- 3.1. Đánh giá chung
- Được s quan tâm và ch đ o sát sao c a lãnh đ o PC HAIBATRUNG,ự ỉ ạ ủ ạ
cùng v i s c g ng h c h i, n l c ph n đ u c a t p th đ i ngũ nhân viênớ ự ố ắ ọ ỏ ỗ ự ấ ấ ủ ậ ể ộ
- 3.1.1 Ưu đi m:ể
- Đ i ngũ nhân viên trong phòng Văn th là nh ng ngộ ư ữ ười nhi t huy t,ệ ế
t duy sáng t o và đư ạ ược đào t o chuyên môn bài b n. Ch p hành t t n i quy,ạ ả ấ ố ộ
quy đ nh làm vi c c a c quan, đi làm đúng gi , nhi t tình v i công vi c. Cácị ệ ủ ơ ờ ệ ớ ệ
trang thi t b văn phòng đang d n đế ị ầ ược hi n đ i hóa và trang b đ y đ trệ ạ ị ầ ủ ở
thành m t trong các y u t đóng góp nên s thành công trong công vi c. ộ ế ố ự ệ - Công tác so n th o văn b n t i PC HAIBATRUNG đạ ả ả ạ ược th c hi n r tự ệ ấ
t t, các văn b n ban hành đúng quy trình, th t c ban hành c a m t văn b n.ố ả ủ ụ ủ ộ ả
Các văn b n có đ y đ các y u t th th c, có hi u l c pháp lý cao, thông tinả ầ ủ ế ố ể ứ ệ ự
trong văn b n đả ược b o đ m an toàn, bí m t, t o đi u ki n thu n l i cho gi iả ả ậ ạ ề ệ ậ ợ ả
quy t các công vi c.ế ệ
- Công tác t ch c qu n lý và gi i quy t văn b n đi, văn b n đ n, l pổ ứ ả ả ế ả ả ế ậ
h s đ u mang tính chuyên nghi p cao, nhanh chóng, chính xác, k p th i vàồ ơ ề ệ ị ờ
th ng nh t. ố ấ
- Vi c qu n lý và s d ng con d u t i Công ty đệ ả ử ụ ấ ạ ược th c hi n t t,ự ệ ố
tuân th pháp lu t hi n hành. Con d u đủ ậ ệ ấ ược b o qu n n i an toàn đ mả ả ở ơ ả
b o đúng quy đ nh.ả ị
- 3.1.2 Nhược đi mể
- V n còn m t s cá nhân, đ n v khi so n th o văn b n ch a tuânẫ ộ ố ơ ị ạ ả ả ư
th đúng theo quy đ nh. V n còn tình tr ng sai v th th c nh : s và ký hi uủ ị ẫ ạ ề ể ứ ư ố ệ
văn b n nh m v c ch , sai font ch , thi u ch , trình bày ch a đ p… V kỹả ầ ề ỡ ữ ữ ế ữ ư ẹ ề
thu t so n th o văn b n còn ch a thành th o, đ c bi t là s d ng ph nậ ạ ả ả ư ạ ặ ệ ử ụ ầ
m m Office gi a các phiên b n 2007, 2010, 2013 và 2016 còn nhi u lúng túngề ữ ả ề
- V các bề ước trong quy trình so n th o văn b n đạ ả ả ược các cá nhân, đ n v th c hi n t t, ít có sai sót tuy nhiên l i m t khá nhi u th i gian do bơ ị ự ệ ố ạ ấ ề ờ ị
tác đ ng và gián đo n trong th i gian làm vi c c n ph i h p v i các đ n vộ ạ ờ ệ ầ ố ợ ớ ơ ị
khác.
- M t s n i quy, quy ch ch a độ ố ộ ế ư ược ban hành nh : N i quy v s d ngư ộ ề ử ụ
tài s n, trang thi t b , Quy ch v văn hóa công s ; V n còn x y ra tình tr ngả ế ị ế ề ở ẫ ả ạ
đi mu n v s m…ộ ề ớ
- Và m t tình tr ng b t c p hi n nay t i Công ty là các đ n v ch a l pộ ạ ấ ậ ệ ạ ơ ị ư ậ
h s công vi c, đ tài li u r i l , th m chí là c t gi trong t tài li u nhi uồ ơ ệ ể ệ ờ ẻ ậ ấ ữ ủ ệ ề
năm không giao n p . Đi u này t o nên khó khăn trong vi c ch nh lý, s p x pộ ề ạ ệ ỉ ắ ế
l i h s tài li u và giá tr c a tài li u. Gây tr ng i cho công tác Văn th c aạ ồ ơ ệ ị ủ ệ ở ạ ư ủ
Công ty.
