- Đội ngũ kế toỏn viờn: Cụng ty cú đội ngũ kế toỏn cú trình độ nghiệp vụ cao, nhiệt tỡnh, năng động công tác ở công ty lâu năm nên có nhiều kinh nghiệm
3.2 Một số giải phỏp nhằm hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn thanh toỏn tại cụng ty cổ phần LICOGI
Trong nền kinh tế thị trường luụn diễn ra sự cạnh tranh giữa cỏc doanh nghiệp để tồn tại và phỏt triển. Sự thành đạt của bất kỳ doanh nghiệp nào cũng gắn liền với hai vấn đề then chốt: Việc thực hiện cỏc nghĩa vụ đối với Nhà nước, số tiền lương mà mỗi cỏn bộ cụng nhõn viờn nhận được. Để đạt được hai vấn đề then chốt trờn, mỗi doanh nghiệp phải cú chớnh sỏch quản lý kinh tế tốt, thay đổi cơ chế quản lý đó khụng cũn phự hợp, coi trọng tư duy thực tế. Để quản lý một cỏch hiểu quả và tốt nhất với cỏc hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp và nền kinh tế quốc dõn núi chung đều cần phải sử cỏc cụng cụ khỏc nhau trong đú cú kế toỏn. Bờn cạnh cỏc đú cụng tỏc hạch toỏn cỏc nghiệp vụ thanh toỏn cũn gúp phần năng cao phần lành mạnh húa cụng tỏc tài chớnh của một doanh nghiệp. Đối với cơ quan quản lý cấp trờn việc hoàn thành cũn tạo cho họ những thụng tin số liệu chớnh xỏc phản ỏnh trung thực tỡnh hỡnh hoạt động của doanh nghiệp. Vỡ thế cụng ty cần phải khụng ngừng hoàn thiện bộ mỏy kế toỏn cũng như cụng tỏc kế toỏn thanh toỏn. Sau thời gian thực tập tỡm hiểu tại cụng ty xin đưa ra một số giải phỏp nhằm hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn tại cụng ty:
Việc hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn thanh toỏn phải tuõn thủ cỏc nguyờn tắc kế toỏn tài chớnh, lấy cỏc nghị định thụng tư hướng dẫn thi hành làm trọng tõm từ đú xõy dựng hệ thống kế toỏn cho cụng ty trỏnh cỏc trường hợp trỏi phỏp luật.
Hoàn hiện cụng tỏc kế toỏn thanh toỏn phải phự hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của cụng ty, tạo điều kiện thuận lợi cho việc ỏp dụng của kế toỏn và yờu cầu của ban quản lý
Việc hoàn thiện cụng tỏc thanh toỏn phải hướng tới việc tối đa những tiện ớch mà mỏy vi tớnh và phần miền kế toỏn mỏy đem lại để năng cao năng suất lao động và hiệu quả làm việc.
Hoàn thiện phải đảm bảo đỏp ứng nhu cầu cung cấp thờm thụng tin kịp thời chớnh xỏc, phự hợp với yờu cầu quản lý.
Hoàn thiện dựa trờn cơ sở tiết kiệm chi phớ, giảm nhẹ cụng việc nhưng vẫn mang tớnh khoa học.
Giải phỏp khắc phục
- Về bộ mỏy kế toỏn: Cụng ty cú thế tổ chức cho nhõn viờn kế toỏn tham gia những lớp tập huấn tạo điều kiện cho kế toỏn viờn được học tập nõng cao trỡnh độ. Mỗi kế toỏn viờn ngoài việc hiểu và làm tốt cỏc phần hành kế toỏn được giao nờn tỡm hiểu học hỏi cỏc phần hành kế toỏn khỏc từ đú giỳp cho cỏc kế toỏn viờn cú thể trao đổi kinh nghiệm cụng việc từ đú tự hoàn thiện phần hành kế toỏn của mỡnh. Kinh tế thị trường luụn thay đổi bộ tài chớnh thường xuyờn cú những thay đổi thể hiện trong cỏc thụng tư, chuẩn mực kế toỏn. Do đú cụng ty trang bị cho kế toỏn những tài liệu này để hạch toỏn cho phự hợp.
Cụng ty nờn cú tuyển chọn lao động là người cú trỡnh độ chuyờn mụn phự hợp với tỡnh hỡnh hoạt động sản xuất kinh doanh, cú sức khỏe để cú thể đạt được nõng suất lao động cao hơn. Cụng ty cần chỳ trọng đến việc đào tạo đồng bộ nguồn nhõn lực trong cụng ty nhằm đỏp ứng hay bự đắp những vị trớ thiếu vắng hay bỏ trống trong cụng ty.
- Về hỡnh thức kế toỏn: Phũng kế toỏn quản lý tớnh bớ mật của hệ thống kế toỏn để đảm bảo tớnh an toàn cho dữ liệu kế toỏn, cần xỏc định rừ nhiệm vụ của mỗi kế toỏn viờn về quyền hạn và phần hành trong việc ghi chộp sổ sỏch. Mỗi kế toỏn viờn được phõn cụng làm một phần hành nhất định và cú trỏch nhiệm đảm bảo tớnh chớnh xỏc bớ mật của dữ liệu trỏnh trường hợp bị sửa chữa của người người khụng cú quyền hành. Riờng kế toỏn trưởng và kế toỏn tổng hợp cú thể vào bất cứ phần hành nào trong phần miền kế toỏn để lấy số liệu kiểm tra. Việc xỏc định rừ trỏch nhiệm sẽ giỳp cụng ty quản lý một cỏch dễ dàng hơn về cụng tỏc kế toỏn thanh toỏn, khi sảy ra gian lận sai sút cú thể phần nào đú tỡm ra nguyờn nhõn. Nõng cao trỡnh độ chuyờn mụn về tin học của kế toỏn viờn khắc phục nhược điểm của hỡnh thức kế toỏn mỏy trỏnh được sự cố mất dữ liệu kế toỏn. Đồng thời cụng ty cú thể trang bị những thiết bị đảm bảo cho hệ thống mỏy tớnh trỏch những sự cố bất ngờ như sụt điện.
