với việc ứng dụng kịp thời công nghệ thông tin vào công tác kế toán tại công ty đã từng b-ớc phát huy hiệu quả, giảm bớt khối l-ợng ghi chép, hạch toán và cung ứng thông tin nhanh chóng, kịp thời cho ban lãnh đạo công ty, giúp ban lãnh đạo công ty đ-a ra những quyết định đúng đắn trong điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh.
Nhận thức đ-ợc việc đã đ-a ra các giải pháp phù hợp trong điều kiện hiện nay chỉ có thể thực hiện trên cơ sở sản phẩm phân tích đánh giá 1 cách đầy đủ, khách quan tình hình quản lý của công ty mà nội du ng chủ yếu là công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm, công ty luôn cố gắng nghiên cứu tìm ra những biện pháp cụ thể về quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cho phù hợp với điều kiện cụ thể của mình. Song nói nh- vậy không có nghĩa là không có những hạn chế trong công tác kế toán tại công ty. D-ới góc độ là một sinh viên thực tập lần đầu tiên đ-ợc quen với thực tế, em xin nêu ra 1 số ý kiến nhận xét về công tác kế toán nói chung cũng nh- công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty nói riêng nh- sau:
3.1. Những -u điểm trong công tác tổ chức quản lý kế toán tại công ty
- Tại công ty các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đ-ợc cập nhật th-ờng xuyên, đầy đủ chính vì vậy, công ty luôn đảm bảo cho việc lập và nộp báo cáo kịp thời cho cấp trên và đơn vị chủ quản vào cuối mỗi quý.
- Công ty đã xây dựng giá thành định mức trên cơ sở định mức tiêu hao nguyên vật liệu chính, định mức tiền l-ơng… làm th-ớc đo chính xác để xác định kết quả sử dụng các loại vật t-, tiền vốn… cũng nh- giải pháp công ty áp dụng trong sản xuất kinh doanh.
- Hình thức tổ chức bộ máy kế toán về cơ bản là phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh tại công ty. Việc tổ chức bộ máy kế toán gọn nhẹ, hợp lý hoạt động có nề nếp, kinh nghiệm. Các cán bộ kế toán có trình độ nghiệp vụ cao nắm vững chế độ và vận dụng 1 cách linh hoạt, tác phong làm việc khoa học, có tinh thần t-ơng trợ lẫn nhau trong công việc. Song có điểm công ty nên xem xét lại đó là không nên để 1 kế toán viên kiêm nhiệm thủ quỹ, vì làm nh- vậy trái với nguyên tắc kế toán.
- Hình thức nhật ký chung đ-ợc sử dụng tại công ty là hoàn toàn phù hợp với hình thức kế toán máy và tạo thuận lợi cho công ty trong việc cơ giới hóa công tác kế toán.
- Đối với công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm công ty đã tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm khá nề nếp đảm bảo tuân thủ đúng chế độ kế toán hiện hành, phù hợp với điều kiện của công ty đồng thời đáp ứng đ-ợc yêu cầu của công tác quản lý tạo điều kiện để công ty thực hiện tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm. Đây là một trong những mặt tích cực mà công ty đã xác định khi chuyển sang cơ chế thị tr-ờng tuy nhiên trong kỷ luật hạch toán vẫn còn có những vấn đề ch-a thực sự hợp lý, cần nghiên cứu hoàn thiện thêm.
- Về đối t-ợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất: Quy trình công nghệ sản xuất bao bì là ruột quy trình phức tạp, liên tục sản phẩm sản xuất ra phải trả qua nhiều công đoạn khác nhau, do đó trong cơ cấu phân x-ởng có nhiều tổ việc công ty xác định đối t-ợng tập hợp chi phí sản xuất ở công ty theo phân x-ởng đã tạo điều kiện cho công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất đ-ợc tiến hành nhanh chóng.
