I. Các giải pháp hoàn thiện chung.
1. Nâng cao chất lượng các quảng cáo tuyển dụng
Hai doanh nghiệp cần đầu tư hơn trong việc thiết kế, trình bày thông tin tuyển dụng, lập kế hoạch rõ ràng, hấp dẫn trên các trang web và các phương tiện thông tin khác.
Trong thông báo tuyển dụng doanh nghiệp nên đưa ra các lợi ích mà người lao động nhận được khi làm việc tại doanh nghiệp như mức lương, tiền thưởng, cơ hội thăng tiến, cơ hội được đào tạo và phát triển.
2. Nâng cao chất lượng của các cuộc phỏng vấn
Hiện nay cả hai doanh nghiệp đều áp dụng hình thức phỏng vấn tự do. Để tạo ra tính chuyên nghiệp cho các cuộc phỏng vấn, hai doanh nghiệp nên thực hiện cuộc phỏng vans theo các bước sau:
Bước 1: Mời ứng viên ngồi và giới thiệu mở đầu.
Bước 2: Người phỏng vấn có thể giới thiệu sơ qua vể doanh nghiệp của mình và giải thích công việc trong tương lai.
Bước 3: Người phỏng vấn đặt ra những câu hỏi nhằm kiểm tra lại các thông tin trong hồ sơ xin việc của các ứng viên.
Bước 4: Phần chính của cuộc phỏng vấn, người phỏng vấn đặt ra những câu hỏi nhằm kiểm tra trình độ chuyên môn của các ứng viên, để đánh giá khả năng và sự phù hợp của các ứng viên với công việc trong tương lai.
Bước 5: Tạo cơ hội cho các ứng viên đặt câu hỏi để hội đồng phỏng vấn giải đáp thắc mắc cho các ứng viên.
Bước 6: Kết thúc phỏng vấn, người phỏng vấn tạo cho ứng viên tâm lý thoải mái bằng những kết và hướng dẫn các ứng viên về các bước tiếp theo.
Để đảm bảo tính công bằng cho các ứng viên trong các bài thi viết, các doanh nghiệp nên nghiên cứu để thành lập một ngân hàng đề thi, hoặc nhờ sự giúp đỡ của các chuyên gia để xây dựng một bộ để thi hợp lý, đảm bảo được sự công bằng trong thi cử.
II. Kiến nghị các giải pháp nhằm hoàn thiện hơn quy trình tuyển dụng tại Công ty Đầu tư và Chuyển giao Công nghệ và tại Ngân hàng TMCP Hàng hải Việt Nam.
1. Hoàn thiện công tác tuyển dụng tại Công ty Đầu tư và Chuyển giao Công nghệ.
1.1 Phương hướng hoạt động của Công ty trong thời gian tới.
Công ty hoạt động nhằm mục đích kinh doanh với quy mô ngày càng lớn và phạm vi ngày càng mở rộng, thu lợi nhuận một cách lâu dài và ổn định nhằm:
- ổn định và nâng cao thu nhập cho các thành viên trong công ty, xây dựng một cộng đồng hợp tác lâu dài và ổn định, có đời sống vật chất đảm bảo, đời sống văn hoá tinh thần ngày càng phong phú.
- Đào tạo nghiệp vụ cho cán bộ để nâng cao trình độ, đáp ứng yêu cầu của nền kinh tế hiện đại.
- Đầu tư cơ sở vật chất kỹ thuật, phục vụ cho các mục tiêu sản xuất, kinh doanh của công ty nhằm tạo cơ sở vật chất khang trang, hiện đại
- Tổ chức các chương trình khuyếch trương nhằm thu hút đầu tư
- Đóng góp cho mục đích xã hội từ thiện, ủng hộ các phong trào văn hoá xã hội.
1.2 Hoàn thiện công tác tuyển dụng.
♦ Sử dụng phương pháp trắc nghiệm để đánh giá trình độ của các ứng viên.
Hiện nay công ty đang sử dụng phương pháp phỏng vấn và phương pháp thi viết. Tuy nhiên trên thực tế để tiết kiệm thời gian và tìm hiểu tính cách tâm lý của các ứng viên công ty nên sử dụng thêm phương pháp trắc nghiệm. sử
dụng phương pháp này sẽ giúp hội đồng tuyển dụng có thể loại bớt các ứng viên không phù hợp một cách nhanh chóng.
