5. Kết cấu và nội dung đề tài:
2.1. Giới thiệu về công ty TNHH may Vinatex Hương Trà
2.1.1. Giới thiệu chung về công ty
Tên giao dịch: VINATEX HUONG TRA GARMENT LIMITED COMPANY Mã sốthuế: 3301519436
Đươc thành lập : 26 tháng 11 năm 2013
Địa chỉ: Lô CN3 cụm công nghiệp Tứ Hạ, phường Tứ Hạ, thị xã Hương Trà, tỉnh Thừa Thiên Huế.
Phó Giám Đốc : Lê Thanh Liêm E-mail : thanhliem@vinatexhuongtra.com.vn Diện tích: 66.000 m2
Số lao động: 638lao động (Năm 2016)
Số máy móc thiết bị: 900 Sản phẩm: Nam: vest, áo Jacket, quần, áo choàng, T- shirt, nữ, trẻ em, đồng phục.
Sản phẩm chính: Blazer, coat, suits, jacket, trouser, chino pants
Năng lực sản xuất mỗi tháng: 80,000 sản phẩm áo suit nữ, áo coat và jacket nam nữ50,000 sản phẩm quần nam nữ.
Khách hàng chủyếu: Sainbury,Primark, Denny, Topshop, George,… Phương thức sản xuất chính : nhận gia công hàng áo xuất khẩu
2.1.2 Lịch sử hình thành và phát triển
Công ty cổ phần may Vinatex Hương Trà là đơn vị sản xuất kinh doanh hàng may mặc, trực thuộc công ty Cổ phần Đầu tư phát triển Vinatex. Sáng 17/7/2012, tại Cụm Công nghiệp Tứ Hạ, thị xã Hương Trà, Công ty CP Đầu tư phát triển Vinatex tổ chức lễ động thổ xây dựng Nhà máy may Vinatex Hương Trà. Dự án nhà máy may Vinatex Hương Trà được thực hiện bởi Công ty TNHH Vinatex Hương Trà, là sựhợp tác của Công ty CP Đầu tư Phát triển Vinatex và Công ty CP Dệt May Huế - một doanh nghiệp thuộc Tập đoàn Dệt May Việt Nam đóng trên địa bàn tỉnh Thừa Thiên Huế. Đây là nhà máy thứ 3 trong chuỗi các nhà máy trong chương trình phát triển 300 chuyền may của Công ty CP Đầu tư và Phát triển Vinatex. Trong những năm qua, với sự nỗ lực của công nhân viên, công ty đã vượt qua được những khó khăn ban đầu, đang phát triển bền vững khẳng định được vịtrí của mình trên thị trường.
2.1.3 Tầm nhìn, sứ mệnh và giá trị cốt lõi
Tầm nhìn :Bằng khát vọng và chiến lược đầu tư - phát triển bền vững VINATEX IDC phấn đấu trở thành một Tổng Công ty may mặc hàng đầu của Việt Nam và khu vực. Với năng lực sản xuất lớn và hiện đại cùng phương thức kinh doanh tiên tiến và hiệu quả.
Sứmệnh
- Đối với thị trường: cung cấp những sản phẩm thời trang đẳng cấp, sáng tạo với chất lượng quốc tếcùng những dịch vụchuyên nghiệp nhất.
- Đối với người lao động: Xây dựng một môi trường làm việc tiện nghị, năng động, sáng tạo và nhân văn.
- Đối với đối tác, cổ đông: Luôn thực hiện tinh thần hợp tác cùng phát triển và hiệu quả.
- Đối với xã hội: hài hoá lợi ích doanh nghiệp và xã hội, luôn có trách nhiệm với cộng đồng.
Triết lý
- Tôn trọng con người: luôn tôn trọng và hợp tác với khách hàng, các đối tác và đồng nghiệp, tạo niềm tin bằng thái độ đối xử công bằng, nhất quán và tinh thần trách nhiệm cao.
- Không ngừng cải tiến: luôn tìm tòi, học hỏi, nghiên cứu để xây dựng một tổ chức có trìnhđộ tổ chức điều hành và hoạt động tiên tiến và hiệu quảnhất nhằm cung cấp các sản phẩm tốt nhất.
2.1.4. Cơ cấu tổ chức của công ty TNHH may Vinatex Hương Tr
2.1.4.1. Sơ đồ cơ cấu tổchức của công ty CÔNG TY CỔPHẦN MAY VINATEX HƯƠNG TRÀ
Hình 2.1: Sơ đồ tổ chức của công ty cổ phần may Vinatex Hương Trà
(Nguồn: phòng hành chính nhân sựcủa công ty )
2.1.3.2. Chức năng, nhiệm vụcủa từng bộphận:
+Giám Đốc công ty là người đứng đầu đơn vị chịu trách nhiệm về mọi hoạt động của công ty, là người phụ trách chung và điều hành trực tiếp các vấn đề về tài chính, công tác nhân sự, kếhoạch phát triển, sản xuất,…của công ty
+Phó Giám Đốc hành chính: là người thực hiện công tác ngoại giao với đối tác bên ngoài đồng thời quản lý các phòng banởcông ty.
GIÁM ĐỐC PGĐ KỹThuật Phó GiámĐốc Phòng KH- SX Kho NPL Giao nhận Bóc Xếp Cán Bộ Mặt Hàng Nhân viên XNK Thống kê điều độ KỹThuật Cơ Điện Kỹthuật Triển Khai Tổcắt
Liên chuyền trưởng tổ2
Liên chuyền chuyền
trưởng tổ1 Ủi-Hoàn Thành- Giao Hàng KCS Chuyền KCS Cắt KCS NPL KCS Hoàn Thành Phòng HCNS Phòn g Kế Toán K Y Tế Nhà Ăn Bảo Vệ Nhân Sự NVHC Trưởng KCS
+Phó Giám Đốc kỹ thuật: là người xem xét, chịu trách nhiệm về mẫu mã mà khách hàng đặt, kiểm định chất lượng sản phẩm trước khi giao cho khách hàng
-Có 5 phòng ban:
+Phòng hành chính, laođộng tiền lương: tuyển dụng và đào tạo, quản lý đào tạo theo chức năng nhiệm vụcủa công ty quy định. Tổchức thực hiện các chính sách chế độ đối với người lao động như tiền lương, BHXH, BHYT và các chế độ khác như điều kiện ăn ở, vệsinh, y tế. Bảo vệtrật tựan ninh và tài sản của công ty.
+Phòng kế toán: quản lý, kiểm tra, hướng dẫn, và thực hiện chế độ hạch toán theo quy định của công ty ghi chép tập hợp chi phí, quyết toán và báo cáo quyết toán theo chế độ nhà nước quy định. Đáp ứng nhu cầu vềtài chính cho mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Xây dựng kếhoạch vốn, cân đối và khai thác nguồn vốn kịp thời, có hiệu quả đểphục vụsản xuất.
+Phòng Kế hoạch- xuất nhập khẩu: tham mưu với ban giám đốc Công ty công tác xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh trong công ty theo định hướng phát triển của tổng công ty, tổchức sản xuất chung trong phạm vi toàn công ty, công tác điều độ sản xuất, thống kê kế hoạch sản xuất kinh doanh, quản lý, mua sắm và dựtrữ các loại vật tư phục vụ sản xuất. Xây dựng kế hoạch tổ chức công tác điều hành thực hiện kế hoạch sản xuất, thị trường.
+Phòng kỹthuật: Quản lý và kiểm tra, hướng dẫn việc thực hiện các sản phẩm theo đúng mẫu mã, quy trình kỹthuật, chịu trách nhiệm chính về mặt kỹ thuật đối với các sản phẩm xuất xưởng, quản lý về an toàn kỹ thuật trong sản xuất, kết hợp với phòng kếhoạch theo dõi, kiểm tra chất lượng, số lượng hàng hóa, vật tư khi mua vào hoặc xuất ra.
+ Phòng Cải tiến – KCS: Xây dựng, quản lý và phát triển các quy trình chất lượng tại phân xưởng, tiến hành đánh giá sản xuất thửnghiệm chuẩn bị cho sản phẩm mới trước khi đưa vào sản xuất hàng loạt, tiến hành kiểm tra các công đoạn sản xuất và thành phẩm trước khi đóng gói.