- Về kế toán chi phí nguyên vật liệu: công tác kế toán này đ-ợc thực hiện nghiêm chỉnh theo đúng chế độ, các phiếu xuất kho NVL đ-ợc cập nhật đầy đủ, kịp thời tạo thuận lợi cho việc tính giá vật liệu xuất kho và tính giá thành sản phẩm. Ngoài ra, công ty đã mở sổ ghi chép phù hợp với hình thức kế toán áp dụng tại công ty. Hệ thống kế toán đ-ợc mở chi tiết TK cấp 2 cấp 3
giúp tập hợp chi phí sản xuất dễ dàng thuận tiện trong việc ứng dụng kế toán máy.
- Về kế toán chi phí nhân công trực tiếp: công ty áp dụng hình thức trả l-ơng sản phẩm, khuyến khích ng-ời lao động làm việc hàng hóa, nâng cao năng suất, chất l-ợng sản phẩm, công tác hạch toán tiền l-ơng đ-ợc thực hiện nghiêm túc, đúng chế độ quy định.
- Về kế toán chi phí sản xuất chung: công tác kế toán này đ-ợc tiến hành t-ơng đối theo đúng quy định.
- Tổ chức đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo quan điểm của công ty giá trị sản phẩm dở dang cuối tháng là vật liệu chính ở các phân x-ởng công ty căn cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuất, quy trình công nghệ và tính chất sản phẩm để áp dụng ph-ơng pháp này. Theo đó, toàn bộ chi phí chế biến đ-ợc tính hết cho thành phẩm. Vì thế trong sản phẩm dở dang chỉ bao gồm giá trị vật liệu chính. Điều này khá thuận tiện và phù hợp cho công ty.
- Về đối t-ợng tính giá thành và kỳ tính giá thành: Để giảm bớt tính phức tạp của công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành cho sản phẩm công ty xác định đối t-ợng tính giá thành sản phẩm bao bì hoàn thành chu kỳ sản xuất ngắn, xen kẽ liên tục nên tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo định kỳ tính giá thành là phù hợp.
3.2. Những mặt hạn chế còn tồn tại trong công tác quản lý kế toán tại công ty
- Khoản mục chi phí NVL trực tiếp dùng cho sản xuất công ty sử dụng ph-ơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí nguyên vật liệu chính, công ty đã hạch toán số vật liệu thừa ch-a dùng vào chi phí sản xuất kinh doanh dở dang. Điều này ch-a đ-ợc hợp lý.
- Cán bộ công nhân viên nghỉ phép không đều giữa các tháng khiến việc trích tiền l-ơng nghỉ phép giữa các tháng khác nhau, có tháng nhiều, có tháng ít, ảnh h-ởng đến chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm
- Khoản chi vặt thuộc lĩnh vực phúc lợi (chi sinh hoạt đoàn viên) đ-ợc tập hợp vào khoản mục chi phí sản xuất chung không hợp lý do số l-ợng công
nhân lớn chi phí cho mỗi lần sinh hoạt đoàn viên tuy nhỏ so với tổng chi phí sản xuất nh-ng nó cũng ảnh h-ởng phần nào tới giá thành sản phẩm.
Việc tính khấu hao TSCĐ của công ty theo từng tháng. Việc tính khấu hao theo từng tháng tuy có tác dụng bình ổn về giá nh-ng lại không phản ánh chính xác các khoản chi phí công ty đã bỏ ra để sản xuất sản phẩm cũng nh- hiệu quả kinh doanh.
- Công ty xác định đối t-ợng tính giá thành là sản phẩm hoàn thành gồm sản phẩm má phanh và bao bì Carton. Mỗi một sản phẩm lại gồm nhiều loại khác nhau nh-ng chỉ tính giá thành theo đơn vị m2, kg. Do đó, công ty cần phân biệt từng loại sản phẩm theo đơn đặt hàng của khách hàng có yêu cầu về kỹ thuật, mẫu mã khác nhau vì vậy đối t-ợng tính giá thành ở đây không thể hiện sự khác nhau. Vì vậy đối t-ợng tính giá thành ở đây không thể hiện sự khác nhau của từng chủng loại sản phẩm.