Để kế hoạch được thực hiện một cách hiệu quả và đạt được mục tiêu như mong đợi cần chú ý nhữn việc sau:
Thứ nhất, kế hoạch nên bắt đầu từ cấp cao nhất: Các mục tiêu phải được đặt ra từ cấp quản lý cao nhất.
Thứ hai, việc lập kế hoạch phải có tổ chức: Phân chia các cấp, các bộ phận, các cá nhân với các kế hoạch cụ thể.
Thứ ba, việc lập kế hoạch phải rõ ràng và xác định: kế hoạch vẫn có thể thay đổi, kế hoạch càng rõ càng dễ điều chỉnh.
Thứ tư, nội dung kế hoạch phải được thông báo rõ ràng: Một kế hoạch sẽ được thực hiện tốt nhất nếu người điều hành hiểu thấu đáo nội dung của kế hoạch.
Thứ năm, lập kế hoạch là công việc thường xuyên của các nhà quản lý. Thứ sau, cần kết hợp giữa các loại kế hoạch: Ngắn hạn – Dài hạn.
Thứ bảy, khó dự báo các yếu tố bất định trong tương lai: Lập kế hoạch dự phòng để có thể sẵn sàng ứng phó.
KẾT LUẬN
Việc lập kế hoạch có ý nghĩ vô cùng quan trọng trong hoạt động không chỉ ở các tổ chức mà đối với mỗi cá nhân cũng rất cần thiết. Kế hoạch giúp giúp ta định hướng xây dựng được các mục tiêu để từ đó chúng ta có thể nỗ lực hành động để đạt được mục tiêu đó. Đối với tổ chức việc lập kế hoạch giúp cho tổ chức có thể đi đúng hướng, phát triển một cách ổn định; giúp các nhà quản trị dự đoán và ứng phó những thay đổi của tương lai; giúp các cá nhân trong tổ chức nỗ lực hoàn thành mục tiêu; sử dụng hiệu quả các nguồn lực; kiểm soát, đánh giá mức độ thực hiện công việc. Đối với cá nhân việc lập kế hoạch tạo ra được các mục tiêu định hướng cho tương lại giúp họ đưa ra được các phương án, phương pháp thực hiện một cách khoa học, hợp lý nhằm đạt được mục tiêu như đã định. Để việc lập kế hoạch đạt hiệu quả cao, đòi hỏi người lập kế hoạch phải có kiến thức và hiểu rõ được quy trình lập kế hoạch một cách cụ thể. Nắm vững các bước trong quy trình lập kế hoạch, để từ đó xây dựng nên một kế hoạch khoa học và hợp lý mang lại hiệu quả cho cá nhân và tổ chức.