Khuyến khích sử dụng hình thức văn phòng mở để gắn kết, nâng cao tính tương tSc của nhân viên trong văn phòng lại với nhau.
Nên bố trí không gian sinh hoạt chung hiện đại, vSch ngăn ngăn cSch bằng gỗ mỏng, không quS cao, tạo không gian riêng tư cho nhân viên nhưng vẫn tối ưu hóa được Snh sSng tạo một môi trường làm việc thoải mSi và thân thiện, không quS gò bó. Qua đó vẫn giữ được sự riêng tư vừa đủ lại vừa kết nối, tăng sự tương tSc, làm việc nhóm giữa nhân viên.
19
CHƯƠNG 4: KẾT LUẬN
Bài tiểu luận “Nâng cao quản trị hành chính văn phòng tại Công ty TNHH
Suntory Pepsico Việt Nam” đưa ra những khSi niệm về hành chính, hành chính văn phòng,
giúp người đọc có cSi nhìn rõ ràng, minh bạch hơn đối với cụm từ không mấy xa lạ trong đời sống hàng ngày. Dẫn dắt người đọc tìm hiểu về lịch sử hình thành và phSt triển của công ty. Từ một “bào thai” bé nhỏ trong long người mẹ nước Mỹ đến khi có được “hình hài” từng bước “chập chững” đi từ Châu Âu sang tới cSc cả Trung Đông và hoàn thành chuyến đi xa trong đời, mang cSi tên Pepsico ra cả thị trường thế giới. Sau đó gieo rắc những cây giống Pepsico con ở nhiều quốc gia khSc nhau trong đó có Việt Nam. Biết được sơ đồ tổ chức, kết quả kinh doanh mà công ty đạt được cũng như là tầm nhìn và sứ mệnh mà công ty đã và đang hướng đến trong tương lai.
Đưa ra cSc phân tích về ưu và nhược điểm đang tồn tại của công tSc Quản trị hành chính văn phòng của công ty Suntory Pepsico Việt Nam. Những ưu điểm có thể kể đến như là: loại hình văn phòng, công tSc điều hành công việc hành chính văn phòng, văn thư, lưu trữ,..Nhiều ưu điểm là thế nhưng song song với nó luôn tồn tại cSc hạn chế từ tSc phong làm việc hay là cả về nhân sự. Biết được nguyên nhân dẫn đến cSc ưu và nhược điểm, từ đó đưa ra cSc mặt chưa làm được, làm chưa tốt để đề xuất giải phSp giải quyết phù hợp.
Qua bài tiểu luận, ta rút ra được rằng cần phải đưa ra một số giải phSp nhằm xây dựng một chiến lược quản trị văn phòng hiệu quả, nhắm tới mục đích nâng cao tinh thần làm việc của nhân viên, khi đó sẽ nâng cao được nâng suất làm việc góp phần mạng lại nhiều hoạt động phSt triển tốt cho công ty. Và ban quản trị cần tích cực hơn, công tSc nghiên cứu và phSt triển môi trường làm việc phải được thông qua. Cần thu thập thông tin một cSch có hệ thống thông qua từ cSc quan điểm của nhân viên bên trong và bên ngoài công ty, cập nhật được những thay đổi liên tục của môi trường làm việc. Việc chúng ta có thêm nhiều kiến thức về công tSc bố trí tổ chức không gian làm việc cũng góp phần không nhỏ cho sự thành công trong tương lai của chúng ta. Từ đó, lên kế hoạch hoạch định quản lý, xúc tiến năng lực làm việc phù hợp để công ty ngày càng phSt triển.
20
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. DPLUS, 9 mô hình văn phòng hiện đại nhất hiện nay, (11/2019),
https://dplusvn.com/thiet-ke-van-phong/mo-hinh-van-phong-hien-dai.html
2. DPLUS, Ưu nhược điểm văn phòng truyền thống là gì, 2019,
https://dplusvn.com/kien-thuc-hay/uu-nhuoc-diem-cua-van-phong-truyen-thong.html. 3. Fahmina Ahmed Papia, Marketing Mix of PepsiCo, 2021,
https://www.thestrategywatch.com/marketing-mix-pepsico/
4. Heizer, J. & Render, B. (2011). Operations management (10th ed.). Boston, MA: Prentice-Hall. PepsiCo Inc. (2011). PepsiCo Foundation.pepsico.
5. Ngọc Quyên, Những kĩ năng cần phải có của nhân viên lễ tân văn phòng, (3/2021),
https://working.vn/nhung-ky-nang-can-phai-co-cua-nhan-vien-le-tan-van-phong.html
6. Nhân, V. D. Văn thư công tác trong các doanh nghiệp, (2011),
http://khamphanhanh.blogspot.com/2011/12/cong-tac-van-thu-trong-cac-doanh- nghiep.html
7. Phạm, Văn Lễ. (2015). Tạo động lực làm việc cho đội ngũ nhân viên bán hàng tại Công ty Suntory Pepsico Việt Nam-Chi nhánh miền Trung. Diss. H.: ĐHKT.
8. Phạm, V. L. (2015). Tạo động lực làm việc cho đội ngũ nhân viên bán hàng tại Công ty Suntory Pepsico Việt Nam-Chi nhánh miền Trung (Doctoral dissertation, H.: ĐHKT).
9. PHẠM, Văn Lễ. (2015). Tạo động lực làm việc cho đội ngũ nhân viên bán hàng tại Công ty Suntory Pepsico Việt Nam-Chi nhánh miền Trung. PhD Thesis. H.: ĐHKT.
10. Tran, Binh Binh, Tổ chức cuộc họp, (9/2010),
https://tailieu.vn/doc/to-chuc-cuoc-hop-296270.html
11. Vietnamese, Bộ Quy Tắc Ứng Xử Toàn Cầu Của Pepsico, 2021,
https://www.pepsico.com/docs/album/global-code-of-conduct/pepsico-global-code-of- conduct/vietnamese_pepsico_global_code_of_conduct_booklet.pdf?sfvrsn=2e42ace4_22
12. Vũ Thị Tố Nga, Một số giải pháp nâng cao hiệu quả công tác văn thư, lưu trữ tại VKSND tỉnh Sơn La, (11/2019),
21
https://www.vksndtc.gov.vn/tin-tuc/cong-tac-kiem-sat/mot-so-giai-phap-nang-cao- hieu-qua-cong-tac-van-th-d10-t7194.html
22 TRƯỜNG ĐẠI HỌC THỦ DẦU MỘT
KHOA KINH TẾ CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAMĐộc lập – Tự do – Hạnh phúc PHIẾU TỰ ĐÁNH GIÁ THÀNH VIÊN NHÓM
1. Nhóm sinh viên thực hiện: Nhóm 4
Nhóm trưởng: Nguyễn Nam Hiển – MSSV: 2023401010865 – Lớp: D20QTKD06
Thành viên: Nguyễn Thị Thanh Phương – MSSV: 2025106050596 – Lớp: D20LOQL05
Thành viên: Nguyễn Lê Phong Hào – MSSV: 2125106010257 – Lớp: D21QLCN01
2. Giáo viên hướng dẫn: Th.S Huỳnh Minh Sáng Họ và tên Tình trạng tham
gia
Điểm đánh giá Chữ ký
Nguyễn Nam Hiển (Nhóm trưởng)
Tích cực 100%
Nguyễn Thị Thanh Phương
Tích cực 100%
Nguyễn Lê Phong Hào
Tích cực 100%
Bình Dương, ngày 25 tháng 03 năm 2022
Nhóm trưởng Ý kiến của giáo viên hướng dẫn