3.2.1. Ưu điểm
- Bộ máy quản lý của Công ty được tổ chức một cách hợp lý, phù hợp với điều kiện thực tế của Công ty, các bộ phận được giao nhiệm vụ một cách cụ thể, phụ trách những công việc riêng biệt, tuy nhiên giữa các bộ phận, phòng ban vẫn có sự liên kết chặt chẽ nhằm thực hiện công việc chung của toàn Công ty;
- Đội ngũ cán bộ, công nhân viên của công ty nhìn chung đều còn trẻ, có trình độ, đủ năng lực để đáp ứng công việc được giao;
- Các quy định, chế độ mới ban hành đều được cập nhật một cách kịp thời và nhanh chóng phổ biến mọi bộ phận để thực để việc thực hiện được tiến hành đồng bộ và nhanh chóng;
- Trong điều kiện làm việc hầu hết đều cách xa Công ty, nằm rải rác trên các phạm vi rộng, Công ty đã giao quyền chủ động cho các Quản lý Đội xe để Công ty có thể kiểm tra, kiểm soát một cách hợp lý. Việc này có thể giúp Công ty giải quyết nhanh chóng, chủ động hơn, đảm bảo tiến độ, yêu cầu của từng khách hàng;
- Việc quản lý TSCD tại nơi sử dụng được tiến hành chặt chẽ, mọi thông tin về TSCD thường xuyên được gửi về Công ty, đảm bảo kịp thời ra quyết định;
- TSCD trong Công ty được phân loại dựa vào đặc trưng kỹ thuật của tài sản. Cách phân loại này giúp người đọc nhận biết được quy mô, các nhóm tài sản trong Công ty một cách dễ dàng;
- Hiện nay, Công ty đang tiến hành tổ chức hạch toán kế toán theo hình thức Nhật ký chung. Nhìn chung, việc tổ chức hệ thống sổ sách, báo cáo kế toán tại Công ty là phù hợp với những quy định của Luật kế toán, đảm bảo cung cấp đầy đủ thông tin phục vụ cho công tác quản lý;
- Hệ thống chứng từ của Công ty khá đầy đủ và theo đúng mẫu quy định của Nhà nước. Quy trình luân chuyển chứng từ phù hợp với chế độ hiện hành;
- Các bộ phận trong Công ty thường xuyên phối hợp, hỗ trợ nhau để hoàn thành tốt chức năng cũng như nhiệm vụ của mình;
- Bằng tất cả sự nỗ lực, Công ty đang cố gắng tìm biện pháp hòa nhập bước đi của mình với nhịp điệu chung của nền kinh tế. Đặc biệt trong cơ chế thị trường hiện nay, sự nhạy bén của công tác quản lý kinh tế, quản lý sản xuất đã thực sự trở thành đòn bẩy tích cực cho việc phát triển của Công ty. Kết quả của việc vận dụng sáng tạo các quy luật kinh tế thị trường với đổi mới công nghệ xây lắp, Công ty đã đạt được nhiều thành tựu, hoàn thành tốt nhiệm vụ đã đặt ra, mặt khác không ngừng nâng cao đời sống cho cán bộ công nhân viên trong Công ty.
SV. Nguyễn Thu Thủy Kế toán 59b
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
3.2.2. Nhược điểm
- Việc phân loại theo đặc trưng kỹ thuật của tài sản tuy giúp người đọc dễ dàng nhận biết được các nhóm tài sản nhưng không đáp ứng được yêu cầu quản lý cũng như yêu cầu cung cấp thông tin một cách chi tiết;
- Công ty không lập “Bảng tính và phân bổ khấu hao” theo tháng mà chỉ tính toán số khấu hao trên sổ “Chi tiết TSCD” được lập theo hàng quý, hàng năm. Như vậy sẽ không theo dõi được chính xác số khấu hao biến động theo từng tháng;
- Nguồn vốn kinh doanh của Công ty hiện nay còn hạn chế, chưa đủ đáp ứng nhu cầu kinh doanh, chủ yếu là nguồn vốn vay và nguồn vốn tự bổ sung. Trong điều kiện cạnh tranh như hiện nay thì việc không đa dạng hóa nguồn vốn sẽ khiến doanh nghiệp gặp nhiều khó khăn trong cạnh tranh;
3.3. Các giải pháp hoàn thiện kế toán tài sản cố định hữu hình tại Công ty TNHH Đầu tư Thương mại và Vận tải Á Đông
3.3.1. Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác Kế toán tài sản cố định hữu hình tại Công ty TNHH Đầu tư Thương mại và Vận tải Á Đông
TSCD luôn là yếu tố quan trọng đối với bất kỳ ngành, nghề, lĩnh vực nào, đặc biệt là ngành dịch vụ vận tải. Bởi lẽ hoạt động vận tải không thể thiếu các phương tiện để vận chuyển hàng hóa và hành khách. Để vận hành các TSCD này, Công ty không chỉ cần có đủ vốn để đầu tư, mua sắm được những TSCD đảm bảo chất lượng, thời gian sử dụng hữu ích, mà còn cần những biện pháp quản lý trong quá trình sử dụng tài sản để đảm bảo tài sản phát huy được hiệu quả cao nhất, góp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh của Công ty không chỉ trong ngắn hạn mà còn trong tương lai dài hạn. Là một công cụ hữu hiệu của quản lý, kế toán nói chung và kế toán TSCD nói riêng sẽ cung cấp các thông tin giúp kiểm tra, giám sát thường xuyên tình trạng và tình hình sử dụng TSCD, cũng như kiểm soát các vấn đề liên quan tới phân bổ chi phí, tính giá thành đơn hàng hoàn thành.
