không nhừng đợc nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cố định của Cong ty đã có nhiều cố gắng và đạt đợc nhbgx thành tích. Song bên cạnh đó thì công tác quản lý vầ nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cố định của Công ty cũng còn gặp phải một số hạn chế, thiếu sót nh đã phân tích, đánh giá
Từ thực tế bớc sang năm 2002 – 2003, để quản lý và sử dụng tốt tài sản cố định, tiếp tục nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cố định Công ty đã coa các phơng hớng sau:
1. Tiếp tục tăng cờng đầu t chiều sâu, mua sắm máy móc thiết bị, đổi mới dây chuyền công nghệ dựa trên nhu cầu sản lợng, sản phẩm của Công ty và trên cơ sở phát huy có hiệu quả năng lực của cán bộ của công nhân viên trong toàn bộ Công ty. Quá trình đầu t có trọng điểm bảo đảm yêu cầu công nghiệp hoá, hiện đại hoá.
2. Hoàn thiện việc phân cấp, phân cấp quản lý tài sản có định, quản lý chi phí sửa chữa, chi phí sử dụng tài sản cố định, tiếp tục thực hiện sửa chữa bảo dờng tài sản cố định một cách kịp thời, cố gắng khắc phịc những tồn tại trong công tác sửa chửa tài sản cố định, để hoàn thiện cong tác nh: lập kế hoạch về chi phí cho việc sửa chửa trong năm để đánh giá phân tích.
3. Tận dụng triệt để hơn công suất tài sản cố định hiện có, có biện pháp tổ chức thích hợp nhằm huy động tài sản cố định vào sản xuất với công suất tối đa.
4. Tận dụng triệt để quỹ khấu haođể tái đầu t tài sản cố định. Toàn bộ quỹ khấu hao cùng một phần quỹ đầu t phát triển của Công ty để mua sắm máy móc thiết bị, đổi mới dây chuyền công nghệ sản xuất. Đồng thời tiến hành vay thêm vốn để đảm bảo có đủ vốn để đầu t đổi mới tài sản cố định
II. Một số biện pháp nhằm nâng cao sử dụng hiệu quảvốn cố định của Công ty. định của Công ty.
Xem xét qua tình hình sử dụng cũng nh hiệu quả sử dụng vốn cố định của Công ty công tẻình giao thông 208 trong những năm vừa qua cho thấy. Mặc dù hoạt đọng trong đièu kiện gặp nhiều khó khăn, nhng dù cố gắng của cả tập thể cán bộ cônh nhân viên trong công ty trong việc tổ chức sản xuất kinh doanh nên Công ty dã đạt đợc nhng thành tích đáng khích lệ. Hoạt động sản xuất kinh doanhngày càng có lãi và càng đợc mở rộng, đã đóng góp đáng kể cho
ngân sách nhà nớc đồng thời đời sống cán bộ công nhân viên ngày càng đợc nâng cao. Tuy nhiên, bên cạnh những kết quả đã đạt đợc Công ty còn bộc lộ một số vấn đề còn tồn tại trong quá trình kinh doanh, đặc biệt là quá trính sử dụng vốn có định.
Để phần giải quyết một số tồn tạ Công ty nhằm nâng cao hơn nữa hiệu quả sử dụng vón cố định của Công ty, em xin đề suất một số giải pháp sau:
- Tăng cờng công tác mở rộng thị trờng là giải pháp cơ bản nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cố định
- Cải tiến phơng pháp khấu hao tài sản cố định - Lập kế hoạch khấu hao tài sản cố định
- Tiến hành phân tích tình hình sử dụng vốn cố định
- Tăng cờng việc đầu t đổi mới, bổ sung và tìm nguồn tài trợ cho tài sản có định
- Coi trọng công tác bòi dỡng, đào tạo đội nhũ cán bộ công nhân viên nhằm nâng cao trình độ sử dụng và quản lý tài sản cố định. Giải pháp 1
Tăng cờng công tác mở rộng thị trờng là giải pháp cơ bản nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cố định.
Nớc ta mới hơn chục năm phát triển cơ chế thi trờng nhng công tác tiếp cận, mở rộng thị trờng đã trở thành công cụ đắc lực cho các nhà kinh doanh. Hiện nay, ở doanh nghiệp dù ít hay nhiều cũng đã chú ý đến công tác tiếp cận, mở rộng tị trờng tạo ra chất luợng, hiệu quả, giá cả và sự phục vụ phù hợp với yêu cầu của thỉtờng.
Công ty công trình giao thông 208 có thị trờng là xây dựng cơ bản các công trình giao thông. Công ty muốn nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cố định thì phải: tiếp cận và mở rộng thị trờng. Do đó, công ty phải gây đợc uy tín đối với khách hàng so với các đối thủ cạnh tranh. Qua đó tạo đợc lợi thế cho mình trong công tác đấu thầu xây dựng các công trình, có công trình để thi công, tài sản máy móc thiết bị đợc sử dụng triệt để, tăng cờng hiệu quả sử dụng thực ra cho đến nayvẫn cha định hình một cách cụ thể. Cá doanh nghiệp thờng tuỳ theo nhận thức của mình mà tổ chức hoạt đọng tiếp cận, mở rộng thị trờng. Theo em để tiếp cận và mở rộng thị trờng một cách có hiệu quảvà phù hợp với yêu cầu tình hình thực tế hoạt động của Công tythì phải tiến hành nh sau:
Thứ nhất, mở rọng các chi nhánh, văn phòng đại diện ở các địa bàn quan trong, vì thị trờng các công trình giao thông ngày một tăng, Công t có thể mở thêm các chi nhánh ở các tỉnh phía Nam, việc này đợc thực hiện sẽ tạo điều kiện cho Công ty tiếp cận, nắm bắt thông tin về các công trình xây dựng ở các tỉnh thành phố.
Thứ hai, phòng phát triển kinh doanhcần đợc bổ sung thêm nhân viên để tiến hành tìm kiếm thong tin về thị trờng, tìm kiếm các nguồn tinvề công trình đấu thầu.
Phòng phát triển kinh doanh còn có nhiệm vụ thu thập thông tin về khả năng và hạn chế của đối thủ cạnh tranh, nắm dợc khả năng và hạn chế của đói thủ cạnh tranh, nắm đợc khả năng và hạn chế của họ trên phơng diện trình độ chuyên môn của cán bộ kỹ thuật, tiềm lực về vốn, về máy móc thiết bị ... Từ đó có kế hoạch cho phát triển kinh doanh. Việc thu thập và nắm bắt thông tin về các đối thủ cạnh tranh của Công t đợc tiến hành trên các phơng diện:
-Xem xét khả năng trình đọ chuyên môn của nhân viên kỹ thuật. -Xem xét về khả năng về máy móc thiết bị của họ ta sao
-Cách tổ chức lập dự toán, thi công, hoàn thiệncủa họ thế nào để từ đó xác định chất lợng, giá cầm họ thực hiện
-Tiếp cận và mở rọng thị trờng liên tục, có hiệu quả và qua đó nâng cao đợc hiệu quả sử dụng vốn cố định của Cong ty.
Giải pháp 2
Tăng cuờng việc đầu t đổi mới, bổ sung và tìm nguồn tài trợ cho tài sản cố định
Trong các doanh nghiệp sự nhạy cảm trong việc đầu t đổi mới, bổ sung tài sản cố định là nhân tố quan trọng để nâng caohiệu quả sử dụng vốn cố định thong qua giảm chi phí sửa chửa, tăng nng suất lao động ... Mặt khác, nó cũng giải phóng lao động thủ công đảm bảo an toàn cho ngời lao động. Do đó Công ty thờng xuyên đổi mới thay thế các tài sản cố định đã quá cũ, h hỏng, đặc biệt là phần máy móc thiết bị phơng tiện, bởi vì chúng cóa độ hao mòn cao.
Việc thay thế phần đổi mới máy móc thiết bị, các phơng tiện vận tải, thiết bị văn phòng có thể tiến hànhcho mỗi kloại máy móc thiét bị khi chúng đợc khấu hao hết giá trị, phải đánh giá tốc độ phát triển của các công trình xây dựng qua đó xác định mức khấu hao.
Để đáp ứng yêu cầu lập dự toán, thi, công, hoàn thiện, trong thời gian tới Công ty tăng cờng cho đầu t máy móc thiết bị mới có tính năng, tác dụng cao đáp ứng đòi hỏi cao về chất lợng, đúng về tiến độ thi công. Đặc biệt máy móc thiết bị dùng để thi công, chiếm tỷ trọng nhỏ trong tổng giắ trị của tài sản của Công ty.
Về công tác tìm kiếm nguồn tài trợ cho đầu t, đổi mới tài sản cố định: để có thể đầu t mua sắmthay thế tài snr cố địnhmáy móc thiết bị cần phải có nguồn tài trợ cho hoạt dộng này. Hiện nay, vốn tài trợ cho tài snr cố định của Công ty gồm: vốn ngân sách và vốn khác, trong khi đó vón ngân sách chỉ chiếm một lợng rất nhỏ theo quy định của Bộ Tài chính, kể từ năm1996, phần vốn ngân sách cấp đầu t vào nhà cửa vật kiến trúc thì Công ty không đợc phép tính khấu hao phần tài sản này, thực chất đay là số tài sản không trực tiếp ham
gia vào sử dụng kinh doanh. Để đáp ứng yêu cầu đầu t cho tài sản cố định, máy móc thiết bị, trong thời gian tới Cong ty cần thực hiện các việc sau: (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Hàng năm, ngoài số vốn Cong ty tự bổ sung hàng năm, Công ty cần tích cực huy động nh; vốn vay tín dụng, dù phải chịu một tỷ lệ lãi suất nhất định, nhng đây là một biện pháp duy nhất đáp ứng đợc nhu cầu trang bị tài sản cố định, máy móc thiết bị cho Công ty, trong khi hiện nay Công ty huy đọng còn hạn chế. Công ty còn có thể đi thuê tài chính, hình thức này rất phát triển ở hầu hết các nớc trên thế giới, đặc biệt là các nớc phát triển. ở Vịêt nam hiện nay, các công ty thuê tài chính đã
-Đố với phần tài sản cố định là nhà cửa, vật kiến trúc khong trực tiếp vào sản xuất kinh doanh, Công ty cần phân định riêng phần giá trị tài sản cố định này.
Công việc vay vốn trung và dài hạn hiện nay rất khó tại các ngân hàng, đển làm đợc điều này một mặy việc đầu t vào tài sản cố định phải đạt đợc dự án khả thi, bên cạnh đóviệc tăng uy tín của Công ty với các nhà đầu t, tạo chữ “ tín” cũng chính là một hình thức huy động vốn nh: doanh nghiệp nên có thể trả bớt các khoản nợ ngắn hạn, hay nợ cán bộ, nộơp thuế cho Nhà nớc, hoạt động sản xuát kinh doanh đạt chất lợng ...
Trong kinh doanh, vốn không chỉ là tiềnmà còn là lòng tin, yạo đợc chữ tín trong quan hệ bạn hàng, với đối tác là một biện pháp tạo vốn rất quan tronghj bơẻi trong nhiều trờng hợp, chữ tín còn mạnh hơn cả thế chấp. Bằng sự làm ăn trung thực, giữ đợc chữ tín với đối tác, Công ty có thể huy động đợc vốn thậm chí có thể vay vốn với lãi suất trả chậm hoặc u đãi. Tạo chữ tín cũng chính là cơ sở cho sự phát triển lâu dài của Công ty.
Song song với việc tạo lập vón nêu trên, việc sử dụng vốn tiết kiệm và có hiệu quả cũng chính làmột phơng thức tạo vốn đối với Công ty, và đây cũng chính là nhiệm vụ hàng đầumà Công ty đặt ra trong quá trình sử dụng vốn đầu t của mình .
Giải pháp 3
Cải tiến phơng pháp khấu hao tài sản cố định
Nh ta đã biết, khấu hao cơ bản là một trong những nội dung quan trọng của quản lý và sử dụng vốn cố định. Việc trích khấu hao hợp lý sẽ đảm bảo cho việc thuạc hiện tái đầu t tài sản cố định đợc thông suốt.
Trong những năm qua, Công ty đã thực hiện trích khấu hao cơ bản theo tỷ lệ quy định của Nhà nớc vớie tỷ lệ khấu hao ở bảng 08, Công ty sẽ gặp khó khăn trong việc trích khấu hao cơ bản ở nhbgx năm cuối, điều này là do năng lực sản xuất tài sản cố định giảm dàntheo quá trình hoạt động. Việc này cũng làm giảm tốc độ thu hồi vốn để đầu t, đổi mới tài savr cố định.
Điều này không thích hợp, nhất là trong giai đoạn hiện nay, khi mà khoa học ktx thuật phát triển mạnh, có nhiều loại máy móc thiết bị văn phòngmới ra
đời làm giá cả biến động mạnh, tài sản cố định dễ bị hao mòn vô hình. Do đó, có thể đảm bảo đợc quỹ khấu hao thực hiện tái đầu t tài sản cố định nhanh chóng đổi mới máy móc thiết bị tin học, đa kỹ thuật mới vào sản xuất thì trong cong tác khấu hao tài sản cố dịnh cần tính đến các yếu tố nh sau: Sự phát triển khoa học kỹ thuật, giá cả biến động.