2.2.1 Đặc điểm về lao động:
Bảng 2.1 : Kết cấu lao động công ty CP May Vinatex Hương Trà.
Đơn vị: Người
Nguồn: Phòng laođộng tiền lương Nhận xét:
Nhìn chung laođộng của công tyqua các năm đều tăng , tuy nhiên đều có sựbiến động lớn giữacác năm. Cụthể, tổng sốcán bộcôngnhân viên năm 2016là ( 638 người) tăng 18,15% tương đương 98 người so với năm 2015( 540 người) . Năm 2017 là (707 người) tăng 10,81% tương đương 69 người so với năm 2016. Tuy nhiên tốc độ tăng trưởng qua các nămlại có xu hướng giảm. ( Từ18,15% xuống còn 10,81% giảm 7,34% ).
Theo đặt tính của ngành dệt may số lượng lao động nữ thường chiếm tỷlệ cao hơn lao động nam, tuy nhiên tốc độ tăng trưởng của lao động nữlại tăng chậm hơn tốc độ tăng
Năm Chỉ tiêu 2015 (1) 2016 (2) 2017 (3) 2016/2015 2017/2016 (%) (%) Tổng sốCBCNV 540 638 707 18,15 10,81 Giới tính -Nữ 405 479 503 18,27 5,01 -Nam 135 159 204 17,78 28,30 Tính chất -lao động trực tiếp 324 383 452 18,21 18,01 -lao dộng gián tiếp 216 255 255 18,10 0 Độtuổi -trên 45 27 32 36 18,52 12,5 -45-35 38 45 51 18,42 13,33 -35-25 108 128 140 18,52 9,38 -Dưới 25 367 433 480 17,98 10,85 Trìnhđộ -Đại học và cao đẳng 135 159 173 17,78 8,81 -trung cấp 22 26 29 18,18 11,54 -lao động phổthông 383 453 505 18,28 11,48
trưởng của lao động nam.Cụthể, số lao động nữ năm 2016 là 479 người tăng 75 người tương đương18,27% so với năm 2015 (405 người), tăng thêm 24 người tương đương 5,01% vào năm 2017( 503 người).Số lao động nam năm 2016 là 159 người tăng 24 người tương đương 17,78% so với năm 2015 (135 người),tăng thêm 45 người tương đương 28,3% vào năm 2017( 204 người).
Lao động trực tiếp là 383 người vào năm 2016 tăng 60 người tương đương 18,21% so với năm 2015 (324 người),tăng thêm 69 người tương đương 18,01% vào năm 2017(452 người ).Lao động gián tiếp năm 2016 là 255 người tăng 39 người tương đương 18,1% so với năm 2015 (216 người),và giữnguyên con số này vào năm 2017.
Lao động của công ty chủ yếu rơi vào độ tuổi dưới 25 tuổi. Cụthểtổng số lao động của công ty năm 2015 là 540 người thì cóđến 367 người chiếm 67,96% dưới 25 tuổi, tổng số lao động năm 2016 là 638 người thì có 433 người chiếm 67,87%dưới 25 tuổi, và tổng lao động của năm 2017 là 707 người thì có 480 người chiếm 67,89% dưới 25 tuổi, cho thấy số lao động ở độ tuổi nàychiếm tỷ trọng cao và có xu hướng ngày càng tăng qua các năm.
Với đặc điểm của một công ty dệt may thì lao động phổ thông luôn chiếm tỷ trọng cao nhất, tuy nhiên nguồn lao động có trìnhđộ cao đẳng, đại họcởcông ty cũng tăng qua các năm, Cụthể từ năm 2015 ( 135 người) đến năm 2016 ( 159 người) tăng 24 người tương đương tăng 17,78% người có trình độ đại học, cao đẳng . Từ năm 2016( 159 người) đến năm 2017( 173 người) tăng 14 người tương đương tăng 8,81% người có trìnhđộ đại học, cao đẳng.
