- Báo cáo tài chính Báo cáo kế toán
ĐỊNH KỸ THUẬT AN TOÀN VÀ TƯ VẤN XÂY DỰNG 3.1 Đánh giá tổ chức bộ máy kế toán tại công ty TNHH MTV kiểm định
3.1 Đánh giá tổ chức bộ máy kế toán tại công ty TNHH MTV kiểm định kỹ thuật an toàn và tư vấn xây dựng
3.1.1 ưu điểm
Trong những năm vừa qua,Công ty TNHH MTV kiểm định kỹ thuật an toàn và tư vấn xây dựng luôn đạt được về hiệu quả sản xuất kinh doanh.Đóng góp cho thành tích đó một phần không nhỏ là nhờ công tác kế toán được tổ chức và thực hiện hiệu quả, kịp thời,cung cấp đầy đủ thông tin về công ty và tình hình thực hiện các hợp đồng sản xuất,là cơ sở cho các quyết định quản lý kịp thời của ban giám đốc.Phòng kế toán- tài chính là một bộ phận đóng góp tích cực vào sự phát triển chung của công ty.
Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán của công ty gọn nhẹ,hợp lý trong đó có quy định rõ ràng,cụ thể nhiệm vụ cho từng nhân viên kế toán.Để công tác kế toán đạt hiệu quả cao,công ty đã tổ chức công tác kế toán theo hình thức tập trung đảm bảo sự đối chiếu kiểm tra lẫn nhau giữa các phần hành kế toán,giữa kế toán trưởng và kế toán viên.
Bộ máy kế toán được tổ chức theo hình thức kế toán tập trung tại phòng kế toán tài chính là phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty.
Sự phân công phân nhiệm cho từng nhân viên trong công ty là hợp lý,mỗi nhân viên đều được phân công công việc phù hợp với khả năng và kinh nghiệm của mình,tạo ra môi trường hoạt động tích cực,mọi người đều hài lòng với công việc được giao và luôn hoàn thành đúng hạn và tốt công việc được giao,góp phần giúp ban giám đốc trong việc quản lý và hoạch định các chính sách đạt hiệu quả cao.
3.1.2 Nhược điểm
Hiện nay bộ máy kế toán của công ty còn tồn tại tình trạng một kế toán viên kiêm nhiều phần hành.Nếu trong thời gian tới,công ty có chiến lược mở rộng quy mô kinh doanh thì chắc chắn khối lượng công việc của kế toán không cao cũng như tạo áp lực cho các nhân viên kế toán.Bên cạnh đó,các phần hành kế toán cũng còn chưa có sự tách biệt rõ ràng khiến cho công tác kế toán và ghi nhận dễ xảy ra nhầm lẫn và khó quản lý.
Hơn nữa,mô hình kế toán tập trung,đơn giản dễ kiểm soát mang lại hiệu quả cao trong công việc nhưng mô hình này không còn mang lại hiệu quả về tiến độ thực hiện và chất lượng công việc khi công ty mở rộng quy mô hoạt động với công tác kế toán phức tạp hơn.Đặc biệt,bộ máy kế toán tài chính và kê toán quản trị có mục đích tương đối khác biệt nên việc phân tách là cần thiết giúp cho việc lập báo cáo và ra quyết định của nhà quản lý.Bên cạnh đó,tập hợp chứng từ và ghi sổ kế toán,một trong những chức năng cơ bản của công tác kế toán có thể không đảm bảo về mặt thời gian và kịp thời cung cấp những thông tin cần thiết cho nhà quản trị nếu như khối lượng công việc của một kế toán viên đảm nhận là quá lớn.
Vấn đề tuyển dụng và đào tạo các nhân viên kế toán có chuyên
môn,nghiệp vụ,đạo đức nghề nghiệp như đời sống tinh thần của công nhân viên nói chung còn chưa được chú trọng nhiều.
3.2 Đánh giá về tổ chức công tác kế toán tại công ty TNHH MTV kiểm định kỹ thuật an toàn và tư vấn xây dựng. định kỹ thuật an toàn và tư vấn xây dựng.
3.2.1 Ưu điểm
Trong những năm vừa qua,công ty TNHH MTV kiểm định kỹ thuật an
toàn và tư vấn xây dựng luôn đạt thành tích về hiệu quả kinh doanh.Đóng góp cho thành tích đó một phần không nhỏ nhờ công tác kế toán được tổ chức và thực hiện hiệu quả,kịp thời,cung cấp đầy đủ thông tin về công ty và tình hình
thực hiện các công trình,hợp đồng,là cơ sở cho các quyết định quản lý kịp thời của ban giám đốc.Phòng kế toán-tài chính là một bộ phận đóng góp tích cực vào sự phát triển chung của công ty.
Công ty đã áp dụng đúng các chế độ,chính sách kế toán,chế độ kế toán hiện hành,tuân thủ các quy định của quyết định số 15/QĐ-BTC của bộ trưởng Bộ tài chính.
Đối với việc vận dụng hệ thống chứng từ kế toán,hệ thống chứng từ kế toán được sử dụng tại công ty tuân theo đúng các quy định trong chế độ về danh mục,quy trình lập và luân chuyển chứng từ,thường xuyên có sự đối chiếu giữa phòng kế toán và các phòng có liên quan.Các chứng từ được lập kịp thời và theo đúng nghiệp vụ kinh tế thực tế đã phát sinh.Các chứng từ đều được lập theo mẫu mà Bộ tài chính ban hành,sau đó được bảo quản và lưu trữ theo đúng yêu cầu về bảo quản,lưu trữ chứng từ của nhà nước.Chứng từ của công ty được xây dựng trên cơ sở đặc thù công việc nhưng vẫn tuân theo cơ sở biểu số mẫu ban hành của Bộ tài chính và đều có sự đồng ý bằng văn bản của cơ quan có thẩm quyền..Công tác phân loại lưu trữ chứng từ được công ty thực hiện một cách khá hợp lý,các chứng từ đều được tập hợp đầy đủ để tiến hành ghi chép kế toán.Nhờ vậy,việc tổng hợp và ghi sổ diễn ra nhanh chóng và chính xác.