Vì vậy, kế toán TSCD cần phải được hoàn thiện hơn nữa nhằm đạt được các mục tiêu đặt ra, đặc biệt trong điều kiện quy mô hoạt động của Công ty đang có xu hướng mở rộng không ngừng.
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
3.3.2. Các yêu cầu, nguyên tắc hoàn thiện Kế toán tài sản cố định hữu hình ● Yêu cầu:
Đứng trước yêu cầu cấp thiết của việc hoàn thiện công tác kế toán TSCD như đã nêu trên, vấn đề đặt ra đối với Công ty TNHH Đầu tư Thương mại và Vận tải Á Đông là phải hoàn thiện sao cho kế toán TSCD đáp ứng được những yêu cầu sau:
Về việc hạch toán tăng, giảm TSCD: Cần phản ánh chính xác, đầy đủ và kịp thời các nghiệp vụ tăng giảm thực tế phát sinh tại Công ty, dựa trên các chứng từ hợp lý, hợp lệ. Đồng thời Công ty cũng cần có biện pháp kiểm tra nguyên nhân, tình hình tăng, giảm TSCD nhằm đề xuất những biện pháp quản lý hiệu quả đối với TSCD, vốn là khoản mục tài sản quan trọng.
Về việc hạch toán khấu hao TSCD, cần xác định phương pháp tính khấu hao cho phù hợp với tình hình kinh doanh chung của Công ty, cũng như đặc tính riêng của từng tài sản, nhằm phân bổ hợp lý chi phí khấu hao vào chi phí kinh doanh của Công ty cho phù hợp mà không làm ảnh hưởng tiêu cực tới các chỉ tiêu kết quả kinh doanh của công ty.
Định kỳ, Công ty cần lập các báo cáo về TSCD, không chỉ về mặt giá trị mà còn về hiện trạng sử dụng của tài sản để có thể kịp thời ra các quyết định mua sắm mới, sửa chữa, nâng cấp, … hay thanh lý tài sản, đảm bảo đáp ứng nhu cầu sử dụng.
● Nguyên tắc:
Khi tiến hành hoàn thiện kế toán TSCD của cần phải đảm bảo một số nguyên tắc chung sau:
Hoàn thiện kế toán TSCD trên cơ sở các quy định tại Luật, Chuẩn mực, Chế độ kế toán, các Thông tư hướng dẫn cùng các cơ chế tài chính có liên quan.
Đồng thời, việc hoàn thiện kế toán TSCD cũng cần có sự định có sự vận dụng linh hoạt, sáng tạo nhằm phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất - kinh doanh, quy trình công nghệ áp dụng, loại hình sản xuất, đặc điểm của sản phẩm, khả năng hạch toán và yêu cầu quản lý kinh doanh của từng doanh nghiệp cụ thể.
Cũng cần chú ý, mục tiêu hàng đầu của Công ty là tối đa hóa lợi nhuận, tối thiểu hóa chi phí, vì vậy hoàn thiện kế toán TSCD không chỉ phải đảm bảo giúp phát huy tốt nhất năng lực của TSCD trong quá trình vận hành mà bản thân công tác kế toán TSCD cần xem xét tiết kiệm chi phí hoạt động trên cơ sở cân đối giữa hiệu quả đạt được và chi phí bỏ ra.