Để có được số lao động tăng qua các năm thì công tyđã có nhiều nỗ lực trong công tác tuyển dụng, đào tạo. Và không ngừng tìm cách nâng cao môi trường làm việc, các chế độ đãi ngộ để làm hài lòng và thu hút người lao động. Đội ngũ lao động của công ty chủ yếu dưới 25 tuổi, là một nguồn lao động trẻ hoá năng động và sáng tạo, đồng thời trình độ lao động ngày càng cao cũng là một cơ hội lớn để công ty ngày càng phát triển hơn.
2.2.2 Đặc điểm về tài chính:
Đặc điểm vềdoanh thu:
Bảng 2.2 Tỷ lệ hoàn thành kế hoạch về doanh thu của công ty năm 2016 - 2017 THÁNG NĂM 2017 NĂM 2016 KẾ HOẠCH DT (USD) DOANH THU THỰC HIỆN( USD) (+/-) SO VỚI KH (USD) TỶ LỆ TH/ KH (%) DOANH THU ( USD) 2017/20 16 (+/ - )(USD) TỶ LỆ 2017/20 16 (%) THÁNG 1 205,173 196,786 (8,387) 96% 186,019 10,767 106% THÁNG 2 198,836 155,565 (43,271) 78% 88,930 66,635 175% THÁNG 3 254,441 207,562 (46,879) 82% 218,309 (10,747 ) 95% THÁNG 4 244,461 212,300 (32,161) 87% 178,599 33,701 119% THÁNG 5 270,338 205,200 (65,138) 76% 196,792 8,408 104% THÁNG 6 260,000 221,514 (38,486) 85% 238,899 (17,385 ) 93% THÁNG 7 255,024 226,180 (28,844) 89% 233,890 (7,710) 97% THÁNG 8 250,400 257,344 6,944 103% 246,036 11,308 105% THÁNG 9 254,302 239,322 (14,980) 94% 195,472 43,850 122% THÁNG 10 253,594 222,344 (31,250) 88% 224,637 (2,293) 99% THÁNG 11 254,437 195,449 (58,988) 77% 270,021 (74,572 ) 72% THÁNG 12 260,022 277,807 17,785 107% 260,049 17,758 107% CẢ NĂM 2,961,028 2,617,373 -343,655 88% 2,537,653 79,720 103%
Nguồn: phòng kếtoán tài chính Nhận xét:
Được thành lập và đi vào hoạt động chưa lâu nên công ty cp may Vinatex Hương Trà vẫn chưa đi vào hoạt độngổn định nên doanh thu giữa các tháng trong năm có sự không đồng đều.Năm 2017 công ty chỉ đạt 88% so với doanh thu kế hoạch đặt ra.Chỉ có 2 tháng trong năm là công ty thực hiện vượt chỉ tiêu doanh thu kếhoạch đặt ra: Cụ thể là tháng 8 tăng 3% so với kế hoạch tương đương 6,944 USD và tháng 12
tăng 7% so với kế hoạch tương đương 17,785 USD. Có những tháng công ty xấp xỉ đạt được kếhoạch đặt ra như tháng 1 96% thiếu 4 % tương đương 8,387 USD và tháng 9 94% thiếu 6% tương đương 14,980 USD.Còn những tháng còn lại doanh thu thực hiện của công ty đều không hoàn thành xa so với doanh thu kếhoạch ví dụtháng 5 chỉ đạt 76% thiếu 24% để hoàn thành kếhoạch tương đương thiếu 65,138 USD
.Qua đó cho thấy sự không đồng đều doanh thu giữa các tháng.Một số nguyên nhân dẫn đến sự không đồng đều vềdoanh thu trên là do:
-Tình hình đồng bộ hóa, chất lượng nguyên phụ liệu còn nhiều vấn đề là ảnh hưởng đến kếhoạch sản xuất
-Công tác quản lí, triển khai sản xuất còn nhiều hạn chế
-Công tác tiễn khai kỹ thuật, phục vụ sản xuất còn nhiều yếu kém, nghiên cứu chưa sâu và kịp thời, chuyển đổi mã hàng còn rất chậm.
