II. Chức năng và nhiệm vụ của Các phòng, ban
B. QUY CHẾ KHEN THƯỞNG
CHƯƠNG I: QUY ĐỊNH CHUNG
Điều 1. Mục đích và yêu cầu
1. Thi đua, khen thưởng là hình thức Công ty ghi nhận sự đóng góp, cống hiến của toàn thể CBNV trong Công ty nhằm khích lệ và tạo động lực động cho nhân viên làm việc hết khả năng của mình.
2. Thi đua, khen thưởng nhằm khuyến khích, động viên mọi người tiếp tục hăng hái phát huy trí tuệ, tài năng, sức lao động phục vụ cho sự nghiệp phát triển chung của Công ty.
3. Văn bản này quy định về đối tượng, hình thức và tiêu chuẩn thi đua, khen thưởng, hướng dẫn chi tiết việc thực hiện công tác thi đua, khen thưởng của Công ty Cổ phần Vinashrimp.
Điều 2. Đối tượng áp dụng
Tất cả các CBNV Công ty Cổ phần Vinashrimp ký kết hợp đồng lao động với Tổng giám đốc công ty và có những đóng góp xuất sắc, thiết thực, hiệu quả vào sự phát triển, thành công của công ty.
Điều 3. Nguyên tắc khen thưởng
1. Chính xác, kịp thời, công khai, dân chủ và minh bạch. 2. Đoàn kết, hợp tác và cùng phát triển.
3. Các cá nhân đạt thành tích cao, hoàn thành tốt công việc, vượt tiến độ.
4. Chỉ xét khen thưởng khi có đủ hồ sơ bình xét đề nghị khen thưởng đúng quy trình, đúng thời gian quy định.
5. Khen thưởng phải kết hợp khen thưởng tinh thần với vật chất xứng đáng. Việc khen thưởng phải được thực hiện bằng văn bản, phải có sự nhận xét, đánh giá của phòng HC-NS, trưởng các phòng ban và quyết định của Tổng giám đốc công ty.
Điều 4. Tiêu chuẩn chung
Cá nhân được khen thưởng phải đạt các tiêu chuẩn chung sau:
1. Chấp hành nghiêm chỉnh chủ trương, chính sách và Pháp luật của Nhà nước, Nội quy, quy chế công ty.
2. Phải hoàn thành vượt mức các chỉ tiêu, công việc được giao. 3. Tích cực, nhiệt tình trong công việc.
4. Năng động và sáng tạo trong quá trình xử lý nghiệp vụ.
5. Năng suất, chất lượng và hiệu quả lao động kỳ sau phải cao hơn kỳ trước. 6. Cá nhân được khen thưởng phải là nhân tố tích cực, gương mẫu, điểm sáng noi gương, được mọi người trong công ty tín nhiệm.
CHƯƠNG II: TIÊU CHUẨN VÀ CÁC DANH HIỆU THI ĐUA - KHEN THƯỞNG
Điều 5. Tiêu chuẩn cụ thể cho từng danh hiệu thi đua - khen thưởng 1. Cá nhân lao động xuất sắc:
- Cá nhân lao đông xuất sắc 6 tháng đầu năm - Cá nhân lao động xuất sắc 6 tháng cuối năm - Cá nhân lao động xuất sắc cả năm
- Tập thể (Bộ phận) xuất sắc nhất năm.
a) Tiêu chuẩn chung:
Tích cực, nhiệt tình trong công việc
- Giỏi về chuyên môn, nghiệp vụ, hoàn thành vượt mức nhiệm vụ, kế hoạch công tác được giao với năng suất, chất lượng cao hơn kỳ trước.
- Có tinh thần đoàn kết, có ý thức bảo vệ tài sản công ty và luôn gương mẫu đi đầu trong nhiệm vụ được giao.
- Không bị các hình thức kỷ luật lao động của công ty. - Không vi phạm pháp luật.
- Tích cực học tập, rèn luyện nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ, không ngừng phấn đấu vươn lên.
- Phải là tấm gương sáng trong Công ty được mọi người tín nhiệm.
b) Quy trình thực hiện:
- Đối với cá nhân xuất sắc nhất tháng: Ngày cuối cùng của tháng trưởng các bộ phận, phòng ban nhận xét, đánh giá nhân viên của mình trong tháng và gửi lên phòng HC-NS (Theo biểu mẫu bảng nhận xét nhân viên mà phòng HC-NS chuyển cho các
phòng ban), đây chính là căn cứ để tính lương nhân viên hàng tháng.
- Đối với cá nhân xuất sắc 6 tháng: Ngày cuối cùng của tháng thứ 6 phòng HC- NS sẽ tổng hợp bảng đánh giá nhận xét nhân viên hàng tháng, cá nhân nào đạt nhiều danh hiệu xuất sắc tháng nhiều nhất sẽ đoạt danh hiệu này.
