Tuy nhiên công ty đã có thành công lớn nhưng vẫn có một số vấn đề chưa hoàn thiện tốt bởi công ty thành lập mới được 7 năm,kinh nghiệm kinh doanh chưa xuất sắc,ví dụ khi thỏa thuận ký kết hợp đồng nhập khẩu với bên bán chưa nắm được những điều khoản quan trọng,do vậy,sẽ dễ gặp phải nhiều vấn đề trong quá trình thực hiện hợp đồng,còn công ty thiếu tìm hiểu các công ty khác để so sánh tham khảo,phát hiện ra các vấn đề tồn tại so với công ty có nhập khẩu máy móc thiết bị,chủ yếu là những hạn chế ,khó khăn như sau:
Hạn chế về mặt nhân sự:con người là nguồn lực quan trọng,cần thiết cho sự phát triển của công ty,bởi con người chính là chủ thể của các hoạt động của công ty,sự thành công của công ty phụ thuộc vào kết quả làm việc của nhân viên,nhân viên được đào tạo một cách cơ bản,có trình độ nghiệp vụ,năng động,sáng tạo,được phân công công việc hợp lý chính là một động lực cơ bản thúc đẩy hiệu quả kinh doanh của doanh
nghiệp.trong thời gian qua,vấn đề nhân sự của công ty còn có nhiều điểm chưa hợp lý,thứ nhất,về phía nhân viên,nhân viên khói văn phòng của công ty đều đã qua đào tạo,có trình độ đại học,tuy nhiên,vẫn có nhân viên trình độ tác nghiệp chưa cao,còn thiếu kinh nghiệm,thiếu nhiệt tình với công việc,thêm vào đó,là trình độ ngoại ngữ của nhân viên,với một công ty hoạt động kinh doanh trong môi trường thương mại quốc tế thì ngoại ngữ là một yêu cầu không thể thiếu,mặc dù vậy,trình độ ngoại ngữ của nhân viên tại công ty chưa cao,trình độ ngoại ngữ không đồng đều giữa các nhân viên,chỉ có một số nhân viên có đủ khả năng giao dịch,đàm phán với đối tác nước ngoài,nhân viên chỉ chủ yếu biết một ngoài ngữ,hầu như không có nhân viên thành thạo hai ngoại ngữ,điều này đã tạo ra sự không linh hoạt trong công việc,mặt khác,nhân viên chỉ được đào tạo về nghiệp vụ mà không được đào tạo về các kỹ thuật nhận biết và phòng tránh rủi ro,chính điều này làm tăng nguy cơ rủi ro cho công ty,vì nhân viên là những người trực tiếp tiếp xúc với công việc,nếu như bản thânnhân viên được đào tạo về kỹ thuật nhận biết rủi ro thì họ sẽ nhận biết được các nguy có rủi ro ngay từ khi mới xuất hiện,công ty sẽ có kế hoạch xử lý đối với nguy cơ đó,giảm thiểu tổn thất có thể xảy ra,sự phân công công việc tại công ty chưa được hợp lý,công việc còn chồng chéo giữa các nhân viên,không quy trách nhiệm cho từng cá nhân được giao nhiệm vụ nên hiệu quả công việc chưa cao,hạn chế này xuất phát từ sự hạn chế về khả năng quản lý của ban lãnh đạo công ty,thêm vào đó,chế độ
đãi ngộ đối với nhân viên chưa được hợp lý,mức lương,mức thưởng đối với nhân viên chưa hấp dẫn,chưa có sự ưu đãi hợp lý đối với những nhân viên phải làm việc ở xa,trong điều kiện khó khăn,do chế độ đãi ngộ chưa được hợp lý nên trong nhiều trường hợp,công ty mất nhiều nhân viên có trình độ và khả năng.
Khó khăn về việc thực hiện nghiệp vụ hải quan nhập khẩu:việc thực hiện nghiệp vụ hải quan nhập khẩu của công ty còn khá nhiều sai sót đặc biệt trong khâu khai báo hải quan như áp sai mã thuế,nhầm lẫn trong việc ghi số liệu vào tờ khai hải quan,sai sót trong việc lập phụ lục tờ khai,điều này sẽ làm chậm tiến độ thông quan hàng nhập khẩu của công ty và đối khi gây ra những ức chế đối với cán bộ hải quan.