So sánh với năm 2016, thì doanh thu thực hiện năm 2017 tăng 79,720 USD tương đương tăng 3%.Điều này một phần là do trìnhđộ tay nghề lao động của công ty ngày càng cao hơn và sự phân công lao động hợp lí hơn năm 2016.
Hình 2.2: Biểu đồ doanh thu thực hiện năm 2017 và năm 2016
( Nguồn: Báo cáo tổng kết năm 2017)
Nhìn vào biểu đồ trên cho thấy doanh thu thực hiện năm 2017 đạt cao nhất vào tháng 12 với 277,8 USD,Và doanh thu cao nhất của năm 2016 ở tháng 11 với
TH ÁN G 1 TH ÁN G 2 TH ÁN G 3 TH ÁN G 4 TH ÁN G 5 TH ÁN G 6 TH ÁN G 7 TH ÁN G 8 TH ÁN G 9 TH ÁN G 10 TH ÁN G 11 TH ÁN G 12 DT THỰC HIỆN 2017 196,7 155,5 207,5 212,3 205,2 221,5 226,1 257,3 239,3 222,3 195,4 277,8 DOANH THU 2016 186,0 88,93 218,3 178,5 196,7 238,8 233,8 246,0 195,4 224,6 270,0 260,0 0 USD 50,000 USD 100,000 USD 150,000 USD 200,000 USD 250,000 USD 300,000 USD
BIỂU ĐỒ DOANH THU 2017 SO VỚI 2016
270,02USD,điều này cũng dễhiểu vì cuối năm thì các đơn hàng của công ty là nhiều nhất.
Mặc khác, cho thấy doanh thu thực hiện của năm 2016 và 2017 đều có sựbiến động không đồng đều,tuy nhiên doanh thu năm 2017có sự ổn định hơn so với năm 2016.Điều này một phần là do trình độ tay nghề lao động của công ty ngày càng cao hơn và sự phân công lao động hợp lí hơn năm 2016.
Thu nhập của người lao động:
Bảng 2.3: Bảng tổng hợp so sánh lương bình quân
(ĐVT: đồng)
Bộ phận Lương bình quân Chênh lệch 2017/2016 Tỷ lệ so sánh (%) Năm 2016 Năm 2017
Lao động may 3,433,474 4,258,869 825,395 124%
Lao động gián tiếp 3,976,523 4,634,398 657,875 117%
Nguồn: phòng laođộng tiền lương Nhận xét:
Năm 2017, chính sách tiền lương và các chế độ khác đã có nhiều thay đổi đáng kể, so với năm 2016 lương bình quân công nhân may chỉ từ 3,4 triệu đồng/ tháng thì năm 2017 lương bình quân công nhân may đã tăng lên trên 4,2 triệu đồng/ tháng, chênh lệch 825 nghìnđồng/tháng tương đương tăng 24%.
Đối với lao động gián tiếp lương bình quân từ gần 4 triệu đồng/tháng năm 2016 lên 4,6 triệu đồng/tháng năm 2017 chênh lệch 657 nghìnđồng/tháng.
Đây là điều kiện hết sức thuận lợi cho công tác tuyển dụng và ổn định lao động trong năm 2018. Ngoài chính sách vềtiền lương chính sách hỗtrợ cho lao động có con nhỏ sau khi đi làm lại với 200.000đồng/ tháng trong vòng 6 tháng đã khích lệ người lao động yên tâm làm việc và gắn bó với công ty.
2.3 Tình hình áp dụng 5S tại công ty cổ phần may Vinsatex Hương Trà2.3.1 Công tác lên kế hoạch triển khai hệ thống quản lý 5S 2.3.1 Công tác lên kế hoạch triển khai hệ thống quản lý 5S
2.3.1.1 Chuẩn bị
Quá trình chuẩn bị ởcông ty gồm các nội dung chính sau:
- Ban lãnh đạo công ty phân tích những thuận lợi, những khó khăn, cũng như chi phí, lợi ích hoạt động 5S mang lại. Trong giai đoạn nàyBLĐ cố gắng phân tích và tìm hiểu những nguyên lí, lợi ích 5S và cam kết thực hiện 5S.
-Lãnh đạo doanh nghiệp có thể đi tham quan một số các doanh nghiệp như: