VII. Đặc điểm tổ chức một số phần hành kế tốn chủ yếu tại công ty 1.Tổ chức kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI HỒNG HÀ
THƯƠNG MẠI HỒNG HÀ
I.Ý nghĩa,vai trò của kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty.
Để tăng sức cạnh tranh,tiếp tục tồn tại và phát triển,các doanh nghiệp phải quan tâm hoạch định và kiểm sốt chi phí bởi vì lợi nhuận thu được nhiều hay ít,chịu ảnh hưởng trực tiếp của những chi phí đã bỏ ra.Vì là một doanh nghiệp sản xuất nên đối với công ty TNHH Hồng Hà chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm rất quan trọng vì đó là một trong những chỉ tiêu hàng đầu để đánh giá hiệu quả quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh.Vấn đề đặt ra là làm thế nào để kiểm sốt tốt các chi phí,từ đó hạ giá thành mà vẫn đảm bảo chất lượng sản phẩm,tạo điều kiện nâng cao khả năng cạnh tranh của sản phẩm trên thị trường
II.Đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất tại công ty
Do đặc điểm tình hình hoạt động sản xuất,quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của mỗi doanh nghiệp là hồn tồn khác nhau,bởi vậy cần xác định chính xác đối tượng tập hợp chi phí sản xuất cho phù hợp với điều kiện cụ thể của từng doanh nghiệp vì điều đó liên quan đến công tác tổ chức hạch tốn tập hợp chi phí sản xuất để tính giá thành sản phẩm. Công ty TNHH Sản xuất- Thương mại Hồng Hà là đơn vị chủ yếu gia công giày dép đi trong nhà,trong một tháng xí nghiệp nhận được rất nhiều đơn đặt hàng từ khách hàng với nhiều kích cở khác nhau nhưng chỉ với một dây chuyền sản xuất ra nhiều sản phẩm khác nhau, cho nên :
Công ty đã xác định đối tượng kế tốn chi phí là tập hợp tồn quy trình công nghệ,đối tượng tính giá thành là tồn bộ sản phẩm hồn thành,công ty TNHH sản xuất -thương mại Hồng Hà tính giá thành sản phẩm của một đôi dép sản xuất ra.Đối với những chi phí nào liên quan đến một mã sản phẩm ,kế tốn sẽ căn cứ vào số liệu trên các chứng từ để tập hợp trực tiếp cho mã sản phẩm đó.Đối với những chi phí liên quan đến nhiều mã sản phẩm như chi phí sản xuất chung ,kế tốn sẽ tập hợp lại rồi phân bổ cho từng mã hàng.
Kỳ tính giá thành: mặc dù cuối quý công ty mới thực hiện quyết tốn nhưng do khối lượng chi phí phát sinh hàng tháng lớn và do quy trình sản xuất dép có quy trình ngắn nên kỳ tính giá thành là tháng.
Trong chuyên đề tốt nghiệp này em xin trình bày kế tốn chi phí và tính giá thành sản phẩm của công ty TNHH Sản xuất - Thương mại Hồng Hà trong tháng 10 năm 2007.Trong tháng này công ty đã sản xuất được ba loại sản phẩm đó là dép # 906,dép # 1001,dép # 911.
III.Trình tự hạch tốn chi phí sản xuất tại công ty 1. Hạch tốn chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:
Nguyên vật liệu là yếu tố cơ bản đầu tiên cấu thành nên thực thể sản phẩm. Nguyên vật liệu trực tiếp tại công ty rất đa dạng và phong phú,hầu hết các nguyên vật liệu công ty mua ở thị trường trong nước nhằm giảm nhẹ chi phí,tuy nhiên vẫn đảm bảo yêu cầu kỷ thuật,được chia thành hai loại là nguyên vật liệu chính và nguyên vật liệu phụ,trong đó:
Nguyên vậi liệu chính bao gồm các loại đế dép với nhiều chủng loại,màu sắc và đặc tính khác nhau.
Nguyên vật liệu phụ là những vật liệu đi kèm với nguyên vật liệu chính trong quá trình sản xuất như keo,chỉ,mouse...để tạo nên sản phẩm hồn chỉnh làm phong phú hình dáng bên ngồi và tăng giá trị sử dụng cho sản phẩm.
Để tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp phát sinh cho sản xuất sản phẩm của công ty trong tháng,kế tốn sử dụng tài khoản 621 _ Chi phí nguyên liệu,vật liệu trực tiếp.Tài khoản này được chi tiết thành:
TK 621C:Chi phí NVL trực tiếp-NVL chính TK621P:Chi phí vật liệu phụ
Trình tự phối hợp giữa thủ kho và phòng kế tốn:
Thủ kho dùng thẻ kho do phòng kế tốn lập cho từng loại vật tư
Hàng tháng căn cứ vào các chứng từ nhập kho,xuất kho thủ kho ghi số thực nhập,thực xuất vào thẻ kho liên quan sau mỗi nghiệp vụ nhập xuất.Thủ kho phải thường xuyên đối chiếu số tồn kho ghi trên thẻ kho và số liệu thực tế còn lại ở trong kho đảm bảo đúng song song với số lượng thực tế và giấy tờ
Định kỳ thủ kho chuyển tồn bộ chứng từ nhập xuất kho về cho phòng kế tốn
Cuối tháng,thủ kho tập hợp các số liệu ở các thẻ kho,kiểm tra và dựa vào số lượng thực tế của từng loại để làm báo cáo tồn kho gửi lên cho phòng kế tốn
Khi có nhu cầu sử dụng vật tư,quản đốc phân xưởng tiến hành lập phiếu đề nghị lĩnh vật tư gởi lên cho phòng vật tư.Trong phiếu đề nghị lĩnh vật tư yêu cầu ghi rõ mục đích làm gì, cần lượng vật tư bao nhiêu.
Phiếu nhập xuất kho
Sổ chi tiết TK 621 Tổng hợp nhập xuất tồn Bảng phân bổ NVL, CCDC Nhật ký chứng từ số 7 Sổ cái TK 621 Bảng kê số 4
CÔNG TY TNHH Hồng Hà PHIẾU ĐỀ NGHỊ LĨNH VẬT TƯ
Ngày 09 tháng 10 năm 2007 Họ và tên:Anh Dũng
Đơn vị: phân xưởng sản xuất
Tên vật tư ĐVT Số lượng Lý do sử dụng
Đề nghị Thực xuất
Đế dép #906 Đôi 403325 403325 Xuất sản xuất
Đế dép #1001 Đôi 242175 242175 Xuất sản xuất
Đế dép #911 Đôi 62685 62685 Xuất sản xuất
Căn cứ vào định mức thủ kho tiến hành xuất vật tư theo phiếu đề nghị lĩnh vật tư. Phiếu xuất vật tư lập thành 3 bản :1 bản cho thủ kho,1 bản cho người nhận vật tư của phân xưởng, 1 bản cho phòng kế tốn. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Hạch tốn chi phí nguyên vật liệu
Đơn vị:Công ty TNHH Hồng Hà Số: 1109 Nợ:TK 621 Địa chỉ: Có:TK152
Ngày10 tháng 10 năm 2007 Họ và tên người nhận: Anh Dũng
Bộ phận: phân xưởng sản xuất Lý do xuất kho: xuất sản xuất Xuất tại kho:Nguyên vật liệu
STT Tện,nhãn hiệu,qui cách
vật chất vật tư Mã số ĐVT
Số lượng
Đơn giá Thành tiền
Yêu cầu Thực xuất
1 Đế dép # 906 Đôi 403325 403325 11335 4,571,688,875
2 Đế dép #1001 Đôi 242175 242175 5042 1,221,046,350
3 Đế dép #911 Đôi 62685 62685 8474 531,192,690
đã sử dụng 3 loại nguyên vật liệu chính để sản xuất sản phẩm như phiếu xuất kho trên
Số đế dép xuất kho sẽ tương ứng với số sản phẫm hồn thành nhập kho,vì vậy trong tháng 10/07 số sản phẩm sản xuất ra của công ty sẽ là 708.185 đôi dép cho cả 3 loại sản phẩm: dép # 906,dép #1001,dép #911
Đối với nguyên vật liệu phụ phân xưởng sản xuất cũng phải lập phiếu đề nghị lĩnh vật tư như trên.
Vật liệu phụ xuất kho cho các phân xưởng sẽ căn cứ trên định mức tiêu hao cho một đơn vị sản phẩm và số lượng sản phẩm sản xuất ra.Định mức tiêu hao vật liệu phụ dự tính theo kế hoạch thường khớp với thực tế.
