Thỏng 01 năm 2008
STT Đối tượng sử dụng Ghi cú cỏc tài khoản
152 153 1. TK621 - Phõn xưởng I - Phõn xưởng II … … … 2. TK627 3. TK642 Cộng Ngày thỏng năm Người lập (Ký, họ tờn) Kế toỏn trưởng (Ký, họ tờn)
Số liệu để phản ỏnh vào Bảng phõn bổ nguyờn vật liệu được tổng hợp từ cỏc chứng từ xuất kho nguyờn vật liệu và cỏc Bảng kờ rồi được dựng làm căn cứ ghi sổ chi tiết TK 621 cho từng đơn đặt hàng.
3.2.2. Về hỡnh thức sổ kế toỏn.
Hiện nay Cụng ty đang sử dụng hỡnh thức “Chứng từ ghi sổ” nhưng đến cuối thỏng kế toỏn mới lập chứng từ ghi sổ và nhập cỏc chứng từ ghi sổ vào mỏy nờn toàn bộ cụng việc bị dồn vào cuối thỏng. Tuy nhiờn, tồn tại này là do đặc điểm sản xuất của Cụng ty chi phối. Vỡ vậy, để hạn chế tồn tại này, Cụng ty nờn trang bị mỏy vi tớnh cho nhõn viờn kế toỏn tại phõn xưởng. Việc trang bị này là cú tớnh khả thi vỡ hầu hết cỏc nhõn viờn kế toỏn của Cụng ty đều đó biết sử dụng mỏy vi tớnh. Mặt khỏc, xu hướng trong những năm tới của Cụng ty là sẽ để cỏc phõn xưởng thực hiện hạch toỏn độc lập và chỉ trớch nộp lợi nhuận về Cụng ty theo một tỷ lệ nhất định. Hơn thế nữa, cụng việc kế toỏn được thực hiện trờn hệ thống mỏy vi tớnh ở cỏc phõn xưởng cú nối mạng với mỏy chủ sẽ cho phộp bộ phận kế toỏn tại phũng kế toỏn thu thập, xử lý, cung cấp thụng tin cho ban lónh đạo cụng ty một cỏch nhanh chúng giỳp lónh đạo ra cỏc quyết định kinh tế kịp thời.
3.2.3. Về tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm. a. Thực hiện hạch toỏn cỏc khoản thiệt hại trong sản xuất:
Do sản phẩm của Cụng ty là loại sản phẩm đũi hỏi cú độ chớnh xỏc cao nờn trong quỏ trớnh sản xuất phải hết sức thận trọng, chỳ ý đến từng chi tiết, từng bộ phận của sản phẩm đồng thời phải kiểm tra chất lượng sản phẩm sau mỗi cụng đoạn sản xuất. Nếu sản phẩm khụng đạt yờu cầu thỡ tuỳ vào mức độ hỏng húc để cú biện phỏp xử lý. Trong trường hợp sản phẩm hỏng khụng thể sửa chữa được thỡ bị coi là phế phẩm cũn sản phẩm hỏng cú thể sửa chữa được thỡ sẽ được đưa vào cỏc phõn xưởng để sửa chữa. Toàn bộ chi phớ để sản xuất ra sản phẩm hỏng được kế toỏn hạch toỏn vào khoản chi phớ bất thường. Điều này sẽ ảnh hưởng đến tớnh đỳng đắn của việc tập hợp chi phớ cho sản phẩm và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh. Do sản phẩm của cụng ty mang tớnh chất đơn chiếc, đối tượng tập hợp chi phớ và đối tượng tớnh giỏ thành đều là từng đơn đặt hàng, cỏc khoản chi phớ như: chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp, nhõn cụng trực tiếp đều được tập hợp trực tiếp cho đối tượng
tập hợp chi phớ mà trong khi xuất kho vật tư để sản xuất trong phiếu xuất kho đó ghi rừ xuất cho đối tượng nào. Do vậy khi phỏt sinh sản phẩm hỏng thỡ Cụng ty cú thể hạch toỏn rừ được khoản chi phớ thiệt hại đú thuộc đơn đặt hàng nào. Mặt khỏc Cụng ty lại căn cứ vào giỏ thành của đơn đặt hàng, để định giỏ thanh toỏn đối với khỏch hàng. Như vậy, Cụng ty nờn tớnh khoản chi phớ sản phẩm hỏng hoặc chi phớ sửa chữa sản phẩm hỏng vào giỏ thành cuả đơn đặt hàng. Nếu hạch toỏn như vậy vừa tập hợp toàn bộ chi phớ sản xuất của đơn đặt hàng đú một cỏch trung thực chớnh xỏc vừa cú căn cứ hợp lý để Cụng ty định giỏ với khỏch hàng mà khụng làm ảnh hưởng tới lợi nhuận của mỡnh. Khi phỏt sinh chi phớ sửa chữa sản phẩm, kế toỏn hạch toỏn giống như chi phớ để sản xuấtt sản phẩm nghĩa là cỏc khoản chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp, nhõn cụng trực tiếp, chi phớ sản xuất chung phỏt sinh trong quỏ trỡnh sửa chữa sản phẩm hỏng đều được tập hợp cho đơn đặt hàng, cú sản phẩm hỏng cần sửa chữa. Kế toỏn sẽ định khoản như sau:
Nợ TK621, 622, 627
Cú TK152, 153, 334, 338, 214...
Ngoài ra cụng ty cũn phỏt sinh khoản chi phớ thiệt hại khỏc do nguyờn nhõn vật liệu khụng đạt yờu cầu kỹ thuật như tụn bị gỉ, ống thộp bị vỡ.... khụng đưa vào sản xuất được. Kế toỏn Cụng ty tớnh khoản thiệt hại này vào trong giỏ thành sản phẩm. Việc này sẽ làm cho giỏ thành của đơn đặt hàng khụng phản ỏnh đỳng chi phớ sản xuất mà cụng ty chi ra để thực hiện đơn đặt hàng đú. Vỡ khoản thiệt hại này khụng trực tiếp liờn quan đến việc sản xuất của đơn đặt hàng nào cả tức là nú khụng phải là khoản chi phớ mà Cụng ty chi ra để thực hiện đơn đặt hàng đú nờn Cụng ty khụng thể hạch toỏn rừ ràng khoản chi phớ này cho từng đối tượng tập hợp chi phớ. Hơn nữa khoản chi phớ thiệt hại do vật tư bị hỏng lại phỏt sinh khụng nhiều do đú Cụng ty nờn tớnh khoản chi này vào chi phớ bất thường, theo bỳt toỏn:
Nợ TK 821
b. Về quỏ trỡnh phõn bổ chi phớ nhõn cụng trực tiếp:
Phương phỏp tập hợp và phõn bổ chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp và chi phớ sản xuất chung tại cụng ty hiện nay là hợp lý. Tuy nhiờn về tập hợp và phõn bổ chi phớ nhõn cụng trực tiếp cũn cú những điểm chưa thật hợp lý. Chi phớ nhõn cụng trực tiếp phỏt sinh trong kỳ sau khi tập hợp, được phõn bổ cho từng phõn xưởng theo chi phớ nhõn cụng trực tiếp định mức.
Theo em, nếu chi phớ đú mà khú tập hợp trực tiếp cho từng đối tượng thỡ mới dựng phương phỏp phõn bổ giỏn tiếp. Trong trường hợp này, Cụng ty cú thể tập hợp trực tiếp cho từng đối tượng chịu chi phớ nghĩa là tập hợp theo từng đơn đặt hàng thỡ cụng ty nờn tập hợp trực tiếp. Để tập hợp chi phớ nhõn cụng trực tiếp theo từng phõn xưởng, từng đơn đặt hàng, Cụng ty nờn yờu cầu cỏc nhõn viờn kế toỏn phõn xưởng mở sổ chi tiết chi phớ nhõn cụng trực tiếp cho từng phõn xưởng. Cỏch làm này sẽ cho phộp Cụng ty hạch toỏn chi phớ nhõn cụng trực tiếp vào từng phõn xưởng chớnh xỏc hơn. Từ đú tạo điều kiện để kế toỏn đỏnh giỏ tỡnh hỡnh thực hiện cỏc định mức chi phớ đảm bảo nguyờn tắc khỏch quan, đỏnh giỏ hiệu quả quỏ trỡnh sản xuất, giỳp ban lónh đạo Cụng ty biết được mặt mạnh cần khai thỏc, phỏt huy và mặt tồn tại yếu kộm cần tỏc động để đảm bảo tiết kiệm chi phớ, hạ giỏ thành sản phẩm.