- Về việc luõn chuyển chứng từ: Kế toỏn đội ở cỏc cụng trường phải bỏo cỏo thường xuyờn thụng tin về cụng ty để kế toỏn cụng ty tập hợp chi phớ giỳp nhà quản lý cú những bỏo cỏo tài chớnh chớnh xỏc. Do cỏc cụng trỡnh ở xa cụng ty nờn cỏc kế toỏn thường làm khụng đỳng quy trỡnh luõn chuyển của chứng từ vỡ thế để đảm bỏo tớnh quản lý kế toỏn phải làm đỳng cỏc thủ tục của quy trỡnh luõn chuyển chứng từ.
- Về cụng tỏc kế toỏn thanh toỏn:
• Nhiệm vụ kế toỏn thanh toỏn với khỏch hàng:
- Cung cấp thụng tin chớnh xỏc cho ban quản lý về tỡnh số tiền phải thu của khỏch hàng. Phỏt hiện kịp thời những khỏch hàng nợ quỏ hạn lập dự phũng nợ khú đũi và thụng bỏo cho ban quản lý để cú những biện phỏp thớch hợp để đẩy mạnh vồng quay vốn lưu động.
- Đặc điểm cụng ty xõy dựng số tiền đó nhận ứng trước của khỏch hàng ở cỏc dự ỏn đầu tư dưới hỡnh thức gúp vốn đầu tư chiếm tỷ trọng. Kế toỏn thanh toỏn
phải quản lý chặt chẽ số vốn gúp trỏnh tỡnh trạng thất thoỏt vốn. Theo dừi chi tiết từng đối tượng khỏch hàng để theo dừi số vốn gúp theo từng lần của khỏch hàng, những khỏch hàng quỏ thời hạn gúp vốn cụng ty phải yờu cầu gúp vốn đầu tư tiếp để đảm bảo đủ số vốn đầu tư cho cỏc dự ỏn.
- Tư vấn những cho ban quản lý về những chớnh sỏch thu hỳt vốn đầu tư của khỏch hàng.
• Nhiệm vụ kế toỏn thanh toỏn với người bỏn
- Theo dừi những cụng nợ của cụng ty thanh toỏn đỳng thời hạn cho người bỏn.
- Tư vấn cho ban quản lý những nhà cung cấp uy tớn chất lượng giỏ thành hợp lý để tiết kiệm được chi phớ quản lý.
í nghĩa của giải phỏp khắc phục
Khi cụng ty ỏp dụng cỏc giải phỏp trờn sẽ giỳp cho bộ phận kế toỏn hoạt động hiểu quả hơn, giảm bớt sự cồng kềnh trong bộ mỏy quản lý. Thụng tin kế toỏn sẽ đỏp ứng được nhu cầu quản lý của ban quản lý. Khi bộ mỏy kế toỏn hoạt động hiệu quả sẽ giỳp cho cụng ty tiết kiệm được chi phớ nhõn lực. Đặc biệt khi xảy ra sai sút gian lận trong quỏ trỡnh hoạt động của bộn phận kế toỏn ban quản lý cú thể tỡm ra nguyờn nhõn và trỏch nhiệm của người gõy ra gian lận sai sút đú trỏch được những thiệt hại nghiờm trọng cho cụng ty.
KẾT LUẬN
Qua thời gian thực tập tại cụng ty cổ phần LICOGI 14 đó giỳp em tớch lũy được rất nhiều kinh nghiệm thực tế bổ ớch về cụng tỏc kế toỏn thanh toỏn. Đồng thời em cũng nhận thấy rằng kế toỏn thanh toỏn cỏc doanh nghiệp núi chung và Cụng ty cổ phần LICOGI 14 núi riờng, giữ một vai trũ quan trọng trong quỏ trỡnh quản lý.
Với những lý luận học ở trường và hiểu biết của bản thõn cựng với sự giỳp đỡ của cỏc thầy cụ, cỏc cụ chỳ trong phũng tài chớnh kế toỏn của cụng ty. Em đó cố gắng tỡm hiểu thực tế cụng tỏc kế toỏn thanh toỏn tại cụng ty. Em xin mạng dạn trỡnh bày một số ý kiến với nguyện vọng học hỏi thờm cụng tỏc kế toỏn thanh toỏn ở cụng ty.
Mặc dự cú rất nhiều cố gắng nhưng do trỡnh độ chuyờn mụn cú hạn, thời gian thực tập ngắn bài viết mới chỉ đề cập những ý kiến bước đầu nờn khụng trỏch khởi những tồn tại thiếu sút. Em mong nhận được sự quan tõm gúp ý và chỉ bảo của cỏc thầy cụ cựng toàn bộ cỏn bộ phũng tài chớnh kế toỏn Cụng ty Cổ phần LICOGI 14 để bài viết em hoàn thiện hơn.
Nhõn đõy em xin bày tỏ lũng biết ơn sõu sắc đối với cụ giỏo Nguyễn Thu Hiền và cỏc thầy cụ trong khoa kinh tế & quản trị kinh doanh cựng tập thể cỏn bộ phũng tài chớnh kế toỏn Cụng ty cổ phần LICOGI 14 đó giỳp đỡ em hoàn thành bài viết này.
Em xin chõn trọng cảm ơn!
Phỳ Thọ, ngày 27 thỏng 5 năm 2011 Sinh viờn: Nguyễn Thị Thu Hương