- Chương 3 PHÂN TÍCH QUY TRÌNH THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG
3.3 Thông quan nhập khẩu
Quy trình cơ bả n các bướ c thủ t ụ c hả i quan đối vớ i hàng hóa nhậ p khẩu (Thông quan nhập khẩu):
Bước 1: Khai báo báo thông tin qua Tờ khai hải quan.
Hiện nay, cơ quan hả i quan đ ã áp dụ ng triể n khai hệ thố ng mớ i, thực hiện trên trực tiếp trên hệ thống VNACCS (Vienam Automated Cargo and Port Consolidated System - Hệ thố ng thông quan hàng hóa tự động).
Trên hệ thố ng VNACCS, kê khai lầ n lượ t các thông tin một cách chính xác và chi tiế t theo từng mụ c củ a phầ n mềm: “Doanh nghiệ p khai báo”, “Tờ khai nhập khẩu” (Import declaration), cho đế n các loạ i mã số như mã cả ng, mã Hải Quan,… Tóm lạ i, tờ khai trên hệ thố ng sẽ bao gồm: Thông tin chung, danh sách khách hàng, chỉ thị của Hải Quan và kế t quả xử lí tờ khai.
Sau khi đ ã kê khai đầ y đủ thông tin, hãy chờ kế t quả trả về để thực hiện các bước tiếp theo.
Bước 2: Lấy lệnh giao hàng.
Lệnh giao hàng là Delivery Order (D/O), là mộ t loạ i chứng từ mà công ty vận chuyển (Hãng tàu, Forwarder) phát hành để yêu cầ u đơ n vị l ư u giữ hàng ở cảng hay kho giao hàng cho ngườ i nhậ n (Chủ hàng).
Để lấy đượ c được Lệnh giao hàng, chủ hàng cần phải có mộ t số Chứng từ cơ bản như sau:
● Chứng minh thư nhân dân củ a chủ hàng: 1 bản photo.
● Vận đơn: 1 bản photo.
50
● Vận đơ n gốc: Có chữ ký và đ óng dấ u củ a lãnh đạo công ty.
● Tiền phí.
L ưu ý: Trườ ng hợp hàng nguyên container FCL (Full Container Loaded), phải kiể m tra xem còn hạ n miễn phí lưu giữ container hay đ ã hế t, tùy theo thời gian lưu giữ bao lâu thì sẽ phả i trả thêm phụ phí bấy nhiêu.
Bước 3: Chuẩ n bị bộ hồ sơ Hải quan.
Sau khi đ ã khai báo và tờ khai hả i quan đượ c truyề n đ i, hệ thố ng sẽ că n cứ vào đó và phân luồ ng cho hàng hóa nhậ p khẩ u. Tùy theo từng luồng khác nhau mà chủ hàng phải chuẩ n bị các nghiệ p vụ cũ ng như các thủ t ục khác nhau.
Luồng xanh:
Nếu tờ khai nhậ n đượ c Luồ ng xanh tức là tờ khai khai đ ã đượ c thông quan trên phầ n mề m, bả n sao mã cục Hải quan, nộp thuế rồ i đ em đế n bộ phậ n giám sát tục, là có thể nhậ n được hàng.
đ ã hợ p lệ , chỉ cầ n bả n sao tờ vạ ch trên website củ a Tổng Hả i quan hoàn thành nố t thủ
Luồng vàng:
Nếu là Luồng vàng, cơ quan Hả i quan cầ n phả i kiể m tra thêm một số giấ y tờ của lô hàng bao gồm:
● Giấy giớ i thiệ u củ a công ty cấ p cho ngườ i đế n làm thủ Hải quan.
● Tờ khai hải quan: 1 bả n photo từ phầ n mềm.
● Hóa đơ n Thươ ng mại C/I (Commercial Invoice): 1 bả n chụp.
● Vận đơn (Bill of Lading): 1 bả n chụ p, có đóng dấ u củ a doanh nghiệp và của đơ n vị vận chuyển.
● Hóa đơ n cướ c vậ n chuyển (Đối vớ i hình thức EXW và FOB),
hóa đơn phụ phí CIC, phí chứ ng từ, vệ sinh: 1 bản photo.
● Chứng nhậ n xuấ t xứ C/O (Certificate of Origin): bả n gốc (nếu có).
● Giấy đă ng kí kiể m tra chuyên ngành (nế u phả i kiểm tra): 1 bả n gốc có dấu xác nhậ n của cơ quan chuyên ngành.
● Các bả n chứ ng nhậ n khác (bản photo): Giấy chứng nhậ n sức khỏe
(Health Certificate), Giấ y chứng nhậ n chấ t chấ t lượng (Certificate of Quality), Giấ y chứng nhận phân tích (Certificate of Analysis),…
● Một số giấ y tờ khác nế u cần thiết: Hợp đồ ng ngoại thương (Sale Contract), Danh sách đ óng gói (Packing list) và nhữ ng chứ ng từ liên quan như catalog, hình ả nh, tài liệ u kỹ thuậ t,… của lô hàng.
51
Luồng đỏ.
Nếu là Luồ ng đỏ , tức là hàng hóa có dấ u hiệ u vi phạ m và Cơ quan Hải quan phải kiể m tra hàng trực tiếp (Kiểm hóa). Đồng nghĩ a vớ i việ c khâu kiể m tra sẽ trở nên gắ t gao hơ n, tố n nhiề u phí hơ n, nhiề u thờ i gian hơ n để hoàn thành.
Ở luồ ng đỏ , chủ hàng phải chuẩn bị hồ sơ chứng từ cho 2 khâu nghiệ p vụ: ●
●
Kiểm tra chứ ng từ: Tấ t cả giấ y tờ đ ã nêu ở Luồng Vàng.
Kiểm tra hàng hóa: Chuẩn bị thêm giấ y giớ i thiệ u, và Lệnh giao hàng D/O.
Bước 4: Hoàn tấ t các thủ còn lạ i ở Chi cụ c Hải quan.
Những thủ t ụ c còn lạ i là nộp thuế , việ c nộp thuế bắ t buộc phả i đượ c thực hiện trước khi hàng hóa đượ c thông quan, bao gồ m một số loạ i thuế sau:
● Thuế nhập khẩ u và thuế giá trị gia tăng (VAT).
● Các loạ i thuế khác như Thuế môi trường, Thuế tiêu thụ đặ c biệt.
Nhận xét:
Như vậ y quá trình thông quan nhậ p khẩ u của CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN DANU SÀI GÒN đối vớ i các phẩ m nguyên vậ t liệu trong ngành may mặc như vả i, cúc áo, tem mác,… cũ ng đ ã phả i trả i qua những thủ tụ c đ ã nêu như trên. Vậy theo thông tin trên “Tờ khai hàng hóa nhậ p khẩ u (thông quan)”, “Tờ khai không phải niêm phong” của CHI CỤC HQ KCN MỸ PHƯỚC – CHI CỤC HẢI QUAN TỈ NH HẢ I DƯƠNG và mộ t số chứng từ liên quan đ ã phân tích đầy đủ ở chương II, có thể nhậ n thấ y Thủ tụ c hả i quan đố i vớ i hàng hóa nhậ p khẩu trên lý thuyế t và qua thực tế là tươ ng đươ ng giống nhau từ các bước nghiệp vụ cho đến những chứng từ, giấy tờ liên quan. Qua đó, đối với Loạ i hình nguyên vậ t luyện trong ngành may mặ c của
CÔNG TY TNHH DANU SÀI GÒN đã trả i qua các tiến trình điển hình như sau:
Một, khai báo Hải Quan:
Người nhậ n (Công ty Danu Sài Gòn) sau khi đ ã khai báo đầ y đủ các thông tin của công ty nhập khẩu cho đế n thông tin củ a hàng hóa, tờ khai Hả i quan sẽ được truyền đ i để tiế n hành các bước tiếp theo.
Dưới đ ây là ví dụ về một tờ khai Hả i quan điệ n tử trên VNACCS củ a cơ quan Hải quan. Phầ n mề m này đượ c áp dụ ng từ nă m 2014, dầ n thay thế cho tờ khai bằng giấy. Để có thể sử dụ ng, Doanh nghiệ p phả i đă ng kí tài khoả n từ trướ c, với các mã số doanh nghiệ p, mậ t khẩu,….
52
Hai, lấ y lệ nh giao hàng và phân luồ ng tờ khai:
Sau khi chuẩ n bị các chứng từ cầ n thiế t để lấ y đượ c Lệ nh giao hàng, tờ khai Hải quan củ a Công ty Danu đ ã nhậ n đượ c kế t quả phần luồng VÀNG, sau khi kết hợp phầ n mềm khai báo VNACCS và phầ n mềm VCIS.
Như vậ y, vớ i luồng Vàng, ngườ i nhậ n phả i xuấ t trình cho cơ quan Hải quan thêm những chứng từ cầ n thiế t và những giấ y tờ liên quan tớ i hàng hóa nhậ p khẩu.
Ba, kế t quả.
Với những chứng từ cầ n thiế t và giấy tờ liên quan, chủ hàng đ ã nhậ n được “Tờ không niêm phong” thể hiện “Danh sách hàng hóa đủ điều kiệ n qua khu vực giám sát”. Chứng tỏ , lô hàng nhậ p khẩ u sau khi qua luồ ng vàng, đ ã đủ điề u kiện thông quan.
53
DANH SÁCH HÀNG HÓA
ĐỦ ĐIỀU KIỆN QUA KHU VỰC GIÁM SÁT HẢI QUAN Tờ khai không phải niêm phong
1. Chi cụ c hải quan giám sát: Chi cụ c HQ CK Cảng Sài Gòn KV I - 02CIRCI:
CCHQCK CANG SG KV I - 3
2. Đơ n vị XNK:CÔNG TY TRÁCH NHIỆ M HỮ U HẠN DANU SÀI GÒN
3. Mã số thuế:
4. Số tờ khai :
xuất khẩu
5. Trạ ng thái tờ khai:Thông quan
9. Số quả n lý hàng hóa: 070120SSAL2001020B
Bốn, hoàn thành thủ t ục.
Khi nhậ n đượ c quyế t định thông quan, Công ty TNHH DANU Sài Gòn phải nộp thuế nhậ p khẩ u (miễ n thuế 0 VND), thuế GTGT: 52.721.971,8077 VND cho công ty Logistic và đưa hàng về cơ sở của mình.