3.3 Các giải pháp hoàn thiện quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu máy móc thiết bị từ thị trường Trung Quốc tại công ty cổ phần khẩu máy móc thiết bị từ thị trường Trung Quốc tại công ty cổ phần HOÀNG LIÊN
3.3.1Các giải pháp vi mô Giải pháp về mặt nghiệp vụ:
Nâng cao kỹ năng soạn thảo,đàm phán,ký kết hợp đồng:công ty cần chú trọng hơn nữa đến công tác soạn thảo văn bản,đàm phán,ký kết hợp đồng,cần vận dụng tốt các nguồn lực vào trong hợp đồng để tạo cơ sở pháp lý vững chắc,bảo vệ quyền lợi của công ty,đặt biệt là khi có tranh chấp xảy ra,do có quan hệ kinh doanh ở quốc gia khác nên tập quán,thông lệ quốc tế,được áp dụng cũng khác nhau,điều này đặt ra một yếu tố cho
nhân viên đàm phán,soạn thảo hợp đồng phải nằm chắc các điều luật quốc tế,quốc gia,tập quán,tiền lệ buôn bán để có thể lựa chọn nguồn luật điều chỉnh hợp đồng một cách tối ưu nhất,bảo vệ quyền lời cho công ty,tránh được các rủi ro đáng tiếc xảy ra khi xảy ra tranh chấp,các nguồn luật áp dụng của hợp đồng thương mại quốc tế bao gồm:các điều ước quốc tế,luật quốc gia,tập quán thương mại quốc tế,tiền lệ.
Khi ký kết hợp đồng nên chú ý một số điểm như sau:
-Cần có sự thỏa thuận thống nhất với nhau tất cả các điều khoản cần thiết trước khi ký kết.
-Văn bản hợp đồng thường do một bên dự thảo rồi đưa cho bên kia ký kết,bên ý phải xem xét,tránh để đối phương thêm vào những phần không thỏa thuận và bỏ qua phần đã được thỏa thuận từ trước.
-Hợp đồng phải thể hiện rõ ràng,dễ hiểu,tránh những câu văn tối nghĩa hoặc mập mờ có thể hiểu theo nhiều cách khác nhau.
-Những điều kiện của hợp đồng phải xuất phát từ đặc điểm cuh thể của hàng hóa nhập khẩu,không thể có những điều khoản trái với thể chế,luật lệ hiện hành của nhà nước hai bên.
-Ngôn ngữ xây dựng hợp đồng là ngôn ngữ mà cả gai bên đều thông thạo hoặc nhất trí lựa chọn.
Giải pháp nâng cao hiệu quả của công ty công tác giám sát,tổ chức thực hiện hợp đồng:công ty cần phải phân công công việc cụ thể cho từng khâu,thời gian thưch hiện các khâu,dự trù sẵn những trường hợp có thể
phát sinh tại các khâu và phương án giải quyết,biện pháp này sẽ giúp công ty sử dụng hiệu quả nguồn lực nhân sưj,tài chính,tiết kiệm thời gian đồng thời sẽ tạo điều kiện để công tác giám sát,điều hành hợp dồng được thuận lợi hơn,ban lãnh đạo công ty nên theo dõi sát sao quá trình thực hiện hợp đồng,nhanh chóng phát hiện những sai sót của nhân viên tác nghiệp để có thể đưa ra biện pháp giải quyết kịp thời khi có tình huống phát sinh,công ty nên chủ động liên lạc với người bán,trao đổi thông tin về quá trình thực hiện hợp đồng của cả hai bên.
Giải pháp về hoàn thiện thủ tục hải quan nhập khẩu:
Công ty phải có gắng tạo mọi điều kiện để hải quan làm thủ tục nhanh chóng,cụ thể là công ty phải chuẩn bị đầy đủ và chính xác bộ hồ sơ hải quan khi đi khai báo hải quan,công ty phải giao cho nhân viên chuyên trách của phòng nhập khẩu trực tiếp đi làm thủ tục hải quan,nhân viên này phải được ủy nhiệm quyền giải quyết những vướng mắc phát sinh trong quá trình thực hiện thủ tục hải quan,tránh tình trạng kéo dài thời gian làm chậm tiến độ giải phóng hàng.
Trong kê khai hải quan,nhân viên phòng nhập khẩu của công ty phải tiến hành khai báo trung thực chính xác,đầy đủ các khoản mục để tránh những sai sót,việc áp mã thuế,tính thuế phải thận trọng,tiến hành nộp thuế đầy đủ,đúng thời gian quy định,ngoài ra,công ty cần theo dõi,cập nhật các thông tin mới nhất về những thay đổi trong khâu quản lý của tổng cục hải quan như:sự đổi mới trong khai báo,kiểm tra hải quan,tránh tình trạng bị
động,lúng túng,gây khó khăn cho việc thông quan hàng hóa.