- Thời gian thực hiện: Trong thời hạn 01 ngày làm việc (08 giờ làm việc) đối với với việc kiểm tra phương tiện cách trụ sở làm việc dưới 70km và 02 ngày làm việc đối với việc kiểm tra phương tiện cách trụ sở làm việc từ 70km trở lên hoặc kiểm tra phương tiện ở vùng biển,
2.2. Đối với phương tiện đóng mới, hoán cải, phục hồi hoặc phương tiện đã đóng mà không có sự giám sát của đăng kiểm
- Thời gian thực hiện: Trong thời hạn 01 ngày làm việc đối với với việc kiểm tra phương tiện cách trụ sở làm việc dưới 70km và 02 ngày làm việc đối với việc kiểm tra phương tiện cách trụ sở làm việc từ 70km trở lên hoặc kiểm tra phương tiện ở vùng biển , đảo, kể từ ngày làm việc đối với việc kiểm tra phương tiện cách trụ sở làm việc từ 70km trở lên hoặc kiểm tra phương tiện ở vùng biển , đảo, kể từ khi kết thúc kiểm tra tại hiện trường
Bước thực hiện
Đơn vị thực hiện
Người
thực hiện Nội dung công việc
Thời gian thực hiện
(giờ)
Biểu mẫu/kết quả
Bước 1 Trung tâm đăng kiểm phương tiện giao thông Nam Định Nhân viên nghiệp vụ
Tiếp nhận yêu cầu kiểm tra:
1. Tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ trực tiếp hoặc gửi qua hệ thống bưu chính hoặc hình thức khác đến đơn vị đăng kiểm, hồ sơ bao gồm:
- Giấy đề nghị kiểm tra theo mẫu quy định tại phụ lục V của Thông tư 48/2015/TT-BGTVT (trừ trường hợp đề nghị kiểm tra bằng hình thức đề nghị trực tiếp, gọi điện thoại)
- Hồ sơ kỹ thuật của phương tiện. Hồ sơ kỹ thuật phương tiện
1
Phiếu kiểm soát yêu cầu kiểm tra mẫu 12/HD03-01-1
quy định như sau:
Đối với kiểm tra, cấp giấy chứng nhận an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường cho phương tiện đóng mới, hoán cải, phục hồi hoặc phương tiện đã đóng mà không có sự giám sát của đăng kiểm thì trình bản gốc hồ sơ thiết kế đã được thẩm định
2. Nhân viên nghiệp vụ tiếp nhận yêu cầu kiểm tra từ khách hàng, nhập tiếp nhận yêu cầu kiểm tra vào phần mềm quản lý đăng kiểm PTTNĐ, trình lãnh đạo xem xét, ghi vào phần I của phiếu kiểm soát thực hiện yêu cầu kiểm tra, nếu lãnh đạo đơn vị không chấp nhận thực hiện thì trả lại khách hàng
Bước 2 Trung tâm đăng kiểm phương tiện giao thông Nam Định Lãnh đạo đơn vị
Xem xét yêu cầu kiểm tra
- Lãnh đạo đơn vị tiến hành xem xét các điều kiện có liên quan đến việc thực hiện yêu cầu kiểm tra. Nếu yêu cầu kiểm tra chưa rõ ràng hoặc tài liệu khách hàng đáp ứng chưa đầy đủ thì phải thỏa thuận với khách hàng để bổ sung
- Nếu yêu cầu kiểm tra được chấp nhận Lãnh đạo đơn vị điền vào các mục tương ứng tại phần II của phiếu kiểm soát thực hiện yêu cầu kiểm tra mẫu 12/HD03-01-1, vào phần mềm Quản l đăng kiểm PTTNĐ phân công công vệc cho đăng kiểm viên, chuyển nhân viên nghiệp vụ
1
Phiếu kiểm soát yêu cầu kiểm tra mẫu 12/HD03-01-1 Bước 3 Trung tâm đăng kiểm phương tiện giao thông Nam Định Nhân viên nghiệp vụ
Cấp số đăng kiểm, số kiểm soát
- Đối với phương tiện đóng mới hoặc phương tiện đã đóng mà không có sự giám sát của đăng kiểm
Sau khi lãnh đạo phê duyệt việc thực hiện công việc, Nhân viên nghiệp vụ thực hiện cấp số kiểm soát và số đăng kiểm cho PT( nếu đơn vị kiểm tra là đơn vị quản lý PT) hoặc gửi yêu
0,5
Sổ tiếp nhận yêu cầu kiểm tra mẫu
