II Thực tế kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty phát triển tin học, công nghệ và
b Kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp:
sẽ được tập hợp số liệu từ bảng phân bổ tiền
lương, bảo hiểm xã hội và bảng kê số 04 Số liệu của sổ chi tiết theo dõi sản xuất được làm cơ sở để tính giá thành thực tế của các đơn đạt hàng đã hoàn thành
b Kế toán tập hợp chi phí nhân công trựctiếp: tiếp:
Công ty phát triển tin học, công nghệ và môi trường áp dụng hình thức trả lương theo thời gian đối với cán bộ công nhân viên trong toàn công ty
Chi phí nhân công trực tiếp của Công ty gồm các khoản lương, thưởng trong lương, tiền ăn trưa và các khoản trích theo lương (bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn) của công nhân vien
Trong phần lương của cán bộ công nhân viên công ty có 2 khoản được tính toán áp dụng như sau:
- Khoản thứ nhất: Lương cấp bậc theo nghị định 26/CP ngày 23/05/1993 của Chính phủ và thông tư số 25LB-TT ngày 02/12/1993 của Bộ tài chính và Bộ lao động thương binh và xã hội
- Khoản thứ hai: Lương theo quy chế phân phối thu nhập Cụ thể: Giám đốc hệ số: Phó giám đốc hệ số: Trưởng phòng hệ số: 1,6 1,5 1,4 Phó trưởng phòng, tổ trưởng hệ số: 1,2 CBCNV hệ số: 1,0 48
Mức lương của hệ số 1 được giám đốc quyết định cho từng thời kỳ tuỳ theo mức độ phát triển SXKD Hiện nay, công ty áp dụng hệ số 1 bằng 200 000đ VNĐ
Cuối tháng các phòng ban sẽ gửi bảng chấm công về văn phòng, bộ phận tổ chức tiền lương sẽ kiểm tra tập hợp ngày công của từng bộ phạn Sau đó chuyển sang phòng tài vụ để tính lương Kế toán tiền lương sẽ căn cứ vào bảng chấm công và các chế độ chính sách để tính lương cho từng người Tiền lương phải trả được tính như sau:
Tiền lương phải Mức lương tháng của CNSX Số ngày công
trả cho CNSX = _______________________ x làm việc TT
26
Ví dụ: Tiền lương tháng 3 năm 1999 của anh Nguyễn Văn Dương được tính như sau:
- Khoản thứ nhất: Căn cứ vào lương cấp bậc thì mức lương của anh Dương được hưởng là:
144 000đ x 1,82 x 262 100đ
- Khoản thứ hai: Căn cứ vào quy chế phân phối thu nhập của Công ty thì anh Dương là kỹ thuật viên được hưởng mức lương hệ 1 là 200 000 VND
Số ngày công tháng 3/99 của anh Dương đi làm là: 26 ngày Vậy tiền lương phải trả cho anh Dương là:
262 000đ + 200 000đ
_________________ x 26 = 462 100đ 26
Đối với các khoản trích theo lương, công ty tiến hành trích theo tỷ lệ như sau:
- Trích bảo hiểm XH: 20% tổng số lương phải trả cho công nhân viên (tính theo tiền lương cấp bậc) Trong đó 15% tính vào giá thành sản phẩm, 5% khấu trừ vào lương của người lao động
- Trích bảo hiểm y tế: 3% tổng số lương phải trả cho công nhân viên (tính theo tiền lương cấp bậc) Trong đó 2% tính vào giá thành sản phẩm, 1% khấu trừ vào lương của người lao động
- Trích kinh phí công đoàn: 2% trên tổng thu nhập của người lao động và được tính cả vào giá thành sản phẩm
Cuối quý kế toán tiền lương tổng hợp số liệu từ các bảng thanh toán lương, bảng danh sách thưởng, bảng thanh toán tiền ăn trưa, tính toán phần chi phí nhân công trực tiếp để tính giá thành sản phẩm Đối tượng để tập hợp chi phí nhân công trực tiếp là từng hợp đồng, từng đơn đặt hàng Nếu các bộ phận sản xuất cùng tham gia vào một hay nhiều hợp đồng thì kế toán tiền lương phải tách và tính riêng lương của các bộ phận tham gia vào hợp đồng, sau đó mới cộng lại để lên chi phí nhân công trực tiếp cho từng hợp đồng, đơn đặt hàng Căn cứ vào danh sách cán bộ công nhân viên (trong đó có công nhân sản xuất) đã đăng ký với công ty bảo hiểm, kế toán tiền lương trích BHXH, BHYT vào CPXS trong kỳ Căn cứ vào bảng thanh toán lương, thưởng, ăn trưa kế toán tính toán số kinh phí công đoàn được trích vào CPSX của công nhân sản xuất Việc phân bổ chi phí nhân công trực tiepé cho các đối tượng được tập hợp trên bảng phân bổ tiền lương và BHXH (biểu số 97) Từ bảng phân bổ này,
kế toán làm căn cứ để ghi vào bảng kê số 4 (biểu số 10) và sổ chi tiết theo dõi CPXS