3. THƯC HIỆN KIỂM TOÁN
3.4.7. Đốivới chính sách quảng cáo
Mục đích của chính sách này là nhằm giới thiệu sản phẩm mà công ty đã, đang và sẽ thâm nhập thị trường nhằm gây sự chú ý cho những người chế biến, kinh doanh hàng thuỷ sản và những người tiêu dùng biết để từ đó họ có quyết định lựa chọn và tiêu dùng sản phẩm của công ty. Hiện tại chính sách này của công ty còn yếu chưa phát huy hiệu quả. Do đó công ty cần có một chính sách quảng cáo hợp lý và hiệu quả. Em xin giới thiệu một số phương tiện và phương thức quảng cáo phổ biến sau:
Công ty có thể tăng cường quảng cáo trên các tập san, tạp chí thuỷ sản, tạp chí người tiêu dùng, thông tin thị trường. Đây là hình thức quãng cáo rất phổ biến, theo phương thức này công ty có thể thông báo thông tin một cách rộng rãi kịp thời và thường xuyên đến khách hàng, chi phí quãng cáo này tương đối thấp so với các phương tiện quãng cáo khác.
Hàng mẫu: Hàng mẫu được sử dụng khá rộng rãi đặt biệt đối với những mặt hàng thuỷ sản khô như mực khô, cá bò khô tẩm gia vị… Loại này chào hàng cho những khách hàng ở xa. Thông qua hàng mẫu, những khách hàng sẽ biết rõ hơn về hình dáng, kích cỡ, chất lượng hàng thuỷ sản mà không có bức tranh sinh động nào có thể đạt được điều này. Hàng mẫu sẽ giúp cho công ty tạo đựoc mối quan hệ rộng rãi đồng thời gây được sự chú ý khách hàng có quyết định mua hàng nhanh hơn.
Tham gia các hội chợ thương mại:Với hình thức này công ty có thể giới thiệu hang trực tiếp tới khách hàng đồng thời công ty sẽ biết được nhu cầu thị hiếu của khách hàng về mặt hàng thuỷ sản. Từ đó công ty có thể gặp gỡ trực tiếp, thiết lập quan hệ làm ăn và ký kết hợp đồng với khách hàng.
Catalogue: Trong kinh doanh xuất khẩu một mặt hàng thuỷ sản, catalogue là một công cụ sử dụng khá phổ biến ở các doanh nghiệp để giới thiệu những mặt hàng mà mình có. Thông qua catalogue công ty sẽ làm giảm bớt sự cách biệt giữa công ty với người mua trên thị trường. Đặc điểm của hình thức này là đầy đủ, tỷ mỹ các mặt hàng thuỷ sản mà công ty đang kinh doanh; ấn đẹp, rõ ràng. Do vậy rất dễ thu hút được chú ý của khách hàng. Catalogue thường được gởi cho những nhà kinh doanh hàng thuỷ sản hay những nhà tái chế, người tiêu dùng… thông qua catalogue khách hàng có thể quyết định mua hay không.
Khi quãng cáo công ty cần chú ý:
Quãng cáo phải phù hợp với đặc điểm, phong tục tập quán và các yêu cầu về các đạo luật có liên quan ở thị trường mà công ty cần quãng cáo.Phải phù hợp với đặc điểm các mặt hàng và khả năng tài chính cho phép của công ty.
Làm cho nhà kinh doanh, người tiêu dùng biết sản phẩm của công ty về chất lượng, mẫu mã, giá cả, hệ thông phân phối tại thị trường đó.
LỜI KẾT.
Mặc dù, đề tài này còn khá mới chưa được các đơn
vị áp dụng nhiều, cùng với kiến thức hiểu biết của bản
thân còn hạn chế nên đề tài viết chưa được tốt.
Tuy nhiên, em mong rằng đề tài này giúp một phần
nào đó vào việc giải quyết những vấn đề khó khăn còn tồn tại ở khâu tiêu thụ hàng hoá tại công ty.
Em xin chúc cho công ty ngày càng phát huy hơn
nữa lợi thế của mình trong hoạt động sản xuất kinh
doanh, tìm ra những hướng đi thích hợp để góp phần vào
sự tăng trưởng kinh tế của huyện- tỉnh nhà nói riêng và của Việt Nam nói chung.
MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU. PHẦN I :...0
NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ KIỂM TOÁN...0
VÀ KIỂM TOÁN HOẠT ĐỘNG...0
1. KHÁI QUÁT CHUNG VỀ KIỂM TOÁN ...0
1.1. Khái niệm:...0
1.2. Phân loại kiểm toán:...1
1.2.1. Phân loại theo đối tượng cụ thể của kiểm toán:...1
1.2.2. Phân loại theo chủ thể kiểm toán:...1
2. KHÁI QUÁT CHUNG VỀ KIỂM TOÁN HOẠT ĐỘNG...2
2.1. Khái niệm:...2
2.2. Mục tiêu của kiểm toán hoạt động:...2
2.3. Đặc điểm của kiểm toán hoạt động:...2
2.4. Mối quan hệ giữa kiểm toán hoạt động và kiểm toán nội bộ...3
2.4.1. Khái niệm về kiểm toán nội bộ...3
2.4.2. Chức năng và nhiệm vụ của kiểm toán nội bộ...3
2.4.3. Mối quan hệ giữa kiểm toán nội bộ và kiểm toán hoạt động...4
2.5. Các chuẩn mực để đánh giá trong kiểm toán hoạt động :...4
2.6. Các hình thức của kiểm toán hoạt động...5
2.6.1. Kiểm toán chức năng...5
2.6.2. Kiểm toán bộ phận...5
2.6.3. Kiểm toán các nhiệm vụ đặc biệt...5
2.7. Quy trình kiểm toán hoạt động...6
3. KIỂM TOÁN HOẠT ĐỘNG TIÊU THỤ...9
3.1.Các hoạt động của quá trình tiêu thụ...9
3.1.1.Tìm kiếm thị trường tiêu thụ sản phẩm hàng hoá ...9
3.1.2. Nhận đặt hàng từ khách hàng:...9
3.1.3.Cung cấp sản phẩm hàng hoá...9
3.1.4. Nhận tiền thanh toán từ khách hàng ...9
3.1.5. Hoạt động khuyến mãi quảng cáo...9
3.2. Mục tiêu và tiêu chuẩn đánh giá của kiểm toán hoạt động tiêu thụ... 10
3.2.1 Mục tiêu của kiểm toán hoạt động tiêu thụ:... 10
3.2.2. Tiêu chuẩn đánh giá của hoạt động tiêu thụ...10
3.3. Kiểm toán hoạt động tiêu thụ...10
3.3.1. Tìm kiếm thị trường và khách hàng tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá:...10
3.3.2. Xử lý đơn đặt hàng của khách hàng: ... 11
3.3.3. Kiểm soát tín dụng và quản lý con nợ:... 11
3.3.4. Định giá sản phẩm và khả năng sinh lời từ sản phẩm... 13
3.3.5. Hệ thống bán hàng... 13
PHẦN II:... 16
THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG TIÊU THỤ VÀ KIỂM SOÁT NỘI BỘ VỀ HOẠT ĐỘNG TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THỦY SẢN HOÀI NHƠN BÌNH ĐỊNH ... 16
1. KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THUỶ SẢN HOÀI NHƠN BÌNH ĐỊNH...16
1.1. Quá trình hình thành và phát triển công ty... 16
1.2. Chức năng nhiệm vụ của công ty... 16
1.3. Đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty... 17
1.4. Cơ cấu tổ chức quản lý ở công ty... 18
1.4.1. Sơ đồ bộ máy quản lý... 18
1.4.2. Chức năng của các phòng ban... 18
1.5. Tổ chức kế toán tại công ty...20
1.5.1. Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty... 20
1.5.2. Hình thức kế toán áp dụng tại công ty:... 21
2. ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẨN THUỶ SẢN HOÀI NHƠN...22
2.1. Khái quát tình hình tiêu thụ tại công ty:... 22
2.2. Một số chính sách liên quan đến hoạt động tiêu thụ tại công ty... 28
2.2.1. Chính sách sản phẩm:... 28
2.2.2. Chính sách giá cả... 28
2.2.3. Qui định về ký kết hợp đồng với các nhân viên bán hàng của công ty:...29
2.2.4. Chính sách Marketing:... 30
3. KIỂM SOÁT NỘI BỘ VỀ HOẠT ĐỘNG TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY... 30
3.1. Môi trường kiểm soát:... 30
3.1.1. Triết lý quản lý và phong cách hoạt động của nhà quản trị cao cấp...30
3.1.2. Cơ cấu tổ chức... 30
3.1.3. Chính sách nhân sự:... 31
3.1.4. Công tác kế hoạch hoá tại công ty... 31
3.1.5. Các nhân tố bên ngoài: ...31
3.2. Hệ thống kế toán:... 32
3.3. Thủ tục kiểm soát đối với hoạt động tiêu thụ:... 32
PHẦN 3:... 34
TỔ CHỨC KIỂM TOÁN HOẠT ĐỘNG TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THUỶ SẢN HOÀI NHƠN - BÌNH ĐỊNH... 34
1. SỰ CẦN THIẾT PHẢI TỔ CHỨC KIỂM TOÁN HOẠT ĐỘNG TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY:...34
2. MỤC TIÊU, PHẠM VI CỦA KIỂM TOÁN HOẠT ĐỘNG TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY ... 35
3. THƯC HIỆN KIỂM TOÁN... 35
3.2. Mô tả và phân tích hệ thống kiểm soát nội bộ... 36
3.3. Thực hiện các thử nghiệm mở rộng... 41
3.3.1. Đối với chính sách giá bán...41
3.3.2. Đối với công tác lập kế hoạch tiêu thụ... 47
3.3.3. Đối với hiệu quả của hoạt động tiêu thụ ... 48
3.3.4. Đối với chính sách marketing... 45
3.4. Báo cáo kiểm toán... 45
3.4.1. Đối với công tác tìm kiếm thị trường và khách hàng tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá tại công ty...46
3.4.2. Chính sách xử lý đơn đặt hàng... 51
3.4.3. Chính sách sản phẩm... 48
3.4.4. Đối với chính sách giá bán...49
3.4.5. Đối với công tác lập kế hoạch... 50
3.4.6. Đối với chính sách tín dụng...52
3.4.7. Đối với chính sách quảng cáo... 53 LỜI KẾT
Tài Liệu Tham Khảo
St t
TÊN SÁCH TÁC GIẢ
1 Kiểm toán Tập thể tác giả khoa kế toán,
Kiểm toán 2 Kiểm toán nội bộ Lý luận và hướng dẫn nghiệp vụ PGS. PTS Đặng Văn Thanh 3 Kiểm toán Lý thuyết và thực hành John Dunn
NHN XẸT CUÍA GIẠO VIN HỈNG DN
NHN XẸT CUÍA GIẠO VIN PHAÍN BIN
BẢNG 3 : Tình hình tiêu thụ mặt hàng thuỷ sản và xăng, dầu qua 3 năm :
Năm 2000 Năm 2001 Năm 2002
Chỉ tiêu Đơn vị tính Số lượng Doanh thu (1000 đ) Số lượng Doanh thu (1000 đ) Số lượng Doanh thu (1000 đ) I. Thuỷ sản 11.446.068 29.665.488 24.148.176 1. Cá ngừ đại dương tấn 200 10.540.908 527,75 27.814.820 307,24 17.442.661 2. Cá bò da tấn 10 647.682 21,642 1.401.712 50 2.383.000 3. Cá chuồn tấn 0,8 25.455 1,05 33.409 5 167.045 4.Tôm tấn 1,5 232.023 2,68 415.547 10 1.546.820 .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. II.Xăng, Dầu 1.Dầu diezel m3 18000 50.942.032 18577 61.325.058 25.165 84.583.620 2.Dầu mazut tấn 840 2.144.417 848 2.164.840 1046 2.758.150 3. Dầu lửa m3 1200 4.060.633 1422 4.811.850 901 3.163.881 4. Xăng 90- 92 m3 2000 8.630.942 3659 15.790.308 6802 29.617.780
Kế toán công nợ , tiêu thụ
Đơn đặt hàng Tiếp nhận đơn đặt hàng Xem xét A Tiền mua của khách hàng Thủ quĩ Thủ kho Lập phiếu xuất kho 3 2 Giao KH HĐ 3 PXK 2 Đối chiếu hoá