B. PHẦN NỘI DUNG
4.2. xuất, kiến nghị
Do thời gian, kỹ năng và vốn kiến thức còn những hạn chế nhất định, các đề xuất giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả nghiệp vụ phân loại tài liệu sẽ không tránh khỏi những thiếu sót, mang tính chủ quan của bản thân. Chính vì vậy, để những đề xuất giải pháp được hoàn thiện hơn, tôi rất mong nhận được những ý kiến đóng góp quý báu của của thầy cô. Tôi xin đề xuất những đề xuất, giải pháp ngắn gọn nhằm phát huy các ưu điểm và khắc phục các hạn chế về công tác Lưu trữ của cơ quan Trung ương Hội như sau:
Đối với lãnh đạo Trung ương Hội liên hiệp phụ nữ Việt Nam nói chung và lãnh đạo phòng Văn thư - Lưu trữ nói riêng cần chỉ đạo, quản lý, kiểm tra, giám sát việc thực hiện nghiệp vụ phân loại tài liệu tại cơ quan, đồng thời tổ chức các lớp tập huấn, hướng dẫn nghiệp vụ về công tác lưu trữ cho các đơn vị phòng, ban và các đơn vị cấp 2 trực thuộc Trung ương Hội thường xuyên hơn.
Đối với các cán bộ trong quá trình theo dõi, giải quyết công việc có liên quan đến phân loại tài liệu, cán bộ phải thực hiện nghiêm túc các quy định,
phương án về phân loại tài liệu lưu trữ của Trung ương Hội liên hiệp phụ nữ Việt Nam và quy định của Đảng và Nhà nước về phân loại tài liệu
Bộ phận lưu trữ cần được đầu tư hơn nữa cho việc mua sắm các trang thiết bị hiện đại, phục vụ công tác văn phòng, đặc biệt là ở các phòng làm việc và phòng lưu trữ, đặc biệt là giá đựng tài liệu để việc thực hiện nghiệp vụ phân loại được nhanh gọn, khoa học, tiết kiệm thời gian nhất.
Trung ương Hội Liên hiệp phụ nữ Việt Nam cần có hình thức đánh giá năng lực, phẩm chất, hiệu quả trong công việc của các cán bộ Lưu trữ. Từ đó, khen thưởng những cá nhân có thành tích, đồng thời phải nghiêm khắc phê bình những cá nhân không hoàn thành nhiệm vụ. Có kế hoạch bổ sung nhân sự khi cần thiết.
C.KẾT LUẬN CHUNG
Trong thời gian thực tập tại Trung ương Hội Liên hiệp phụ nữ Việt Nam, tôi được sự hướng dẫn và giúp đỡ tận tình của lãnh đạo, cán bộ lưu trữ, tôi đã tiếp thu được bài học rút ra từ thực tế về nghiệp vụ công tác lưu trữ nói chung và nghiệp vụ phân loại tài liệu nói riêng. Sau 40 ngày tiến hành quan sát, thực hành, tôi đã có cái nhìn rõ nét hơn, thực tế hơn về nghiệp vụ phân loại tài liệu tại cơ quan Trung ương Hội được thực hiện như thế nào để đối chiếu, so sánh với các quy định của Đảng, Nhà nước và những kiến thức tôi đã học. Kết quả quan trọng nhất là tôi đã được trải nghiệm môi trường làm việc thực tế, hiểu thêm rất nhiều điều về cách hoạt động của cơ quan, hiểu thêm về công tác Lưu trữ của các tổ chức chính trị - xã hội nói chung và cơ quan Trung ương Hội nói riêng.
Qua quá trình thực tập, tôi đã có nhận thức rõ hơn và đầy đủ hơn về tầm quan trọng, vai trò của phân loại tài liệu đối với công tác lưu trữ tại Trung ương Hội Liên hiệp Phụ nữ Việt Nam. Phân loại tài liệu là một trong những khâu nghiệp vụ lưu trữ mà cơ quan cần phải làm. Khi việc thực hiện tốt nghiệp vụ phân loại tài liệu tạo điều kiện thuận lợi cho các nghiệp vụ khác như xác định giá trị tài liệu, bảo quản tài liệu, tổ chức khai thác và sử dụng tài liệu tại cơ quan.
D.DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Nhóm tác giả: Đào Xuân Chúc, Nguyễn Văn Hàm, Vương Đình Quyền, Nguyễn Văn Thâm (1990), Giáo trình “Lý luận và thực tiễn công tác Lưu
trữ”, NXB Đại học và giáo dục chuyên nghiệp
2. Đoàn Chủ tịch Hội Liên hiệp phụ nữ Việt Nam (2009) Quyết định 01/QĐ-
ĐCT ngày 4/1/2009 quyết định ban hành quy định về công tác văn thư lưu trữ cơ quan Trung ương Hội Liên hiệp Phụ nữ Việt Nam
3. Đoàn Chủ tịch (2011), Quy định số 302/QĐ-ĐCT ngày 21/5/2013 quy định
về việc ban hành danh mục hồ sơ mẫu cơ quan Trung ương Hội Liên hiệp phụ nữ Việt Nam
4. NXB Phụ nữ (2012), Điều lệ Hội Liên hiệp Phụ nữ Việt Nam
5. Văn phòng Trung ương Đảng (2016), Hướng dẫn số 06-HD/VPTW ngày
27/10/2016 về chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và biên chế cán bộ của phòng (bộ phận) văn thư, lưu trữ các ban tham mưu giúp việc, các cơ quan sự nghiệp của Đảng, các đảng ủy trực thuộc Trung ương Đảng và các tổ chức chính trị - xã hội ở Trung ương
6. Văn phòng Trung ương Đảng (2016), Hướng dẫn số 17-HD/VPTW ngày
16/12/2016 về lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan
7. Đoàn Chủ tịch (2019), Công văn số 2778/CV-ĐCT ban hành ngày 14/3/2019
về việc chỉ đạo triển khai, thực hiện công tác Văn thư Lưu trữ năm 2019 8. Văn phòng Trung ương Hội (2019), Báo cáo số 9/BC-VP ban hành ngày
30/1/2019 của văn phòng Trung ương Hội Liên hiệp Phụ nữ Việt Nam về việc báo cáo kết quả công tác văn thư, lưu trữ năm 2018, định hướng nhiệm vụ năm 2019.
9. Website Hội liên hiệp phụ nữ Việt Nam : www.hoilhpn.org.vn