Để kiểm tra nhanh chóng trình độ Tiếng anh của các ứng viên nên xây dựng bài thi bằng phương pháp trắc nghiệm. có thể áp dụng thi trên máy. Thi như thế sẽ tiết kiệm được thời gian chấm thi, cho kết quả nhanh và thể hiện tính chuyên nghiệp cao.
♦ Mở rộng nguồn và phương pháp tuyển dụng.
Để thu hút thêm các ứng viên tham gia vào công ty thì một mặt Công ty nên khai thác tối đa các nguồn lực hiện có. Mặt khác cần mở rộng thêm các nguồn thu hút các ứng cử viên sau đây là rất hiệu quả:
- Những người hết tuổi lao động.
Phân tích tình hình lao động ở công ty ta thấy rằng lao động của công ty tương đối trẻ. Đây là những lao động đầy nhiệt huyết, năng động, sang tạo và ham học hỏi. Tuy nhiên kinh nghiệm làm việc chưa nhiều, nên công ty cần thu hút nhứng lao động có kinh nghiệm làm việc mặc dù đã đến tuổi về hưu. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Thu hút những ứng cử viên cũ
Theo nghiên cứu, đánh giá thì những ứng viên rời bỏ công ty thường là những lao động cấp cao, họ ra đi vì nhiều lý do. Nếu họ có nhu cầu quay trở lại công ty nên xem xét để nhận họ trở lại.
2. Hoàn thiện công tác tuyển dụng tại Ngân hàng TMCP Hàng hải Việt Nam.
2.1 Phương hướng pháp triển của Ngân hàng.
- Tầm nhìn: “ trở thành Ngân hàng TMCP phát triển bền vững với chất lượng dịch vụ hành đầu theo tiêu chuẩn quốc tế”
- Khẩu hiệu: “ Tạo lập giá trị bền vững “ - Gía trị cốt lõi:
♦ Chú trọng khách hàng bằng chất lượng dịch vụ ♦ Hiệu quả là mục tiêu của mọi việc
♦ Hợp tác, tin cậy là động lực của thành công. - Sứ mệnh:
♦ Thiết lập mối quan hệ toàn diện với các tập đoàn kinh tế thuộc các ngành Hàng hải, Bưu chính viễn thông, hàng không, bảo hiểm;
♦ Phát triển bền vững, tin cậy với khách hàng là doanh nghiệp vừa và nhỏ.
♦ Cung cấp các sản phẩm dịch vụ Ngân hàng với chất lượng cao cho mọi đối tượng khách hàng.
♦ Xây dựng quan hệ đối tác hiệu quả với các định chế tài chính trong nước và quốc tế.
( Nguồn: phòng Tổ chức- Hành chính ) 2.2 Hoàn thiện công tác tuyển dụng.
- Hoàn thiện và bổ sung các bài thi trắc nghiệm: trắc nghiệm chỉ số thông minh IQ, trắc nghiệm chỉ số tình cảm EQ, trắc nghiệm chỉ số tâm lý,…
Ngân hàng TMCP Hàng hải cũng giống rất nhiều ngân hàng và các doanh nghiệp khác ở Việt Nam chưa nhìn nhận các phương pháp trắc nghiệm với đúng lợi ích mà nó mang lại.
Trắc nghiệm trong tuyển chọn sẽ giúp Ngân hàng tiết kiệm được thời gian chấm bài luận, đánh giá chính xác trình độ của các ứng viên.
- Chú trọng vấn đề văn hoá tuyển dụng đặc biệt là khi phỏng vấn. Ấn tượng đầu tiên của các ứng viên về Ngân hàng là thông qua các cuộc phỏng vấn. Qua phỏng vấn các ứng viên sẽ thấy đượctác phong làm việc, trình độ chuyên môn, cách giao tiếp của những người làm công tác tuyển dụng, từ đó có những nhận xét chung về văn hoá tổ chức của Ngân hàng.
Vì thế, trong các cuộc phỏng vấn nhà tuyển dụng phải đặc biệt chú trọng vấn đề này, để lại hình ảnh đẹp cho các ứng cử viên, tạo cảm giác an toàn, cởi mở trong long họ.
Thông báo tuyển dụng
Thu thập và sơ loại hồ sơ
Tổ chức thi tuyển
Chấm điểm và nhập liệu
Phỏng vấn
Tổng hợp kết quả bài thi và phỏng vấn
Thẩm tra lại thông tin của các ứng viên
Tiếp nhận nhân viên mới và thử việc.