Cho dù doanh nghiệp có bảo hiểm tín dụng xuất khẩu hay không, vẫn có nhiều cách có thể thực hiện các bước để giảm thiểu rủi ro khi kinh doanh quốc tế. Thực hiện các biện pháp phòng ngừa sau đây có thể mang lại lợi ích cho doanh nghiệp và giúp bạn bảo vệ tài chính của mình đồng thời mở rộng sự phát triển hơn nữa.
a. Nghiên cứu Rủi ro Tín dụng Xuất khẩu Tiềm năng
Thực hiện nghiên cứu của có nghĩa là xác định các rủi ro chính liên quan đến xuất khẩu ở quốc gia đó. Điều này có thể bao gồm rủi ro không thanh toán, rủi ro ngoại hối hoặc rủi ro chính trị. Tìm hiểu chi tiết cụ thể cho quốc gia xuất khẩu vì nhiều quốc gia có yêu cầu xuất khẩu / nhập khẩu rất cụ thể. Doanh nghiệp cũng có thể gặp phải hối lộ và tham nhũng ở một số quốc gia. Hãy chuẩn bị cho những rủi ro này và cách đối phó với chúng. Chuẩn bị sẵn sàng cho những rủi ro này tạo ra sự khác biệt lớn khi cố gắng thu hồi khoản thanh toán.
Thực hiện nghiên cứu cũng có nghĩa là tìm kiếm thông tin đáng tin cậy để kiểm tra khách hàng của bạn. Nhận thông tin cập nhật để cân bằng nhu cầu tăng doanh số bán hàng nhưng được trả tiền. Hãy nhớ rằng nghĩa vụ pháp lý và quyền truy cập thông tin không giống nhau ở mọi nơi.
b. Đảm bảo các thủ tục giấy tờ hợp đồng xuất khẩu của bạn là chính xác
Nếu bạn chưa làm như vậy, hãy nhờ luật sư có kinh nghiệm về xuất nhập khẩu kiểm tra các điều khoản và điều kiện của bạn để tránh những rủi ro tiềm ẩn, chẳng hạn như hình phạt giao hàng trễ khắc nghiệt, các điều khoản và điều khoản bồi thường nghiêm trọng liên quan đến việc chuyển giao tài sản trí tuệ. Để giảm thiểu tranh chấp và kiện tụng, hợp đồng nên bao gồm tất cả các điều khoản thiết yếu và bao gồm một điều khoản đề cập đến việc nếu thanh toán chậm quá hạn, người mua phải chịu trách nhiệm về chi phí thu hộ của bên thứ ba, lãi suất chậm thanh toán và các chi phí pháp lý. Hợp đồng cũng cần được viết rõ ràng với ngôn ngữ rõ ràng và nêu rõ luật điều chỉnh thỏa thuận.
Đảm bảo rằng các điều khoản và điều kiện được bản in ra giấy ở một số giai đoạn. Những thứ này có thể được người mua in ra và ký tên và ghi ngày tháng. Tốt hơn là làm điều này trước khi đặt hàng, giống như đánh dấu vào các điều khoản và điều kiện khi đặt hàng trực tuyến.
Đảm bảo rằng bạn hiểu các thủ tục pháp lý địa phương và các khía cạnh ngôn ngữ để biết trước việc không phải thanh toán. Biết cách tiến hành thương lượng ngoài phiên tòa. Bạn cũng có thể sử dụng dịch vụ thu hồi nợ của Euler Hermes với mạng lưới văn phòng và địa chỉ liên hệ toàn cầu của chúng tôi.
d. Xây dựng mối quan hệ lâu dài
Ở nhiều quốc gia, cam kết xây dựng các mối quan hệ cá nhân lâu dài là điều cần thiết để dự án của bạn có thể khởi sắc và thành công. Có thể mất thời gian đáng kể để xây dựng lòng tin và sự hiểu biết, vì vậy hãy bắt đầu càng sớm càng tốt. Linh hoạt cũng có thể giúp xây dựng mối quan hệ lâu dài. Hãy sẵn sàng để thích ứng với kế hoạch thâm nhập thị trường và sản phẩm của bạn khi bạn tiến hành. Mối quan hệ tốt với các đối tác địa phương sẽ giúp bạn nhận được phản hồi cần thiết để trau dồi nỗ lực của mình.
e. Nghiên cứu đối tác một cách cẩn thận
Thực hiện thẩm định kỹ lưỡng về các đối tác, mục tiêu mua lại và các công ty khác mà bạn hy vọng sẽ giao dịch. Điều quan trọng là phải điều tra danh tiếng và sức khỏe tài chính của đối tác chiến lược tiềm năng. Lập danh sách các tiêu chí họ phải đáp ứng và có kỷ luật về việc tuân theo tiêu chí đó. Các doanh nghiệp đôi khi bị cuốn vào sự hào hứng của một dự án kinh doanh và mắc sai lầm khi thực hiện một thỏa thuận với một công ty không phù hợp chiến lược tốt vì ví dụ, các điều khoản tài chính rất hấp dẫn. Các đối tác của bạn nên hiểu các mục tiêu kinh doanh của bạn và chia sẻ các giá trị của bạn.