cổ phần may 10
3.1 Thu hoạch của bản thân
Qua đợt thực tập tại May 10, cụ thể trong xí nghiệp sản xuất 5 , qua việc trực tiếp đợc học hỏi các vấn đề về doanh nghiệp, đặc biệt là đi sâu tìm hiều các phần hành về kế toán đợc áp dụng tại xí nghiệp 5 cũng nh của công ty. So sánh với việc học tập môn kế toán doanh nghiệp trong trờng em nhận thấy có một số những khác biệt về tài hệ thống tài khoản và việc áp dụng vào thực tế kinh doanh. Đồng thời cũng trau dồi cho bản thân những kiến thức mới mẻ và kỹ năng làm việc, thực hành tốt hơn.
3.2 Đánh giá chung về công tác kế toán của công ty u điểm:
- Về chiến lợc: Nhận thức đợc tầm quan trọng của việc tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm nhất là khi thị trờng hiện nay luôn có sự cạnh tranh khốc liệt đối với mặt hàng điện tử của Công ty, Công ty đã ra sức tăng cờng công tác quản lý kinh tế, quản lý sản xuất mà trớc tiên là quản lý chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm của Công ty( Điều này đợc thể hiện tơng đối rõ trong kế hoạch mua NVL của Công ty. Khác với trớc đây khi nguồn đầu vào nhận theo hớng cung cấp Công ty phải chi ra một khoản chi phí tơng đối lớn cho việc bảo quản vật t thiết bị, ngày nay việc mua NVL đợc thực hiện gần nh trùng hợp với quá trình sản xuất làm tiết kiệm chi phí về NVL....).
Về hệ thống kế toán của Công ty hiện nay là tơng đối hoàn chỉnh, phù hợp với hoạt động quản lý sản xuất. Bộ máy kế toán của Công ty đợc tổ chức phù hợp với yêu cầu công việc, đồng thời với kỹ năng chuyên môn của từng ngời. Việc tổ chức công tác kế toán và vận dụng các cải tiến mới trong công tác hạch toán đợc tiến hành kịp thời và thích ứng với đặc điểm và điều kiện sản xuất của Công ty. Hơn thế nữa Công ty còn có đội ngũ nhân viên kế toán với tuổi đời trẻ, có trình độ
chung và công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng ở Công ty là tơng đối hoàn chỉnh.
- Về tổ chức kế toán: Bộ máy kế toán đợc tổ chức phù hợp với mô hình tổ chức và lĩnh vực sản xuất kinh doanh, kế toán viên đợc bố trí đảm nhiệm các khâu phù hợp với trình độ chuyên môn, đáp ứng đợc các yêu cầu cần thiết về hạch toán, kiểm tra, tổng hợp và cung cấp các thông tin về tình hình sử dụng tài chính, vật t, lao động …
- Về chế độ kế toán: Công ty đã tuân thủ đúng các yêu cầu về chế độ kế toán doanh nghiệp theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC của Bộ Tài Chính.
- Về điều kiện làm việc: áp dụng phần mềm kế toán máy cũng nh trang bị thêm các loại máy móc, phơng tiện làm việc hiện đại đã giúp giảm bớt gánh nặng cho kế toán viên, giảm thiểu sự sai sót, nâng cao hiệu quả công việc; việc cập nhật sổ sách chứng từ và lập các báo cáo đợc thực hiện nhanh chóng, chính xác, đầy đủ, kịp thời và đúng thời hạn. Công ty cũng đã trang bị cho phòng kế toán hệ thống tủ sắt chống cháy nhằm lu giữ các loại sổ sách chứng từ, giấy tờ quan trọng cũng nh tiền mặt đảm bảo an toàn và bảo mật.
