Mở file excel.
Chọn cột danh sách các công việc muốn thêm vào trong bản kế hoạch.
Bôi đen những công việc sẽ được thêm vào bản kế hoạch.
Sử dụng Copy – Paste từ dữ liệu được chọn sang bản kế hoạch dự án.
2. Sao chép hình ảnh
Thực hiện sao chép bình thường trên vùng đồ họa của bản kế hoạch.
3. Tạo báo cáo dự án cho Word, Power Point…
Copy Picture
Copy Picture to Office Wizard
Trên menu View, chọn Toolbar, chọn Analysis. Chọn Copy Picture to Office Wizard. Làm theo hướng dẫn.
Chia sẻ tài nguyên giữa các dự án Bài toán:
Có nhiều dự án.
Các dự án chạy đồng thời.
1 tài nguyên tham gia đồng thời vào nhiều dự án.
Chia sẻ tài nguyên giữa các dự án.
Chia sẻ tài nguyên giữa các dự án
Resource Pool: cho phép kiểm soát được 1 tài nguyên tham gia vào nhiều dự án
như thế nào.
Resource Pool chứa thông tin về toàn bộ các công việc từ các dự án kết nối tới
Resource Pool mà tài nguyên này được phân bổ.
Thay đổi thông tin tài nguyên trong
Chia sẻ tài nguyên giữa các dự án Thuận lợi:
Quản lý tập trung thông tin về tài nguyên.
Xem được chi phí của tài nguyên tham gia trên từng dự án.
Phát hiện được các tài nguyên bị quá tải dù ở từng dự án, tài nguyên này không bị quá tải.
Thông tin tài nguyên được cập nhật ở
Resource Pool hay ở 1 dự án và được chia sẻ với toàn bộ các dự án khác.
Chia sẻ tài nguyên giữa các dự án Tạo Resouce Pool: thực chất cũng là 1
bản kế hoạch dự án.
Ví dụ:
Có Project 1
Có Project 2
Có Project 3
Chọn Project 3 làm Resource Pool đối với Project 1 và 2.
Lưu thông tin dự án dưới dạng trang web
Trên thực đơn File, chọn Save As Web
Page, một hộp thoại hiện ra nhắc vị trí lưu trang web trùng với vị trí đặt file kế hoạch dự án.
Nhấn nút Save, 1 cửa sổ hướng dẫn xuất hiện.
Nhấn Next, chọn Use Existing Map.
Chọn Export to HTML using standard template.
Xuất báo cáo của dự án ra file excel
Report
Visual Report.
Chọn loại báo cáo muốn xuất ra file excel
Nhấn View để xem kết quả.