- Đối với cá nhân xuất sắc năm: Vào dịp tổng kết cuối năm phòng HC-NS tổng hợp danh sách trình lên Ban Tổng giám đốc, Hội đồng thi đua khen thưởng để họp bàn và đưa ra quyết định.
- Đối với tập thể xuất sắc nhất năm: Là tập thể có nhiều danh hiệu cá nhân xuất sắc tháng nhất.
- Việc khen thưởng đột xuất dành cho những cá nhân hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ công việc được giao (Số lượng, chất lượng và tiến độ thực hiện công việc).
- Khen thưởng đột xuất được áp dụng cho các tập thể, cá nhân đạt được các thứ hạng cao trong các hoạt động phong trào văn hóa, văn nghệ, thi đấu thể dục, thể thao do các tổ chức đoàn thể trong và ngoài Công ty tổ chức.
- Khen thưởng đột xuất hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ sẽ do trưởng các phòng ban, phòng HC-NS, lãnh đạo các tổ chức đoàn thể trong công ty đề xuất (bằng văn
bản) gửi lên Ban Tổng giám đốc Công ty phê duyệt.
Tiêu chuẩn xét khen thưởng đột xuất: a) Khen thưởng ở mức độ 1
Người lao động khi thực hiện một trong các công việc sau sẽ được khen thưởng ở mức độ 1:
- Tích cực siêng năng trong công việc, đảm bảo đủ ngày, giờ làm việc.
- Nhiệt tình trong công tác XH, từ thiện, đoàn thể, giúp đỡ đồng nghiệp cùng hoàn thành công việc được giao; và những thành tích khác mà Ban Tổng giám đốc xét thấy cần được thưởng ở mức độ 1.
b) Khen thưởng ở mức độ 2
Người lao động khi thực hiện một trong các công việc sau sẽ được khen thưởng ở mức độ 2:
- Thường xuyên hoàn thành trước thời hạn những công việc được giao. - Có những đề nghị, sáng kiến trong công việc mang lại hiệu quả cụ thể.
- Trong vòng 12 tháng có 3 lần được khen thưởng ở mức độ 1; và có những thành tích khác mà Ban Tổng giám đốc xét thấy cần được thưởng mức độ 2.
3. Các chế độ khác:
a) Chế độ dịp lễ 30/4 & 1/5, Ngày quốc khách, tết dương lịch:
- Toàn thể CBNV trong công ty được hưởng chế độ như nhau, tùy thuộc vào kết quả kinh doanh và quyết định của Tổng giám đốc.
- Phòng HC-NS có trách nhiệm lập tờ trình về số tiền thưởng, dự toán tiền thưởng trình Ban Tổng giám đốc trước 7 ngày so với ngày lễ tương ứng, lập danh sách CBNV được thưởng trước 3 ngày so với ngày lễ tương ứng.
b) Chế độ tháng lương 13 (tết AL):
- CBNV làm việc từ 12 tháng trở lên thì được hưởng tháng lương 13 (Tùy thuộc vào kết quả kinh doanh và quyết định của Tổng giám đốc).
- CBNV làm việc dưới 12 tháng thì tính tỷ lệ theo số tháng làm việc.
- Phòng HC-NS có trách nhiệm lập tờ trình về tỷ lệ %, dự toán tổng tiền tháng lương 13 trước 15 ngày so với ngày bắt đầu nghỉ tết.
- Thâm niên được tính chi tiết tới từng tháng (nếu từ 15 ngày trở lên thì tính đủ tháng, nếu dưới 15 ngày thì không được tính đủ tháng).
- Tiền thâm niên = số tháng thâm niên * số tiền thâm niên 1 tháng.
- Phòng HC-NS có trách nhiệm lập tờ trình về số tiền thâm niên của 1 tháng, dự toán tổng tiền thâm niên trước 30 ngày so với ngày bắt đầu nghỉ tết.
d) Thưởng chuyên cần:
Theo quyết định của Tổng giám đốc.
e) Phụ cấp trách nhiệm:
Đối tượng áp dụng: Trưởng/phó phòng trở lên (Theo quy chế tiền lương Công ty).
4. Thời gian xét thi đua khen thưởng
Vào dịp tổng kết cuối năm.
CHƯƠNG III: DANH HIỆU THI ĐUA VÀ NGUỒN KINH PHÍ KHEN THƯỞNG
Điều 6. Danh hiệu thi đua khen thưởng
Tất cả các danh hiệu thi đua khen thưởng đều được công nhận kèm theo Quyết định khen thưởng và giấy khen của Tổng giám đốc công ty.
