II. Phơng hớng, mục tiêu và một số giải pháp cơ bản nhằm hoàn thiện kế toán tiền lơng
1.Phơng hớng, mục tiêu hoàn thiện công tác hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng
các khoản trích theo lơng
1.1. Phơng hớng chung:
Công ty cổ phần ô tô khách Hà Tây là đơn vị hạch toán kinh doanh trong ngành vận tải. Do yêu cầu thực tế và cũng do cạnh tranh của cơ chế thị trờng, việc chú trọng khai thác các hợp đồng kinh tế tạo việc làm thờng xuyên cho CBCNV là điều tất yếu đối với Công ty. Do vậy Công ty đã đầu t nhân công tay nghề cao, các loại xe có chất lợng để tạo đợc cho mình uy tín vững chắc trên thị trờng.
Để quản lý kinh doanh có hiệu quả Công ty phải không ngừng hoàn thiện công tác tổ chức hạch toán tiền lơng. Tổ chức công tác kế toán bao gồm việc tổ chức hệ thống chứng từ luân chuyển chứng từ, tổ chức hệ thống sổ sách kế toán và bộ máy kế toán nhằm thực hiện mục tiêu và nhiệm vụ kế toán.
Tổ chức hợp lý công tác kế toán tiền lơng sẽ tạo ra một hệ thống chứng từ sổ sách phù hợp với đặc điểm sản xuất của đơn vị đáp ứng yêu cầu thông tin chính xác kịp thời hoàn thiện cho việc quản lý, mọi nghiệp vụ kinh tế trong quá trình hoạt động. Việc tổ chức công tác kế toán tiền lơng sẽ tạo ra sự kết hợp nhịp nhàng giữa các phần hành kế toán trong bộ máy kế toán.
Tổ chức hợp lý quá trình hạch toán ban đầu bao gồm khâu lập chứng từ và luân chuyển chứng từ. Chứng từ kế toán là những chứng minh về giấy tờ, các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh. Thông qua việc lập chứng từ mà kế toán có thể kiểm tra đợc tính hợp lý, hợp pháp của các nghiệp vụ. Mặt khác chứng từ kế toán là căn cứ pháp lý cho mọi số hiệu ghi chép trong sổ kế toán và cho mọi số thông tin kinh tế trong đơn vị. Nó cũng là căn cứ kiểm tra ý thức chấp hành chính sách, nguyên tắc, là căn cứ để xác định trách nhiệm vật chất của ngời lao động, cuối cung là bằng chứng để giải quyết mọi tranh chấp khiếu nại có thể xảy ra .
Trong việc hoàn thiện chứng từ cần phải đảm bảo tính pháp lý của chứng từ, đảm bảo đúng thời gian và địa điểm phát sinh . Hoàn thiện chứng từ kế toán còn phải đề cập đến vấn đề tổ chức chỉ đạo hớng dẫn việc thực hiện chế độ ghi chép của từng cá nhân, bộ phận trong đơn vị đảm bảo cho họ có thể hoạch toán chính xá các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
Chứng từ kế toán thờng xuyên vận động từ bộ phận này sang bộ phận khác. Sự vận động này gọi là sự luân chuyển chứng từ. Lập chứng từ và luânchuyển chứng từ là hai mặt thống nhất của phơng pháp chứng từ. Vì vậy song song với việc hoàn thiện chứng từ là việc hoàn thiện luân chuyển chứng từ.
Mỗi loại chứng từ có một vị trí khác nhau trong quản lý và tổ chức có đặc điểm khác nhau. Sự khác nhau đó không chỉ về nội dung mà còn khác nhau về trình tự cũng nh thời gian luân chuyển . Điều nay còn phụ thuộc vào quy mô, đặc điểm của từng đơn vị . Hoàn thiện luân chuyển chứng từ tức là làm sao cho việc luân chuyển đó đợc nhanh nhất mà vẫn đảm bảo đợc nguyên tắc tài chính kế toán. Trong công việc hạch toán tổng hợp, vận dụng hợp lý tài khoản kế toán cũng là một yếu tố quan trọng, vì hạch toán tổng hợp là việc ghi chép phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh một cách tổng hợp trên cơ sở các chứng từ, cung cấp từ khâu hạch toán ban đầu tạo ra các thông tin tổng hợp để đáp ứng các nhu
cầu quản lý. Trên cơ sở thông tin này cấp trên có thể có những quyết định kịp thời đem lại hiệu quả cao cho đơn vị.
Do vậy hoàn thiện hệ thống tài chính kế toán cần chú trọng sao cho nó phản ánh đợc chính xác nhất từng khoản mục, từng bộ phận, tránh đợc sự trùng lặp vô lý và có thể đáp ứng với yêu cầu, trình độ quản lý. Hơn nữa, phải hoàn thiện sổ sách kế toán để kết hợp hạch toán sổ tổng hợp và sổ chi tiết.
1.2 Mục tiêu phấn đấu của Công ty.
- Nâng cao chất lợng và hiệu quả của ngời lao động cùng bộ máy quản lý của Công ty, giảm bớt sự cồng kềnh của bộ máy quản lý .
- Khai thác, tìm kiếm và thu hút đợc nhiều hợp đồng kinh tế, tăng doanh thu lợi nhuận cho đơn vị, tăng thu nhập hơn nữa cho ngời lao động. Mở rộng quy mô hoạt động.
- Hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán, hiện đại hoá công tác kế toán bằng hệ thống máy vi tính để đa ra những thông tin kinh tế nhanh chóng và chính xác nhằm mục đích kiểm soát hoạt động kinh doanh, đề ra mục tiêu hoạt động sao cho có hiệu quả nhất.
2. Một số giải pháp cơ bản nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng và bảo hiểm ở Công ty cổ phần ô tô khách Hà Tây