II. Nội dung chính
1. Các loại phím tắt:
a. Phím truy cập các Tab và lệnh trên màn hình.
b. Tổhợp phím không nằm trên thanh Ribbon.
Nhiều người cho rằng bất kỳsự kết hợp của một tồhợp phím nào dẫn đến việc thực thi một lệnh đều có thểgọi là phím tắt, về cơ bản thìđó là một cách nghĩ đúng. Nhưng trong
bài này chúng ta sẽcó một định nghĩa chính xác hơn về phím tắt. Xác định sự khác biệt rất quan trọng vì từng loạt phím tắt khác nhau sẽ có phương thức hoạt động khác nhau.
Access Keys (phím truy cập) Access Key cho phép bạn truy cập thanh Ribbon, nó liên hệmật thiết với các Tab, lệnh và những thứ mà bạn nhìn thấy trên màn hình. Bạn sửdụng
Acces Key bằng cách nhấn Alt rồi sau đó nhấn tiếp một phím hoặc một chuỗi tuần tựcác phím.
Mỗi lệnh trên thanh Ribbon, trong trình đơn của nút Microsoft Office và trên Quick Access Toolbar đều có một phím truy cập riêng, mỗi phím truy cập được gán một Key Tip. Key Tip là một phiên bản mới của hệthống ký tự gạch chân mà bạn quen thuộcở
các phiên bản trước khi muốn truy cập các trình đơn bằng cách sử dụng phím Alt. Key combinations (tổ hợp phím) Các tổ hợp phím dùng để thực hiện một lệnh nào đó và nó
không liên quan tới những gì bạn nhìn thấy trên màn hình. Các phím phải được nhấn cùng một lúc đểkích hoạt các lệnh, trong đa số trường hợp, dù không phải tất cả, đều có liên quan tới phím Ctrl (ví dụ nhấn Ctrl + C đểcopy). Tổhợp phím không thay đổi trong phiên bản Office 2007, nó hoạt động giống hệt các phiên bản trước.