Giám sát hiệu quả hoạt động và thực hiện các hoạt động hiệu chỉnh. Thường xuyên thông báo cho nhà tài trợ và các đối tượng liên quan dự án: đưa ra yêu cầu và trình bày những thay đổi về phạm vi
Đóng vai trò là người trung gian giữa nhóm dự án và các đối tượng liên quan
Nhà quản lý chức năng
Các nhà quản lý này chịu ảnh hưởng bởi các hoạt động hay kết quả của
dự án. Kiểm soát và đóng góp nguồn lực cho dự án (con người, trang thiết bị...) Có thể có những yêu cầu trái ngược với kết quả dự án. Trong một số trường hợp còn là cấp trên của nhà quản lý dự án.
Nhà cung cấp
Một dự án thường bao gồm nhiều hạng mục khác nhau, trong đó có những hạng mục khi xem xét yếu tố khả thi, nhà tài trợ quyết định mua. Nhà cung cấp có trách nhiệm cung cấp các thiết bị, sản phẩm hay dịch vụ cần thiết phục vụ cho hoạt động của dự án thông qua hình thức hợp đồng, để đảm bảo dự án đạt được mục tiêu đã đề ra.
Công chúng
Công chúng là mọi nhóm người có quan tâm hoặc ảnh hưởng thực tế hay tiềm tàng đến khả năng của doanh nghiệp trong việc thành đạt những mục tiêu của mình.
Nhà nước
Một dự án có được đưa vào thực hiện hay không trước hết phải qua được quá trình kiểm duyệt của nhà nước. Do đó sự xuất hiện của các cơ quan, các cấp chính quyền trong việc cấp phép cho đầu tư hay việc kiểm tra quá trình thực hiện dự án sẽ ảnh hưởng đến tiến trình của dự án đầu tư. Bên cạnh đó cũng phải kể đến các chính sách ưu đãi, thắt chặt của Nhà nước đối với từng ngành, lĩnh vực đầu tư cụ thể.
34
Dự án nào cũng phải có sự tham gia của nhiều bên hữu quan như chủ
đầu tư, người hưởng thụ dự án, các nhà tư vấn, nhà thầu, các cơ quan quản lý nhà nước… Tùy theo tính chất của dự án và yêu cầu của chủ đầu tư mà sự tham gia của các thành phần trên cùng khác nhau.
Ví dụ: Dự án xây dựng Khu nghỉ dưỡng và chăm sóc sức khoẻ người
cao tuổi
- Dự án được đặt tại Ba Vì, Hà Nội. Đây là một khu đất bên trong có đồi núi thấp và có suối. Tổng diện tích dự án là 60ha
- Vị trí địa lý: phía Bắc giáp khu vực dân cư, các phía còn lại đều là đồi núi
• Phân tích: