3.2.1. Nâng cao vai trò của công tác lập dự án trong hoạt động đầu tư
Ban lãnh đạo có thể đưa ra định hướng, chiến lược vào việc lựa chọn địa điểm, mục tiêu đầu tư, nhưng không áp đặt việc thực hiện đầu tư như thế nào. Tính khả thi của dự án cần nghiên cứu kỹ lưỡng, phân tích thực tế khía cạnh pháp lý, thị trường tiêu thụ sản phẩm, kỹ thuật thực hiện dự án và đặc biệt là hiệu quả tài chính mà dự án đem lại. Tránh việc lập dự án chỉ là soạn thảo để thực hiện về mặt thủ tục cấp giấy phép theo chủ trương của Ban lãnh đạo. Có như vậy mới đánh giá chính xác tính khả thi của dự án và ra quyết định đầu tư đúng đắn.
Nâng cao tính chủ động và sáng tạo của mình trong việc đưa ra các phương án phân tích khác nhau trong cùng một điều kiện nguồn lực để qua đó Ban lãnh đạo làm cơ sở lựa chọn và quyết định đầu tư. Việc phân tích dự án trong công tác lập cần tránh theo lối mòn, theo tư duy đã sắp sẵn mà cần linh động trong những điều kiện khác nhau để dự án được lập đạt hiệu quả cao nhất.
3.2.2. Giải pháp hoàn thiện công tác tổ chức lập dự án
Dự án đầu tư được lập cần phải đảm bảo cả về tiến độ thời gian theo yêu cầu và về mặt chất lượng. Để đáp ứng yêu cầu này Công ty cần thực hiện một số giải pháp sau:
3.2.2.1. Hoàn thiện quy trình lập dự án
Về quy trình lập dự án, công ty đã đưa ra một quy trình lập dự án khá chặt chẽ, thực hiện đầy đủ các bước. Tuy nhiên, với mỗi giai đoạn nghiên cứu cần bổ sung thêm bước giám sát đánh giá của các chuyên gia có kinh nghiệm. Các chuyên gia
giám sát phải đào tạo chính quy, có khả năng đưa ra những nhận xét kết luận mang tính khách quan.
Hiện nay, công tác lập dự án là một trong những nhiệm vụ quan trọng của công ty. Do vậy, công ty cần cử ra những cán bộ có đầy đủ năng lực, kinh nghiệm, chuyên môn để kiểm tra, kiểm soát quá trình lập và thực hiện các dự án. Việc kiểm tra, kiểm soát nên được bắt đầu ngay từ giai đoạn nghiên cứu cơ hội đầu tư của dự án, tiếp đến là các giai đoạn nghiên cứu tiền khả thi và khả thi.
Sau mỗi dự án được lập và thực hiện, công ty cũng cần tiến hành đánh giá nghiêm túc các dự án đó. Mục đích của đánh giá dự án trước hết là để xem xét lại dự án so với những kỳ vọng đã vạch ra, rút ra kết luận từ đó có thể ngoại suy cho các dự án tương tự trong tương lai về tổ chức dự án, cấu trúc quản lý và ra quyết định, kiểm soát chi phí và thời gian thực hiện các đầu ra theo dự kiến. Thứ hai là rút ra các bài học cho tương lai về chính sách, chiến lược thực hiện dự án và vai trò của các yếu tố trong việc tạo ra các ảnh hưởng. Thứ ba là sử dụng những kinh nghiệm từ việc thực hiện dự án để xác định ra các bài học áp dụng trong suốt thời gian còn lại của dự án để nâng cao chất lượng việc lập ra các dự án đầu tư trong tương lai.
3.2.2.2. Đào tạo đội ngũ cán bộ lập dự án của Công ty
Con người luôn luôn là nhân tố trung tâm, quan trọng hàng đầu quyết định đến sự thành bại của doanh nghiệp, trong đó có hoạt động lập dự án đầu tư. Để đáp ứng được yêu cầu phát triển công ty trong mọi tình hình kinh tế thì trình độ của đội ngũ nhân viên cần được nâng cao hơn nữa. Công tác lập dự án đòi hỏi phải có một đội ngũ nhân lực dày dạn kinh nghiệm, trình độ chuyên môn cao, có hiểu biết sâu sắc về mọi khía cạnh, lĩnh vực liên quan đến dự án như thị trường, chính sách pháp luật, khoa học, kỹ thuật, công nghệ, tài chính…
3.2.2.3. Đầu tư vào cơ sở vật chất phục vụ công tác lập dự án tại Công ty
Bên cạnh nguồn nhân lực cần phải đáp ứng về năng lực và trình độ chuyên môn là yêu cầu về trang thiết bị, máy móc, các phần mềm chuyên dụng… phục vụ cho công tác lập dự án. Đây là những công cụ quan trọng để sử dụng trong quá trình soạn thảo dự án, thu thập, xử lý thông tin cho công tác lập dự án. Song song với
việc mua sắm trang thiết bị, phần mềm, Công ty cũng cần tổ chức đào tạo sử dụng các trang thiết bị và phần mềm mới cho các cán bộ lập dự án.
3.2.2.4. Lựa chọn Công ty tư vấn có đủ năng lực kinh nghiệm tham gia lập dự án
Các chuyên gia và các công ty tư vấn đóng vai trò quan trọng trong quá trình lập dự án và thực hiện dự án đầu tư của công ty. Do đó việc tìm hiểu năng lực, tìm kiếm đối tác và có quan hệ thường xuyên với các nhà tư vấn sẽ góp phần vào sự thành công. Công ty cần thường xuyên trao đổi thông tin, tổ chức các buổi hội thảo, gặp gỡ, giới thiệu dự án, trao đổi kinh nghiệm, từ đó mời các công ty tư vấn đề xuất các ý tưởng thiết kế giúp cho công ty lựa chọn được phương án tốt nhất.
3.2.2.5. Tăng cường tiếp cận các cơ quan chức năng
Tiếp cận và có mối quan hệ thường xuyên, tốt đẹp với các cơ quan chức năng sẽ đem lại nhiều thuận lợi cho công tác lập dự án cũng như thực hiện các tủ tục đầu tư sau này. Việc quan hệ tốt và thường xuyên với các cơ quan chức năng cũng giúp tiếp cận, cập nhật được những thông tin, những chính sách mới nhất của địa phương cũng như sự hướng dẫn của các cơ quan chức năng trong quá trình lập dự án, đẩy nhanh tiến độ xin cấp phép các thỏa thuận, lập dự án.
3.2.2.6. Đề ra chiến lược đầu tư hợp lý
Chiến lược đầu tư là một hệ thống các quyết định cơ bản, các mục tiêu chủ yếu và giải pháp lớn về đầu tư của công ty được xây dựng một cách có căn cứ khoa học trên các dự báo về thị trường, chiến lược đầu tư của đất nước, chiến lược sản xuất kinh doanh của dự án, kế hoạch về kinh tế đầu tư cho một giai đoạn dài hạn. Chuẩn bị nhân sự cho từng giai đoạn đầu tư, góp phần vào sự thành công trong công tác lập dự án. Do đó, Công ty cần lập chiến lược đầu tư theo trình tự sau:
- Điều tra dự báo nhu cầu thị trường về sản phẩm và dịch vụ trong thời gian tới, tìm hiểu đường lối phát triển kinh tế xã hội của đất nước để vận dụng vào chiến lược đầu tư.
- Đánh giá xác định nguồn lực của công ty, tìm điểm mạnh, điểm yếu trong hoạt động thời gian qua.
- Xây dựng chiến lược kinh doanh tổng thể của doanh nghiệp cho giai đoạn tới, đẩy mạnh hoạt động marketing, áp dụng công nghệ mới trong các lĩnh vực Công ty đầu tư.
- Xác định nhu cầu đầu tư vào sản phẩm, dịch vụ: căn cứ vào tiến độ, kế hoạch thực hiện các dự án.
- Lập kế hoạch sản xuất kinh doanh tổng thể. - Xây dựng các dự án đầu tư
- Tổng hợp các dự án đầu tư và tính toán phân tích nhiệm vụ theo các năm và các giai đoạn đầu tư.
- Tổng hợp tính toán các chỉ tiêu chủ yếu về nhu cầu vốn và nguồn lực để thực hiện kế hoạch đầu tư, các chỉ tiêu chi phí và hiệu quả đầu tư.
3.2.3. Giải pháp hoàn thiện các nội dung trong quá trình lập dự án 3.2.3.1. Hoàn thiện nội dung phân tích kỹ thuật dự án
Việc phân tích chính xác và đầy đủ các nội dung kỹ thuật của dự án sẽ giúp cho việc tính đúng và đủ tổng mức đầu tư và các chỉ tiêu tài chính, kinh tế xã hội của dự án.
3.2.3.2 Hoàn thiện nội dung phân tích tài chính của dự án
a. Nghiên cứu tính toán độ an toàn về nguồn vốn và khả năng trả nợ của các dự án
Các nguồn vốn huy động phải được đảm bảo không chỉ đủ về số lượng mà còn phải phù hợp tiến độ cần bỏ vốn. Khi nghiên cứu về nguồn vốn, cần nghiên cứu các điều kiện cho vay vốn, điều kiện thanh toán và trả nợ. Trong tổng mức đầu tư của các dự án, cần đảm bảo tỷ lệ hợp lý giữa vốn đầu tư của chủ sở hữu và nguồn vốn đi vay, huy động. Đối với các dự án kinh doanh bất động sản, vốn chủ sở hữu của chủ đầu tư phải chiếm ít nhất 15% trên tổng mức đầu tư của dự án.
b. Lựa chọn tỷ suất chiết khấu phù hợp
Do hầu hết vốn đầu tư của các dự án được huy động từ nhiều nguồn khác nhau nên trong quá trình lập dự án cần xem xét lãi suất vay phù hợp.
Để đánh gía một cách đầy đủ tính khả thi về mặt tài chính của dự án, các cán bộ cần tính toán thêm các chỉ tiêu: tỷ số lợi ích trên chi phí (B/C), điểm hòa vốn của dự án.
d. Phân tích độ nhạy của dự án
Đối với các dự án đầu tư xây dựng thì việc phân tích các biến động về vào và đầu ra ảnh hưởng đến các chỉ tiêu hiệu quả tài chính của dự án rất quan trọng. Nếu giá các đầu vào tăng quá mạnh hoặc giá bán sản phẩm đầu ra không được như dự kiến có thể làm cho dự án không đạt tính khả thi về mặt tài chính như Thu nhập thuần NPV, Tỷ suất hoàn vốn nội bộ IRR và thời hạn thu hồi vốn T của dự án.
3.2.3.3. Hoàn thiện nội dung phân tích kinh tế - xã hội của dự án
Hoạt động chủ yếu của Công ty là các dự án đầu tư bất động sản. Do đó, khi phân tích nội dung kinh tế xã hội của dự án. Trình tự xác định chỉ tiêu này như sau:
- Xác định các khoản thu, chi từng năm và của cả đời dự án. - Xác định các khoản thu, chi từng năm và cả đời dự án.
- Xác định tổng thu, chi trực tiếp và gián tiếp từng năm và cả đời dự án, sau đó chuyển giá trị này về mặt bằng thời gian hiện tại.
Ngoài ra trong nội dung phân tích kinh tế cũng cần phân tích sư đóng góp của dự án trong việc đáp ứng nhu cầu phát triển kinh tế địa phương và đất nước.
3.2.4. Giải pháp hoàn thiện các phương pháp sử dụng trong quá trình lập dự án 3.2.4.1. Hoàn thiện phương pháp thu thập thông tin
Phương pháp thu thập thông tin hiện nay chủ yếu mới là từ tài liệu trên internet, thu thập trực tiếp từ các cơ quan chức năng. Các dự án của công ty đều có quy mô đầu tư lớn, ảnh hưởng đến sự phát triển của công ty. Do đó, khâu thu thập thông tin, đặc biệt là công tác nghiên cứu thị trường là rất quan trọng. Có thể tiến hành thêm phương pháp nghiên cứu hiện trường, lựa chọn đúng nhóm sản phẩm có tính đại diện cao để kết quả điều tra chính xác.
Phương pháp điều tra thu thập thông tin trực tiếp trong phân tích nghiên cứu thị trường sẽ cho những kết luận chính xác hơn về tình hình kinh tế và nhu cầu thị
trường. Tuy nhiên, phương pháp này khá tốn kém và đòi hỏi nhiều nhân sự thực hiện.
3.2.4.2. Áp dụng phương pháp dự báo vào phân tích thị trường dự án
Phương pháp dự báo áp dụng để tính toán, dự báo nhu cầu sản phẩm dự án trong tương lai. Từ đó làm căn cứ để tính toán sản lượng của dự án, xác định quy mô công suất của dự án.
3.2.4.3. Áp dụng phương pháp so sánh và lựa chọn trong phân tích kỹ thuật, phân tích tài chính dự án
Trong phân tích kỹ thuật, thông qua phương pháp phân tích so sánh có thể chọn được các phương án tối ưu về công nghệ với giá thành hợp lý nhất, đảm bảo thời gian vận hành của dự án.
Trong phân tích tài chính dự án: cần sử dụng phương pháp để so sánh lựa chọn phương án đầu tư tối ưu nhất theo các chỉ tiêu thu nhập thuần NPV hoặc tỷ suất hoàn vốn nội bộ IRR, tỷ số lợi ích trên chi phí B/C, thời hạn thu hồi vốn T của dự án.
Trong đó, bước quan trọng đầu tiên là phải xây dựng được các phương án có thể làm cơ sở tiến hành đánh giá, phân tích, so sánh và lựa chọn.
3.2.4.4. Hoàn thiện phương pháp phân tích độ nhạy trong nội dung phân tích tài chính ở tất cả các dự án
Trong quá trình lập dự án, các cán bộ lập dự án cần xác định các yếu tố chủ yếu và cụ thể có liên quan đến các chỉ tiêu hiệu quả tài chính của dự án nhằm tìm ra yếu tố ảnh hưởng lớn đến sự thay đổi kết quả của các chỉ tiêu xem xét, từ đó đưa ra các biện pháp quản lý chúng trong quá trình thực hiện dự án.
Tiểu kết chương
Các dự án đầu tư được lập ra phải đáp ứng cả về tiến độ và thời gian cũng như chất lượng. Chương 3 đã đề xuất được các giải pháp hoàn thiện công tác lập dự án đầu tư cho Công ty cổ phần đầu tư Reenco Sông Hồng. Cụ thể là các giải pháp: Nâng cao vai trò của công tác lập dự án trong hoạt động đầu tư; Giải pháp hoàn thiện công tác tổ chức lập dự án, Giải pháp hoàn thiện các nội dung trong quá trình lập dự án; Giải pháp hoàn thiện các phương pháp sử dụng trong quá trình lập dự án. Để hoàn thiện công tác lập dự án tại công ty, việc thực hiện các giải pháp trên phải mang tính chất liên tục, lâu dài, có sự phối hợp thực hiện giữa các cán bộ lập dựa án của công ty, các đơn vị tư vấn tham gia lập dự án.
KẾT LUẬN
Từ khi có chính sách mở của Nhà nước khuyến khích mọi thành phần kinh tế tham gia vào công cuộc xây dựng đất nước, hoạt động đầu tư ngày càng trở nên mạnh mẽ và có nhiều cơ hội thuận lợi hơn, mang lại lợi ích không chỉ cho các doanh nghiệp mà còn cho toàn bộ nền kinh tế. Cùng với hoạt động đầu tư là các dự án đầu tư ra đời và công tác lập dự án giữ vị trí quan trọng hơn bao giờ hết trong cả quá trình hoạt động đầu tư. Công ty Cổ phần đầu tư Reenco Sông Hồng đã có những bước phát triển rất đáng ghi nhận, Công ty đã phát triển mạnh và đứng vững trong các lĩnh vực sản xuất kinh doanh của mình.
Với những kiến thức về lý luận và vận dụng thực tiễn, luận văn đã tập trung phân tích, đánh giá thực trạng lập dự án tại Công ty Cổ phần đầu tư Reenco Sông Hồng. Trong đó nghiên cứu về quy trình và nội dung lập dự án, từ đó đưa ra một số giải pháp hoàn thiện công tác lập dự án của công ty.
Để các dự án đầu tư nói chung và của Công ty Cổ phần đầu tư Reenco Sông Hồng nói riêng được thực hiện thành công, tác giả có một số đề xuất như sau:
- Đối với cơ quan nhà nước: cần hỗ trợ và tạo điều kiện về các chính sách, thủ tục, linh hoạt xử lý các trường hợp doanh nghiệp đầu tư vào vùng sâu vùng xa có nhiều khó khăn.
- Đầu tư phát triển là một trong những hoạt động đóng góp vào sự tăng trưởng và phát triển kinh tế của đất nước. Do đó, hoạt động đầu tư rất cần sự khuyến khích, hỗ trợ và tạo điều kiện của các cơ quan quản lý nhà nước. Nhà nước cần ban hành các quy định, các chính sách khuyến khích, ưu đãi đầu tư, rút ngắn và giảm bớt các thủ tục hành chính, giảm thời gian thực hiện các công đoạn trong quá trình lập và