Trong phần này em xin đa ra hai phơng áấu hao mới cho Công ty.
1. Phơng pháp khấu hao nhanh theo tỷ lệ giảm dần.
* Cơ sở của phơng pháp: phơng pháp dựa trên cơ sở khấu hao kỹ thuật phát triển mạnh mẽ, tài sản có định dễ bị hao mòn vô hình. Để hạn ché hao mòn vô hình. Do vậy, hạn chế của sự biến động giá catreen thị trờng tới rài sản cố định Công ty đang sử dụng, cần tiến hành khấu hao nhanhđể baot toàn vốn, đồng thời phù hợp với thực tế năng suất làm việc của các thiết bị tin học giảm dần theo thời gian sử dụng. áp dụng phơng pháp khấu hao này, trong những năm đầu,giá trị khấu hao sẽ cao hơn có thể làm cho lợinhuận Công ty bị suy giảm. Song bởi sự linh động của mình, Công ty có thể sử dụng quỹ khấu hao vào các mục đích trong hoạt độngtái đầu t đổi mới tài sản cố định, hạn chế sự tổn thấtdo hao mòn vô hình gây ra, tiết kiệm chi phí tiền vay, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn.
* Nội dung phơng pháp: Theo phơng phắp này, việc tính khấu hao hàng nămdựa vào tỷ lệ khấu hao luỹ tiến giảm dần với nguyên giá tài sản cố định. Tỷ lệ khấu haogiảm dần đợc xác định theo công thức sau:
TKt = Error !
Trong đóTKt: là tỷ lệ khấu hao năm thứ t.
T: Tổng thời gian hoạt động của máy móc thiết bị; t: là năm tính khấu hao.
Trên cơ sở đáp ứng yêu cầu vừa đảm bảo lợi ích của Công ty, vừa đảm bảo lợi ích của Nhà nớc, tỷ lệ khấu hao luỹ thoái hàng năm cần tuân thủ các nguyên tắc sau:
- Phải đợc cấp cs thẩm quyền cho phép
- Phải tơng ứng với khả năng bù đắp của doanh thu( sản xuất khinh doamh không đợc lỗ )
- Thời gian sử dụng vẫn phải đợc đảm bảo theo quy định hiện hành Trong phạm vi bài này, em xin áp dụng phơng pháp trên để trích khấu hao cho tài sản cố định và thiết bị khác tại Công ty. Các thiết bị này đa vào sử dụng năm 2002,có thời gian sử dụng là 4 năm, nguyên giá là 270 triệu đồng, ta tính tỷ lệ trích và mức trích sau:
Tỷ lệ khấu hao 4/10 3/10 2/10 1/10 10/10 Mức trích 180 81 54 27 270 Nếu theo cách tính khấu hao của Công ty đợc áp dụng, với tỷ lệ quy định là 20% thì mức trích hàng năm là 54 triệu và phải sau 5 năm mới thu hồi đủ vốn đầu t ban đầu. Với phơng pgáp tính mới, chỉ sau 4 năm sử dụng Công ty có thể thu hồi vốn đầu t ban đầu. Điều này hạnchế đợc hao mòn vô hình và sự tác động của giá cả biến động tới vốn cố định.
Chênh lệch và mức tính khấu hao lên tới: 108 – 54 = 54 triệu.
Mức chênh lệch này lamg tăng chi phí kháu hảôtng giá thành, song Công ty sẽ có điều kiện đổi mới, cải thiện thiét bbị công nghệ, vả lại chi phí cao chỉ trong những năm đầu, sau đó sẽ tạo đợc lợi nhuận rất lớn cho đầu t vì chi phí khấu hao giảm rất nhanh.
1 Tính khấu hao cho từng tháng : Nh đã đề cập, có những tài sản cố định mua về vào cuối tháng 11, 12 của năm 2002 nh kamac 33h -5511 mua về cuối tháng 11, Công ty đã tính khấu hao cho cả năm 2002. Nh vậy, mức trích khấu hao trung bình hàng năm của tài sản cố địnhđợc tính bằng cách lấy nguyên giá chia cho thời gian sử dụng của tài sản cố định tính theo năm, theo quý. Song Công ty mới tính số trích khấu hao tài sản cố định theo quỹ mà cha tính cho tháng. Cônh ty nên tiến hành tính số khấu theo từng tháng cụ thể, đặc biệt những tài sản cố định mua về trong năm. Khi trong năm có tài sản cố định