Với dự án kinh doanh ebook về chế độ ăn kiêng mở rộng đặt ra khối lượng công việc phải xử lí, nhiệm vụ phải đáp ứng mỗi ngày rất dày đặc. Để có thể quản lí tốt cũng như vận hành dự án đi đúng quỹ đạo phát triển thì vấn đề tổ chức các đơn vị theo quy trình phân công công việc, nhiệm vụ cụ thể được đề ra.
Bảng phân công công việc, nhiệm vụ sẽ trực tiếp ghi nhận rõ khối lượng công việc của từng cá nhân trong nhóm. Như thế, từng người có thể biết được công việc cần làm là những gì khi nào cần hoàn thành và những các nhân khác dễ dàng nhận biết công việc đó do ai phụ trách để tiện trao đổi các vấn đề liên quan. Ngoài ra đó còn là cơ sở để quản lí dự án nhóm có thể theo dõi tiến độ hoàn thành nhiệm vụ của các thành viên nhằm tiết kiệm thời gian và chi phí, tăng tinh thần làm việc tập thể và nâng cao hiệu quả kinh doanh.
Đối với hệ thống kinh doanh ebook về chế độ ăn kiêng, đội ngũ nhân sự sẽ bao gồm các vị trí như quản lí, chuyên gia dinh dưỡng, chuyên viên digital marketing, chuyên viên sale online, chuyên viên thiết kế đồ họa, kế toán...
Bảng 6.1: Bảng phân công công việc, nhiệm vụ cho các bộ phận về dự án kinh doanh ebook chế độ keto
trí việc
1 Quản lí - Tuyển dụng nhân sự
- Làm việc với các bên đối tác tiếp thị liên kết
- Quản lí đôn đốc đội ngũ nhân viên
- Khi bắt đầu dự án hoặc khi cần thiết
- Khi có chiếc lược/sản phẩm mới
- Hằng ngày, hàng tháng 2 Dinh dưỡng - Xây dựng chế độ ăn kiêng đa dạng
- Cung cấp thông tin và giải thích các vấn đề về dinh dưỡng - Bắt đầu dự án, hàng tháng xây dựng chế độ mới để thu hút khách hàng - Khi có sản phẩm mới 3 Digital Marketing - Phân tích dữ liệu khách hàng
- Xây dựng quản lí chiến lược phát triển về SEO, Email Marketing, Affiliate Marketing
- Lập báo cáo và điều chỉnh chiến dịch Marketing phù hợp
- Khi có chiến dịch mới - Hằng ngày, hàng tuần
- Hàng tuần, hàng tháng 4 Sale Online - Lên kế hoạch, thiết lập bài đăng tự
động
- Tìm kiếm khách hàng
- Bắt đầu dự án, khi có chiến dịch mới
- Hằng ngày, hàng tháng 5 Thiết kế - Thiết kế giao diện web trưng bày sản
phẩm
- Thiết kế ebook cho thực đơn keto -Phụ trách hình ảnh email marketing, ảnh poster/banner, thông tin về sản phẩm
- Khi bắt đầu dự án, có chiến dịch mới
- Khi có sản phẩm mới - Hằng ngày
6 Kế toán - Báo giá sản phẩm
- Quản lí, báo cáo doanh số kinh doanh
- Khi có sản phẩm mới - Hằng ngày, hàng tháng
Bảng 6.2: Bảng phân bố nguồn lực cho dự án kinh doanh ebook về chế độ keto STT Vị trí/chức vụ Cá nhân Nhu cầu cho nguồn
lực
1 Quản lí (người sáng lập dự án)
Kế toán
Nguyễn Hoài Thiên Hảo Tự phát triển
2 Chuyên gia dinh
dưỡng
Nhân sự mới Thuê ngoài
3 Chuyên viên Digital Marketing
Nguyễn Đan Anh Trần Thị Mỹ Huyền
Tự phát triển 4 Chuyên viên Sale
Online
Trần Ngọc Phương Uyên Phan Hồ Ngọc Hân
Tự phát triển 5 Chuyên viên thiết kế
đồ họa
Vũ Cao Tâm Tự phát triển