- 3.1.3 Nguyên nhân
- Công tác Văn th t i Công ty Đi n l c Hai Bà Tr ng còn b c l m t s h nư ạ ệ ự ư ộ ộ ộ ố ạ
ch nh trên là do nh ng nguyên nhân sau:ế ư ữ
- Thái đ , ý th c làm vi c c a m t s CBCNV ch a th c s t tộ ứ ệ ủ ộ ố ư ự ự ố
- Công tác t p hu n, b i dậ ấ ồ ưỡng cán b ch a độ ư ược quan tâm đúng m cứ
- Vi c ch a ban hành các n i quy, quy ch v công tác văn phòng cũng nhệ ư ộ ế ề ả
hưởng đ n hi u qu , n n p làm vi c.ế ệ ả ề ế ệ
- 3.2 Đ nh hị ướng công tác văn th c a c quan trong tư ủ ơ ương lai
- Nh chúng ta đã bi t, khi làm vi c b t c c quan nào t t nhân đ nư ế ệ ở ấ ứ ơ ừ ư ế
Nhà nước hay doanh nghi p nệ ước ngoài thì hi u qu công vi c bao gi cũngệ ả ệ ờ
được đ t lên hàng đ u. Mà hi u qu công vi c thì l i do r t nhi u y u tặ ầ ệ ả ệ ạ ấ ề ế ố
quy t đ nh và đ i v i t ng ngành ngh , t ng c quan thì nh ng y u t đó làế ị ố ớ ừ ề ừ ơ ữ ế ố
khác nhau. T nh ng m t còn t n t i Công ty Đi n l c Hai Bà Tr ng (đãừ ữ ặ ồ ạ ở ệ ự ư
nêu chở ương II) em xin đ a ra m t s đ xu t đ góp ph n nâng cao hi uư ộ ố ề ấ ể ầ ệ
- Do v n ki n th c và kỹ năng còn nhi u h n ch , các đ xu t và gi iố ế ứ ề ạ ế ề ấ ả
pháp nh m nâng cao hi u qu công tác văn th t i Công ty Đi n l c Hai Bàằ ệ ả ư ạ ệ ự
Tr ng sẽ không tránh đư ược nh ng thi u sót và mang tính ch quan. Dữ ế ủ ưới đây là m t s đ xu t c a em, r t mong nh n độ ố ề ấ ủ ấ ậ ược s thông c m và nh ng ýự ả ữ
ki n đóng góp c a quý th y cô:ế ủ ầ
- V c s v t ch t và trang thi t b kỹ thu t: ề ơ ở ậ ấ ế ị ậ
• Nên trang b thêm các máy in, máy photocopy hi n đ i đ đ m b o trong th iị ệ ạ ể ả ả ờ
gian ng n có th in và photo đắ ể ược m t s lộ ố ượng văn b n l n mà v n đ p;ả ớ ẫ ẹ • Trang b cho m i nhân viên m t máy đi n tho i đ tránh tình tr ng khi c nị ỗ ộ ệ ạ ể ạ ầ
g p ngặ ười này ngườ ọ ại n l i ph i ch y đi, gây n ào và l n x n trong phòngả ạ ồ ộ ộ
làm vi c;ệ
• Trang b t h s , h p, c p đ ng h s đ b o qu n và l u tr tài li u theoị ủ ồ ơ ộ ặ ự ồ ơ ể ả ả ư ữ ệ
đúng tiêu chu n c a văn th .ẩ ủ ư
- V phòng làm vi c c a nhân viên văn th :ề ệ ủ ư
• Phòng làm vi c c a nhân viên văn th m c dù dã dán bi n Không ph n sệ ủ ư ặ ể ậ ự
mi n vào nh ng tình tr ng ra vào v n thễ ư ạ ẫ ường xuyên di n ra c n quán tri tễ ầ ệ
t i cán b công nhân viên trong công ty đ không x y ra tình tr ng này;ớ ộ ể ả ạ
• Bàn làm vi c c a nhân viên văn th b ánh n ng r i vào không th làm vi cệ ủ ư ị ắ ọ ể ệ
được. C n làm thêm mái ch n đ nhân viên văn th có th ti p t c làm vi cầ ắ ể ư ể ế ụ ệ
mà không b nh hị ả ưởng t i s c kh e.ớ ứ ỏ
- V s quan tâm c a lãnh đ o công ty:ề ự ủ ạ
• Đ i v i lãnh đ o văn phòng công ty c n qu n lý, ki m tra, giám sát vi c th cố ớ ạ ầ ả ể ệ ự
hi n công tác văn th , đ ng th i t ch c hệ ư ồ ờ ổ ứ ướng d n nghi p v v công tácẫ ệ ụ ề
văn th cho cán b công nhân viên thư ộ ường xuyên h n.ơ
• Lãnh đ o công ty c n quan tâm h n n a v đ i s ng v t ch t và tinh th nạ ầ ơ ữ ề ờ ố ậ ấ ầ
c a cán b nhân viên làm công tác văn th nh thủ ộ ư ư ường xuyê t ch c thamổ ứ
cường giao l u v i các phòng ban trong đ n v thay v nh ng cu c thi mangư ớ ơ ị ề ữ ộ
tính lý thuy t không t o đế ạ ượ ức s c hút, làm cho có.
• Nghiêm kh c phê bình v i nh ng các nhân vi ph m quy ch c a c quan,ắ ớ ữ ạ ế ủ ơ
khen thưởng đ i v i ngố ớ ười có thành tích t t và sang t o.ố ạ
- - - - - - - -