Do công ty có ít danh điểm nguyên vật liệu nên để đơn giản cho việc ghi chép,đối chiếu số liệu và phát hiện sai sót,đồng thời cung cấp thông tin nhập, xuất và tồn kho của từng danh điểm nguyên vật liệu cho công tác quản lý kịp thời, chính xác ,công ty đã sử dụng hạch tốn chi tiết thẻ song song và phương pháp tính giá nhập trước - xuất trước để xác định giá trị hàng xuất kho.
Nguyên vật liệu phụ dùng trong tháng 10 năm 2007 được dùng để sản xuất chung cho cả 3 mã sản phẩm dép #906,dép #1001,dép #911 là:
Số: 1110 Nợ TK 621 Có TK 152
Ngày 11 tháng 10 năm 2007 Họ và tên người nhận: Thảo Nguyên
Bộ phận: phân xưởng sản xuất Lý do xuất kho:xuất sản xuất
STT T Tên. nhãn hiệu. qui cách. vật chất vật tư Mã số ĐVT Số lượng
Đơn giá Thành tiền Yêu cầu Thựcxuất 1 Nhãn Cái 476 .942 476 .942 853 406 .831 .526 2 Thùng Carton Thùng 50.790 50.790 8.132 413.024.280 3 Vải T/C Mét 2.500 2.500 9.006 22.515.000 4 EVA Yard 86 86 140.713 12.101.318 5 Bond Kg 15.746 15.746 1.339 21.083.894 6 Texan Yard 1.680 1.680 12.465 20.941.200 7 Vải Mesh Mét 2.320 2.320 16.112 37.379.840 8 Chỉ may Cuộn 4.568 4.568 13.139 60.018.952 9 Tricot Yard 7.020 7.020 15.183 106.584.660 10 Terry Yard 17.742 17.742 65.498 1.162.065.516 11 NonWoven Yard 50.208 50.208 764 38.358.912 12 Viền Đôi 336.976 336.976 50 16.848.950 13 Mousse Yard 112.420 112.420 8.000 899.360.000 14 Thêu Đôi 166.686 166.686 3. 544 590. 735. 184 15 Toluen. Oil VG 68 Yard 1.038 1.038 17.595 18.263.610 16 Dao chặt Đôi 8.280 8.280 881 7.294.680 17 Chỉ Nylon Cuộn 136 136 34.909 4.747.624
18 Keo Latex Cuộn 1.000 1.000 15.000 15.000.000
Tổng Cộng 3.853.155.146
Tổng chi phí nguyên vật liệu phụ trong tháng 10 năm 2007 là: 3,853,155,146VNĐ được phân bổ cho sản phẩm hồn thành là:708.185 đôi dép.
= 5440,9đ BẢNG PHÂN BỔ CHI PHÍ NGUYÊN VẬT LIỆU PHỤ
CHO TỪNG THÀNH PHẨM TK621
Tháng10 năm 2007
STT (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Ghi có TK Tk 152-Nguyên vật liệu
Đối tượng sử dụng (Ghi nợ Tk 621) Số lượng sản phẩm Đơn giá một sản phẩm Thành tiền 1 Dép #906 403325 5440,9 2,194,450,993 2 Dép #1001 242175 5440,9 1,317,649,958 3 Dép #911 62685 5440,9 341,054,195 Tổng cộng 708,185 3,853,155,146
BẢNG PHÂN BỔ NGUYÊN VẬT LIỆU, CCDC Tháng 10/ 2007 Đơn vị: đồng St t Ghi Nợ các TK Ghi Có các TK TK 152C TK 152P ... Cộng Có TK 152 Có TK 153 1 TK 621 - Chi phí NVL trực tiếp 6,323,927,915 3,853,155,14 6 10,177,083,061 2 TK 627 - Chi phí SX chung ... 49,282,325 Cộng 6,323,927,915 3,853,155,14 6 10.226,365,38 6
Số dư đầu năm
Nợ Có
SỔ CÁI TK621 Đơn vị: đồng
Ghi Có các TK đối ứng Nợ với TK này Tháng 10
NKCT số 7 ( TK 152 ) 10,177,083,061
Dư Nợ cuối tháng 0
Dư Có cuối tháng 0
Tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:
Nợ TK 621: 10,177,083,061 Có TK 152 C:6,323,927,915 Có TK 152 P:3,853,155,146
2.Tập hợp chi phí nhân công trực tiếp
Công ty TNHH Sản xuất -Thương mại Hồng Hà sử dụng tài khoản 622 “ chí phí nhâncông trực tiếp” và các tài khoản 334 “phải trả công nhân viên” và tài khoản 338 “phải trả,phải nộp khác”.