Đối với việc vận dụng hệ thống tài khoản,hệ thống tài khoản kế toán được sử dụng tại công ty tuân theo danh mục tài khoản kế toán doanh nghiệp của quyết định số 15/QĐ-BTC của Bộ tài chính ngày 20/03/2006.Hệ thống tài khoản kế toán của công ty là một hệ thống kế toán đầy đủ,chặt chẽ,phù hợp với quản lý,đảm bảo ghi chép được toàn bộ nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
Đối với việc vận dụng hệ thống báo cáo kế toán công ty thực hiện đúng quy định của chế độ kế toán và cách thức lập báo cáo tài chính,đặc biệt là
những báo cáo bắt buộc như: Bảng cân đối kế toán,báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh,báo cáo lưu chuyển tiền tệ.Thuyết minh báo cáo tài chính
3.2.2 Nhược điểm
Bên cạnh những ưu điểm, công tác kế toán tại Công ty TNHH MTV kiểm định kỹ thuật an toàn và tư vấn xây dựng cũng còn tồn tại những hạn chế nhất định. Do đặc điểm tổ chức công tác kế toán của Công ty là kế toán tập trung, các chứng từ phát sinh ở chi nhánh phải mang lên phòng kế toán Công ty để vào sổ. Như vậy, việc luân chuyển chứng từ ban đầu phục vụ cho công tác hạch toán kế toán còn chậm và thường dồn vào cuối tháng, khi kết thúc tháng kinh doanh kế toán chi nhánh mới tập hợp toàn bộ chứng từ nộp về văn phòng kế toán. Do đó, đã không phản ánh đúng thời điểm nghiệp vụ kinh tế phát sinh, dẫn đến thông tin kế toán cung cấp không kịp thời, không chính xác.
Hệ thống báo cáo tài chính bao gồm Bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả kinh doanh, báo cáo lưu chuyển tiền tệ, thuyết minh báo cáo tài chính được lập theo đúng quy định của Nhà nước. Nhưng công ty mới chỉ chú trọng đến báo cáo tài chính mà chưa quan tâm nhiều đến báo cáo phục vụ kế toán quản trị, làm giảm đáng kể tác dụng tham mưu của kế toán.
Công ty ứng dụng công nghệ thông tin phục vụ cho công tác kế toán từ khá lâu và hiện nay vẫn còn sử dụng phần mềm kế toán ấy trong công tác quản lý số liệu kế toán nhưng có cải tiến phù hợp với hệ thống kế toán của Việt Nam.Tuy nhiên phần mềm kế toán công ty đang sử dụng chưa đáp ứng yêu cầu cũng như chưa theo dõi quản lý được tình hình tài chính của công ty một cách nhanh nhất và độ tin cậy chưa cao.
KẾT LUẬN
Trong bối cảnh cạnh tranh gay gắt như hiện nay đòi hỏi các công ty, các doanh nghiệp phải không ngừng tự hoàn thiện, giữ vững và củng cố vị thế của mình trên thị trường, tạo được sự tin cậy trong khách hàng và các đối tác. Nhất là trong tình hình kinh tế khó khăn như hiện nay, để bảo toàn vốn và kinh doanh có lãi đòi hỏi các đơn vị phải nỗ lực rất nhiều. Trong việc vận hành hoạt động kinh doanh, công tác kế toán giữ vai trò rất quan trọng. Hoàn thiện tổ chức quản lý và tổ chức kế toán được chú trọng hàng đầu. Công tác kế toán tốt, khoa học, bộ máy kế toán vận hành hiệu quả góp phần không nhỏ giúp công ty khẳng định vị thế của mình trên thị trường.
Qua thời gian thực tập ở Công ty TNHH MTV Kiểm định kỹ thuật an toàn và tư vấn xây dựng giúp em có những hiểu biết thực tế về công tác kế toán tại công ty, hiểu rõ hơn về kiến thức kế toán được học trên giảng đường. Công tác kế toán tại công ty được tổ chức khoa học và hiệu quả, đó là một trong những yếu tố quan trọng để công ty đạt được những bước tiến vững chắc.
Dưới sự hướng dẫn của TS Nguyễn Hữu Ánh cùng với sự giúp đỡ và chỉ bảo của các kế toán viên tại công ty em đã hoàn thành Báo cáo thực tập tổng hợp tại Công ty cổ phần tập đoàn Vina Megastar.
Do sự hiểu biết còn nhiều hạn chế nên Báo cáo thực tập tổng hợp không tránh khỏi những thiếu sót. Kính mong nhận được ý kiến đóng góp của cô giáo và các bạn.
Em xin chân thành cảm ơn!
PHỤ LỤC
Phụ lục 1: Bảng cân đối kế toán
Công ty TNHH MTV kiểm định kỹ thuật an toàn Và tư vấn xây dựng
Mẫu số B 01 – DN
(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
BẢNG CÂN ĐỐI KẾ TOÁN
Tại ngày ... tháng ... năm ...
Đơn vị tính:VNĐ TÀI SẢN Mã số Thuyết minh Số cuối năm (3) Số đầu năm (3) 1 2 3 4 5 A – TÀI SẢN NGẮN HẠN (100=110+120+130+140+150) 100 I. Tiền và các khoản tương đương tiền 110
1.Tiền 111 V.01
2. Các khoản tương đương tiền 112