cầu xin cấp số đăng kiểm từ xa (nếu đơn vị thực hiện kiểm tra không phải là đơn vị quản l PT Trong trường hợp xin cấp số đăng kiểm từ xa: sau khi đơn vị quản lý cấp số đăng kiểm cho PT thì NVPV thực hiện gắn số đăng kiểm cho PT trên phần mềm
- Ghi nhận yêu cầu kiểm tra vào sổ tiếp nhận yêu cầu kiểm tra
Bước 4 Trung tâm đăng kiểm phương tiện giao thông Nam Định Đăng kiểm viên
Thực hiện yêu cầu kiểm tra
- Đăng kiểm viên được phân công, căn cứ yêu cầu kiểm tra phải chuẩn bị đầy đủ các điều kiện để đáp ứng công việc như chuẩn bị hồ sơ thiết kế của phương tiện, danh mục kiểm tra, biên bản kiểm tra hiện trường SA-07, khối lượng công việc cần thiết cho loại hình kiểm tra, phương tiện phục vụ cho việc thực hiện yêu cầu kiểm tra
- Khi thực hiện kiểm tra hiện trường, đăng kiểm viên lập biên bản kiểm tra mẫu SA-07 theo nội dung công việc
- Khi hoàn thành công việc kiểm tra đăng kiểm viên nhập liệu kiểm tra vào phần mềm Quản l đăng kiểm PTTNĐ
- Khi hoàn thành nhập liệu trình lãnh đạo đơn vị soát xét
2
Bước 5 Trung tâm đăng kiểm phương tiện giao thông Nam Định Lãnh đạo đơn vị Soát xét dữ liệu
- Lãnh đạo đơn vị xem xét lại toàn bộ dữ liệu của PT đã được nhập
- Nếu có sai sót trả lại ĐKV để sửa chữa
- Nếu không sai sót, cho phép in GCN thì hoàn thành soát xét
0,5 .
Bước 6
Nhân viên nghiệp vụ
Bàn giao phôi GCN và tem kiểm định
Nhân viên nghiệp vụ cấp phôi GCN, tem kiểm định cho ĐKV theo số công việc
Bước 7 Trung tâm đăng kiểm phương tiện giao thông Nam Định Đăng kiểm viên In GCN trên phôi
- Đăng kiểm viên thực hiện in GCN ATKT và BVMT; tem kiểm định lên phôi
- Thực hiện tính phí thực hiện kiểm tra cho PT
- Điền đầy đủ thông tin vào mục III phiếu kiểm soát thực hiện yêu cầu kiểm tra và trình lãnh đạo duyệt
- Xác nhận đã in xong vào phần mềm Quản l đăng kiểm PTTNĐ
1
Tính phí kiểm định theo Thông tư 237/2016/TT-BTC Bước 8 Trung tâm đăng kiểm phương tiện giao thông Nam Định Nhân viên nghiệp vụ
Cập nhật thông tin thanh toán
- Đánh dấu chủ phương tiện đã hoàn thành nghĩa vụ thanh toán hay chưa, ghi nhận thêm thông tin chứng từ, ngày chứng từ liên quan (nếu có)
0,5 Bước 9 Trung tâm đăng kiểm phương tiện giao thông Nam Định Lãnh đạo đơn vị Duyệt trả hồ sơ
- Lãnh đạo đơn vị soát xét hồ sơ đăng kiểm do đăng kiểm viên lập, nếu có sai sót phải yêu cầu ĐKV khắc phục sai sót, khi ĐKV thực hiện đạt yêu cầu, lãnh đạo đơn vị ký tên vào các giấy tờ đó và ghi kết quả kiểm soát, ghi ngày tháng, ký tên vào phần IV của phiếu kiểm soát thực hiện yêu cầu kiểm tra
- Xác nhận duyệt trả hồ sơ cho đơn vị trên phần mềm Quản lý đăng kiểm PTTNĐ
- Toàn bộ dữ liệu của PT được đưa lên TƯ và đưa ra ngoài website phục vụ tra cứu
0,5 Bước 10 Trung tâm đăng kiểm phương tiện Nhân viên nghiệp vụ Kết thúc công việc
- Văn thư ghi ngày hoàn thành kiểm tra, nơi cấp phát, file lưu hồ sơ tại phần V của phiếu kiểm soát thực hiện yêu cầu kiểm
giao thông Nam Định
tra, vào sổ cấp phát giấy tờ đăng kiểm tàu sông theo mẫu 13/HD-03-01-1
- Cấp phát giấy tờ cho khách hàng
- Lưu trữ hồ sơ tại đơn vị thheo quy định
- Xác nhận kết thúc công việc trên phần mềm Quản l đăng kiểm PTTNĐ
3. Cấp Giấy chứng nhận, Tem kiểm định an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường đối với phương tiện giao thông cơ giới đường bộ - Mã số TTHC: 1.001261.000.00.00.H40 - Mã số TTHC: 1.001261.000.00.00.H40