• Khái niệm:
– Ngân sách dự án bao gồm cả việc xây dựng cơ cấu phân tách công việc và việc xác định xem cần dùng những nguồn lực vật chất nào và mỗi nguồn cần bao nhiêu để thực hiện từng công việc của dự án.
– Ngân sách dự án là kế hoạch phân phối nguồn quỹ cho các hoạt động dự án nhằm đảm bảo thực hiện tốt các mục tiêu chi phí, chất lượng và tiến độ dự án.
5.5. Kế hoạch ngân sách dự án
KHÁI NIỆM VÀ PHÂN LOẠI NGÂN SÁCH DỰ ÁN
• Phân loại lập ngân sách dự án: – Lập dự toán ngân sách sơ bộ
– Lập dự toán ngân sách theo quy mô – Lập dự toán ngân sách chi tiết
5.5. Kế hoạch ngân sách dự án
Quan hệ giữa kế hoạch ngân sách dự án và lập kế hoạch dự án
• Ngân sách là công cụ chính để biến dự án thành hành động và đồng thời đảm bảo các trách nhiệm của các bên liên quan của dự án được thực hiện theo đúng kế hoạch:
– Quy trình lên kế hoạch cần phải rõ ràng, tránh chồng chéo và đảm bảo các kế hoạch được tính toán chi phí thực tế, rõ ràng về thời gian và có tính khả thi.
– Phân bổ ngân sách vốn và ngân sách hoạt động cần phải thực hiện thống nhất nhằm đảm bảo phân bổ hợp lý nguồn lực theo kế hoạch.
– Các quan hệ và quy định về trách nhiệm phải rõ ràng, bao gồm cả việc ủy quyền và quan hệ báo cáo quản lý rõ ràng
5.5. Kế hoạch ngân sách dự án
Quan hệ giữa kế hoạch ngân sách dự án và lập kế hoạch dự án
• Hệ thống lập kế hoạch và ngân sách hiệu quả có thể tạo ra các động lực tích cực đối với tất cả các đối tượng tham gia chính:
– Khuyến khích và tặng thưởng việc phân bổ nguồn lực dựa vào lập kế hoạch hợp lý và dựa trên nhu cầu;
– Cung cấp luồng thông tin kịp thời và thực tế cho các chuyên gia đưa ra quyết định và những người chịu trách nhiệm đối với việc giám sát và đánh giá các kết quả;
– Tạo động lực để đạt được giá trị cho tiền đầu tư, thông qua quá trình mua sắm, đầu tư và sử dụng cho dự án một cách hiệu quả;
5.5. Kế hoạch ngân sách dự án