5 Bùi Thị Mây 1966 Trung cấp
3.2.7 Kiểm tra và lưu trữ tài liệu kế toán
• Công tác kiểm tra
43
Nông Trường Cao Su 19/8 QL 27, xã EaB’Hôk, huyện CuKuin - Daklak
BẢNG THUYẾT MINH CHI TIẾT ĐẦU TƯ XDCB 01/01/2007 – 31/12/2207
Nội dung chi phí Tổng cộng Trong đó Cao su KTCB Công trình XDCB XDCB khácCông trình Số dư đầu 1.906.903.876 1.906.903.876 Tăng trong kỳ 373.514.874 373.514.874 Tiền lương 118.159.281 118.159.281 BHXH,BHYT,KPCĐ 42.261.386 42.261.386 Chi phí máy 7.920.126 7.920.926 Vật tư, phân bón 155.811.452 155.811.452 Chi phí khác - - - - Giảm trong kỳ - - - - Vườn cao su KTCB - - - - Công trình XDCB - - - - Công trình XDCB khác - - - - Dư cuối kỳ 2.280.418.750 2.280.418.750
Các giấy tờ hàng ngày khi kế toán viên trình lên cho kế toán trưởng ký, trước khi ký, kế toán trưởng kiểm tra, thấy phù hợp, đúng quy định thì mới ký. Cứ 3 tháng phòng kế toán tại nông trường họp một lần nhằm đánh giá các công việc mà kế toán viên trong phòng làm được và chưa làm được để đưa ra biện pháp khắc phục, xử lý, đồng thời đề ra mục tiêu trong quý tiếp theo.
Định kỳ hàng tháng thì nông trường được kế toán trưởng và nhân viên phòng kế toán ở tổng công ty xuống kiểm tra một lần, để kiểm tra chứng từ, tình hình sổ sách, tình hình thực hiện các mục tiêu của công ty đề ra đồng thời chấn chỉnh công tác nếu có sai sót, đề nghị phương pháp xử lý nếu có sai sót nghiêm trọng. Ngoài ra cứ hai năm một lần các nhân viên trong phòng kế toán của nông trường sẽ được kiểm tra chuyên môn nghiệp vụ do công ty tổ chức. Như vậy đòi hỏi các nhân viên phải không ngừng nâng cao chuyên môn nghiệp vụ của mình để đáp ứng yêu cầu của công việc.
Hàng năm cơ quan kiểm toán độc lập đền kiểm tra nông trường một lần, nông trường chưa được kiểm toán Nhà nước làm việc lần nào.
• Công tác lưu trữ tài liệu kế toán
Các tài liệu kế toán được phòng kế toán lưu trữ và bảo quản tại phòng lưu trữ tại nông trường. Các tài liệu này được lưu trữ 10 năm theo đúng quy định của pháp luật.