- Nguồn nhân lực:
Nguồn nhân lực luôn là yếu tố quyết định quan trọng nhất bởi con người là quyết định mọi thành công. Đối với vấn đề liên quan tới việc thực hiện thủ tục hải quan thì các nhân viên trong bộ phận XNK là có ảnh hưởng lớn nhất. Nhân viên trong phòng XNK của công ty May Formostar bao gồm 6 người: 1 trưởng phòng và 5 nhân viên. Trong số đó thì có hai người tốt nghiệp từ đại học chính quy liên quan tới chuyên ngành, còn lại đều có trình độ cao đẳng. Do DN là công ty có vốn đầu tư 100% trực tiếp từ Đài Loan nên các nhân viên trong phòng XNK đều phải có trình độ tiếng Anh và cũng có thể giao tiếp được bằng tiếng Trung. Mỗi người có nhiệm vụ chuyên biệt, khác nhau trong thực hiện các công việc XNK. Hầu hết các thủ tục XNK được thực hiện bởi chính các nhân viên của công ty chứ không thuê ngoài dịch vụ hải quan do đó càng đòi hỏi các nhân viên phải có hiểu biết và có kinh nghiệm trong việc thực hiện quy trình thủ tục hải quan làm sao thực hiện được nhanh chóng và hạn chế thấp nhất mức độ sai sót.
- Hàng hóa: mỗi loại hàng hóa có các đặc điểm khác nhau do đó Luật hải quan cũng có các quy định khác nhau đối với chúng mà các DN cần quan tâm.
Hàng dệt may gia công có các đặc điểm riêng và đây là mặt hàng gia công chiếm một vị trí quan trọng ở nước ta do đó các chính sách, luật định cũng được quy định rất nhiều thậm chí được khuyến khích SX, gia công XK hơn các mặt hàng khác. Ngoài ra, Luật hải quan của các nước đặt gia công cũng có các quy định cho hàng dệt may khi NK vào đất nước họ.
- Tình hình tài chính và uy tín của công ty: điều này cũng có ảnh hưởng quan trọng tới quy trình làm thủ tục hải quan của DN.
Khả năng về tài chính của công ty giúp cho DN thực hiện đúng thời hạn về nghĩa vụ nộp thuế, lệ phí, thực hiện đúng các quy định về thủ tục hải quan, tránh gian lận trong hoạt động thông quan. Nhờ vậy, mà công ty có thể tạo được uy tín đối với cơ quan hải quan nên ít bị hải quan kiểm tra chặt chẽ.
- Cơ sở vật chất: hệ thống máy tính nối mạng với cơ quan hải quan và thực hiện liên lạc với đối tác trong quá trình thực hiện hợp đồng có ý nghĩa rất quan trọng. Ngoài ra, các cơ sở vật chất như: máy in, máy photocophy và các máy móc phục vụ cho quá trình sản xuất hàng dệt may đều ảnh hưởng tới việc thực hiện hợp đồng gia công cũng như việc thực hiện quy trình thủ tục hải quan. Cơ sở vật chất tốt như hệ thống máy tính nối mạng tốt, không gặp lỗi, trục trặc thì việc truyền tải dữ liệu tới cơ quan hải quan sẽ rất nhanh chóng đồng thời việc gửi mail, chứng từ, liên lạc với bên thuê gia công cũng suôn sẻ.
- Việc chấp hành tốt các quyết định của cơ quan hải quan: một công ty chấp hành tốt, nghiêm túc các quyết định của hải quan là cơ sở quan trọng để hải quan ra các quyết định phân luồng hàng hóa. Nếu DN liên tục không thực hiện đúng các quy định thì sẽ bị hải quan nâng mức kiểm tra đối với hàng hóa chặt chẽ hơn.