Các bước để thực hiện phương án đã chọn:
Bước 1: Thành lập Tổ công tác giải quyết khiếu nại.
Sau khi nhận được đơn khiếu nại, UBND huyện đã thành lập tổ công tác gồm các ngành: Thanh tra, Tài chính- kế hoạch, Tài nguyên & môi trường, Ban quản lý dự án, Công an huyện, Đài truyền thanh truyền hình huyện, UBND xã để giải quyết các nội dung khiếu nại.
Nhiệm vụ của đoàn là thanh tra lại khối lượng, đơn giá, giá trị bồi thường giải phóng mặt bằng của các hộ theo nội dung của đơn khiếu kiện. Tổng hợp báo cáo kết quả thanh tra trình UBND huyện xử lý.
Bước 2: Tiến hành tiếp xúc với các hộ dân khiếu nại để tiếp tục kiểm tra, đối
chiếu và xác minh.
Tổ công tác tiến hành xem xét lại hồ sơ, tổ chức làm việc với các phòng,ban chức năng đồng thời đối thoại trực tiếp với các hộ dân khiếu nại nhằm vận động, tuyên truyền, giải thích cho các hộ được thông hiểu.
Bước 3: Đề xuất phương án giải quyết và chọn phương án khả thi cho các
khiếu nại của các hộ gia đình, trình cấp có thẩm quyền ra Quyết định xử lý.
Qua công tác rà soát, kiểm tra, tiếp xúc với từng hộ khiếu nại, có ý kiến đóng góp của các ngành chức năng. Tổ công tác đã xây dựng Báo cáo tổng hợp, đề xuất phương án khả thi, trình UBND huyện xem xét, quyết định.
Đối với nội dung khiếu nại của 03 hộ dân đã nêu, UBND huyện đã bác đơn khiếu nại với lý do: Xây dựng dự án là chủ trương đúng đắn của cơ quan chính quyền. Việc áp giá bồi thường, hỗ trợ GPMB và tái định cư là đúng quy định.
Bước 4: Trao Quyết định và tổ chức thực hiện.
Sau khi có quyết định giải quyết của cơ quan thẩm quyền, UBND xã Sơn Tây phối hợp với Thanh tra huyện mời họp 03 hộ dân khiếu nại để phổ biến và trao quyết định thực hiện.
Bước 5: Tổ chức bảo vệ thi công.
Sau khi đã trao quyết định giải quyết đến từng hộ dân tiến hành tổ chức bảo vệ thi công, s m hoàn thành, ớ đưa công trình vào vào khai thác, s d ng.ử ụ