1. Mức tiền khen thưởng
- Mỗi hình thức khen thưởng đều được kèm theo một mức tiền thưởng bằng tiền hoặc hiện vật quà tặng có giá trị tương đương.
- Mức tiền thưởng quy tuỳ theo nguồn quỹ khen thưởng và quyết định của Tổng giám đốc Công ty.
2. Nguồn kinh phí khen thưởng
- Nguồn chi cho việc hội họp, phát động thi đua, xét thi đua khen thưởng, in ấn giấy khen, quà tặng hiện vật, tiền...chi cho việc thi đua khen thưởng được chi từ nguồn quỹ khen thưởng của Công ty. Quỹ này được hình thành từ lợi nhuận còn lại của Công ty sau khi đã hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế cho nhà nước.
(Tỷ lệ trích quỹ tiền thưởng do HĐQT Công ty phê duyệt, Tổng giám đốc Công ty ban hành quyết định)
- Việc trích lập và hạch toán nguồn quỹ khen thưởng của Công ty thực hiện theo quy định tại Điều lệ Công ty và theo Nghị quyết của Đại Hội đồng Cổ đông Công ty thường niên hàng năm.
Tiền thưởng được thực hiện vào cuối năm, Tổng giám đốc công ty thưởng cho người lao động theo mức độ hoàn thành công việc của người lao động nhằm khuyến khích người hoàn thành tốt công việc được giao theo chức năng, nhiệm vụ.
4. Cách thức tính thưởng
Hàng năm căn cứ vào bảng đánh giá nhân viên hàng tháng, Trưởng bộ phận sẽ lập phương án và đánh giá cả năm để đưa ra hệ số thưởng năm cho từng cán bộ trong đơn vị mình quản lý trình Ban Tổng giám đốc và chủ tịch HĐQT phê duyệt. (K: từ 0,5 đến 5) để xác định mức thưởng từ 0,5 đến 5 tháng lương.
CHƯƠNG IV: TRÌNH TỰ THỦ TỤC THẨM QUYỀN XÉT THI ĐUA KHEN THƯỞNG VÀ CÔNG BỐ TRAO THƯỞNG
Điều 7. Trình tự thủ tục đề nghị xét thi đua khen thưởng
1. Các Trưởng Phòng/Ban, Phòng HC-NS người chịu trách nhiệm về các hồ sơ thủ tục, hàng tháng trưởng các phòng ban gửi bản đánh giá, nhận xét nhân viên của mình gửi về phòng HC-NS, tổ chức cuộc họp thông qua ý kiến tập thể về việc đề nghị xét thi đua khen thưởng cho cá nhân tập thể đơn vị mình phụ trách.
2. Tổng giám đốc Công ty là người quyết định công nhận các danh hiệu thi đua khen thưởng, giấy khen và mức tiền thưởng cụ thể cho từng trường hợp theo đề nghị của Hội đồng thi đua khen thưởng Công ty.
3. Hồ sơ thủ tục đề nghị khen thưởng gồm:
- Phòng HC-NS tổng hợp bảng nhận xét nhân viên hàng tháng từ trưởng các bộ phận, phòng ban chuyển lên và biên bản đề nghị khen thưởng lên Ban Tổng giám đốc Công ty phê duyệt.
- Các văn bản báo cáo thành tích, chương trình công tác ... và mức tiền thưởng đề nghị kèm theo (nếu có).
4. Công bố và trao thưởng:
Sau khi có quyết định công nhận danh hiệu thi đua khen thưởng của Tổng giám đốc Công ty, Hội đồng Thi đua khen thưởng Công ty có trách nhiệm công bố và tổ chức trao thưởng kịp thời theo nghi thức của Công ty cho các đơn vị tập thể, cá nhân được khen thưởng.
CHƯƠNG V: TỔ CHỨC THỰC HIỆN Điều 8: Trách nhiệm thi hành
1. Toàn thể CBNV trong Công ty Cổ phần VINASHRIMP nghiêm chỉnh chấp hành quy chế này.
2. Bộ phận kế toán hàng tháng, năm căn cứ quy chế lương, thưởng, nội quy đánh giá công việc, xác lập bảng lương, thưởng trình Tổng giám đốc phê duyệt để trả cho người lao động.
3. Quy chế thi đua khen thưởng này có hiệu lực kể từ ngày Tổng giám đốc Công ty duyệt ký ban hành. Phòng HC-NS có trách nhiệm phổ biến, hướng dẫn triển khai thực hiện. Việc sửa đổi, bổ sung quy chế này sẽ do Hội đồng Thi đua khen thưởng Công ty trình Tổng giám đốc quyết định.