Căn cứ để tính lương:dựa vào chấm bảng công hằng ngày,công nhân trực tiếp sản xuất được trả lương theo qui định,không được dưới mức lương qui định phải trả công nhân.
Điều kiện vệ sinh nghỉ ngơi của lao động nữ,tiền cơm trưa cũng được hạch tốn vào chi phí giá thành sản phẩm từ công nhân trực tiếp đến phân xưởng,quản lý chung.Được hạch tốn vào tài khoản 334.
Đối với lương nghỉ phép:Nếu làm một năm được nghỉ 12 ngày phép,trong thời gian nghỉ phép nếu tiền lương được lãnh đủ thì cuối năm không được tiền nghỉ phép
dương lịch,tết âm lịch,ngày 1/5, ngày 2/9 …………các khoản tiền thưởng tồn bộ nhân viên trực tiếp sản xuất đều được hưởng.
BHXH,BHYT,CPKĐ:Công ty TNHH Hồng Hà thực hiện các khoản trích BHXH,BHYT,KPCĐ theo đúng chế độ qui định của nhà nước:
Trích BHXH :Là 15% trên tổng lương của công nhân trực tiếp sản xuất
Trích BHYT: Được mua hàng năm trên cơ sở trích 2% tổng tiền lương của công nhân trực tiếp sản xuất Trích KPCĐ:Được trích 2% trên số tiền lương của công nhân trực tiếp sản xuất
Chứng từ sử dụng là:
Bảng chấm công:Mỗi bộ phận (các phòng ban,phân xưởng) phải lập bảng chấm công ,tên của mỗi công nhân sẽ được ghi vào một dòng trên bảng chấm công với thứ tự ghi ngày tương ứng từ ngày 1 đến ngày 31 và theo ký hiệu qui định trong chứng từ.Cuối tháng người chấm công và phụ trách bộ phận lương ký vào bảng chấm công cùng các chứng từ liên quan để gởi về bộ phận kế tốn kiểm tra,đối chiếu qui ra công để tính lương, BHXH, BHYT, KPCĐ.Mức lương theo hợp đồng lao động,mỗi người có một mức lương khách nhau nên công ty phân bổ theo từng bộ phận riêng biệt.
Phiếu thanh tốn làm đêm thêm giờ Phiếu chi tiền mặt
độ chuyên môn của công nhân, không căn cứ vào hiệu quả hay mức độ hồn thành của công việc. Được tính theo công thức sau:
Lương cơ bản +phụ cấp
Mức lương phải = * số ngày làm việc thực tế
Trả hàng tháng 26
Đối với chi phí nhân công trực tiếp được tính như sau: Tổng chi phí tiền lương
Chi phí phát sinh = * số lượng từng loại sp cho từng loại (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
thành phẩm Tổng SL SP hồn thành
Chẳng hạn đối với loại dép #906 là:
= 263,900,000 * 403,325=150,298,256 708.185
CỦA CÔNG NHÂN THÁNG 10/2007
STT
Ghi có TK TK334 – Phải trả công nhân viên
Đối tượng sử dụng (Ghi nợ
TK 622)
Số lượng sản
phẩm Chi phí nhân công(TK622)
(1) (2) (3) (4) 1 Dép #906 403325 150,298,256 2 Dép #1001 242175 90,244,756 3 Dép #911 62685 23,356,988 Tổng Cộng 707.185 263,900,000
CHO TỪNG MÃ SẢN PHẨM Tháng 10/2007 STT Ghi có TK TK 334,3383,3384 –BHXH,BHYT,KPCĐ Đối tượng sử dụng(Ghi nợ TK 622) Lương chính TK 334 BHXH (15%) BHYT (2%) KPCĐ (2%) (1) (2) (3) (4) (5) (6) 1 Dép #906 150,298,256 22,544,743 3,005,965 3,005,965 2 Dép #1001 90,244,756 13,536,714 1,804,895 1,804,895 3 Dép #911 23,356,988 3,503,543 467,140 467,140 Tổng Cộng 263,900,000 39,585,000 5,278,000 5,278,000
Tháng 10 /2007 Đơn vị :đồng
STT Ghi Nợ các TK
Ghi Có các TK