SV. Nguyễn Thu Thủy Kế toán 59b
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Thêm vào đó, việc hoàn thiện ngày phải tạo điều kiện thuận lợi trong công tác tin học hóa kế toán, góp phần đơn giản hóa các công việc của kế toán và nâng cao hiệu quả của công tác kế toán.
3.3.3. Một số đề xuất nhằm hoàn thiện Kế toán tài sản cố định hữu hình tại Công ty TNHH Đầu tư Thương mại và Vận tải Á Đông.
3.3.3.1. Hoàn thiện công tác quản lý Kế toán tài sản cố định hữu hình
Do đặc điểm của ngành nghề, hầu hết các TSCD của công ty nằm rải rác trên một địa bàn rộng lớn, chính vì thế công tác quản lý tài sản tại là hết sức quan trọng. Công ty cần có những biện pháp phù hợp nhằm đảm bảo cho tài sản luôn được bảo toàn về mặt giá trị cũng như năng lực sản xuất. Để đáp ứng yêu cầu đó, Công ty cần tổ chức hệ thống kho bãi, đảm bảo cho các tài sản tránh được các tác động bất lợi do thời tiết gây ra. Bên cạnh đó, Công ty cần phải giao trách nhiệm bảo quản TSCD một cách cụ thể để có thể có biện pháp xử lý khi có mất mát, hỏng hóc tài sản.
Hiện nay, việc kiểm soát TSCD tại văn phòng Công ty chưa thật chặt chẽ. Để tăng cường công tác quản lý công ty nên tổ chức lập sổ theo dõi TSCD.
Một vấn đề quan trọng cũng cần phải hoàn thiện đó là công tác phân loại TSCD. Công ty hiện đang phân loại TSCD dựa trên đặc điểm, hình thái biểu hiện tài sản. Theo cách phân loại này giúp người đọc nhanh chóng nắm bắt được quy mô từng nhóm tài sản nhưng lại tạo ra khó khăn trong công tác quản lý, phân tích kinh tế.
- Để khắc phục nhược điểm này, Công ty nên kết hợp sử dụng nhiều cách phân loại khác nhau, đảm bảo cung cấp thông tin một cách đa dạng, nhiều chiều, nhiều đối tượng khác nhau.
- Công ty có thể tiến hành phân loại TSCD theo mục đích sử dụng tài sản. Theo cách phân loại này TSCD được chia thành TSCD dùng trong sản xuất kinh doanh dùng cho mục đích phúc lợi, hay TSCD chờ xử lý.
Cách phân loại này có ý nghĩa rất lớn trong việc xem xét, đánh giá năng lực sản xuất thực sự của doanh nghiệp, ta có thể biết được một cách chính xác có bao nhiêu tài sản được sử dụng vào mục đích sản xuất kinh doanh. Thông qua cách phân loại này, ta có thể biết được những tài sản nào cần phải thực hiện trích khấu hao, tài sản nào không được trích khấu hao để có định hướng trong việc sử dụng và thu hồi vốn một cách phù hợp.
Ngoài ra, hiện nay Công ty mới chỉ phân loại TSCD trên từng nhóm mà chưa tiến hành phân loại đến từng loại, từng thứ TSCD. Điều này không thật
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
thuận lợi cho công tác kế toán cũng như công tác quản lý. TSCD trong công ty có thể được phân loại như sau:
Bảng 3.2-2. Bảng phân loại TSCD (tham khảo)
1
2
3
3.3.3.2. Hoàn thiện công tác Kế toán khấu hao tài sản cố định
Hiện nay, công tác tính và phân bổ khấu hao của Công ty chưa được thực hiện một cách sát sao. Số khấu hao phải trích chỉ được thể hiện trên “Báo cáo chi tiết tài sản cố định”. Mà báo cáo này thì được lập định kỳ theo từng quý và cho cả năm, như vậy không đảm bảo yêu cầu thông tin một cách chính xác liên tục. Do đó thay vì lập báo cáo chi tiết theo từng quý, Công ty nên lập báo cáo theo từng tháng để tránh tình trạng phải quản lý số lượng lớn tài sản lặp đi lặp lại.
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Bảng 3.2-2. Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCD
Tháng 11 năm 2019 184.536.606 TK 627 Chi phí sản xuất chung 4 138.067.009 4 ph ải trích tháng 11 (I+II-III) 184.536.606 138.067.009 46.469.597
3.3.3.3. Hoàn thiện công tác Kế toán sửa chữa, đổi mới tài sản cố định
Qua phân tích, đánh giá ta thấy hiện nay hệ số hao mòn TSCD của Công ty là khá cao. Điều này chứng tỏ tài sản của Công ty hiện đã cũ, đòi hỏi phải tiến hành sửa chữa, đổi mới;
Hầu hết tài sản tại Công ty được đưa vào sử dụng từ lâu, chi phí phát sinh lớn, hiệu quả không cao. Trong tình hình đó, Công ty nên có kế hoạch đổi mới, dần từng bước thay thế những tài sản cũ, lạc hậu bằng các loại tài sản mới, hiện
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
đại có năng lực sản xuất cao, nhằm đáp ứng tốt yêu cầu ngày yêu cầu ngày càng cao của khách hàng.
