Qua thực tế xem xét tình hình tổ chức và sử dụng vốn cũng như hoạt động sản xuất kinh doanh của Cơng ty Gạch Thạch Bàn trong năm qua cho thấy mặc dù hoạt động trong điều kiện gặp nhiều khĩ khăn nhưng do sự cố gắng của tập thể cán bộ cơng nhân viên trong cơng ty nên lợi nhuận năm sau thường cao hơn năm trước.
Tập trung mọi nguồn lực đẩy mạnh phát triển sản xuất, đầu tư cĩ trọng điểm duy trì và nâng cao chất lượng sản phẩm hiện cĩ, tăng tính cạnh tranh của sản phẩm trên thị trường đồng thời nghiên cứu mở rộng thị trường, tìm đối tác trong và ngồi nước, đảm bảo cơng ăn việc làm cho gần 400 cán bộ cơng nhân viên cơng ty, hồn thiện một bước hệ thống quản lý chất lượng ISO 9002.
Tuy nhiên, để đạt được mục tiêu, cơng ty cũng gặp khơng ít khĩ khăn thách thức. Đi sâu vào phân tích tình hình thực tế của cơng ty cho thấy: bên cạnh một số kết quả đạt được cơng ty cịn bộc lộ một số vấn đề tồn tại trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh cũng như trong việc sử dụng vốn kinh doanh. Do đĩ cần thiết phải cĩ những biện pháp hữu hiệu nhằm khắc phục những hạn chế cịn tồn tại nhằm nâng cao hơn nữa hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của cơng ty. Từ thực tế trên, tơi xin mạnh dạn nêu ra một số ý kiến nhằm gĩp phần đẩy mạnh, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động cuả cơng ty như sau:
- Thứ nhất là: tổ chức cơng tác bán hàng, tiêu thụ sản phẩm, thanh tốn tiền hàng và thu hồi cơng nợ nhằm tăng doanh thu cho cơng ty.
cơng ty đã rải rác khắp các tỉnh trên tồn quốc (61 tỉnh thành). Nhưng do cơ cấu sản phẩm đưa về các đại lý chưa phù hợp với nhu cầu của khách hàng về chủng loại, vì vậy tốc độ tiêu thụ của nhiều đại lý cịn chậm, hàng tồn kho với số lượng lớn. Một số đại lý lớn đã chiếm dụng vốn của cơng ty khơng chấp hành nghiêm túc các điều khoản thanh tốn tiền hàng, gây nên tình trạng nợ đọng dây dưa.
Những tồn tại cĩ liên quan đến việc tiêu thụ sản phẩm và cơng tác thanh tốn tiền hàng đã làm ảnh hưởng đến quá trình sản xuất kinh doanh của cơng ty. Việc cơng ty tiêu thụ sản phẩm chậm, hàng tồn kho nhiều, chất lượng sản phẩm chất lượng cịn chưa cao dẫn đến số lượng hàng bán bị trả lại lớn, cho khách hàng nợ với khối lượng lớn làm cho nhu cầu vốn tăng lên khơng hợp lý, vốn bị ứ đọng, chậm luân chuyển và khơng tạo ra lợi nhuận. Vì vậy để phát huy vai trị tự chủ về tài chính, đảm bảo tăng nhanh vịng quay vốn, cơng ty phải cĩ những biện pháp đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm như:
Về mạng lưới phân phối xa đại lý Hà Nội, cơng ty cần cĩ hệ thống chuyên chở an toàn, cẩn thận để tránh rơi vỡ và cĩ chính sách hỗ trợ giá phù hợp cho vùng sâu, vùng xa.
Đối với mạng lưới tiêu thụ của thương nhân bán lẻ, cơng ty cũng cần phải cĩ một hình thức khuyến khích, chẳng hạn cĩ những chính sách khuyến mại đối với các hộ bán lẻ tiêu thụ được nhiều hay mua với số lượng sản phẩm nhiều của cơng ty. Mạng lưới tiêu thụ này cĩ vai trị rất quan trọng đến việc thúc đẩy tiêu thụ sản phẩm.
Đối với các khách hàng thường xuyên, cơng ty cĩ thể kí kết các hợp đồng tiêu thụ dài hạn cĩ tỷ lệ hoa hồng ưu đãi, hợp lý. Từ đĩ cơng ty cĩ thể cĩ những phương hướng, kế hoạch cho sản xuất và tiêu thụ.
Đối với cơng tác thanh tốn tiền hàng, cơng ty cần chú trọng vấn đề sau: + Trong các hợp đồng mua bán, tiêu thụ sản phẩm, cơng ty phải lựa chọn phương pháp thanh tốn hợp lý nhằm đảm bảo cĩ lợi cho cơng ty. Trong hợp đồng cần quy định rõ thời hản trả tiền và những điều khoản tiền liên quan đến việc thanh tốn tiền hàng. Các bên phải chịu trách nhiệm và thực hiện nghiêm
túc và đầy đủ các điều khoản đã quy định trong hợp đồng phù hợp với chế độ chính sách tài chính quy định.
+ Thực hiện các phương thức thanh tốn cĩ kết hợp với chiết khấu thương mại đối với những khách hàng mua với số lượng lớn và chiết khấu tiền mặt đối với những khách hàng thanh tốn tiền ngay. Đặt ra những tỷ lệ chiết khấu hợp lý phù hợp với lãi suất vay vốn ngây hàng, cơng ty sẽ phải đi vay vốn để tiếp tục quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của mình.
- Thứ hai là: đảm bảo đủ nguồn vốn cho sản xuất kinh doanh trong giai đoạn hiện nay
Cơng ty đang cần một số lượng vốn rất lớn để cĩ thể đầu tư mua sắm trang thiết bị mới mà vẫn đảm bảo cho quá trình sản xuất kinh doanh diễn ra liên tục. Để tăng nguồn vốn tài trợ cơng ty cĩ thể áp dụng một số giải pháp sau:
Khai thác triệt để mọi nguồn vốn của cơng ty. Đây là nguồn vốn cĩ sẵn với chi phí sử dụng thấp nhất mà cơng ty cần tận dụng bằng cách nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cố định và vốn lưu động.
Cĩ kế hoạch phân bổ và sử dụng vốn một cách thích hợp , cĩ hiệu quả. Tận dụng nguồn nhân lực cũng như các lợi thế về địa thế, uy tín… nhằm tăng doanh thu.
Tăng tích luỹ đầu tư trở lại sản xuất từ lợi nhuận khơng chia và quỹ khấu hao tài sản cố định
Vay ngân hàng: theo số liệu gần đây TBC đang thường xuyên vay tín dụng ngân hàng với số lượng tương đối lớn để sản xuất kinh doanh, tín dụng ngân hàng hiện đang được coi là nguồn tín dụng rẻ nhất. Bởi vậy, cơng ty cần phải coi đây là một khả năng tạo vốn cĩ hiệu quả đáp ứng các nhu cầu bổ sung tiền mặt và vốn lưu động trong ngắn hạn trong điều kiện khơng ngừng nâng cao vốn của cơng ty. Tuy nhiên cũng cần cân nhắc sao cho vay với một khối lượng tiền hợp lý với quy mơ và sự cần thiết trong dự án kế hoạch của cơng ty nhằm tránh ứ đọng vốn mà vẫn phải trả lãi.
nhuận để lại và vật chất sở hữu do ngân sách cấp. Theo như kế hoạch đầu tư mở rộng tăng sản lượng hiện nay nguồn vốn này chưa thể đáp ứng được. Bởi vậy, cơng ty cần sử dụng quỹ đầu tư phát triển và quỹ khấu hao hợp lý để đầu tư mới và tái đầu tư tài sản cố định, cĩ dự án khả thi để vay vốn dài hạn ngân hàng, thu hút nguồn vốn nhàn rỗi trong cơng nhân viên.
Ngồi ra cơng ty cịn cĩ thể huy động vốn của các đơn vị thành viên để đầu tư. Đây là nguồn vốn cĩ lãi suất thấp thể hiện mối tương trợ giữa các đơn vị thành viên thuộc tổng cơng ty.
- Thứ ba là: Mục đích của việc nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động với lượng vốn lưu động ít nhất cĩ thể đạt được lợi nhuận hay doanh thu tiêu thụ lớn nhất. Cơng ty phải thường xuyên đánh giá hiệu quả sử dụng vốn lưu động qua hệ thống các chỉ tiêu để từ đĩ đưa ra các biện pháp cụ thể.
Chủ động xây dựng kế hoạch sử dụng vốn, cơng ty phải đề ra kế hoạch sản xuất cho từng quý, từng thời kỳ, trên cơ sở đĩ để cĩ lượng vốn hợp lý, tiết kiệm vốn lưu động đồng thời đảm bảo cho quá trình sản xuất được tiến hành thường xuyên, liên tục.
Việc lập ra kế hoạch huy động và sử dụng vốn nhất thiết phải dựa vào phân tích tính tốn các chỉ tiêu kinh tế tài chính kì trước làm cơ sở cùng với kế hoạch dự định về hoạt động kinh doanh của cơng ty trong kỳ kế hoạch và những dự kiến về sự biến động của thị trường.
Tăng nhanh vịng quay vốn lưu động, giảm thời gian luân chuyển bằng việc tăng nhanh tốc độ hoạt động, tăng năng suất lao động, làm giảm lượng vốn trong lưu thơng.
Việc tăng nhanh vịng quay của vốn phải được thực hiện ở tất cả các khâu. Trong khâu sản xuất cần tận dụng tối đa cơng suất máy mĩc, thiết bị, đầu tư ứng dụng khoa học kỹ thuật cơng nghệ hiện đại, tăng hiệu quả sản xuất kinh doanh để làm giảm lượng nguyên vật liệu, vật tư tồn kho.
Trong dự trữ cần cĩ kế hoạch định mức sát đúng với thực tế để cĩ thể cung cấp nguyên vật liệu kịp thời, hạn chế thấp nhất dự trữ quá định mức gây lãng phí, ứ đọng vốn.
Trong khâu lưu thơng, vịng quay vốn lưu động tăng khi vịng quay về vốn hàng hố tăng. Thực hiện tốt việc quản lý cơng nợ, xử lý nhanh các khoản phải thu, thực hiện các biện pháp đẩy mạnh tiêu thụ như: quảng cáo, trưng bày giới thiệu sản phẩm, các hình thức khuyến mãi…
Phịng KCS thường xuyên theo dõi kiểm tra chất lượng các sản phẩm từ khâu nguyên liệu đến khâu bán thành phẩm để kịp thời xử lý những bất trắc trong sản xuất đảm bảo chất lượng và bảo vệ quyền lợi cho người tiêu dùng.
Thường xuyên kiểm tra, kiểm sốt để phát hiện kịp thời những biến động trong vật tư hàng hố tồn đọng hay đang luân chuyển để cĩ biện pháp xử lý. Phân cấp quản lý tài sản lưu động, quy trách nhiệm cũng như sử dụng địn bẩy lợi ích kinh tế để khuyến khích tiết kiệm hợp lý trong sử dụng vốn lưu động, hạn chế tình trạng vơ trách nhiệm trong sản xuất làm giảm chất lượng sản phẩm, ảnh hưởng đến uy tín và kết quả kinh doanh của cơng ty. Quản lý chặt chẽ các khoản chi phí nhằm giảm bớt các khoản chi phí khơng cần thiết như chi phí giao dịch, đi lại, điện thoại, điện nước, điều hoà…lập lại kế hoạch chi tiêu cho từng kỳ kinh doanh.
- Thứ tư là: Phịng ngừa rủi ro trong kinh doanh. Trong hoạt động sản xuất kinh doanh, rủi ro cĩ thể xảy ra bất cứ lúc nào. Điều này cĩ thể do nguyên nhân chủ quan, cĩ thể do nguyên nhân khách quan từ phía khách hàng làm ảnh hưởng tới hoạt động kinh doanh của cơng ty. Bởi vậy, cơng ty phải cĩ kế hoạch trích lập và sử dụng quỹ dự phịng tài chính nhằm hạn chế những tổn thất cĩ thể xảy ra, đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh khơng bị gián đoạn và cĩ thể đầu tư mở rộng sản xuất kinh doanh. Định kỳ kiểm sốt đánh giá lại toàn bộ vật tư hàng hố, lượng vốn bằng tiền và lượng vốn trong thanh tốn, từ đĩ điều chỉnh hợp lý phần chênh lệch. Đối với nguyên vật liệu nhập ngoại phải xem xét kỹ hạn sử dụng và các tiêu chuẩn đặt ra để cĩ biện pháp lưu kho.
Đơn đốc các khoản nợ, giải quyết tích cực các khoản vốn bị chiếm dụng quá hạn, tiền thu về cần nhanh chĩng sử dụng vào sản xuất kinh doanh, tăng tốc độ luân chuyển vốn.
- Thứ năm là: nâng cao chất lượng, tăng số lượng sản phẩm sản xuất, mở rộng thị trường tiêu thụ
Hiệu quả sử dụng vốn phụ thuộc chủ yếu vào kết quả tiêu thụ sản phẩm. Bởi vậy trong khâu tiêu thụ ngoài việc cải tiến nâng cao chất lượng sản phẩm địi hoải cơng ty phải cĩ dịch vụ khách hàng như cĩ xe chuyên chở đến từng đại lý.
Nĩi đến sản xuất hàng hố khơng thể khơng đề cập đến thị trường tiêu thụ. Đây là vấn đề được quan tâm hàng đầu của các doanh nghiệp hoạt động trong nền kinh tế thị trường hiện nay. Đối với cơng ty gạch Thạch Bàn, trong mấy chục thập kỷ qua đã tạo được lợi thế về thị trường truyền thống, chủ yếu ở Hà Nội và các thành phố lớn thuộc khu vực miền Trung và miền Nam. Và hiện nay sản phẩm của cơng ty đã cĩ mặt trên khắp 61 tỉnh thành trên cả nước. Nhưng mấy năm gần đây do thị trường đang tràn ngập nhiều loại mẫu mã gạch ốp lát đa dạng của nhiều doanh nghiệp và tư nhân như: gạch ốp lát Thái Bình, gạch Đồng Tâm, gạch Vigracera, American Home, gạch Ngọc Hà…và những sản phẩm gạch nhập lậu.
Để đẩy mạnh và mở rộng thị trường địi hỏi cơng ty trước hết phải duy trì mối quan hệ làm ăn ổn định với những khách hàng cĩ nhu cầu lớn tiêu dùng sản phẩm của cơng ty thường xuyên lâu dài. Tăng cường cơng tác tiếp thị, nghiên cứu thị trường, thực hiện các biện pháp Marketing, quảng cáo, nắm bắt nhu cầu thị hiếu của khách hàng cả về số lượng và chất lượng, giới thiệu sản phẩm của cơng ty với các thị trường mới trong khu vực Đơng Nam Á và thế giới.
Hồn thiện quá trình đầu tư mở rộng sản xuất, tăng cường đổi mới kỹ thuật cơng nghệ cĩ khả năng đáp ứng thay thế mặt hàng ngoại
Từ việc tiêu thụ được nhiều sản phẩm, mở rộng quy mơ tiêu thụ sang các nước tạo cho cơng ty cĩ một uy tín trên thị trường trong nước và quốc tế. Được như vậy cơng ty cũng cần phải sản xuất ra nhiều sản phẩm gạch ốp lát cĩ mẫu mã đẹp, đa dạng, chất lượng tốt và đặc biệt là với một giá thành cạnh tranh. Quy mơ sản xuất và tiêu thụ được mở rộng với khối lượng tiêu thụ lớn sẽ giúp cơng ty tăng nhanh vịng luân chuyển hàng tồn kho, các khoản phải thu và vịng quay
vốn lưu động để đẩy nhanh tiến độ sản xuất và thu hồi vốn nhanh chĩng. Đây là một nhân tố quan trọng giúp cơng ty mở rộng quy mơ sản xuất kinh doanh và gia tăng lợi nhuận.
- Thứ sáu là: đổi mới tổ chức cán bộ
Cơng ty cần cĩ sự đổi mới trong tổ chức cơ cấu bộ máy quản lý sao cho phù hợp, giảm biên chế gọn nhẹ cho cĩ hiệu quả. Bộ máy quản lý phải cĩ sự phân cấp rõ ràng từ trên xuống dưới, dùng đúng người đúng việc, phân cơng rõ ràng trách nhiệm quyền hạn để phát huy tối đa năng lực của người lao động, cĩ sự kết hợp với nhau để tạo điều kiện hỗ trợ nhau trong cơng việc.
Cơng ty thực hiện chương trình kế tốn trên máy vi tính do đĩ phải thường xuyên cập nhật chương trình quản lý mới tiên tiến đồng thời đào tạo lại để nâng cao trình độ kiến thức, trình độ tay nghề của cơng nhân viên. Hồn thành tốt cơng việc và cĩ những sáng kiến trong sản xuất và quản lý nâng cao năng suất lao động, đồng thời cũng phải xử lý nghiêm minh những trường hợp sai trái.