của Vietsovpetro
3.2.1 Đổi mới cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý, tư duy và phương pháp quản lý dự án đầu tư hợp đồng dầu khí án đầu tư hợp đồng dầu khí
3.2.1.1 Hoàn thiện, đổi mới hoạt động điều hành quản lý
Công tác cơ cấu lại hoạt động điều hành và quản lý tập trung vào các phương án sau:
- Hoàn thiện cơ cấu tổ chức của Vietsovpetro nói chung và Ban QLHĐDK nói
riêng trong việc quản lý các dự án hợp đồng dầu khí theo thông lệ quốc tế nhằm mục đích thay đổi phương pháp quản trị và định hướng cho các để phù hợp với các hợp đồng chia sản phẩm (PSC) mới mà Vietsoveptro tiếp nhận và triển khai trong tương lai. Vietsovpetro đã có các ban chuyên môn, Ban quản lý dự án tìm kiếm thăm dò và khai thác dầu khí phục vụ cho công tác đánh giá hiệu quả các dự án hợp đồng dầu khí tiềm năng và các vùng chưa hoạt động trong các dự án hợp đồng dầu khí hiện hữu và Ban quản lý hợp đồng dầu khí để điều hành và quản lý các dự án hợp đồng chia sản phẩm dầu khí đã được ký kết. Tuy vai trò có khác nhau nhưng trong quá trình hoạt động có nhiều công việc chồng chéo nhau hoặc một số công việc chung bị phân tán, gây khó khăn trong công tác quản lý tổng quan các dự án hợp đồng dầu khí. Do đó, việc sát nhập 02 Ban này là hết sức cần thiết, như vậy vừa huy động được năng lực làm việc sáng tạo của tất cả các cán bộ chuyên môn giỏi, vừa phù hợp với phương hướng và mục tiêu phát triển của Vietsovpetro công ty. Hơn nữa, nếu có vướng mắc hay sai sót trong quá
trình tiến hành, thay vì chỉ một phòng ban tìm cách giải quyết, ý kiến của nhiều chuyên gia trong Vietsovpetro sẽ giúp ích cho đơn vị tiến hành tháo gỡ vấn đề.
- Xây dựng cơ chế đảm bảo sự kiểm soát phù hợp với trách nhiệm quản lý, sử
dụng, đầu tư vốn của Ban Tổng Giám đốc.
- Điều chỉnh cơ cấu tổ chức, cắt giảm các khâu trung gian, bộ phận không tạo ra
giá trị thực cho dự án, để thúc đẩy nhanh tiến độ giải quyết công việc, tiết giảm chi phí.
- Giảm bớt đầu mối, thực hiện chuyên môn hóa cao nhằm tránh trùng lặp về chức
năng, nhiệm vụ và nâng cao hiệu quả công tác chỉ đạo, quản lý và điều hành; ứng dụng quản trị doanh nghiệp theo thông lệ quốc tế; Thực hiện phân quyền, phân cấp hợp lý, trách nhiệm rõ ràng, minh bạch.
- Tăng cường năng lực điều hành quản lý của BMĐH Vietsovpetro, Ban
QLHĐDK và các đơn vị thành viên trong việc quản lý các dự án hợp đồng dầu khí, tăng cường các công tác kiểm tra, giám sát, đánh giá nội bộ.
- Xây dựng cơ chế, chính sách thúc đẩy nghiên cứu khoa học, ứng dụng khoa học
công nghệ vào hoạt động sản xuất kinh doanh; đầu tư nghiên cứu, hoàn thiện và áp dụng các giải pháp công nghệ hiện đại trong các lĩnh vực.
- Xây dựng hệ thống các tiêu chí đánh giá thực hiện dự án (KPIs) áp dụng hàng
năm làm cơ sở đánh giá công tác quản lý, điều hành các dự án, đồng thời là căn cứ xây dựng định mức và xem xét phê duyệt ngân sách hàng năm các đơn vị; Thực hiện quản lý bằng các mục tiêu, chỉ tiêu sản xuất kinh doanh.
- Xây dựng chiến lược và chuẩn hóa công tác quản lý rủi ro từ cấp công ty đến
từng Phòng/ Ban tham gia vào các dự án hợp đồng dầu khí. Đây là yêu cầu bắt buộc đối với một công ty dầu khí như Vietsovpetro để tăng cường hiệu quả quản lý dự án đầu tư hợp đồng dầu khí.
3.2.1.2 Tăng cường sự trao đổi giữa các đơn vị để cải thiện chất lượng QLDA đầu tư hợp đồng chia sản phẩm dầu khí
Do các DA hợp đồng chia sản phẩm dầu khí có nhiều cơ chế điều hành khác nhau tùy thuộc vào từng thỏa thuận khác nhau của hợp đồng chia sản phẩm PSC và đặc thù của từng Lô hợp đồng dầu khí khác nhau, do đó cần có kênh trao đổi thông tin chung để thống nhất, học hỏi đúc rút kinh nghiệm lẫn nhau để kịp thời xử lý các tình
Thiết lập kênh trao đổi thông tin thống nhất với các Phòng/ Ban/ Đơn vị chức năng của Vietsovpetro, cán bộ phụ trácch dự án hợp đồng dầu khí để tăng cường công tác quản lý tổng thể, kiểm soát tiến độ, chi phí và các mặt khác của dự án hợp đồng dầu khí:
- Chủ động tổ chức họp ở cấp chuyên viên để nắm rõ nhằm kịp thời xử lý, giải
quyết các vấn đề phát sinh, kiểm soát tình hình sản xuất, tiến độ v.v.
- Xây dựng các bảng tiến độ dự án thống nhất trong Vietsovpetro để kịp thời nắm
bắt và kiểm soát chung tất cả các mặt của dự án.
- Hình thành các kênh các trao đổi đa chiều giữa các nhóm QLDA thuộc Ban
QLHĐDK và Phòng/ Ban/ Đơn vị cung cấp dịch vụ của Vietsovpetro để tối ưu hóa công tác điều hành quản lý, vận hành sản xuất… của dự án
- Phối hợp xem xét, kiểm soát và nỗ lực tối ưu hóa thời gian sử dụng các nguồn
lực của Vietsovpetro giữa Lô 09-1 và các Lô dự án hợp đồng dầu khí (logistics, kho bãi, tàu phục vụ vận hành, giàn thi công giếng khoan, cơ sở vật chất kỹ thuật nghiên cứu khoa học R&D…), phê duyệt dự toán gói thầu theo khối lượng công việc và tiến độ được duyệt nhằm tối ưu nguồn lực và chi phí.
3.2.1.3 Phát triển nguồn nhân lực quản lý dự án hợp đồng dầu khí i. Củng cố và hoàn thiện công tác quy hoạch cán bộ
Quy hoạch cán bộ là phải dựa trên tầm nhìn trước mắt và lâu dài, một trong các nội dung mà Vietsovpetro phải quan tâm là phải xây dựng quy hoạch đội ngũ cán bộ chuyên trách cho việc quản lý các dự án hợp đồng dầu khí. Việc phát triển các Lô hợp đồng dầu khí ngoài Lô 09-1 là nhiệm vụ tiên quyết và là tương lai của Vietsovpetro, cán bộ lãnh đạo các cấp phải nhận thức được và quán triệt đến từng CBCNV phải có ý thức được định hướng này và thể hiện tính chuyên nghiệp trong việc thực hiện nhiệm vụ của các Lô hợp đồng dầu khí.
Do vậy, trên cơ sở mục tiêu phát triển quy mô từ năm nay đến năm 2025 tầm nhìn 2030, Vietsovpetro cần tiến hành tính toán số lượng cán bộ cần thiết cho hoạt động điều hành và quản lý các dự án hợp đồng dầu khí, công tác đánh giá hiệu quả kinh tế dự án của Ban QLHĐDK. Tuyển thêm các cán bộ còn thiếu và có biện pháp nâng cao kỹ năng nghiệp vụ riêng cho từng nhóm cán bộ chuyên trách trong từng lĩnh vực mà nhóm cán bộ đó phụ trách. Để tránh lãng phí nguồn nhân lực, việc bố trí phân công công việc giữa các phòng ban phải phù hợp với chuyên môn của từng người và
đảm bảo sự hợp lý trong cơ cấu tổ chức công tác quản lý các dự án hợp đồng dầu khí, sao cho công tác này được tiến hành gọn nhẹ, đúng theo trình tự quy định của pháp luật và đảm bảo dự án được vận hành có chất lượng và đạt hiệu quả cao. Ngoài ra, sau khi thống nhất thì nên giao cụ thể cho từng cá nhân để khuyến khích tinh thần trách nhiệm nhằm nâng cao chất lượng của dự án.
ii. Cơ cấu lại lực lượng lao động
Sắp xếp lại lực lượng nhân sư hiện tại trên cơ sở khối lượng công việc và DA; quản lý chặt chẽ biên chế công việc. Rà soát, hoàn thiện và xây dựng chính sách nhân sự minh bạch, đánh giá nhân sự một cách khoa học để tạo môi trường làm việc thân thiện và cởi mở, khuyến khích nhân viên có năng lực phát triển động lực làm việc, nỗ lực cống hiến với triết lý “Người phù hợp nhất với công việc”.
Nâng cao năng suất lao động:
- Xây dựng hệ thống các chính sách nhân sự tạo động lực thực sự cho người
lao động tại tất cả các đơn vị.
- Thay đổi lề lối làm việc, duy trì và đẩy mạnh văn hoá doanh nghiệp; thay
đổi thái độ, hành vi nhân viên theo hướng tích cực, chuyên nghiệp và hiệu quả.
- Nâng cao vai trò, trách nhiệm của Ban QLHĐDK điều hành các hoạt động
và đại diện quản lý phần vốn của Vietsovpetro tại các dự án hợp đồng dầu khí; tăng cường luân chuyển, sử dụng các cán bộ có kinh nghiệm của các dự án hợp đồng dầu khí tham gia thành viên của Ủy ban quản lý các dự án khác;
- Đẩy mạnh và nâng cao chất lượng công tác thẩm định kỹ thuật, kinh tế các
dự án đầu tư, đánh giá chính xác các báo cáo ODP, FDP, FEED để tối ưu hóa các chi phí cho dự án.
- Rà soát, hoàn thiện và xây dựng chính sách nhân sự minh bạch, xác lập trật
tự lao động mới, đánh giá lao động một cách khoa học để tạo môi trường lao động bình đẳng, khuyến khích lao động có năng lực tận tâm cống hiến với triết lý “Người phù hợp nhất với công việc”.
- Mở rộng quyền hạn, nâng cao trách nhiệm của các đơn vị trong lĩnh vực
- Đào tạo đội ngũ nhân lực có chuyên môn chuẩn, nghiệp vụ, quản lý, điều hành hoạt động dầu khí đủ sức đáp ứng nhu cầu công việc.
iii. Hoàn thiện chính sách đãi ngộ để thu hút nhân tài
a. Nâng cao chính sách đãi ngộ
Để thu hút nhân tài làm việc cho bộ máy quản lý các dự án đầu tư hợp đồng dầu khí tại Vietsovpetro, mà trước hết là duy trì và sử dụng nhân tài đang làm việc tại đây, tránh việc thất thoát nguồn nhân lực chất lượng cao trong thời gian qua, Vietsovpetro và Ban QLHĐDK cần khắc phục các khuyết điểm, thay đổi cách tuyển chọn, quản lý theo xu thế cạnh tranh công bằng về tài năng và trí tuệ. Mọi người đều có quyền bộc lộ hết khả năng của mình để cống hiến và phục vụ cho tổ chức, tạo điều kiện để mỗi cá nhân đều có cơ hội phát triển theo đúng năng lực.
Đảm bảo quyền lợi và lợi ích chính đáng cho cán bộ để khuyến khích và tạo động lực cho nhân viên nhằm tăng cao sự gắn bó của nhân viên với Ban QLHĐDK nói riêng và Vietsovpetro nói chung. Xem xét điều chỉnh tăng lương, chi trả phụ cấp cho cán bộ công nhân viên có trình độ cao, thuộc các ngành nghề khan hiếm, áp dụng các hình thức khen thưởng đột cho việc hoàn thành vượt mức kế hoạch với mức 5-10% doanh thu vượt mức kế hoạch đã đề ra theo chương trình công tác và ngân sách hàng năm ngoài khen thưởng định kỳ theo chế độ chung của Vietsovpetro. Thực hiện trợ cấp tiền nhà, tiền ăn, các chế độ chính sách đối với cán bộ công nhân viên và người nhà như bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp.Xây dựng lại chế độ lương thưởng phù hợp, cạnh tranh.
b. Đổi mới và hoàn thiện công tác tuyển dụng lao động
Việc đào tạo và tuyển dụng lao động cần được chú trọng hơn nữa và tiến hành thường xuyên. Hàng năm, Vietsovpetro phải có kế hoạch tuyển dụng cán bộ cho từng bộ phận, vị trí trong doanh nghiệp dựa trên cơ sở các chức danh công việc cụ thể đang thiếu nhân sự và đồng thời đảm bảo trong doanh nghiệp luôn có đội ngũ cán bộ chuyên môn kế cận. Vietsovpetro phải giao cho các Ban QLHĐDK tuyển chọn nhân sự làm việc đúng với yêu cầu công việc và chịu trách nhiệm về việc tuyển dụng của mình.
Do sự cạnh tranh của trên thị trường lao động, để tuyển dụng được cán bộ có năng lực và phẩm chất tốt ngày càng khó khăn nên cần phải có sự đầu tư tương ứng ứng. Vietsovpetro có thể áp dụng chính sách học bổng, tài trợ cho những sinh viên có
thành tích học tập xuất sắc, tạo điều kiện cho các sinh viên giỏi được thực tập tại Vietsovpetro ngay từ năm thứ 2, thứ 3 và tiếp nhận làm việc ngay sau khi tốt nghiệp các bậc Đại học, Cao học.
Trong công tác tuyển dụng, Vietsovpetro phải thay đổi cách đánh giá nhân sự, nên xem xét năng lực tiếp nhận và thích nghi công việc, các kỹ năng mềm bên cạnh bảng điểm và bằng cấp chuyên môn ở các cấp đại học trong trường hợp tuyển dụng những sinh viên vừa tốt nghiệp. Do vậy, để có thể đánh giá đúng nhân sự và công tác tuyển dụng đạt hiệu quả cao, lãnh đạo Vietsovpetro nói chung và lãnh đạo Ban QLHĐDK nói riêng phải cùng với bộ phận tuyển dụng của Vietsovpetro xây dựng được các tiêu chính đánh giá chính xác phù hợp với xu hướng thời đại và đưa ra được các biện pháp thi tuyển, thực tập tương thích cho từng đối tượng dự tuyển, đồng thời thúc đẩy hoàn thiện hệ thống đánh giá tuyển dụng chung của Vietsovpetro.