II. Thực trạng công tác quản lý tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại công ty Xât dựng điện và dịch vụ phát triển
2.Đối với công ty
2.1. Trớc mắt
Hiện nay công tác quản lý tiền lơng ở công ty nói chung là hợp lý, đúng với quy định của nhà nớc, đáp ứng phần nào nhu cầu của ngời lao động. Tuy nhiên bên cạnh những điều đã đạt đợc thì hiện nay ở công ty vẫn còn tồn tại một số khó khăn nh đã nêu ở phần trên. Vậy nhiệm vụ trớc mắt của công ty là phải hoàn thiện công tác quản lý tiền lơng của mình sao cho hợp lý hơn, tốt hơn để đáp ứng tốt hơn nhu cầu của ngời lao động để từ đó thúc đẩy sản xuất kinh doanh của toàn công ty phát triển.
Công ty cần thực hiện một số công tác sau: Đối với việc xác định quỹ lơng của công ty:
Để tính quỹ lơng thực hiện của toàn công ty, xác định đợc tỷ lệ nh đã nêu cho mỗi công trình gặp khá nhiều khó khăn do đó có thể tính quỹ lơng theo cách:
Quỹ lơng thực hiện = Đơn giá tiền lơng * Doanh thu Đơn giá tiền lơng = Quỹ lơng kế hoạch(VKH)
Tổng doanh thu theo kế hoạch
Theo chế độ quỹ lơng kế hoạch không bao gồm tiền lơng của giám đốc, phó giám đốc, kế toán trởng. Quỹ lơng này đợc tính:
VKH = T * Lơng cấp bậc công việc Trong đó:
T: tổng số lao động định biên hợp lý
Lơng cấp bậc công việc: là lơng bình quân theo chế độ kể cả hệ số và mức phụ cấp lơng các loại.
Theo cách tính này ta có thể tách riêng đợc quỹ tiền lơng cho khối sản xuất dựa vào tổng số lao động định biên của khối và đồng thời loại trừ đợc các yếu tố tăng giảm doanh thu thực hiện do những nguyên nhân khách quan tác động vào ngời lao động. Do đó đảm bảo an toàn trong thu nhập của họ.
Để khuyến khích ngời lao động tích cực tiết kiệm vật t, tích cực đề xuất các sáng kiến, tích cực cải thiện và nâng cao chất lợng công trình, công ty nên thành lập thêm quỹ khen thởng( đợc trích từ lợi nhuận và các khoản tiết kiệm của ngời lao động) để khen thởng cho các tổ đội hoàn thành và hoàn thành vợt mức kế hoạch đề ra. Để phân chia quỹ này cần đa ra một chỉ tiêu thích hợp làm căn cứ phân chia.
Về các khoản trích theo lơng.
Cần tính đúng, tính đủ, trợ cấp BHXH đợc tính theo phần lơng cấp bậc bản thân của ngời lao động mà trong thực tế thì phần lơng cấp bậc bản thân rất nhỏ so với phần thu nhập thực tế của ngời lao động. Do đó số tiền BHXH đợc hởng là không đáng kể so với số tiền mà ngời lao động nhận đợc. Do vậy để khoản trợ cấp BHXH đợc hợp lý hơn thì ngoài tỷ lệ trích BHXH theo quỹ cấp bậc bản
thân, công ty nên trích thêm một phần bằng sự chênh lệch giữa tỷ lệ trích trên tổng quỹ lơng( cấp bậc bản thân và lơng thực tế).
Đối với các khoản BHYT cần phải có các chứng từ phản ánh sự chi trả của BHYT và số BHYT mà ngời lao động nhận đợc. Có nh vậy việc quản lý các khoản tính theo lơng mới đảm bảo độ chính xác và tạo điều kiện cho cơ quan chức năng để theo dõi kiểm tra.
Đối với việc trả lơng theo thời gian và trả lơng theo sản phẩm, công ty cần nghiên cứu để nâng cao mức lơng tối thiểu, góp phần khuyến khích ngời lao động nâng cao kết quả sản xuất, nâng cao chất lợng công trình.
2.2. Về lâu dài
Do tiền lơng là một phạm trù phân phối quan trọng quyết định mức sống lợi ích thiết thân của ngời lao động vì vậy hơn lúc nào hết quan tâm, quản lý và điều tiết những quan hệ tiền lơng, tiên thởng và thu nhập nhằm đảm bảo lợi ích của ngời lao động và phát huy vai trò kích thích kinh tế của tiền lơng đối với công việc, thúc đẩy các động lực phát triển. Đó là một nhiệm vụ quan trọng của quản lý tiền lơng.
Cùng với sự đổi mới chính sách tiền lơng, thu nhập của ngời lao động hiện nay của nhà nớc, công ty cũng nên có những điều chỉnh về chính sách tổ chức tiền lơng ở các bộ phận. Vì nếu tổ chức tiền lơng trong công ty đợc công bằng và hợp lý sẽ tạo ra hoà khí, cởi mở giữa những ngời lao động với nhau, hình thành khối đoàn kết thống nhất, cùng một ý chí vì sự nghiệp phát triển của công ty và vì lợi ích của bản thân họ. Chính vì vậy mà ngời lao động sẽ tích cực làm việc bằng cả nhiệt tình, hăng say và họ có quyền tự hào về mức lơng mà họ đợc hởng.
Ngợc lại khi tổ chức tiền lơng trong công ty thiếu tính công bằng và hợp lý sẽ nảy sinh ra những mâu thuẫn nội bộ giữa những ngời lao động với nhau, giữa ngời lao động với lãnh đạo.
Tóm lại việc hoàn thiện công tác tổ chức quản lý tiền lơng là một yêu cầu tất yếu của công ty. Nhà nớc phải thờng xuyên có sự điều chỉnh các chế độ tiền lơng tiền thởng để ban hành cho phù hợp với lợi ích của ngời lao động. Mỗi doanh nghiệp cần phải ngày một hoàn thiện hơn nữa công tác quản lý tiền lơng của doanh nghiệp mình để thực hiện tính đúng, tính đủ đảm bảo quyền lợi cho ngời lao động. Làm tốt công tác này là thể hiện một phần sự thành công trong kinh doanh của mỗi doanh nghiệp.