Nh
ợc điểm:
- Hiện nay, Công ty đã thực hiện việc trích BHXH, BHYT và KPCĐ của công nhân sản xuất theo đúng chế độ quy định vào chi phí sản xuất. Nhng bên cạnh đó, Công ty lại không thực hiện trích trớc tiền lơng nghỉ phép của công nhân sản xuất trực tiếp. Nh ta đã biết, lực lợng sản xuất của Công ty chiếm tỷ trọng khá cao trong tổng số công nhân viên toàn Công ty, do đó có thể phát sinh những đợt nghỉ phép hàng loạt. Nh vậy, nếu tháng nào mà số công nhân nghỉ phép nhiều thì việc không trích trớc này sẽ làm cho chi phí nhân công của tháng đó tăng lên, làm tăng giá thành sản phẩm và không ổn định giữa các kỳ hạch toán.
- Công ty May 10 không tổ chức hạch toán các khoản thiệt hại do sự cố bất ngờ gây nên, điều này cũng ảnh hởng tới công tác tính giá thành. Nếu sự cố khách quan ngoài định mức thì nên trừ vào giá thành, trong định mức tính vào giá
thành. Đặc biệt nếu xác định rõ nguyên nhân gây sự cố dẫn đến thiệt hại phải quy trách nhiệm và hạch toán riêng.
3.3 Một số phơng hớng và giải pháp hoàn thiện
- Để kích thích tinh thần làm việc và nâng cao hiệu quả sản xuất đồng thời hạ giá thành sản phẩm theo tôi tiến hành ngay việc trích trớc lơng và thành lập quỹ lơng dự phòng.
Việc trích trớc đợc ấn định theo một tỷ lệ sau:
∑ tiền lơng nghỉ phép của CNSX theo kế hoạch Tỷ lệ trích trớc =
∑ tiền lơng phải trả theo kế hoạh của CNSX
Nếu Công ty thực hiện việc trích trớc tiền lơng nghỉ phép của công nhân sản xuất chính thì phản ánh nh sau:
Nợ TK 622: Chi phí nhân công trực tiếp Có TK 335: Chi phí phải trả.
Khi thực tế phát sinh tiền lơng nghỉ phép phải trả, kế toán định khoản. Nợ TK 335: Chi phí phải trả
Có TK 334: Phải trả công nhân viên.
Vể các khoản phải trả cho CNV hiện tại Công ty không thành lập quỹ lơng, trong trờng hợp kinh doanh thua lỗ hoặc ngừng sản xuất thì các khoản phá thanh toán với CNV đợc trích từ nguồn vốn kinh doanh để thanh toán do vậy đã làm ảnh hởng đến khả năng huy động vốn của Công ty. Theo tôi Công ty nên thành lập quỹ lơng dự trữ để trả cho CNV khi hoạt động sản xuất kinh doanh bị thua lỗ hoặc trong trờng hợp ngừng sản xuất.
- Đôi khi trong quá trình sản xuất xảy ra các sự cố ngoài ý muốn nh ngắt điện do quá tải, thiết bị hỏng đột xuất hoặc cha vận hành đúng công suất Đây là…
những nguyên nhân khách quan gây nên nhng công ty không theo dõi và hạch toán mức độ thiệt hại gây nên, thực chất phải nắm rõ những thiệt hại, rủi ro để tính
vào giá thành sản phẩm. Nếu mức thiệt hại ngoài định mức thì phải đợc trừ vào giá thành., trong định mức thì tính vào giá thành. Kế toán hạch toán nh sau:
Nợ TK 642
Có TK 152
Nếu sự cố do chủ quan, cha rõ nguyên nhân thì hạch toán
Nợ TK 138 ( 1381) Có TK 152
Nếu đã xác nhận đợc nguyên nhân, có thể do công nhân gây ra hạch toán nh sau:
Nợ TK 138 ( 1388), 811, 111, 112, 334 Có TK 138 ( 1381)
Kết luận
Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ngày càng giữ vai trò quan trọng trong công tác kế toán ở các doanh nghiệp vì nó luôn luôn là mối quan tâm hàng đầu của các doanh nghiệp, đồng thời nó cũng là mối quan tâm của các cơ quan chức năng của Nhà nớc thực hiện công tác quản lý các doanh nghiệp.
Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm với các chức năng vốn có đã trở thành chỉ tiêu kinh tế có ý nghĩa rất quan trọng trong quản lý hiệu quả và chất lợng sản xuất kinh doanh. Có thể nói rằng giá thành sản phẩm là tấm gơng phản chiếu toàn bộ các biện pháp kinh tế tổ chức quản lý và kỹ thuật mà doanh nghiệp đã và đang thực hiện trong quá trình sản xuất kinh doanh.
Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành liên quan đến hầu hết các yếu tố đầu vào và đầu ra trong quá trình sản xuất kinh doanh. Đảm bảo việc hạch toán giá thành chính xác, kịp thời, phù hợp với đặc điểm hình thành và phát sinh chi phí ở doanh nghiệp, là yêu cầu có tính xuyên xuất trong quá trình hạch toán ở các doanh nghiệp.
Cuối cùng, một lần nữa ta khẳng định công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần May 10 là một công tác không thể thiếu đối với phòng kế toán của Công ty nhằm cung cấp những thông tin chi phí và giá thành cần thiết cho việc ra quyết định và các giải pháp trong hoạt động kinh doanh của các nhà quản lý.
Mục lục
1.1 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất...3 Sơ đồ 10: tổ chức bộ máy kế toán...49
Phụ lục
Sơ đồ 1: Sơ đồ kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
TK 152, 153 TK 621 TK 152, 153 Trị giá NVL xuất dùng Trị giá NVL cha sử dụng
trực tiếp cho sản xuất hết và phế liệu thu hồi
TK 111, 112, 331 TK 154 Trị giá NVL mua ngoài dùng K/c CF NVL trực tiếp
trực tiếp cho sản xuất cho đối tợng chịu chi phí
TK 133 VAT đầu vào đợc khấu trừ
Sơ đồ số 2: Sơ đồ kế toán chi phí nhân công trực tiếp
TK 334 TK 622 TK 154 Tiền lơng và các khoản phụ K/c CF NCTT cho
cấp trả cho CNTT sản xuất đối tợng chịu chi phí TK 335
Trích trớc tiền lơng
của công nhân trực tiếp s/xuất
TK 338 TK 334 Trích BHXH, BHYT, KPCĐ
6% vào lơng CNTTSX
Trích BHXH, BHYT, KPCĐ 19% trên tiền lơng CNTTSX
Sơ đồ số 3: Hạch toán chi phí sản xuất chung
TK334,338 TK 627
chi phí nhân viên TK111,112,152...
TK152, 153 Các khoản ghi giảm
Chi phí vật liệu, dụng cụ chi phí sản xuất chung (phế liệu thu hồi, vật t
TK 214 xuất dùng không hết...)