3.4 Về ỏp dụng phần mềm kế toỏn vào cụng tỏc kế toỏn tại Cụng ty:
Hiện nay, Cụng ty chưa sử dụng một phần mềm kế toỏn nào mà chỉ mới sử dụng cỏc cụng thức, cỏc lệnh sẵn cú trong Excel như Vlookup, Sort, Auto filter, Advanced filter, Consolidate, Pivot Table, Subtotal….để xử lý số liệu và lờn cỏc sổ kế toỏn chi tiết, cỏc sổ kế toỏn tổng hợp và cỏc bỏo cỏo tài chớnh. Cỏch làm này rất mất thời gian và khụng đồng bộ do đú Cụng ty nờn cài đặt một phần mềm kế toỏn riờng phự hợp với những đặc thự của mỡnh. Riờng đối với kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm thỡ quy trỡnh kế toỏn trờn mỏy phải thoả món một số điều kiện sau:
- Việc tập hợp chi phớ sản xuất hoàn toàn do mỏy tự nhận dữ liệu từ cỏc bộ phận liờn quan và tự mỏy tớnh toỏn, phõn bổ chi phớ sản xuất trong kỳ.
- Căn cứ kết quả kiểm kờ, đỏnh giỏ sản phẩm dở cuối kỳ theo từng đối tượng tập hợp chi phớ sản xuất và nhập dữ liệu sản phẩm dở dang cuối kỳ vào mỏy.
- Lập cỏc bỳt toỏn điều chỉnh, bỳt toỏn khoỏ sổ, kết chuyển cuối kỳ và nhập vào mỏy.
- Căn cứ vào yờu cầu của người sử dụng thụng tin, người sử dụng khai bỏo với mỏy tờn đối tượng tớnh giỏ thành sản phẩm, phõn xưởng và tờn bỏo cỏo cần lấy. Mỏy sẽ tự xử lý và kết xuất ra cỏc thụng tin theo yờu cầu quản lý của Cụng ty.
Hiện nay Cụng ty cú thể lựa chọn một trong 2 phần mềm kế toỏn sau: Phần mềm kế toỏn FAST của Cụng ty Phần Mềm Tài Chớnh hoặc Phần mềm kế toỏn EFFECT của Cụng ty BSC, tuỳ theo đặc điểm của Cụng ty. Theo em, cụng ty nờn sử dụng phần mềm kế toỏn EFFECT bởi vỡ đõy là một phần mềm cú tớnh động cao, đỏp ứng được yờu cầu biến động của Cụng ty. Do đú, sử dụng phần mềm EFFECT sẽ giỳp doanh nghiệp xử lý nhanh cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh.
KẾT LUẬN
Kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm là 1 phần kế toỏn quan trọng nhất trong doanh nghiệp sản xuất. Thực hiện tốt cỏc yờu cầu đú chớnh là cơ sở để đỏnh giỏ kết quả sản xuất và cũng là căn cứ để tỡm biện phỏp tiờt kiệm chi phớ, hạ giỏ thành sản phẩm của mỗi doanh nghiệp.
Cụng Ty Cổ Phần xõy dựng và thương mại Bắc 9 đó thực sự coi trọng cụng tỏc kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm trong cụng tỏc kế toỏn.
Trong thời gian thực tập tại cụng ty do trỡnh độ bản thõn cú hạn, và kinh nghiệm thực tế cũn ớt trong quỏ trỡnh nghiờn cứu khụng thể trỏnh khỏi những thiếu sút. Em rất mong nhận được sự gúp ý của cỏc thầy cụ giỏo để chuyờn đề tốt nghiệp của em được hoàn thiện hơn.
Em xin trõn thành cảm ơn !