Cĩ khá nhiều mẫu C/O, mỗi mẫu dùng cho các mặt hàng khác nhau hoặc khu vực nhập hàng khác nhau.
Các mẫu C/O ưu đãi:
- Form A: dùng cho tất cả các mặt hàng xuất khẩu sang các nước thuộc hệ thống GSP ( Generalized System of Preferences: chế độ ưu đãi thuế phổ cập)
- Form D: Dùng cho các hàng hĩa xuất khẩu sang các nước ASEAN, được hưởng các ưu đãi theo hiệp định về chương trình ưu đãi thuế quan.
- Form E:cấp cho hàng Việt Nam xuất khẩu sang Trung Quốc là loại Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hĩa cấp cho hàng hĩa của Việt Nam được hưởng các ưa đãi thuế quan theo Hiệp định khung về hợp tác Kinh tế tồn diện giữa Hiệp hội các quốc gia Đơng Nam Á và Cộng Hịa Nhân Dân Trung Hoa cĩ hiệu lực từ ngày 26 tháng 11 năm 2003.
- Form S:cấp cho hàng hĩa Việt Nam xuất khẩu sang Lào theo Hiệp định Hợp tác Kinh tế,Văn hĩa,Khoa học kỹ thuật (gọi tắt là Hiệp định Việt-Lào).
- Form AK:cấp cho hàng hĩa Việt Nam xuất khẩu sang Hàn Quốc theo Hiệp định Thương mại hàng hĩa thuộc Hiệp định khung về Hợp tác kinh tế tồn diện giữa các Chính Phủ của các nước thành viên thuộc Hiệp hội các Quốc gia Đơng Nam Á và Chính Phủ Đại Hàn Dân Quốc.
- Form AJ: dùng cho các mặt hàng xuất khẩu sang Nhật Bản. - Form AANZ:dùng cho các mặt hàng xuất khẩu sang Australia.
Ngồi ra cịn cĩ một vài mẫu C/O khơng ưu đãi khác.
Tùy theo từng loại mặt hàng hoặc thị trường nước xuất khẩu mà cơng ty sẽ xin cao61 C/O nào cho phù hợp. Để cĩ thể thực hiện xin cấp C/O, chủ hnag2 cần cĩ đầy đủ các loại chứng từ cần thiết.
trong 17 ơ như sau:
• Ơ số 1: thể hiện mả số thuế cuả doanh nghiệp.
• Ơ số 2: kính gởi: cơ uan cĩ thẩm quyền cấp C/O , chẳng hạn như Phịng Quản Lý XNK Khu vực Thành Phồ Hồ Chí Minh.
• Ơ số 3: Hình thức cấp: sẽ đánh dấu v vào ơ cĩ hình thức được chọn. Cĩ 03 hình thức là: cấp C/O, cấp lại C/O, hay hàng tham dự hội chợ triển lãm.
• Ơ số 4: thể hiện bộ hồ sơ đề nghị cấp C/O mẫu E bao gồm: - Đơn đề nghị cấp C/O mẫu E
- Mẫu C/O đã khai hồn chỉnh - Tờ khai hải qun hàng xuất khẩu - Vận đơn đường biển
- Giáy phép xuất khẩu - ……..
• Ơ số 5: Thể hiện:
- Tên bằng tiếng Việt, tiếng Anh và địa chỉ của cơng ty xuất khẩu
• Ơ số 6: Thể hiện tên và địa chỉ cơng ty người mua
• Ơ số 7: Thể hiện tên hàng bằng tiếng Việt và tiếng Anh
• Ơ số 8: thể hiện mã số HS phân loại hàng hĩa
• Ơ số 9: thể hiện các tiêu chí xuất xứ
• Ơ số 10: thể hiện số lượng của lơ hàng. Bao gồm cả trọng lượng tịnh và trọng lượng cả bì
• Ơ số 11: thể hiện trị giá của lơ hàng
• Ơ số 12: thể hiện số invoice, ngày cấp
• Ơ số 13: tên nước nhập khẩu
• Ơ số 14: số vận đơn đường biển, ngày cấp.
• Ơ số 15: những khai báo khác như : số tờ khai, ngày cấp,..
• Ơ số 16: Ghi chú của tổ chức cấp C/O về ngày cấp, người kiềm tra, người nhập dữ liệu, người ký,….
• Ơ số 17: Cam đoan của doanh nghiệp về sự thật của những nội dung đã nêu ở trên. Đại diện cơng ty kí tên và đĩng dấu.
Hĩa đơn thương mại : thể hiện tên và địa chỉ của người nhập khẩu, người xuất khẩu. Trên hĩa đơn thương mại cịn thể hiện cảng đến, cảng đi. Nội dung chính của háo đơn thương mại chính là mơ tả về hàng hĩa, đơn vị tính, số lượng, đơn giá, tổng giá trị lơ hàng bằng số và bằng chữ. Ngồi ra, trên hĩa đơn thương mại cịn thể hiện trọng lượng tịnh ( NET WEIGHT) và trọng lượng cả bi( GROSS WEIGHT) của lơ hàng.
Packing list: về phần nội dung thì packing list cũng thể hiện về thơng tin lơ hàng giống như hĩa đơn thuong mại. Tuy nhiên, trong packing list cịn thể hien65bcach1 thức đĩng hàng vào trong kiện như thế nào. Ví dụ như lơ hàng trong hợp đồng thuong mại đã nĩi ở trên thì : 86 CTNS = 817 KGS (9.5 KGS/CTN), Nghĩa là 817kg được xếp trong 86 thùng, mỗi thùng 9.5 kg.
Bảng kê thu hàng hĩa mua vào khơng cĩ hĩa đơn: đây là chứng từ thể hiện việc thu gom hàng hĩa từ nơng dân. Do đĩ khơng cĩ hĩa đơn. Bảng kê này thể hiện:
+ Tên cơ sở kinh doanh + Địa chỉ của cơ sở thu mua + Mã số thuế cơng ty
+ Địa chỉ nơi tổ chức thu mua
+ Tên và số điện thoại người trực tiếp phụ trách thu mua.
Sau khi chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ thì người xin cấp C/O sẽ truyền điện tử dữ liệu của bộ hồ sơ xin cấp C/O lên bộ phận tiếp nhận của cơ quan cĩ thẩm quyền cấp C/O. Sau đĩ mang bộ hồ sơ đến trực tiếp Bộ Thương Mại hay Phịng Thương Mại. Tại đây,cán bộ sẽ kiểm tra tính chính xác và hợp lý của hồ sơ. Nếu khơng hợp lệ thì phải chỉnh sửa lại. Nếu hợp lệ thì cán bộ cấp C/O sẽ ra số C/O, nhập vào máy. Sau đĩ, cán bộ này sẽ kiểm tra lại và ký C/O và giao C/O lại cho người chủ hàng.. Bộ hồ sơ hồn chỉnh sẽ được cấp ngay trong ngày.
Khách hàng nhận lại từ cơ quan cấp C/O bao gồm 02 bản C/O. Trong đĩ cĩ 01 bản original và 01 bản duplicate, và cơ quan cấp C/O giữ lại mẫu C/O triplicate.