TK 334 - Phải trả công nhân viên TK 338 - Phải trả. phải nộp khác Tổng tiền lương và thu nhập được
lĩnh Kinh phí công đồn ( 2% ) Bảo hiểm xã hội ( 15 % ) Bảo hiểm y tế ( 2 % ) Cộng Có TK 338 Lương Cộng Có TK 334 1 TK 622 - CP nhân công trực tiếp 263.900.000 263.900.000 5.278.000 39.585.000 5.278.000 50.141.000 2 TK 627 - CP sản xuất chung - Văn phòng PX - Quản lý sản xuất 36.040.000 22.200.000 36.040.000 22.200.000 720.800444.000 5.406.0003.330.000 720.800444.000 6.847.6004.218.000 Cộng 322.140.000 322.140.000 6.442.800 48.321.000 6.442.800 61.206.000
Số dư đầu năm
Nợ Có
SỔ CÁI TK 622 Đơn vị: đồng
Ghi Có các TK đối ứng Nợ với TK này Tháng 10
NKCT số 7 ( TK 334 ) NKCT số 7 ( TK 338 ) 263,900,000 50,141,000 Cộng pht sinh Nợ 314,041,000 Tổng pht sinh Có 314,041,000 Dư Nợ cuối tháng 0 Dư Có cuối tháng 0
Tập hợp chi phí nhân công trực tiếp:
Nợ 622: 314,041,000
Có TK334:263,900,000
Có TK 3382:5,278,000 Có TK3383: 39,585,000
Có TK 3384: 5,278,000
3.Tập hợp chi phí sản xuất chung
Chi phí sản xuất chung là những chi phí phục vụ quản lý sản xuất gắn liền với từng phân xưởng.Chi phí sản xuất chung là loại chi phí tổng hợp bao gồm các khoản chi phí nhân viên phân xưởng,chi phí vật liệu và dụng cụ sản xuất,chi phí khấu hao TSCĐ,chi phí dịch vụ mua ngồi và các chi phí bằng tiền khác.
Để tập hợp tồn bộ chi phí sản xuất chung,kế tốn công ty sử dụng tài khoản 627 và chi tiết cho từng nội dung: (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
TK 6271: Chi phí nhân viên phân xưởng TK 6272:Chi phí vật liệu
Phiếu thu, phiếu chi, phiếu xuất, nhập kho, Bảng phân bổ bổ Bảng kê số 4 Sổ chi tiết TK 627 Nhật ký chứng từ số 7 Sổ cai TK 627 Nhật ký chứng từ số 1, số 2, số 5,...
TK 6274: Chi phí khấu hao TSCĐ TK 6277:Chi phí dịch vụ mua ngồi TK 6278:Chi phí bằng tiền khác Hạch tốn chi phí sản xuất chung:
Sơ đồ hạch tốn chi phí sản xuất chung
Hạch tốn chi phí nhân viên phân xưởng:Chi phí nhân viên phân xưởng bao gồm các khoản tiền lương,thưởng,,lương phép,các khoản trích theo lương của nhân viên quản lý và phục vụ tại phân xưởng
Dựa trên bảng chấm công từ các phân xưởng chuyển về,phòng tổ chức sẽ lập bảng thanh tốn tiền lương cho bộ phận quản lý và phục vụ sản xuất.Sau đó chuyển cho phòng kế tốn để lập bảng phân bổ tiền lương, BHXH
trực tiếp,công ty còn sử dụng những vật liệu khác để hồn thành quá trình sản xuất sản phẩm như dầu máy sử dụng cho các máy may,cồn sử dụng cho công đoạn nhuộm màu sản phẩm ...những vật liệu này không trực tiếp tạo ra từng sản phẩm mà dùng chung cho cả phân xưởng.
Chi phí dụng cụ sản xuất là chi phí do việc sử dụng CCDC tại các phân xưởng như mô bin động cơ,kéo....có giá trị thấp và thời gian sử dụng ngắn không thỏa mãn điều kiện là TSCĐ
Đối với những loại công cụ dụng cụ xuất dùng cho nhiều năm tài chính,kế tốn sẽ tiến hành điều chuyển và phân bổ chi phí thông qua TK242_Chi phí trả trước dài hạn bằng cách lên các phiếu kế tốn(đây là