Trong điều kiện khó khăn về vốn, một biện pháp có thể áp dụng để duy trì khả năng làm việc của thiết bị là tiến hành sửa chữa, nâng cấp tài sản. Khi tiến hành sửa chữa, nâng cấp tài sản, nhất thiết Công ty phải tiến hành lập kế hoạch nhằm tránh tình trạng thiếu hụt dẫn đến việc ảnh hưởng tới chất lượng, tiến độ khách hàng yêu cầu. Đồng thời không bị biến động quá lớn về vốn.
Hiện nay, trong công tác sửa chữa lớn TSCD, Công ty không sử dụng TK 241 – xây dựng cơ bản dở dang, các chi phí phát sinh sẽ được tập hợp qua TK 335 – chi phí trả trước hoặc trực tiếp vào TK 627. Việc thực hiện như vậy không cho ta thấy được một cách chính xác các chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra đối với từng đơn đặt hàng. Do đó Công ty nên đưa vào sử dụng TK 241 – xây dựng cơ bản dở dang, khi đó ta có thể theo dõi chính xác việc sửa sửa chữa tài sản.
Ví dụ:
Với nghiệp vụ sửa chữa lớn xe tải cẩu Hino ta nên thực hiện như sau:
Sau khi việc sửa chữa lớn hoàn thành, căn cứ vào Hóa đơn GTGT kế toán tiến hành nhập dữ liệu vào máy tính để thực hiện việc quản lý theo định khoản:
Nợ TK 241: 112.460.000 (Chi tiết sửa chữa xe tải cẩu Hino)
Nợ TK 133: 11.246.000 Có TK 331: 123.706.000
(Chi tiết Công ty Cổ phần Thương mại và Sửa chữa Ô tô Thiên Phúc) Nợ TK 335: 112.460.000
Có TK 241: 112.460.000 (Chi tiết sửa chữa xe tải cẩu Hino)
3.4. Điều kiện thực hiện giải pháp
3.4.1. Về phía nhà nước
Nhà nước điều tiết và quản lý vĩ mô nền kinh tế và luật pháp và các chính sách kinh tế tài chính. Vì vậy, công tác kế toán của tất cả các doanh nghiệp thuộc mọi thành phần kinh tế ở nước ta đều phải tuân thủ đúng Luật kế toán, Chế độ kế toán và các Chuẩn mực kế toán hiện hành. Do đó, Bộ Tài chính và các cơ quan chức năng cần xem xét, cân nhắc sửa đổi Chế độ kế toán cho phù hợp với tình hình thực tế. Đồng thời ban hành các Thông tư hướng dẫn cụ thể trong việc thực hiện Chế độ và Chuẩn mực kế toán.
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Song song với việc ban hành tốt các quy định về Luật, Nhà nước cũng cần thực hiện tốt công tác thanh tra, kiểm tra tình hình tài chính, tình hình thực hiện hệ thống kế toán tại các doanh nghiệp. Tổ chức thanh tra, kiểm tra thường xuyên, liên tục, nghiêm túc nhằm phát hiện những sai sót và có biện pháp điều chỉnh của kịp thời trong quá trình hạch toán kế toán tại đơn vị. Từ đó góp phần hoàn thiện công tác kế toán của các doanh nghiệp.
3.4.2. Về phía Công ty TNHH Đầu tư Thương mại và Vận tải Á Đông.
Nhà nước tạo môi trường và tiến hành kiểm tra nhưng thực sự để hoàn thiện công tác kế toán TSCD bản thân Công ty TNHH Đầu tư Thương mại và Vận tải Á Đông cần thực hiện tốt các vấn đề sau:
Thứ nhất, công tác kế toán của Công ty TNHH Đầu tư Thương mại và Vận tải Á Đông phải chấp hành đúng Luật kế toán, Chế độ kế toán, các Chuẩn mực kế toán hiện hành. Đồng thời, cán bộ kế toán của Công ty phải thường xuyên cập nhật và tuân thủ những thay đổi theo các Chuẩn mực, Thông tư kế toán mới nhất.