Chi phí khấu hao TSCĐ TK 154
Phân bổ (hoặc k/chuyển
TK1421,335 chi phí sản xuất chung
Chi phí theo dự toán) TK 632
TK331,111,112 Chi phí SXC không phân
Sơ đồ 4: Sơ đồ kế toán tập hợp chi phí sản xuất toàn doanh nghiệp phơng pháp kê khai thờng xuyên)
TK 621 TK 154 TK 152 Dđk:xxx
Kết chuyển chi phí Phế liệu thu hồi NVL trực tiếp do sản phẩm hỏng
TK 622 TK 138
Kết chuyển chi phí Bồi thờng phải thu nhân công trực tiếp do sản phẩm hỏng
TK 627 TK 155 Kết chuyển chi phí Giá thành sản xuất
sản xuất chung thành phẩm nhập kho
TK 632 TK 632 Giá thành sản xuất SP CPSXC không p/bổ bán ngay không qua kho vào giá thành
TK 157
Giá thành sản phẩm sản phẩm gửi bán
Sơ đồ 5: Sơ đồ hạch toán tổng hợp chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp TK 611 TK 621 TK 611 Trị giá NVL xuất dùng Trị giá NVL cha sử dụng trực tiếp cho sản xuất hết và phế liệu thu hồi
TK 111, 112, 331 TK 631 Trị giá NVL mua ngoài dùng K/c chi phí NVL trực tiếp trực tiếp cho sản xuất cho đối tợng chịu chi phí
TK 133 VAT đầu vào
đợc khấu trừ
Sơ đồ 6: Sơ đồ hạch toán chi phí sản xuất toàn doanh nghiệp (phơng pháp kiểm kê định kỳ)
TK 154 TK 631
Kết chuyển chi phí sản Kết chuyển chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ xuất dở dang cuối kỳ
TK 621
Kết chuyển chi phí TK 611, 138, 632
NVL trực tiếp Phế liệu sp hỏng thu hồi, trị giá sp hỏng bắt bồi thờng,
TK 622 tính vào giá vốn hàng bán Kết chuyển chi phí TK 632 nhân công trực tiếp Giá thành sản xuất
TK 627 của sản phẩm
Kết chuyển chi phí sản xuất chung
Sơ đồ 7: Sơ đồ phân bớc sản phẩm qua n giai đoạn ( Có tính NTP) 1, Giai đoạn 1 (PX1) + 2, Giai đoạn 2 (PX2) + 3, Giai đoạn n (PXn) + Chi phí NVL chính Chi phí khác giai đoạn 1 Giá thành NTP 1 Chi phí NTP 1 Chi phí khác giai đoạn 2 Giá thành NTP 2 Chi phí NTP n-1 Chi phí khác giai đoạn n Giá thành sản phẩm
Sơ đồ 8: Sơ đồ phân bớc thành phẩm qua n giai đoạn ( không tính NTP) 1, Giai đoạn 1 2, Giai đoạn 2 3, Giai đoạn 3 Tổng CPSX gđ1 theo các KM CPSX gđ1 trong TP Tổng CPSX gđ2 CPSX gđ2 trong TP Tổng CPSX gđn CPSX gđn trong TP Tổng giá thành SP
Sơ đồ 9: Toàn bộ qui trình sản xuất của Công ty đợc thể hiện qua sơ đồ sau Kho nguyên vật liệu Đo, đếm vải Phân khổ Phân bàn Trải vải Xoa phấn đục dấu Là KCS may May Kho bán thành phẩm Viết số Phối kiện Cắt, phá, gọt KCS là Bỏ túi ni lông Xếp SP vào hộp Xếp gói đóng kiện Kho thành phẩm Giao cho khách hàng
Một số chỉ tiêu kinh tế chủ yếu- b2
Chỉ tiêu ĐVT Năm 2000 Năm2001 năm 2002 Năm 2003
1.Tổng doanh thu tỷđồng 180 200 261 357
2. Nộp ngân sách Nhà nớc tỷ đồng 2,570 2,735 2,374 2,762
3. Lợi nhuận thực hiện tỷ đồng 4,750 4,960 5,000 5,500
4. Đầu t, xây dựng, mua sắm tỷ đồng 17,494 11,778 19,5 12,5
5. Tổng số lao động ngời 3532 3951 5028 6005
6. Thu nhập bình quân đồng 1.354.000 1.369.300 1.356.000 1.444.000
Sơ đồ 10: tổ chức bộ máy kế toán
Trưởng phòng Phó phòng Phó phòng Kế toán NVL Kế toán tiền lương và BH XH KT quỹ TM, tiền gửi, tiền vay Kế toán TSCĐ KT tập hợp cp và tính giá thành Kế toán tiêu thụ hàng XK Kế toán tiêu thụ hàng nội địa Kế toán công nợ thanh toán Thủ quỹ